GUBERNUR JAWA TIMUR PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 48 TAHUN 2008 TENTANG URAIAN JABATAN PADA BALAI PEMELIHARAAN JALAN

GUBERNUR JAWA TIMUR PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 48 TAHUN 2008 TENTANG URAIAN JABATAN PADA BALAI PEMELIHARAAN JALAN Dl TULUNGAGUNG DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA PROVINSI JAWA TIMUR GUBERNUR JAWA TIMUR MENIMBANG a. bahwa dalam rangka upaya meningkatkan kelancaran tugastugas Balai Pemeliharaan jalan, Unit Pelaksana Teknis Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Provinsi Jawa Timur, sebagaimana diatur dalam Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 21 Tahun 2000 tentang Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Provinsi Jawa Timur dan Surat Gubernur Jawa Timur tanggal 26 Juni 2001 Nomor 061/6258/031/2001 perihal Tindak Lanjut Penataan Kelembagaan Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur, perlu menjabarkan tugas pokok dan fungsi masingmasing unit menjadi tugas Jabatan Struktural maupun Non Struktural; b. bahwa sehubungan dengan maksud tersebut pada huruf a, perlu menetapkan Uraian Jabatan pada Balai Pemeliharaan Jalan di Tulungagung Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Provinsi Jawa Timur dengan Peraturan Gubernur Jawa Timur. MENGINGAT 1. UndangUndang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokokpokok Kepegawaian (Lembaran Negara Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan UndangUndang Nomor 43 Tahun 1999. 2. UndangUndang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan UndangUndang Nomor 12 Tahun 2008. 3. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negera Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negera Nomor 4737). Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 1

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 2005 tentang Pedoman Analisis Jabatan di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah. 5. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Kep/61/M.PAN/6/2004 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan. 6. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 21 Tahun 2000 tentang Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Provinsi Jawa Timur (Lembaran Daerah Tahun 2000 Nomor 20, Seri D). M E M U T U S K A N MENETAPKAN PERATURAN GUBERNUR TENTANG URAIAN JABATAN PADA BALAI PEMELIHARAAN JALAN Dl TULUNGAGUNG DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA PROVINSI JAWA TIMUR. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan a. Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga adalah Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Provinsi Jawa Timur; b. Kepala Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga adalah Kepala Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Provinsi Jawa Timur; c. Balai Pemeliharaan Jalan adalah Unit Pelaksana Teknis Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Provinsi Jawa Timur; d. Kepala Balai Pemeliharaan Jalan adalah Kepala Balai Pemeliharaan Jalan di Tulungagung ; e. Uraian Jabatan adalah uraian tentang informasi dan karakteristik jabatan seperti nama jabatan, kode jabatan, letak jabatan, ikhtisar jabatan, uraian tugas, hasil kerja, tanggung jawab, wewenang, korelasi jabatan, kondisi lingkungan kerja dan syarat jabatan ; f. Uraian Tugas adalah rincian atau paparan atas semua tugas jabatan yang merupakan upaya pokok yang dilakukan pemegang jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan perangkat kerja dan dalam kondisi pelaksanaan kerja tertentu ; Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 2

g. Nama Jabatan Non Struktural Umum adalah sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas isi jabatan sebagai identitas terhadap Pegawai Negeri Sipil diluar Jabatan Struktural dan Jabatan Fungsional. BAB II KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI Pasal 2 Kedudukan, Tugas dan Fungsi Balai Pemeliharaan Jalan adalah sebagaimana diatur dalam Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor21 Tahun 2000 Bab III Bagian Kesepuluh Pasal 37, 38 dan 39. Pasal 3 (1) Balai Pemeliharaan Jalan merupakan unsur pelaksana teknis dalam penyelenggaraan sebagian tugastugas Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga. (2) Balai Pemeliharaan Jalan dipimpin oleh seorang Kepala Balai yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga. BAB III SUSUNAN ORGANISASI Pasal 4 Susunan Organisasi Balai Pemeliharaan Jalan terdiri dari a. Kepala Balai; b. Sub Bagian Tata Usaha ; c. Seksi Jalan ; d. Seksi Jembatan ; e. Seksi Damija ; f. Seksi Peralatan ; g. Kelompok Jabatan Fungsional. Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 3

BAB IV NAMA JABATAN NON STRUKTURAL UMUM Pasal 5 (1) Formasi Jabatan Non Struktural Umum dibawah eselon terendah ditetapkan berdasarkan Analisis Jabatan. (2) Jabatan Non Struktural Umum berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Pejabat Struktural eselon terendah. (3) Rumusanrumusan Uraian Jabatan Struktural dan Non Struktural Balai Pemeliharaan Jalan sebagaimana tersebut dalam Lampiran. Pasal 6 Penetapan Jabatan Non Struktural Umum setiap pegawai ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga. BAB V PENUTUP Pasal 7 Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahui, memerintahkan pengundangan Peraturan Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi Jawa Timur. Ditetapkan di Surabaya Tanggal 27 Mei 2008 DIUMUMKAN DALAM LEMBARAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR TGL 27052008 No. 48/E1 GUBERNUR JAWA TIMUR ttd H. IMAM UTOMO S. Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 4

LAMPIRAN PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 48 TAHUN 2008 TANGGAL 27 MEI 2008 URAIAN JABATAN PADA BALAI PELIHARAAN JALAN Dl TULUNGAGUNG DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA PROVINSI JAWA TIMUR URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan Kepala Balai Pemeliharaan Jalan 2. Kode Jawaban 1.9.51.119.01.023 3. Unit Kerja Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga 4. Ikhtisar Jabatan Menyusun rencana dan program teknis pemeliharaan jalan, mengkoordinasikan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan, pemeliharaan dan perbaikan jalan dan jembatan serta pemanfaatan damija dan peralatan sesuai dengan kebij'akan yang telah ditetapkan oleh Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga. 5. Uraian Tugas a. Menyusun rencana dan program kerja Balai Pemeliharaan Jalan sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan teknis operasional sesuai misi dan visi Dinas PU Bina Marga; b. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memantau agar penyelesaiannya tepat waktu; c. Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas agar diperoleh hasil kerja yang optimal dan disiplin kerja yang tinggi; d. Mengkoordinasikan pelaksanaan program dengan cara memberi arahan, petunjuk dan perintah kepada masingmasing unit kerja di lingkungan Balai Pemeliharaan Jalan untuk kelancaran pelaksanaannya; e. Mengawasi proses pengelolaan administrasi keuangan, pengadaan barang dan jasa serta administrasi kepegawaian dalam rangka akurasi pertanggung jawaban; f. Mengkaji dan menetapkan usulan pemeliharaan dan perbaikan jalan dan jembatan serta perawatan peralatan yang menjadi kewenangan Balai Pemeliharaan Jalan; g. Mengevaluasi administrasi pemeliharaan dan perawatan jalan dan jembatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi; h. Mengawasi dan mengendalikan kegiatan operasional pelayanan kepada masyarakat dalam pemberian ijin/rekomendasi pemanfaatan daerah milik jalan provinsi dan nasional; i. Memonitor pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan jalan dan jembatan serta perawatan peralatan agar penyelesaiannya sesuai rencana program; j. Mengkoordinasikan kegiatan penanggulangan kerusakan jalan dan jembatan yang diakibatkan oleh bencana alam agar segera dapat berfungsi kembali sebagaimana mestinya; Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 1

