69 BAB IV HASIL DAN UJI COBA IV.1. Tampilan Hasil Adapun tampilan hasil dari penelitian yang dilakukan adalah sebuah perangkat lunak sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada TB. Salemba menggunakan metode perpetual yang sesuai dengan bentuk perancangan sebelumnya. Adapun tampilan hasil yang diperoleh dari perancangan perangkat lunak ini adalah sebagai berikut : IV.1.1. Tampilan Form Login Form Login merupakan form yang pertama kali muncul pada saat perangkat lunak dieksekusi. Form ini merupakan akses masuk yang digunakan user untuk berinteraksi dengan perangkat lunak sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada TB. Salemba menggunakan metode perpetual. Dengan meng-input user name dan password, maka user dapat mengakses program ini sesuai dengan hak aksesnya. 69
70 Adapun tampilan form login seperti terlihat seperti gambar berikut: Gambar IV.1. Tampilan Form Login IV.1.2. Tampilan Menu Home Admin Tampilan menu home admin berisikan menu home, user dan logout. Adapun bentuk tampilan home seperti terlihat pada Gambar IV.2. Gambar IV.2. Tampilan Menu Home Admin
71 IV.1.3. Tampilan Menu User Tampilan menu user berfungsi untuk meng-input username, password dan privileges/hak akses. Yang berhak melakukan input username dan password adalah seorang administrator. Adapun tampilan menu user adalah sebagai berikut: Gambar IV.3. Tampilan Menu User IV.1.4. Tampilan Menu Home Bagian Barang Tampilan menu home bagian barang berisikan menu home, input barang dan logout. Adapun bentuk tampilan home bagian barang adalah sebagai berikut:
72 Gambar IV.4. Tampilan Menu Home Bagian Barang IV.1.5. Tampilan Menu Input Barang Tampilan menu input barang merupakan tampilan pada aplikasi untuk memasukkan kode barang, nama barang, HPP dan harga jual barang. Pada menu ini user hanya meng-input-kan nama barang, HPP, dan harga jual saja, sedangkan kode barang sudah terisi secara otomatis. Adapun bentuk tampilan menu input barang sebagai berikut: Gambar IV.5. Tampilan Menu Input Barang
73 IV.1.6. Tampilan Menu Home Bagian Penjualan Tampilan menu home bagian penjualan berisikan menu home, penjualan dan logout. Adapun bentuk tampilan home bagian penjualan adalah sebagai berikut: Gambar IV.6. Tampilan Menu Home Bagian Penjualan IV.1.7. Tampilan Menu Penjualan Sebelum menginput transaksi penjualan, akan tampil terlebih dahulu menu invoice. Adapun tampilan menu invoice adalah sebagai berikut: Gambar IV.7. Tampilan Menu Invoice
74 Setelah membuat daftar invoice baru, maka tampilan menu penjualan akan muncul. Tampilan menu penjualan merupakan tampilan untuk transaksi penjualan. Dalam menu penjualan ini, user dapat meng-input-kan tanggal, kode barang, quantity, jumlah bayar, potongan penjualan, dan total. Sedangkan nama barang, hpp, dan harga jual secara otomatis akan ter-input.adapun bentuk tampilan menu penjualan terlihat pada gambar IV.8 dan IV.9 sebagai berikut: dibawah ini: Gambar IV.8. Tampilan Menu Penjualan Setelah mengklik button simpan, maka akan muncul gambar seperti Gambar IV.9. Tampilan Menu Penjualan Setelah Klik Button Simpan
75 IV.1.8. Tampilan Menu Home Bagian Keuangan Tampilan menu home bagian keuangan berisikan menu home, laporan, jurnal dan logout. Adapun bentuk tampilan home bagian barang adalah sebagai berikut: Gambar IV.10. Tampilan Menu Home Bagian Keuangan IV.1.9. Tampilan Menu Laporan Pada tampilan menu laporan terdapat kolom tanggal,dan apabila tanggal dimasukkan sesuai dengan keinginan maka akan terlihat daftar transaksi penjualan yang terjadi pada tanggal yang user input. Pada form laporan penjualan harian, kita dapat melihat berapa banyak total transaksi penjualan pada hari yang ditentukan.
