BAB IV HASIL DAN UJI COBA IV.1 Tampilan Hasil Berikut adalah tampilan hasil dan pembahasan dari rancangan sistem informasi pengelolaan modal kerja terhadap peningkatan produktivitas perusahaan pada PT. Boyke Putra Medan yang dibangun dapat dilihat pada gambar-gambar dibawah ini. IV.1.1. Tampilan Form Login Form login ini merupakan halaman untuk dapat masuk ke sistem dan mengoperasikannya. Pengguna sistem harus mengisi password yang telah ditentukan terlebih dahulu lalu kemudian mengklik tombol proses untuk bisa masuk ke sistem informasi pengelolaan modal kerja dengan menggunakan yang dibuat oleh penulis. Berikut adalah form login seperti terlihat pada gambar IV.1. berikut : Gambar IV.1 Tampilan Form Login 47
48 IV.1.2. Tampilan Menu Utama Tampilan ini merupakan tampilan awal pada saat aplikasi dijalankan dan merupakan suatu tampilan untuk menampilkan menu - menu lainnya yang ada didalam aplikasi ini. Seperti terlihat pada gambar IV.2 berikut. Gambar IV.2 Tampilan Menu Utama IV.1.3. Tampilan Form Akun Halaman form input data kelompok akun perkiraan merupakan form untuk memasukkan data kelompok akun perkiraan. Bentuk tampilan form input data kelompok akun perkiraan dapat dilihat pada gambar IV.3 dibawah ini. Gambar IV.3 Tampilan Form Akun
49 IV.1.4. Tampilan Form Petugas Halaman form input data petugas merupakan form untuk memasukkan data petugas, dapat dilihat pada gambar IV.4 dibawah ini. Gambar IV.4 Tampilan Form Petugas IV.1.5. Tampilan Form Transaksi Keuangan Halaman form input data transaksi merupakan form untuk memasukkan data penerimaan, dapat dilihat pada gambar IV.5 dibawah ini. Gambar IV.5 Tampilan Form Input Data Transaksi
50 IV.1.6. Tampilan Form Laporan Akun Perkiraan Tampilan Laporan akun perkiraan merupakan tampilan yang berisi data aktiva lancar dan kewajiban lancar, dapat dilihat pada gambar IV.6 dibawah ini. Gambar IV.6 Tampilan Laporan Akun IV.1.7. Tampilan Form Laporan Jurnal Umum Tampilan Laporan Jurnal Umum merupakan laporan yang berisi jurnal transaksi. Bentuk tampilan laporan jurnal umum dapat dilihat pada gambar IV.7. dibawah ini. Gambar IV.7 Tampilan Laporan Jurnal Umum
51 IV.1.8. Tampilan Form Laporan Perubahan Modal Kerja/Periode Tampilan Laporan perubahan modal kerja/periode merupakan tampilan yang berisi data perubahan modal kerja/periode, dapat dilihat pada gambar IV.8 dibawah ini. Gambar IV.8 Tampilan laporan modal kerja/periode IV.1.9. Tampilan Form Laporan Perbandingan Modal Kerja Tampilan Laporan perbandingan modal kerja merupakan tampilan yang berisi data perubahan modal kerja tiap periode, dapat dilihat pada gambar IV.9 dibawah ini. Gambar IV.9 Tampilan laporan perbandingan modal kerja
52 IV.1.10. Tampilan Form Grafik Perbandingan Modal Kerja Tampilan Laporan grafik perbandingan modal kerja merupakan tampilan yang berisi grafik perbandingan modal kerja tiap periode, dapat dilihat pada gambar IV.10 dibawah ini. Gambar IV.10 Tampilan laporan grafik perbandingan modal kerja IV.2. Uji Coba 1. Pembahasan Dalam pembangunan sistem informasi pengelolaan modal kerja terhadap peningkatan produktivitas perusahaan pada PT. Boyke Putra Medan, perintahperintah yang ada pada program yang penulis buat cukup mudah untuk dipahami karena user hanya perlu mengklik tombol-tombol yang sudah tersedia sesuai kebutuhan. Sistem informasi pengelolaan modal kerja terhadap peningkatan produktivitas perusahaan pada PT. Boyke Putra medan ini dibuat untuk mempermudah tugas seorang admin dalam membuat laporan modal kerja kepada pimpinan. Dalam sistem ini seorang admin hanya menginput data kas, data piutang, data surat berharga, data persediaan barang dagangan, data