k. Meneliti, menyempurnakan dan menanda tangani naskahnaskah dinas intern dan ekstern Balai Pemeliharaan Jalan; l. Menyusun laporan pelaksanaan tugas, program dan pencapaian hasilhasil sebagai pertanggung jawaban kepada Dinas; m. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga. 6. Bahan Kerja a. Program kerja Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga; b. Program kerja Balai Pemeliharaan Jalan; c. Peraturan tentang perbaikan, perawatan dan pemeliharaan jalan; 7. Alat Kerja a. Rencana operasional Balai Pemeliharaan Jalan; b. Bahanbahan untuk perbaikan dan perawatan jalan; c. Peralatan untuk perbaikan dan perawatan jalan; 8. Hasil Kerja a. Program kerja Balai Pemeliharaan Jalan; b. Realisasi pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan jalan, jembatan dan goronggorong provinsi dan nasional; c. Pengelolaan data inventarisasi jalan dan jembatan milik provinsi dan nasional; d. Koordinasi penanganan penanggulangan kerusakan jalan dan jembatan yang diakibatkan oleh bencana alam; e. Ijin/rekomendasi pemanfaatan daerah milik jalan dan daerah manfaat jalan provinsi dan nasional; f. Laporan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan jalan dan jembatan. 9. Keadaan Tempat Kerja Dalam ruang tertutup 10. Upaya Fisik / Jasmani Duduk (Kadang), Berdiri (Sering), Berjalan (Sering), Melihat (Bering) 11. Kemungkinan Resiko Bahaya 12. Tanggung Jawab a. Kegagalan dan atau keberhasilan program kerja Balai Pemeliharaan Jalan; b. Ketepatan waktu perawatan, pemeliharaan dan perbaikan jalan dan jembatan milik propinsi dan nasional; c. Kecepatan dan ketepatan dalam penanggulangan akibat bencana alam; d. Peningkatan disiplin kerja bawahan. 13. Wewenang Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 2

a. Memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan; b. Mengatur dan mengarahkan kegiatan Sub Bagian dan Seksi; c. Menilai prestasi kerja bawahan; d. Menegur dan mengarahkan bawahan. 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung a. Kepala Sub Bagian Tata Usaha; b. Kepala Seksi Jalan; c. Kepala Seksi Jembatan; d. Kepala Seksi Damija (Daerah Milik Jalan); e. Kepala Seksi Peralatan. 15. Korelasi Jabatan a. Dengan Kepala Dinas PU Bina Marga dalam hal member! laporan dan konsultasi; b. Dengan Instansi terkait di lingkungan Kabupaten Tulungagung dan Kabupaten Trenggaiek dalam rangka pelaksanaan tugas. 16. Syarat Jabatan a. Pangkat/Golongan Pembina (IV/a) b. Pendidikan formal S1 Teknik Sipil, diutamakan S2 Teknik c. Diklat/Kursus Struktural Teknis/ Fungsional Diklat Pimpinan III Manajemen Proyek Kebinamargaan Pelaksanaan Penanggulangan Bencana Alam d. Pengetahuan Teknik konstruksi jalan Teknik konstruksi jembatan Pemberdayaan organisasi dan sumber dayanya e. Ketrampilan Menganalisa kontruksi jalan dan jembatan Merencanakan perawatan/ perbaikan jalan/ jembatan Mampu menganalisa bahan dan peralatan yang dibutuhkan dalam perbaikan dan perawatan f. Pengalaman kerja Pernah menduduki eselon IV g. Syarat kondisi fisik Sehat Jasmani dan Rohani h. Bakat yg perlu dimiliki G = kemampuan untuk memahami instruksi Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 3

V Q = = dan prinsip yang mendasarinya, untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan kemampuan untuk memahami katakata dan menggunakannya secara efektif, berbicara dan menulis (mengarang) kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka (ketelitian) i. Temperamen D M T = = = kemampuan menyesuaikan diri untuk memimpin/ mengendalikan, merencanakan kemampuan menyesuaikan diri untuk pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, pembuatan kesimpulan kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat, standar j. Minat kerja yg perlu dimiliki 1a 5b = = kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata k. Fungsi pekerja D1 O2 B4 = = = mengkoordinasikan mengajar, mengarahkan, menjelaskan mengerjakan dengan perkakas Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 4

STRUKTUR ORGANISASI BALAI PEMELIHARAAN JALAN DINAS PU BINA MARGA PROPINSI JAWA TIMUR Peraturan Daerah No 21 Tahun 2000 Tanggal 27 September 2000 Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 5

BAGAN JABATAN BALAI PEMELIHARAAN JALAN DINAS PU BINA MARGA PROPINSI JAWA TIMUR Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 6

URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan Kepala Sub Bagian Tata Usaha 2. Kode Jawaban 1.9.51.119.01.023.055 3. Unit Kerja Balai Pemeliharaan Jalan 4. Ikhtisar Jabatan Melaksanakan pengelolaan, surat menyurat, kearsipan, administrasi kepegawaian dan keuangan serta perlengkapan dan kerumah tanggaan. 5. Uraian Tugas a. Menyusun rencana operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai acuan pelaksanaan kegiatan; b. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memberi disposisi dan memantau agar penyelesaiannya tepat waktu; c. Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas dengan cara memberikan bimbingan dan petunjuk agar diperoleh hasil kerja yang optimal; d. Mengarahkan surat, penggandaan dan tata kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; e. Meneliti dan menyempurnakan administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai di iingkungan Balai; f. Meneliti dan menyempurnakan administrasi keuangan dan gaji pegawai di Iingkungan Balai sesuai ketentuan yang berlaku; g. Memberi petunjuk inventarisasi dan pemeliharaan serta inventarisasi perlengkapan dan peralatan kantordi Iingkungan Balai; h. Membimbing dan member! petunjuk pengelolaan kegiatan kerumah tanggaan dan umum di Iingkungan Balai; i. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang ketata usahaan; j. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Balai Pemeliharaan Jalan. 6. Bahan Kerja a. Program kerja Balai Pemeliharaan Jalan; b. Surat menyurat, data pegawai dan data inventaris balai; c. Data kegiatan Kepala Balai. 7. Alat Kerja a. Peraturan tentang tata kearsipan dan tata naskah dinas; b. Peraturan tentang kepegawaian dan keuangan; c. Peraturan tentang pengelolaan inventaris dan kerumah tanggaan. 8. Hasil Kerja a. Rencana operasional kegiatan Sub Bagian Tata Usaha; b. Surat menyurat, penggandaan, urusan kerumah tanggaan serta tata kearsipan; c. Administrasi kepegawaian, keuangan dan kesejahteraan pegawai; d. Inventarisasi dan pemeliharaan perlengkapan dan peralatan kantor. 9. Keadaan Tempat Kerja Dalam ruang tertutup Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 7