76 Adapun bentuk tampilan menu laporan adalah sebagai berikut: Gambar IV.11. Tampilan Menu Laporan berikut: Pada saat laporan tersebut dicetak, maka hasilnya terlihat seperti gambar Gambar IV.12. Cetak Laporan Penjualan Harian
77 IV.1.10. Tampilan Menu Jurnal Tampilan menu jurnal merupakan bentuk tampilan hasil dari total transaksi penjualan, total hpp, dan total diskon yang diberikan perusahaan yang dapat dilihat per periodenya. Dengan melihat jurnal tersebut maka perusahaan dapat melihat laba sementara perusahaan. Pada tampilan ini user tinggal menginput bulan dan tahun yang diinginkan untuk melihat hasil penjualan pada bulan tersebut maka akan terlihat keseluruhan hasil penjualannya. Adapun bentuk tampilan menu jurnal adalah sebagai berikut: Gambar IV.13. Tampilan Menu Jurnal
78 Pada saat jurnal terssebut dicetak, maka tampilannya terlihat seperti gambar dibawah ini: Gambar IV.14. Cetak Jurnal Perperiode IV.2 Pembahasan Dalam pembangunan Perancangan Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas pada TB. Salemba Menggunakan Metode Perpetual, penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP CSS HTML dan menggunakan database MySQL. Perintah-perintah yang ada pada program yang penulis buat juga cukup mudah untuk dipahami karena user/pengguna hanya perlu mengklik tomboltombol yang sudah tersedia sesuai kebutuhan dan menginputkan data yang diinginkan.
79 Adapun perangkat yang penulis gunakan untuk membuat sistem ini adalah sebagai berikut : 1. Komputer Intel Core i3 CPU 2. Ram 2 GB DDR3 Memory 3. HDD 320 GB 4. Intel HD Graphics 5. Monitor Flat 14.0 HD LED LCD Pada Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas pada TB. Salemba Menggunakan Metode Perpetual, dibuat untuk mempermudah bagian barang dalam meng-input-kan nama buku dan keterangannya, bagian penjualan dalam meng-input-kan transaksi penjualan, dan bagian keuangan dalam melihat laporan penjualan harian dan jurnal per periodenya. Pada bagian keuangan dalam melihat laporan penjualan dan jurnal penerimaan kas, maka bagian keuangan hanya menginput-kan saja tanggal, bulan dan tahun yang ingin dilihat laporan penjualan hariannya dan juga jurnal penerimaan kasnya. Apabila bagian keuangan ingin mencetak laporan tersebut, maka cukup mengklik button cetak dan laporan tersebut akan terrcetak dalam bentuk pdf. Setelah mendapatkan hasil tampilan perangkat lunak dan pembahasan diatas, tahap selanjutnya penulis melakukan pengujian terhadap sistem tersebut. Adapun metode pengujian sistem yang penulis lakukan adalah dengan menggunakan metode Black-box. Dari hasil pengujian sistem ini dapat diketahui kesesuaian hasil perancangan dengan analisis kebutuhan yang diharapkan.