53 hutang pada PT. Boyke Putra, untuk menghasilkan laporan modal kerja yang efektif dan efisien seperti laporan akun modal kerja, laporan jurnal umum, laporan perubahan modal kerja/periode, laporan perbandingan modal kerja, laporan grafik perbandingan modal kerja. 2. Hasil Uji Coba Dalam sistem ini admin tidak membutuhkan banyak waktu untuk menghitung jumlah modal kerja, karena perhitungannya terhitung secara otomatis sesuai penginputan data yang dilakukannya. Seorang pimpinan juga tidak membutuhkan waktu yang lama untuk mengetahui berapa besar modal kerja perusahaan dan dapat memperkirakan apakah perusahaan mengalami keuntungan atau kerugian pada periode tertentu. Dengan adanya laporan modal kerja yang dihasilkan dari sistem ini, PT. Boyke Putra dapat mengetahui berapa modal kerja dalam suatu periode tertentu dan memperkirakan berapa kerugian atau keuntungan perusahaan. Dan apabila perusahaan ini mengalami kerugian, perusahaan dapat menemukan solusi agar tidak mengalami kerugian kembali pada periode berikutnya. Penulis menyadari bahwa sistem yang dibuat ini masih memiliki banyak kekurangan. Misalnya saja sistem pengelolaan modal kerja ini hanya bisa diakses oleh satu Personal Computer (PC) saja, karena sistem ini tidak berbasis jaringan ataupun Client Server. Sistem ini juga hanya bisa diakses oleh seorang admin yang tugasnya menghasilkan laporan modal kerja yang dihasilkan oleh sistem ini. Maka hasil uji coba sistem yang diperoleh sebagai berikut :
54 No Test Case Hasil Yang Diharapkan Hasil Yang Didapatkan Ket 1 Pengujian Login User akan memproses Sistem menjalankan sistem sesuai data petugas fungsi login 2 Pengujian button Sistem akan masuk ke Sistem masuk ke form Baru form baru baru untuk mengisi data 3 Pengujian Button Sistem akan memproses Sistem menjalankan Simpan form fungsi form 4 Pengujian Button Sistem akan keluar dari Sistem kembali Batal interface form dan kehalaman utama modul kembali kehalaman utama yang bersangkutan modul yang bersangkutan 5 Pengujian Button Sistem akan masuk ke Sistem masuk kehalaman Edit dan form edit dan data berubah yang menyajikan form fungsinya sesuai input user edit dan data berubah sesuai input user 6 Pengujian Button Sistem akan menjalankan Sistem menghapus data Hapus dan proses penghapusan data yang dipilih fungsinya dan data terhapus dari basis data 7 Form tidak diisi Sistem tidak akan Halaman tidak pindah dan lalu di submit memproses form dan muncul pesan terjadinya memberikan kepada user feedback kesalahan pada field yang bersangkutan 8 Pengujian fungsi Data akan ditampilkan Data dapat ditampilkan tampilan laporan sesuai dengan modul yang dalam bentuk laporan dipilih pada crystal report Tabel V.1 Pengujian Sistem Contoh dari pengelolaan modal kerja adalah sebagai berikut :