10. Upaya Fisik / Jasmani Duduk (Sering), Berjalan (Kadang), Bicara (Kadang) 11. Kemungkinan Resiko Bahaya 12. Tanggung Jawab a. Kebenaran dan ketepatan waktu surat menyurat, penggandaan, urusan kerumah tanggaan serta tata kearsipan; b. Kebenaran dan ketepatan waktu administrasi kepegawaian, keuangan dan kesejahteraan pegawai; c. Kebenaran dan ketepatan waktu inventarisasi dan pemeiiharaan perlengkapan dan peralatan kantor. 13. Wewenang a. Menegur dan mengarahkan bawahan; b. Menilai prestasi kerja bawahan; 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung a. Pengadministrasi Umum; b. Pengadministrasi Data dan Gaji Pegawai; c. Bendahara Pengeluaran Pembantu; d. Bendahara Penerimaan Pembantu; e. Pengelola Barang Inventaris; f. Pramu Kantor; g. Petugas Keamanan Kantor. 15. Korelasi Jabatan a. Dengan Kepala Balai dalam hal memberi laporan dan konsultasi; b. Dengan Bagian Tata Usaha Dinas PU Bina Marga dalam rangka pelaksanaan tugas. 16. Syarat Jabatan a. Pangkat/Golongan Penata (Ill/c) b. Pendidikan formal S1 Adm. Negara c. Diklat/Kursus Struktural Teknis/ Fungsional Diklat Pimpinan IV Administrasi Kepegawaian Administrasi Keuangan Analisa dan Kompetensi Jabatan Administrasi Perkantoran. d. Pengetahuan Organisasi dan Manajemen Peraturan dibidang kepegawaian, keuangan Tata naskah dinas e. Ketrampilan memanfaatkan sumberdaya pegawai menyusun rencana kebutuhan pegawai dan diklat menyusun kompetensi pegawai menyusun rencana kebutuhan operasional balai Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 8

f. Pengalaman kerja g. Syarat kondisi fisik Sehat Jasmani dan Rohani h. Bakat yg perlu dimiliki G = kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasarinya, untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan Q = kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka (ketelitian) i. Temperamen D = kemampuan menyesuaikan diri untuk memimpin/ mengendalikan, merencanakan T = kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat, standar j. Minat kerja yg perlu dimiliki 1b = kegiatan yg berhubungan dengan komunikasi data 3a = kegiatan rutin, konkrit dan teratur k. Fungsi pekerja D1 = Mengkoordinasikan O3 = menyelia, menciptakan, memelihara hub. baik B7 = memegang Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 9

URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan Pengadministrasi Umum 2. Kode Jawaban 2.9.51.119.01.023.055.0601 3. Unit Kerja Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan Melakukan pengadministrasian surat menyurat dalam rangka menunjang kelancaran tugas ketata usahaan dan tertib administrasi di lingkungan Balai serta melayani pimpinan dalam melaksanakan tugas. 5. Uraian Tugas a. Menerima, membuka, meneliti kelengkapan dan mengklasifikasi suratsurat masuk sesuai sifat surat; b. Mencatat dan memberi nomor urut surat masuk ke dalam buku agenda surat masuk sesuai dgn klasifikasi, tanggal, bulan dan tahun surat serta memberi kartu kendali; c. Menyediakan suratsurat masuk kepada pimpinan dengan melampirkan lembar disposisi yang sudah diberi nomor urut dan kode surat; d. Mendistribusikan surat masuk ke unit pengolah sesuai disposisi pimpinan; e. Mencatat dan memberi nomor urut surat keluar ke dalam buku agenda sesuai klasifikasi, tanggal, bulan dan tahun surat; f. Menata dan menyimpan arsip surat keluar, kartu kendali masuk pada tempat yang ditentukan untuk memudahkan penemuan kembali; g. Melayani pimpinan dalam melaksanakan tugas kedinasan; h. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha. 6. Bahan Kerja a. Surat masuk dan surat keluar; b. Lembar disposisi dan arsip surat keluar; c. Daftar kegiatan dinas Kepala Balai; 7. Alat Kerja a. Agenda surat masuk dan surat keluar; b. Kartu kendali; c. Papan tulis dan spidol papan. 8. Hasil Kerja a. Agenda surat masuk dan lembar disposisi; b. Agenda surat keluar; c. Distribusi surat masuk ke unit pengolah; d. Arsip naskah dinas; e. Layanan kepada pimpinan dalam melaksanakan tugas. 9. Keadaan Tempat Kerja Ruang tertutup 10. Upaya Fisik / Jasmani Duduk (Sering), Berjalan (Kadang), Melihat (Sering) Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 10

11. Kemungkinan Resiko Bahaya 12. Tanggung Jawab a. Tertib administrasi surat masuk dan keluar; b. Ketepatan waktu dan kebenaran pendistribusian surat masuk ke unit pengolah; c. Kelancaran surat menyurat di lingkungan kantor; d. Keamanan, kebenaran dan kerapian penataan naskah dinas; 13. Wewenang meminta bukti surat masuk dan keluar 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung 15. Korelasi Jabatan a. Dengan Kepala Balai dalam rangka pelayanan tugas dinas; b. Dengan Kepala Sub Bagian Tata Usaha dalam rangka konsultasi dan koordinasi. 16. Syarat Jabatan a. Pangkat/Golongan Pengatur Muda (ll/a) b. Pendidikan formal SMU/SMK c. Diklat/Kursus Struktural Teknis/ Fungsional Administrasi Perkantoran Kearsipan d. Pengetahuan Peraturan Tatanaskah Dinas dan Tata kearsipan Administrasi perkantoran e. Ketrampilan memilah surat sesuai klasifikasi meneliti setiap naskah dinas f. Pengalaman kerja Kecepatan dan ketepatan penemuan kemballi arsip yang disimpan g. Syarat kondisi fisik Sehat Jasmani dan Rohani h. Bakat yg perlu dimiliki Q = kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka (ketelitian) i. Temperamen R = kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulangulang, rutin T = kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat, standar j. Minat kerja yg perlu dimiliki 1b = kegiatan yg berhubungan dengan komunikasi data 3a = kegiatan rutin, konkrit dan teratur k. Fungsi pekerja D5 = menyalin O7 = melayani B7 = memegang Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 11

URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan Pengadministrasi Data dan Gaji Pegawai 2. Kode Jawaban 2.9.51.119.01.023.055.0201 3. Unit Kerja Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan Mengadministrasikan data file, daftar hadir dan menyusun usulan kenaikan pangkat dan gaji berkala serta mengurus gaji para pegawai di lingkungan Balai. 5. Uraian Tugas a. Meneliti dan mencatat data pegawai yang akan mengalami mutasi administrasi kepegawaiannya; b. Meneliti dan menyusun berkas persyaratan kenaikan pangkat serta membuat surat usulan ke Dinas; c. Membuat konsep surat usulan kenaikan gaji berkala ; d. Mengirim berkas usulan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala ke Dinas; e. Mendistribusikan SK kenaikan pangkat dan gaji berkala yang sudah diproses kepada pegawai yang bersangkutan; f. Membuat laporan tribulan, semester dan tahunan data kepegawaian; g. Memberkas foto copy data perubahan perorangan pegawai pada file yang ada guna tertib administrasi kepegawaian; h. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan Pegawai sesuai dengan perubahan mutasi yang ada untuk mengetahui formasi pegawai; i. Menyiapkan, menghimpun dan merekap daftar hadir pegawai serta menyusun laporan kehadiran pegawai; j. Mengambil, membagi dan mendistribusikan blangko serta menghimpun dan mensetting DPS dan model DK yang sudah terisi dan ditanda tangani; k. Membagi dan mendistribusikan blangko serta menghimpun dan meneliti isian LP2P dari pegawai golongan III ke atas; l. Membuat daftar gaji sesuai dengan perubahan; m. Menulis pemasukan dan rincian pengeluaran pada amplop gaji pegawai; n. Mengambil dan menghitung uang gaji pada bank yang telah ditunjuk sesuai dengan nominal; o. Menghitung dan memasukkan uang gaji ke dalam amplop gaji sesuai dengan nama pegawai dan besarnya nominal yang dibayarkan; p. Mengirim kembali daftar gaji yang telah ditanda tangani penerima gaji ke Bendahara Gaji Dinas sebagai laporan pertanggung jawaban; q. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha. 6. Bahan Kerja Data pegawai Balai. 7. Alat Kerja Peraturan di bidang kepegawaian Peraturan di bidang penggajian; Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 12

8. Hasil Kerja a. Data perorangan dan rekap daftar hadir pegawai Balai Pemeliharaan Jalan; b. Arsip isian LP2P, DPS dan model DK para pegawai serta berkas usulan mutasi pegawai; c. Daftar gaji dan gaji para pegawai. 9. Keadaan Tempat Kerja Didalam ruang tertutup 10. Upaya Fisik / Jasmani Duduk ( Sering), Berdiri (Kadang), Berjalan (Kadang) 11. Kemungkinan Resiko Bahaya 12. Tanggung Jawab a. Kerapian dan kebenaran penataan data perorangan dan laporan kehadiran pegawai Balai Pemeliharaan Jalan; b. Ketelitian dan kerapian menyimpan arsip isian LP2P, DPS dan model DK para pegawai; c. Ketepatan waktu pengusulan pegawai yang mengalami kenaikan pangkat, gaji berkala dan jenis mutasi pegawai lainnya. 13. Wewenang 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung 15. Korelasi Jabatan a. Dengan Kepala Sub Bagian dalam rangka konsultasi dan koordinasi; b. Dengan Bagian Tata Usaha dinas dalam rangka pelaksanaan tugas. 16. Syarat Jabatan a. Pangkat/Golongan PengaturMudaTk.l (ll/b) b. Pendidikan formal D2 c. Diklat/Kursus Struktural Teknis/ Fungsional Administrasi Kepegawaian d. Pengetahuan Peraturan dibidang kepegawaian Analisa dan Kompetensi Jabatan e. Ketrampilan menyusun berkas kenaikan pangkat, KGB serta jenis mutasi pegawai yang lainnya. membuat daftar gaji pegawai menyusun daftar urut kepangkatan/nominatif pegawai f. Pengalaman kerja g. Syarat kondisi fisik Sehat Jasmani dan Rohani h. Bakat yg perlu dimiliki Q = kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 13

huruf dan angka (ketelitian) i. Temperamen R = Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulangulang, rutin T = kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat, standar j. Minat kerja yg perlu dimiliki 1b = kegiatan yang berhubungan dgn komunikasi data 3a = kegiatan rutin, konkrit dan teratur k. Fungsi pekerja D5 = menyusun O7 = melayani B7 = memegang Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 14

URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan Bendahara Pengeluaran Pembantu 2. Kode Jawaban 2.9.51.119.01.023.055.0305 3. Unit Kerja Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan Menyusun rencana kebutuhan, mengambil, menyimpan dan mengeluarkan uang sesuai transaksi serta membuat laporan pertanggung jawabannya. 5. Uraian Tugas a. Membuat rencana usulan anggaran sesuai program kerja Balai Pemeliharaan Jalan; b. Membuat SPK pelaksanaan pekerjaan pengadaan bahan pemeliharaan dan perbaikan jalan dan jembatan; c. Membuat SPP sesuai dengan plafon sebagai penerbitan SPMU; d. Mengambil uang di Bank sesuai dengan SPMU dan menghitung serta menyimpan pada tempat yang ditentukan; e. Melakukan pembayaran sesuai dengan transaksi dan nilai pengajuan yang didasarkan pada kegiatan proyek; f. Menghimpun dan merekapitulasi pemotongan pajak sesuai ketentuan dan menyetor ke tempat yang telah ditentukan; g. Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran sesuai buktibukti yang ada; h. Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan beserta buktibukti realisasi penerimaan dan pengeluaran; i. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha. 6. Bahan Kerja Uang yang akan dipergunakan untuk kegiatan proyek Balai Data rencana kebutuhan dan realisasi anggaran proyek; 7. Alat Kerja Peraturan tentang pengelolaan keuangan Peralatan menghitung 8. Hasil Kerja a. Rencana anggaran proyek Balai Pemeliharaan Jalan; b. Catalan semua transaksi pengeluaran dan penerimaan; c. Berkas SPJ keuangan. 9. Keadaan Tempat Kerja Ruang tertutup 10. Upaya Fisik / Jasmani Duduk ( Sering), Berdiri (Kadang), Berjalan (Kadang) 11. Kemungkinan Resiko Bahaya Dirampok saat mengambil uang Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 15

