1 PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO PERATURAN DAERAH KABUPATEN PROBOLINGGO NOMOR : 12 TAHUN 2007 T E N T A N G ORGANISASI DAN TATA KERJA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN PROBOLINGGO DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI PROBOLINGGO, Menimbang : Bahwa sehubungan dengan pelaksanaan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah Juncto Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 159 Tahun 2000 tentang Pedoman Pembentukan Badan Kepegawaian Daerah, perlu menetapkan Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Probolinggo dengan Peraturan Daerah. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur ; 2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890) ; 3. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4389) ; 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana diubah dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2005 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 108, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4548) ;
2 5. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737) ; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741) ; 7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 tentang Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah ; 8. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 159 Tahun 2000 tentang Pedoman Pembentukan Badan Kepegawaian Daerah. Dengan Persetujuan Bersama DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN PROBOLINGGO dan BUPATI PROBOLINGGO M E M U T U S K A N : Menetapkan : PERATURAN DAERAH KABUPATEN PROBOLINGGO TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN PROBOLINGGO. B A B I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam peraturan daerah ini yang dimaksud dengan : 1. Daerah, adalah Kabupaten Probolinggo ; 2. Pemerintah Daerah, adalah Pemerintah Kabupaten Probolinggo ; 3. Kepala Daerah, adalah Bupati Probolinggo ; 4. Sekretaris Daerah, adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Probolinggo ; 5. Badan Kepegawaian Daerah, adalah Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Probolinggo ; 6. Pegawai Negeri Sipil Daerah, adalah pegawai negeri sipil daerah kabupaten yang gajinya dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah dan bekerja pada pemerintah daerah atau dikerjakan di luar instansi induknya ;
3 7. Manajemen Pegawai Negeri Sipil Daerah, adalah keseluruhan upaya-upaya untuk meningkatkan efisiensi, efektifitas dan derajat profesioanalisme penyelenggaraan tugas, fungsi dan kewajiban kepegawaian yang meliputi perencanaan, pengadaan, pegembangan kualitas, penempatan, promosi, penggajian, kesejahteraan dan pemberhentian pegawai negeri sipil daerah ; 8. Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah, adalah Bupati Probolinggo ; 9. Jabatan Fungsional, adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggungjawab, wewenang dan hak seseorang Pegawai Negeri Sipil dalam suatu satuan organisasi yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian dan/atau keterampilan tertentu serta bersifat mandiri. BAB II PEMBENTUKAN Pasal 2 Dengan peraturan daerah ini dibentuk Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Probolinggo. BAB III KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI Pasal 3 (1) Badan Kepegawaian Daerah merupakan lembaga teknis yang melaksanakan manajemen pegawai negeri sipil daerah dalam membantu tugas Bupati selaku pembina kepegawaian ; (2) Badan Kepegawaian Daerah dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah ; (3) Badan Kepegawaian Daerah dalam melaksanakan tugasnya dibidang teknis administratif dibina dan dikoordinasikan oleh Sekretaris Daerah.. Pasal 4 Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam melaksanakan manajemen kepegawaian daerah yang meliputi upaya-upaya untuk meningkatkan efisiensi, efektifitas dan derajat profesionalisme penyelenggaraan tugas, fungsi dan kewajiban kepegawaian yang meliputi perencanaan, pengadaan, pengembangan kualitas, penempatan, promosi, kesejahteraan dan pemberhentian pegawai negeri sipil daerah. Pasal 5 Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4, Badan Kepegawaian Daerah mempunyai fungsi : a. Penyiapan penyusunan peraturan perundang-undangan daerah dibidang kepegawaian sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan pemerintah ; b. Perencanaan dan pengembangan kepegawaian daerah ; c. Penyiapan kebijakan teknis pengembangan kepegawaian daerah ;
4 d. Penyiapan dan pelaksanaan pengangkatan, kenaikan pangkat, pemindahan dan pemberhentian pegawai negeri sipil daerah sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan ; e. Pelayanan administrasi kepegawaian dalam pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural atau fungsional sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan ; f. Penyiapan dan penetapan pensiun pegawai negeri sipil daerah sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang telah ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian ; g. Penyiapan penetapan gaji, tunjangan dan kesejahteraan pegawai negeri sipil daerah sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang telah ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian ; h. Perencanaan dan penyusunan program pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai sipil daerah ; i. Penyiapan bahan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai negeri sipil daerah ; j. Perencanaan dan penyusunan program peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) aparatur pemerintah kabupaten ; k. Penyelenggaraan administrasi pegawai negeri sipil daerah ; l. Pengelolaan sistem informasi kepegawaian daerah ; BAB IV SUSUNAN ORGANISASI Pasal 6 (1) Susunan Organisasi Badan Kepegawaian Daerah, terdiri dari : a. Kepala Badan ; b. Sekretariat, membawahi : 1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian ; 2. Sub Bagian Keuangan ; 3. Sub Bagian Perencanaan. c. Bidang Mutasi Struktural, membawahi : 1. Sub Bidang Jabatan dan Kepangkatan PNS Struktural ; 2. Sub Bidang Kesejahteraan dan Pensiun PNS Struktural. d. Bidang Mutasi Fungsional, membawahi : 1. Sub Bidang Jabatan dan Kepangkatan PNS Fungsional ; 2. Sub Bidang Kesejahteraan dan Pensiun PNS Fungsional. e. Bidang Pengembangan dan Diklat, membawahi : 1. Sub Bidang Pengembangan ; 2. Sub Bidang Diklat. f. Bidang Pembinaan dan Informasi Kepegawaian, membawahi : 1. Sub Bidang Pembinaan Kepegawaian ; 2. Sub Bidang Data dan Informasi Pegawai.