55 Modal kerja dikelola dengan cara menyiapkan daftar termasuk dalam modal kerja yaitu daftar aktiva lancar yaitu data kas, data piutang, data surat berharga, data persediaan barang dan daftar kewajiban lancar yaitu data hutang. Dimana yang termasuk modal kerja yaitu total aktiva lancar dikurangi dengan total kewajiban lancar sehingga didapat modal kerja. Sebagai ilustrasi, diasumsikan bahwa PT. Boyke Putra menyiapkan daftar aktiva lancar pada tahun 2009 sebesar 137.830.000 dan kewajiban lancar sebesar 40.000.000 sehingga didapat modal kerja menjadi 97.830.000,- dan melihat perbandingan perubahan modal kerja tahun 2010 aktiva lancar sebesar 147.930.000 dan kewajiban lancar sebesar 122.500.000 sehingga modal kerja menjadi 25.430.000. Untuk melihat perbandingan modal kerja PT. Boyke Putra dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Akun Aktiva Lancar Kas Surat Berharga Piutang Persediaan Barang Dagangan Periode Modal Kerja Naik Turun 2009 2010 2009 2010 100.000.000 1.750.000 29.500.000 6.580.000 110.000.000 1.850.000 29.500.000 6.580.000 137.830.000 147.930.000 Kewajiban Lancar Hutang Gaji Hutang Usaha 137.830.000 12.500.000 27.500.000 147.930.000 12.500.000 110.000.000 40.000.000 122.500.000 40.000.000 122.500.000 Jumlah Modal kerja bersih 97.830.000 25.430.000 Persentase hutang lancar terhadap aktiva 29.02% 82.81% Gambar IV.11 Laporan perbandingan modal kerja Dapat dilihat dari hasil uji coba sistem secara otomatis pada PT. Boyke Putra Medan saat diinputkan laporan modal kerja pada tahun 2009 sebesar 97.830.000 sedangkan pada tahun 2010 sebesar 25.430.000 terdapat
56 penurunan modal kerja pada tahun 2010 dikarenakan besarnya hutang usaha sehingga menghasilkan persentase modal kerja 82.81%. Adapun rumus rumus perhitungan yang digunakan untuk menjumlahkan besarnya modal kerja pada PT. Boyke Putra adalah sebagai berikut: a. Sebelum mengetahui modal kerja yang diperoleh, kita perlu menghitung total aktiva lancar yaitu dari data kas, data persediaan barang dagangan, data surat berharga dan data piutang serta kewajiban lancar yang berasal dari data hutang. Untuk menghitung saldo modal kerja, maka digunakan rumus sebagai berikut: Modal Kerja = ( Aktiva Lancar Kewajiban Lancar ) b. Untuk mencari persentase hutang lancar terhadap aktiva pada PT. Boyke Putra adalah sebagai berikut: Persentase hutang lancar terhadap aktiva = (Hutang Lancar / Aktiva Lancar) x 100% IV.4. Kelebihan dan Kekurangan Sistem Yang Dirancang Adapun yang menjadi kelebihan dari sistem yang akan dirancang yaitu : 1. Aplikasi yang dibangun dapat mengolah data dengan lebih cepat, sehingga informasi yang diberikan lebih akurat. 2. Kesalahan pencatatan pelaporan dapat dihindarkan, hal ini karena sistem secara otomatis akan menghasilkan laporan berdasarkan semua data yang diinputkan oleh admin. 3. Sistem ini sangat mudah dimengerti dan mudah digunakan.
57 Adapun kekurangan dari program yang penulis rancang ini antara lain : 1. Sistem ini hanya berlaku untuk proses pengelolaan modal kerja terhadap peningkatan produktivitas perusahaan pada PT. Boyke Putra Medan saja. 2. Belum adanya sistem keamanan yang baik dalam perancangan sistem ini. 3. Sistem ini hanya mengolah data modal kerja sehingga menghasilkan laporan modal kerja 4. Aplikasi yang dirancang tidak dapat menampung data dalam kapasitas besar. 5. Aplikasi ini tidak dapat mengetahui secara detail penyebab naik turunnya dari modal kerja yang diperoleh.