12. Tanggung Jawab a. Ketepatan rencana penyusunan anggaran Balai; b. Kebenaran dan ketelitian catatan semua transaksi pengeluaran dan penerimaan; c. Ketelitian dan ketepatan waktu pengiriman berkas SPJ keuangan; d. Keamanan uang kas dan penyimpanan buktibukti transaksi pengeluaran dan penerimaan. 13. Wewenang 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung 15. Korelasi Jabatan a. Dengan Kepala Sub Bagian dalam rangka konsultasi dan koordinasi; b. Dengan Bagian Tata Usaha dinas dalam rangka pelaksanaan tugas. 16. Syarat Jabatan a. Pangkat/Golongan Pengatur (ll/c) b. Pendidikan formal D3 Keuangan c. Diklat/Kursus Struktural Teknis/ Fungsional Bendaharawan Administrasi Keuangan d. Pengetahuan Peraturan dibidang keuangan Akuntansi / pembukuan e. Ketrampilan menyusun rencana kebutuhan proyek menyusun administrasi/pembukuan keuangan menyusun laporan keuangan f. Pengalaman kerja g. Syarat kondisi fisik Sehat Jasmani dan Rohani h. Bakat yg perlu dimiliki N = kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat Q = kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka (ketelitian) i. Temperamen R = kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulangulang, rutin T = kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat, standar j. Minat kerja yg perlu dimiliki 1b = kegiatan yg berhubungan dengan komunikasi data 3a = kegiatan rutin, konkrit dan teratur k. Fungsi pekerja D5 = menyusun O7 = berunding B7 = memegang Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 16

URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan Bendahara Penerimaan Pembantu 2. Kode Jawaban 2.9.51.119.01.023.055.0306 3. Unit Kerja Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan Menerima dan menghitung uang penerimaan PAD dan uang tunai pengisian kas serta melakukan transaksi pembayaran dan mencatat sesuai data penerimaan dan pengeluaran. 5. Uraian Tugas a. Menerima, menghitung dan membuat bukti penerimaan PAD; b. Mencatat semua transaksi penerimaan guna tertib administrasi keuangan; c. Menyetor uang hasil penerimaan ke UPTD Pendapatan setempat; d. Membuat laporan penerimaan beserta buktibukti dan mengirimnya ke Dinas; e. Merekapitulasi semua transaksi penerimaan sebagai bahan laporan kepada pimpinan f. Menyusun proposal kebutuhan pengisian kas untuk persediaan dana kegiatan operasional; g. Mengambil uang tunai untuk pengisian kas ke Pemegang Kas; h. Melakukan pembayaran kegiatan operasional dan membuat kwitansi sebagai bukti pembayaran; i. Mencatat semua transaksi pengeluaran dalam buku transaksi pengeluaran untuk tertib administrasi keuangan; j. Merekap dan memberkas buktibukti transaksi pengeluaran sebagai bahan SPJ bulanan; k. Mengirim SPJ bulanan yang telah selesai ke Pemegang Kas Pengeluaran Dinas; l. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha. 6. Bahan Kerja Uang penerimaan PAD dan uang kegiatan operasional Data dan rencana kebutuhan anggaran operasional rutin balai 7. Alat Kerja Peraturan tentang pengelolaan keuangan Peralatan menghitung 8. Hasil Kerja a. Pengisian uang kas pengeluaran; b. Catatan semua transaksi pengeluaran dan penerimaan PAD; c. Berkas SPJ keuangan. 9. Keadaan Tempat Kerja Ruang tertutup 10. Upaya Fisik / Jasmani Duduk ( Sering), Berdiri (Kadang), Berjalan (Kadang) 11. Kemungkinan Resiko Bahaya Dirampok saat mengambil uang Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 17

12. Tanggung Jawab a. Ketelitian penghitungan pengisian uang kas pengeluaran; b. Kebenaran dan ketelitian catatan semua transaksi pengeluaran; c. Ketelitian dan ketepatan waktu pengiriman berkas SPJ keuangan; d. Keamanan uang kas dan buktibukti transaksi pengeluaran. 13. Wewenang 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung 15. Korelasi Jabatan a. Dengan Kepala Sub Bagian dalam rangka konsultasi dan koordinasi; b. Dengan Bagian Tata Usaha dinas dalam rangka pelaksanaan tugas. 16. Syarat Jabatan a. Pangkat/Golongan PengaturMudaTk.l (ll/b) b. Pendidikan formal D2 Keuangan c. Diklat/Kursus Struktural Teknis/ Fungsional Bendaharawan Administrasi Keuangan d. Pengetahuan Akuntansi / pembukuan Peraturan tentang keuangan e. Ketrampilan menyusun rencana kebutuhan operasional menyusun laporan keuangan menyusun administrasi/pembukuan keuangan f. Pengalaman kerja g. Syarat kondisi fisik Sehat Jasmani dan Rohani h. Bakat yg perlu dimiliki Q = kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka (ketelitian) i. Temperamen T = kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat, standar j. Minat kerja yg perlu dimiliki k. Fungsi pekerja D5 = Menghitung 1b = kegiatan yg berhubungan dengan komunikasi data 3a = kegiatan rutin, konkrit dan teratur O7 = Melayani B7 = Memegang Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 18

URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan Pengelola Barang Inventaris 2. Kode Jawaban 2.9.51.119.01.023.055.0404 3. Unit Kerja Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan Menyusun rencana kebutuhan, pemeliharaan dan perbaikan barangbarang inventaris milik balai. 5. Uraian Tugas a. Menginventarisasi barang bergerak dan tidak bergerak yang menjadi kewenangan balai; b. Membuat daftar inventaris ruangan dan daftar inventaris barang sesuai dengan kondisi riel; c. Memberi kode penomoran barang sesuai dengan ketentuan; d. Menyusun rencana perawatan dan perbaikan barang inventaris ruangan berdasar kondisi; e. Meneliti data dan kondisi kendaraan operasional milik balai; f. Menyusun rencana perawatan dan perbaikan kendaraaan operasional milik balai; g. Meneliti data dan kondisi kendaraan dan peralatan berat; h. Menyusun rencana perbaikan dan pengadaan spare part untuk kendaraan dan peralatan berat; i. Mengurus pembayaran pajak kendaraan bermotor sesuai dengan batas waktu yang ada; j. Membuat laporan keadaan barang inventaris dan kendaraan secara berkala; k. Menyusun rencana kebutuhan barang pakai habis untuk kelancaran tugas operasional; l. Mendistribusikan barang pakai habis ke unit kerja di lingkungan balai; m. Melaksanakan pengetikan naskahnaskah dinas Sub Bagian Tata Usaha; n. Melaksanakan tugas dinas lain yang di berikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha. 6. Bahan Kerja Daftar inventaris barang dan data kebutuhan ATK 7. Alat Kerja Peraturan tentang pengelolaan barang daerah 8. Hasil Kerja a. Data barang inventaris Balai; b. Kebutuhan ATK unit kerja. 9. Keadaan Tempat Kerja Ruang tertutup 10. Upaya Fisik / Jasmani Duduk (Sering), Berdiri (Kadang), Berjalan (Sering). 11. Kemungkinan Resiko Bahaya Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 19