80 Adapun tahapan-tahapan dalam melakukan pengujian melalui metode Black-box adalah dengan menggunakan rekap nilai yang dapat dilihat pada tabel berikut: Tabel IV.1. Rekap Pengujian No Form Unjuk Kerja Keterangan 1 Login Menampilkan menu login. 2 Menu home admin Menampilkan user name dan password. Me- redirect pengguna sesuai hak akses. Menampilkan menu user dan logout. Link menu. 3 Menu User Input username, password, dan privilege 4 Menu home bagian barang 5 Menu input Barang 6 Menu home bagian penjualan Menampilkan menu input barang dan logout. Kode barang terisi dengan otomatis. Input nama barang, hpp, harga jual. Button simpan, edit dan hapus Menampilkan menu penjualan dan logout. 7 Menu penjualan Menampilkan daftar invoice Membuat invoice baru Input tanggal
81 8 Menu home bagian keuangan 9 Laporan penjualan harian Input kode barang Otomatis ter-input nama barang, hpp, harga jual Input quantity dan diskon Perhitungan jumlah bayar dan total Tersimpan dalam data invoice Edit dan Delete Menampilkan menu laporan, jurnal dan logout. Input tanggal Button lihat Laporan harian penjualan Cetak laporan 10 Jurnal Input bulan dan tahun Jurnal per periode Cetal jurnal 11 Logout Me-logout pengguna IV.3. Kelebihan dan Kekurangan dari Sistem yang Dirancang Berdasarkan hasil tampilan program dan pengujian program yang dilakukan, maka menemukan beberapa kelebihan dan kekurangan pada sistem yang dibuat. Adapun kelebihan dan kekurangan tersebut yaitu: 1. Kelebihan sistem yang dirancang a. Kemampuan dalam menampilkan input data barang dan penjualan secara otomatis.
82 b. Mampu menampilkan laporan penjualan harian dan mencetak invoice sehingga dapat mempermudah bagian keuangan dalam penyusunan laporan penjualan harian. c. Sistem ini juga mampu menampilkan laporan dalam bentuk jurnal khusus penerimaan kas dengan menggunakan metode perpetual periode perbulan, sehingga memudahkan bagian keuangan untuk penyusunan laporan bulanan dan mengetahui laba sementara perusahaan per periodenya. d. Sistem ini dapat membuat laporan penjualan dan penerimaan kas pada periode-peride sebelumnya. 2. Kekurangan Sistem yang dirancang ini antara lain adalah : a. Sistem ini tidak mampu menghitung laporan laba rugi pada TB.Salemba, karena tidak tersedianya menu untuk meng-input akun-akun beban. b. Tingkat keamanan pada sistem ini masih belum cukup, karena hanya menggunakan username dan password saja dalam menjaga kerahasiaan data-datanya.
83 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN V.1. Kesimpulan Dengan adanya perangkat lunak ini, user tidak akan mengalami kesulitan dalam menginput data barang dan menyusun laporan penjualan. Berdasarkan hasil penelitian ini, maka penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Sistem ini dapat melakukan input data barang dan melakukan perhitungan transaksi penjualan barang dengan baik walaupun dalam jumlah yang cukup besar. 2. Hasil dari penjualan TB.Salemba dapat dilihat dalam bentuk laoran harian dan jurnal sehingga mempermudah bagian keuangan dalam menyusun laporan keuangan. 3. Adapun jurnal yang dirancang dalam sistem ini adalah jurnal khusus penerimaan kas dengan menggunakan metode perpetual, sehingga memudahkan bagian keuangan dalam melihat laba perusahaan sementara. V.2. Saran Selain kemampuan perangkat lunak yang dibahas dan juga sebagai sebuah perangkat lunak yang baru dikembangkan, perangkat lunak ini sangat banyak membantu dalam peng-input-an data barang dan penyusunan laporan keuangan. 83
84 Penulis merasa masih banyak terdapat berbagai kekurangan dalam perangkat lunak ini. Untuk pengembangan perangkat lunak ini dikemudian hari ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain sebagai berikut : 1. Diharapkan perangkat lunak ini dapat dikembangkan dengan menambahkan laporan untuk mengetahui laba rugi dari penjualan. 2. Diharapkan perangkat lunak ini dapat dikembangkan dengan menambahkan menu aplikasi online sehingga penjualan juga dapat dilakukan secara online. 3. Diharapkan perangkat lunak ini selain untuk penjualan juga dapat ditambahkan menjadi aplikasi pembelian ke distributor untuk membeli jenis jenis buku yang di perlukan. 4. Pada suatu sistem yang berhubungan dengan laporan keuangan, sebaiknya dibuat sistem keamanan yang baik, agar data-data keuangan tersebut lebih aman.