5 g. Kelompok Jabatan Fungsional. (2) Penjabaran Tugas dan Fungsi diatur lebih lanjut dengan Peraturan Bupati ; (3) Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah sebagaimana tersebut dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dengan peraturan daerah ini. BAB V TATA KERJA Pasal 7 (1) Kepala Badan Kepegawaian Daerah dibina dan bertanggungjawab langsung kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah ; (2) Dalam melaksanakan tugas dibidang teknis administratif Kepala Badan Kepegawaian Daerah dibina dan dikoordinasikan oleh Sekretaris Daerah ; (3) Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Badan Kepegawaian Daerah wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi dengan unsur-unsur dalam lingkungan Badan dan atau instansi/lembaga lain yang terkait ; (4) Setiap pimpinan pada unit organisasi dalam lingkungan Badan Kepegawaian Daerah melaksanakan koordinasi pengawasan melekat ; (5) Setiap pimpinan pada unit organisasi dalam lingkungan Badan Kepegawaian Daerah bertanggung jawab serta memberikan bimbingan, pedoman dan petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahan ; (6) Setiap pimpinan dan bawahan unit organisasi dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah wajib mengikuti dan mematuhi pedoman dan petunjuk atasan serta melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada atasan langsung secara berkala dan tepat waktu. BAB VI ESELON JABATAN PERANGKAT DAERAH PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Pasal 8 (1) Kepala Badan Kepegawaian Daerah merupakan jabatan struktural eselon IIb ; (2) Sekretaris merupakan jabatan struktural eselon IIIa ; (3) Kepala Bidang merupakan jabatan struktural eselon IIIb ; (4) Kepala Sub Bagian dan Kepala Sub Bidang merupakan jabatan struktural eselon IVa. B A B VII KETENTUAN LAIN-LAIN Pasal 9 Dengan berlakunya peraturan daerah ini, maka dicabut dan dinyatakan tidak berlaku : a. Bab II Pasal 6 ayat (1) huruf A.2.c Peraturan Daerah Kabupaten Probolinggo Nomor 27 Tahun 2000 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Probolinggo ; b. Bab II Pasal 3 angka 1 dan 7 Peraturan Daerah Kabupaten Probolinggo Nomor 30 Tahun 2000 tentang Kantor-kantor Daerah Kabupaten Probolinggo.
6 B A B VIII KETENTUAN PENUTUP Pasal 10 Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan daerah ini sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya akan diatur lebih lanjut oleh Bupati. Pasal 11 Peraturan daerah ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan peraturan daerah ini dengan penempatannya dalam Lembaran Daerah Kabupaten Probolinggo. Ditetapkan di Probolinggo Pada tanggal 12 Nopember 2007 BUPATI PROBOLINGGO ttd Drs. H. HASAN AMINUDDIN, M.Si Diundangkan di Probolinggo Pada tanggal 24 Januari 2008 SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN PROBOLINGGO ttd Drs. H. KUSNADI, M. Si. LEMBARAN DAERAH KABUPATEN PROBOLINGGO TAHUN 2008 NOMOR 06 TAHUN 2008 SERI D
7 PENJELASAN ATAS PERATURAN DAERAH KABUPATEN PROBOLINGGO NOMOR : 12 TAHUN 2007 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN PROBOLINGGO I. PENJELASAN UMUM Bahwa dalam rangka melaksanakan ketentuan Pasal 5 Ayat (2) Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 159 Tahun 2000 tentang Pedoman Pembentukan Badan Kepegawaian Daerah, Pemerintah Kabupaten telah diberi kewenangan yang luas, nyata dan bertanggungjawab untuk melakukan penataan kelembagaan perangkat daerah berdasarkan analisa kebutuhan organisasi dengan memperhatikan aspek personil profesional, perlengkapan dan pembiayaan dengan prinsip-prinsip efisiensi, efektifitas, rasional serta akuntabilitas. Sehubungan dengan hal tersebut, maka perlu menetapkan Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Probolinggo dalam suatu Peraturan Daerah. II. PENJELASAN PASAL DEMI PASAL Pasal 1 sampai dengan Pasal 11 : Cukup jelas. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8 STRUKTUR ORGANISASI LAMPIRAN PERATURAN DAERAH KABUPATEN PROBOLINGGO BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH NOMOR : 12 TAHUN 2007 KABUPATEN PROBOLINGGO KEPALA TANGGAL : 12 NOPEMBER 2007 KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL SEKRETARIAT SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN SUB BAGIAN KEUANGAN SUB BAGIAN PERENCANAAN BIDANG MUTASI STRUKTURAL BIDANG MUTASI FUNGSIONAL BIDANG PENGEMBANGAN DAN DIKLAT BIDANG PEMBINAAN DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN JABATAN DAN KEPANGKATAN PNS STRUKTURAL JABATAN DAN KEPANGKATAN PNS FUNGSIONAL PENGEMBANGAN PEMBINAAN KEPEGAWAIAN KESEJAHTERAAN DAN PENSIUN PNS STRUKTURAL KESEJAHTERAAN DAN PENSIUN PNS FUNGSIONAL DIKLAT DATA DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN BUPATI PROBOLINGGO ttd Drs. H. HASAN AMINUDDIN, M.Si