12. Tanggung Jawab a. Kebenaran penyusunan data barang inventaris Balai; b. Ketepatan penyusunan laporan. c. Ketelitian membuat kode dan keberadaan serta kondisi barang inventaris 13. Wewenang 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung 15. Korelasi Jabatan a. Dengan Kepala Sub Bagian dalam rangka konsultasi dan koordinasi; b. Dengan bagian perlengkapan dinas dalam rangka pelaksanaan tugas. 16. Syarat Jabatan a. Pangkat/Golongan Pengatur Muda (ll/a) b. Pendidikan formal SMU c. Diklat/Kursus Struktural Teknis/ Fungsional Bendaharawan Barang Manajemen Perlengkapan d. Pengetahuan Pengelolaan barang inventaris Peraturan tentang pengadaan barang dan jasa e. Ketrampilan menyusun rencana kebutuhan barang menyusun rencana perbaikan dan perawatan f. Pengalaman kerja g. Syarat kondisi fisik Sehat Jasmani dan Rohani h. Bakat yg perlu dimiliki N = kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat Q = kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka (ketelitian) i. Temperamen R = kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulangulang, rutin T = kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat, standar j. Minat kerja yg perlu dimiliki 1b = kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3a = kegiatan rutin, konkrit dan teratur k. Fungsi pekerja D5 = mengkoordinasikan O7 = melayani B7 = memegang Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 20

URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan Pramu Kantor 2. Kode Jawaban 2.9.51.119.01.023.055.0502 3. Unit Kerja Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan Membersihkan ruangan dan halaman di lingkungan kantor serta melakukan pemeliharaan dan perawatan terhadap sarana dan prasarana kantor. 5. Uraian Tugas a. Membuka pintu sebelum jam kantor dan mengunci setelah jam kantor usai; b. Membersihkan ruangan dan sarana prasarana kantor; c. Membersihkan halaman kantor agar terlihat bersih dan asri; d. Menyiapkan sarana prasarana upacara bendera; e. Menyiapkan pemakaian ruang beserta sarana prasarana dalam kegiatan rapat atau pertemuan dinas lainnya; f. Memelihara penerangan, air dan telepon guna kelancaran tugas dinas; g. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha. 6. Bahan Kerja a. Ruangan dan sarana kantor; b. Halaman dan tanaman di kantor Balai; c. Data kegiatan 7. Alat Kerja a. Peralatan kebersihan; b. Sarana prasarana upacara dan atau kegiatan lainnya 8. Hasil Kerja a. Kebersihan ruang dan halaman kantor; b. Persiapan ruang rapat beserta sarana dan prasarananya serta upacara bendera; c. Kelancaran penerangan, air dan telepon kantor. 9. Keadaan Tempat Kerja Tempat tertutup dan terbuka 10. Upaya Fisik / Jasmani Duduk (Kadang), Melihat (Sering), Berjalan (Sering), Jongkok (Kadang) 11. Kemungkinan Resiko Bahaya 12. Tanggung Jawab a. Ketelitian dalam membersihkan ruang dan halaman kantor; b. Kecepatan dan ketepatan menyiapkan ruang rapat, apel dan upacara beserta sarana dan prasarananya; c. Ketepatan pemeliharaan penerangan, air dan telepon. 13. Wewenang Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 21

14. Nama Jabatan Bawahan Langsung 15. Korelasi Jabatan a. Dengan Kepala Sub Bagian dalam rangka konsultasi dan koordinasi; b. Dengan rekan kerja dalam rangka pelaksanaan tugas. 16. Syarat Jabatan a. Pangkat/Golongan Pengatur Muda (ll/a) b. Pendidikan formal SMU c. Diklat/Kursus Struktural Teknis/ Fungsional Pelayanan prima d. Pengetahuan Kebersihan dan keindahan halaman e. Ketrampilan membersihkan ruangan, sarana kantor dan halaman menyiapkan sarana prasarana kegiatan dinas f. Pengalaman kerja g. Syarat kondisi fisik Sehat Jasmani dan Rohani h. Bakat yg perlu dimiliki M = kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan terampil i. Temperamen R = kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat, standar T = kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulangulang, rutin j. Minat kerja yg perlu dimiliki 4a = kegiatan yang di anggap baik bagi orang lain 5b = kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata k. Fungsi pekerja D = O8 = menerima instruksi, membantu B4 = mengerjakan dengan perkakas Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 22

URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan Petugas Keamanan Kantor 2. Kode Jawaban 2.9.51.119.01.023.055.0504 3. Unit Kerja Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan Melakukan pengamanan gedung/kantor Balai Pemeliharaan Jalan dan kantor wilayah kerja. 5. Uraian Tugas a. Menyiapkan sarana dan prasarana keamanan gedung/kantor Balai Pemeliharaan Jalan dan wilayah kerja; b. Mencatat dan meminta identitas para tamu dinas dalam rangka pengamanan kantor; c. Mengontrol lingkungan gedung dan melakukan pengamanan apabila terjadi gangguan; d. Melayani kebutuhan dalam pelaksanaan pengamanan di luar jam dinas; e. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha. 6. Bahan Kerja Gedung perkantoran 7. Alat Kerja Peralatan untuk pengamanan 8. Hasil Kerja Keamanan di lingkungan gedung dan kantor; 9. Keadaan Tempat Kerja Di tempat terbuka 10. Upaya Fisik / Jasmani Duduk (Kadang), Melihat (Sering), Bicara (Kadang), Berjalan (Sering) 11. Kemungkinan Resiko Bahaya 12. Tanggung Jawab Kewaspadaan dalam melakukan pengamanan; 13. Wewenang 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung 15. Korelasi Jabatan a. Dengan Kepala Sub Bagian dalam rangka konsultasi dan koordinasi; b. Dengan rekan kerja dalam rangka pelaksanaan tugas. 16. Syarat Jabatan a. Pangkat/Golongan Pengatur Muda (ll/a) b. Pendidikan formal SMU Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 23

c. Diklat/Kursus Struktural Teknis/ Fungsional Suskalak d. Pengetahuan cara pengamanan situasi Penanganan keamanan lingkungan e. Ketrampilan berkomunikasi dengan tamu dengan baik dan sopan mengamankan situasi yang mencurigakan f. Pengalaman kerja g. Syarat kondisi fisik Sehat Jasmani dan Rohani h. Bakat yg perlu dimiliki E = kemampuan untuk menggerakkan jari dan obyek secara cepat dan tepat i. Temperamen S = kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa, resiko j. Minat kerja yg perlu dimiliki 4a = kegiatan yang di anggap baik bagi orang lain 5b = kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata k. Fungsi pekerja D = O7 = melayani B7 = memegang Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 24

URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan Kepala Seksi Jalan 2. Kode Jawaban 1.9.51.119.01.023.056 3. Unit Kerja Balai Pemeliharaan Jalan 4. Ikhtisar Jabatan Merencanakan pemeliharaan dan perbaikan, serta menyiapkan bahan pemeliharaan dan perbaikan Jalan provinsi dan nasional serta goronggorong. 5. Uraian Tugas a. Menyusun rencana operasional Seksi Jalari sebagai acuan pelaksanaan kegiatan; b. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memberi disposisi dan memantau agar penyelesaiannya tepat waktu; c. Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas dengan cara memberi bimbingan dan petunjuk agar diperoleh hasil kerja yang optimal; d. Mengevaluasi dan mengkaji data laporan tentang kondisi jalan, goronggorong dan bahu jalan provinsi dan nasional sebagai bahan perumusan kebijakan; e. Melaksanakan survey ke lokasi jalan provinsi dan nasional sebagai bahan laporan dan usulan pemeliharaan dan perbaikan; f. Menyusun rencana pemeliharaan dan perbaikan jalan provinsi dan nasional; g. Menyusun rencana kebutuhan bahan pemeliharaan dan perbaikan jalan; h. Memberi petunjuk teknis pemeliharaan dan perbaikan jalan kepada juru jalan agar sesuai dengan standar teknis jalan; i. Mengkoordinasikan kegiatan penanggulangan kerusakan jalan propinsi dan nasional yang diakibatkan oleh bencana alam agar dapat kembali berfungsi sebagaimana mestinya; j. Menyusun laporan pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan jalan sebagai masukan kepada pimpinan untuk menentukan kebijakan lebih lanjut; k. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Balai. 6. Bahan Kerja a. Program kerja balai dan program kerja seksi; b. Data jalan yang menjadi kewenangan balai; c. Data masukan dari bawahan. 7. Alat Kerja a. Petunjuk pelaksanaan perbaikan dan pemeliharaan jalan; b. Peraturan yang berkaitan dengan bidang tugasnya. 8. Hasil Kerja a. Rencana opersional Seksi Jalan; b. Hasil evaluasi dan kajian data kondisi jalan, goronggorong dan bahu jalan; c. Rencana usulan pemeliharaan dan perbaikan jalan dan goronggorong; d. Rencana kebutuhan bahan pemeliharaan dan perbaikan; e. Laporan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan jalan, goronggorong dan bahu jalan. 9. Keadaan Tempat Kerja Ruang tertutup dan tempat terbuka Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 25

10. Upaya Fisik / Jasmani Duduk (Kadang), Berdiri (Sering), Berjalan (Sering), Melihat (Sering) 11. Kemungkinan Resiko Bahaya 12. Tanggung Jawab a. Ketepatan rencana operasional Seksi Jalan; b. Keakurasian data jalan milik provinsi dan jalan nasional; c. Kebenaran dan ketepatan pemeliharaan dan perbaikan jalan. 13. Wewenang a. Melakukan koordinasi dan konsultasi dalam melaksanakan tugas; b. Memberi saran pertimbangan kepada atasan; c. Menilai prestasi kerja bawahan. 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung a. Pengamat Jalan; b. Perencana Teknis dan Pengadministrasi Data Jalan; c. Juru Jalan; d. Pekerja Jalan. 15. Korelasi Jabatan a. Dengan Kepala Balai dalam hal memberi laporan dan konsultasi pelaksanaan tugas; b. Dengan Bagian terkait Dinas PL) Bina Marga dalam rangka konsultasi dan koordinasi pelaksanaan tugas; 16. Syarat Jabatan a. Pangkat/Golongan Penata (Ill/c) b. Pendidikan formal S1 Teknik Sipil c. Diklat/Kursus Struktural Diklat Pimpinan IV Teknis/ Fungsional Pengawas Jalan dan Jembatan Manajemen Konstruksi Jalan Manajemen Proyek d. Pengetahuan Teknis Konstruksi Jalan Teknis perbaikan jalan yang baik dan kuat e. Ketrampilan menganalisa campuran bahan perbaikan jalan menyusun rencana kebutuhan bahan mampu mengendalikan situasi di jalan f. Pengalaman kerja Tenaga inti perencana teknis jalan. g. Syarat kondisi fisik Sehat jasmani dan rohani h. Bakat yg perlu dimiliki P = kemampuan menyerap rincianrincian yang berkaitan dalam obyek, gambar dalam grafik Q = kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 26

i. Temperamen F = kemampuan menyesuaikan diri untuk inisiatif, menafsir, mengagas T = kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat, standar j. Minat kerja yg perlu dimiliki 4a = kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain 5b = kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata k. Fungsi pekerja D1 = mengkoordinasikan O3 = menyelia, menciptakan, memelihara hubungan baik B1 = mengerjakan presisi Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 27

URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan Pengamat Jalan 2. Kode Jawaban 2.9.51.119.01.023.056.0701 3. Unit Kerja Seksi Jalan 4. Ikhtisar Jabatan Melakukan pengamatan terhadap kondisi jalan dalam rangka pemeliharaan dan perbaikan. 5. Uraian Tugas a. Mengamati kondisi jalan provinsi dan nasional, bahu jalan, jembatan dan goronggorong sebagai bahan laporan; b. Membuat laporan hasil pengamatan sebagai bahan untuk pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan; c. Mengarahkan dan memantau pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan jalan, jembatan, goronggorong dan bahu jalan agar sesuai dengan rencana proyek; d. Membuat laporan tentang pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan jalan, bahu jalan dan goronggorong; e. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Seksi Jalan. 6. Bahan Kerja Rencana kegiatan operasional seksi Data jalan yang menjadi kewenangan balai 7. Alat Kerja Transportasi untuk melakukan pengamatan; Peralatan pengamatan dan catatan 8. Hasil Kerja a. Data kondisi jalan, bahu jalan dan goronggorong; b. Laporan pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan jalan provinsi dan jalan nasional. 9. Keadaan Tempat Kerja Tempat terbuka 10. Upaya Fisik / Jasmani Berdiri (Sering), Berjalan (Sering), Melihat (Sering) 11. Kemungkinan Resiko Bahaya tertabrak waktu melakukan pengamatan di jalan 12. Tanggung Jawab a. Kecermatan memantau/mengamati kondisi jalan, bahu jalan dan goronggorong; b. Keamanan perangkat kerja dan kerahasiaan hasil pekerjaan. 13. Wewenang menegur orang yang melakukan pengrusakan jalan atau tanaman pelindung 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung Juru Jalan Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 28

