1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Islamic Boarding School (IBS) Bina Umat adalah sebuah lembaga pendidikan Islam berbasis pesantren modern yang terletak di Dusun Setran, Desa Sumberarum, Kecamatan Moyudan, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY). Lembaga pendidikan ini terdiri atas SMP dan SMA yang berada dalam manajemen yang sama. Setiap tahun, sekolah ini menerima peserta didik baru sesuai kuota yang telah ditentukan. Dalam perkembangannya, sekolah ini cukup diminati oleh orang tua/wali peserta didik yang ingin menyekolahkan putra-putri mereka, baik dari Provinsi DIY dan sekitarnya maupun luar pulau Jawa Selama ini, pendaftaran dan seleksi masuk peserta didik dilakukan secara manual, peserta didik datang ke pesantren kemudian mengisi formulir pendaftaran dan mengumpulkan berkas-berkas yang diperlukan. Setelah itu, peserta didik akan diminta mengikuti ujian sesuai jadwal yang telah ditentukan. Ujian terdiri dari ujian akademik, diniyah (keagamaan Islam). Setelah selesai, maka calon peserta didik akan menunggu pengumuman dan jika diterima, calon peserta didik melakukan daftar ulang. Bagi pendaftar yang berdomisili diluar DIY, pendaftaran dan seleksi dilakukan seperti diatas namun tanpa melalui ujian. Bahan pertimbangan bagi pendaftar dari luar DIY adalah berkas-berkas yang menunjukkan prestasi mereka, baik akademik maupun non-akademik. Dengan proses seperti diatas, muncul beberapa permasalahan, seperti kurang akuratnya seleksi untuk pendaftar dari luar DIY karena hanya menggunakan berkas, sulitnya panitia mengelola data dan membuat laporan dari data yang ada dalam buku pendaftaran. Dengan adanya masalah tersebut, maka perlu dibangun sebuah sistem informasi pendaftaran dan seleksi peserta didik baru berbasis web sehingga memberikan kemudahan untuk melakukan proses pendaftaran dan seleksi peserta didik.
2 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, dapat diperoleh sebuah rumusan masalah, yaitu bagaimana merancang dan mengimplementasikan sebuah sistem informasi yang dapat mengumpulkan data dan menyeleksi calon peserta didik IBS Bina Umat. 1.3 Batasan Masalah Untuk menghindari pembahasan yang melebar dari fokus permasalahan yang dirumuskan, maka perlu dibuat batasan masalah. Adapun batasan masalahnya adalah sebagai berikut: 1. Sistem hanya mengolah data untuk kepentingan seleksi masuk peserta didik. 2. Sistem tidak mencakup daftar ulang dan pembagian kelas peserta didik yang diterima. 3. Sistem tidak membahas lebih lanjut tentang keamanan data dan informasi. 1.4 Tujuan Penelitian Sesuai latar belakang dan pokok permasalahan yang telah diuraikan, maka tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut. 1. Merancang dan mengimplemantasikan sistem informasi yang dapat melakukan pengolahan data-data calon peserta didik baru dan melakukan proses seleksi masuk peserta didik baru IBS Bina Umat. 2. Mengolah data-data yang ada menjadi informasi yang berguna untuk membantu pihak manajemen dan eksekutif dalam pengambilan keputusan.
3 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Membantu pihak manajemen sekolah dalam proses pengolahan data dan penyeleksian calon santri baru. 2. Mengurangi terjadinya kesalahan dalam proses seleksi calon santri baru. 3. Membantu pihak manajemen dalam pembuatan laporan sehingga laporan dapat dibuat dengan cepat, tepat dan akurat. 4. Membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan berdasarkan informasi yang diolah oleh sistem informasi seleksi penerimaan santri baru. 1.6 Metode Penelitian Metode-metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Observasi Metode pengumpulan data dilakukan secara langsung dengan mendatangi IBS Bina Umat. 2. Wawancara Wawancara dilakukan untuk memperoleh informasi dan data-data yang dibutuhkan dalam penelitian ini. Wawancara dilakukan dengan Ketua Pelaksana seleksi penerimaan santri baru IBS Bina Umat. 3. Studi Literatur Mengumpulkan beberapa buku, artikel, dan materi yang dapat digunakan sebagai acuan dalam pembuatan sistem informasi seleksi penerimaan santri baru IBS Bina Umat diantaranya analisis, perancangan dan inmplementasi sistem. 4. Pengembangan Sistem Metode ini digunakan dalam proses pembuatan sistem. Adapaun tahaptahapnnya sebagai berikut:
4 a. Analisis Kebutuhan Sistem Menganalisis kebutuhan sistem baik kebutuhan fungsional maupun kebutuhan non fungsional. b. Perancangan Sistem Bagian ini berisi tentang perancangan sistem yang akan dibuat. Perancangan yang dilakukan meliputi perancangan bisnis proses sistem menggunakan Unified Model Language (UML), perancangan alur dan jalannya sistem, perancangan basis data, serta perancangan struktur menu dan antarmuka pengguna pada sistem. c. Implementasi Sistem Mengimplentasikan hasil perancangan sistem menjadi sebuah aplikasi dengan cara coding. d. Pengujian Sistem Pengujian hasil implementasi sistem bertujuan untuk mengetahui apabila terdapat error dan bugs. Pengujian ini menggunakan metode testing dan debugging. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dari laporan tugas akhir ini merupakan gambaran secara menyeluruh mengenai masalah yang akan dibahas dalam laporan tugas akhir yang terdiri dari : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, serta sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian yang telah dilakukan sehingga dapat menjadi referensi untuk penelitian yang sedang dilakukan.
5 BAB III LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang penjelasan mengenai konsep, teori-teori dan prinsip ilmu yang menjadi landasan dalam penelitian yang sedang dilakukan. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi tentang uraian analisis serta perancangan sistem yang menjadi konsep dalam pembuatan sistem. Beberapa analisis yang diuraikan berupa analisis kebutuhan sistem, perancangan alur proses kerja dan data yang berjalan pada sistem, perancangan model basis data dan perancangan antarmuka pengguna. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisi tentang penerapan atau proses implementasi sistem dari bab sebelumnya yaitu analisis dan perancangan sistem yang dibuat pada pembangunan sistem dengan menampilkan antarmuka dan potongan kode disertai penjelasan mengenai cara kerja sistem. BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi tentang proses penggunaan sistem yang telah dibuat, disertai dengan pembahasan proses-proses yang ada di dalam sistem. BAB VII PENUTUP Bab ini berisi tentang uraian kesimpulan dan saran dari hasil penelitian proyek sistem informasi yang telah dilakukan. Sehingga diharapkan bisa menjadi acuan bila sistem ini ingin dikembangkan lebih lanjut. DAFTAR PUSTAKA