15. Korelasi Jabatan Dengan kepala Seksi dalam rangka koordinasi dan konsultasi 16. Syarat Jabatan a. Pangkat/Golongan Penata Muda (Ill/a) b. Pendidikan formal S1 Teknik Sipil c. Diklat/Kursus Struktural Teknis/ Fungsional Pengawas Jalan dan Jembatan d. Pengetahuan Teknis pengamatan jalan Teknis perbaikan dan perawatan jalan dan jembatan Teknis perbaikan dan perawatan goronggorong e. Ketrampilan mengamati jalan, jembatan dan goronggorong f. Pengalaman kerja pernah menjadi juru jalan g. Syarat kondisi fisik Sehat jasmani dan rohani h. Bakat yg perlu dimiliki P = kemampuan menyerap rincianrincian yang berkaitan dalam obyek, gambar dalam grafik Q = kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka (ketelitian) i. Temperamen J = kemampuan menyesuaikan diri untuk pembuatan kesimpulan, penilaian T = kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat, standar j. Minat kerja yg perlu dimiliki 1a = kegiatan yg berhubungan dgn benda dan obyek 2b = kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik k. Fungsi pekerja D2 = menganalisis O3 = menyelia, menciptakan, memelihara hubungan baik B1 = mengerjakan presisi Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 29

URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan Perencana Teknis dan Pengadministrasi Data Jalan 2. Kode Jawaban 2.9.51.119.01.023.056.0101 3. Unit Kerja Seksi Jalan 4. Ikhtisar Jabatan Merencanakan teknis perbaikan dan pemeliharaan jalan serta melakukan pengadministrasian data kondisi jalan. 5. Uraian Tugas a. Merencanakan dan mensurvey kondisi jalan sesuai hasil laporan pengamat jalan untuk menafsir tingkat kerusakan; b. Merekap dan membuat gambar rencana konstruksi untuk mengetahui volume dan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan sebagai bahan presentasi ke dinas; c. Merencanakan kebutuhan bahan material dan kebutuhan dana yang diperlukan dalam melaksanakan perbaikan dan pemeliharaan; d. Menyusun data kondisi jalan secara keseluruhan dan detail sebagai bahan laporan tribulan dan tahunan; e. Menghimpun dan merekap perhitungan lalu lintas dan kecelakaan yang diakibatkan kondisi jalan; f. Menghimpun dan merekap kejadian bencana alam atau kejadian lain yang mengakibatkan kerusakan jalan; g. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Seksi Jalan; 6. Bahan Kerja a. Rencana kegiatan operasional seksi b. Data hasil pengamatan dan hasil survey 7. Alat Kerja a. Peralatan melakukan survey jalan b. Peralatan gambar 8. Hasil Kerja a. Perencanaan teknik konstruksi rencana perbaikan dan pemeliharaan jalan; b. Gambar rencana perbaikan jalan, bahu jalan; c. Rencana kebutuhan bahan dan peralatan perbaikan dan pemeliharaan; d. Laporan hasil rencana perbaikan dan pemeliharaan jalan, bahu jalan. 9. Keadaan Tempat Kerja Tempat terbuka dan tertutup 10. Upaya Fisik / Jasmani Berdiri (Sering), Berjalan (Sering), Melihat (Sering), Duduk (Kadang). 11. Kemungkinan Resiko Bahaya 12. Tanggung Jawab a. Kecermatan memantau/mengamati kondisi jalan, bahu jalan; Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 30

b. Kebenaran penyusun analisa rencana perbaikan dan pemeliharaan; c. Ketelitian dalam menggambar konstruksi perbaikan dan pemeliharaan; d. Ketepatan dan kebenaran gambar rencana perbaikan dan pemeliharaan; 13. Wewenang 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung 15. Korelasi Jabatan a. Dengan kepala seksi dalam rangka koordinasi dan konsultasi b. Dengan pengamat jalan dalam rangka pengumpulan data jalan, jembatan dan goronggorong 16. Syarat Jabatan a. Pangkat/Golongan Penata Muda (Ill/a) b. Pendidikan formal S1 Teknik Sipil c. Diklat/Kursus Struktural Teknis/ Fungsional Perencana Teknis Jalan dan Jembatan d. Pengetahuan Teknis perbaikan jalan, jembatan dan goronggorong e. Ketrampilan Menggambar peta konstruksi rencana perbaikan f. Pengalaman kerja g. Syarat kondisi fisik Sehat jasmani dan rohani h. Bakat yg perlu dimiliki P = kemampuan menyerap rincianrincian yang berkaitan dalam obyek, gambar dalam grafik Q = kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka (ketelitian) i. Temperamen J = kemampuan menyesuaikan diri untuk pembuatan kesimpulan, penilaian T = kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat, standar j. Minat kerja yg perlu dimiliki 1a = kegiatan yg berhubungan dengan benda dan obyek 2b = kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik k. Fungsi pekerja D2 = menganalisis O3 = menyelia, menciptakan, memelihara hubungan baik B1 = mengerjakan presisi Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 31

URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan Juru Jalan 2. Kode Jawaban 2.9.51.119.01.023.056.0702 3. Unit Kerja Seksi Jalan 4. Ikhtisar Jabatan Melaksanakan pengawasan terhadap pemeliharaan dan perbaikan jalan/jembatan propinsi dan nasional, bahu jalan beserta goronggorong. 5. Uraian Tugas a. Membuat surat permintaan bahan dan peralatan yang diperlukan dalam pelaksanaan perbaikan dan pemeliharaan jalan, jembatan, goronggorong dan bahu jalan serta pohon pelindung; b. Mengawasi dan memberi petunjuk pelaksanaan kepada para pekerja jalan tentang pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan; c. Membuat laporan tentang pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan; d. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Seksi Jalan. 6. Bahan Kerja a. Data kondisi jalan, jembatan, dan goronggorong; b. Surat perintah perbaikan / perawatan 7. Alat Kerja Peralatan keselamatan kerja 8. Hasil Kerja a. Bahan dan peralatan untuk pemeliharaan dan perbaikan jalan; b. Pengawasan pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan jalan, goronggorong dan bahu jalan. 9. Keadaan Tempat Kerja Tempat Terbuka 10. Upaya Fisik / Jasmani Duduk (Kadang), Berdiri (Sering), Berjalan (Sering), Melihat (Sering) 11. Kemungkinan Resiko Bahaya 12. Tanggung Jawab a. Kecepatan dan kebenaran permintaan bahan dan peralatan; b. Ketelitian pengawasan di lapangan; c. Keamanan perangkat kerja. 13. Wewenang memberi perintahkepada pemberi jalan 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung Pekerja jalan Dok. Informasi HukumJDIH Biro Hukum Setda Prop Jatim /2008 32