INDIKATOR KINERJA INDIVIDU JABATAN : SEKRETARIS TUGAS : merencanakan, melaksanakan, mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program dan keuangan. FUNGSI : a. Pengoordinasian perencanaan dan pelaksanaan program kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; b. Pengelolaan administrasi umum dan perkantoran meliputi ketatausahaan, ketatalaksanaan, kepustakaan dan kearsipan, penyediaan sarana dan prasarana kerja serta rumah tangga Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; c. Pengelolaan administrasi kepegawaian Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; d. Pelaksanaan pengelolaan keuangan Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; e. Pelaksanaan pengelolaan barang milik daerah pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; f. Pelaksanaan koordinasi penyusunan standar operasional prosedur kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; g. Pelaksanaan pembinaan pola hubungan kerja, baik internal maupun lintas Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; h. Pengoordinasian kegiatan kehumasan dan keprotokolan serta pengelolaan data dan informasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; i. Pengoordinasian pelaksanaan analisis jabatan, analisis beban kerja dan standar kompetensi jabatan pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; j. Pelaksanaan fasilitasi kelembagaan profesi Aparatur Sipil Negara (KORPRI dan lembaga profesi Aparatur Sipil Negara lain); k. Pelaksanaan akuntabilitas Kinerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; l. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan program kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; m. Pelaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
No Sasaran Indikator Kinerja Penjelasan / Formulasi Hitungan Sumber Data 1 2 3 4 5 1. Meningkatnya Mutu Pelayanan Administrasi Perkantoran Prosentase Pemenuhan Kebutuhan Sarana dan Prasarana Kantor Prosentase Aset Kantor yang Layak Fungsi Prosentase penyusunan dokumen keuangan tepat waktu Jumlah Sarana dan Prasarana Kantor yang terpenuhi Jumlah Sarana dan Prasarana Kantor yang dibutuhkan Jumlah Aset Kantor yang layak fungsi Jumlah Seluruh Aset yang digunakan x 100 x 100 Jumlah dokumen keuangan yang disusun tepat waktu Jumlah dokumen keuangan x 100 - Dokumen Rencana Kebutuhan Pengadaan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana - DPA - DPA - Kartu Inventaris Barang - RKA - DPA - Laporan Prognosis Realisasi Anggaran - Laporan Keuangan Akhir Tahun Prosentase penyusunan dokumen perencanaan dan evaluasi program dan kegiatan tepat waktu Jumlah dokumen perencanaan dan evaluasi program dan kegiatan yang disusun tepat waktu Jumlah dokumen perencanaan dan evaluasi program dan kegiatan x 100 - RENSTRA - RENJA - Perjanjian Kinerja - LKJiP - LKPJ - LPPD Prosentase PNS BKPSDM yang mendapatkan layanan kepegawaian tepat waktu Jumlah PNS yang mendapatkan layanan kepegawaian tepat waktu Jumlah PNS yang mengajukan layanan kepegawaian X 100 - Data Kepegawaian Jenis Layanan Kepegawaian : 1. Pangkat 2. Penyesuaian Masa Kerja
Prosentase program kerja KORPRI yang difasilitasi 3. Kenaikan Gaji Berkala 4. Cuti 5. Tunjangan Keluarga 6. TASPEN 7. KARPEG 8. ASKEM 9. BPJS 10. TAPERUM 11. KARIS 12. KARSU 13. Tugas Belajar 14. Ijin Belajar 15. SKP 16. Pensiun 17. Dll Jumlah program kerja KORPRI yang difasilitasi Jumlah program kerja KORPRI yang dihasilkan dalam Rapat Dewan Pengurus KORPRI x 100 - Hasil Rapat Dewan Pengurus KORPRI - DPA
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PROGAM DAN KEUANGAN TUGAS : a. Menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Subagaian Program dan Keuangan; b. Membagi tugas, pemberian petunjuk serta pengevaluasian hasil kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas; c. Mengoordinasikan penyusunan rencana dan pelaksanaan program dan kegiatan Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; d. Menyusun Rencana Kerja Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; e. Menghimpun, mendokumentasikandan menyajikan data informasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelayanan publik, program dan kegiatan pada Website Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; f. Melaksanakan koordinasi penyusunan Standar Pelayanan Publik (SPP); g. Melaksanakan fasilitasi pengukuran Survei Kepuasan Masyarakat (SKM); h. Melaksanakan pengelolaan keuangan Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; i. Melaksanakan pengajuan, perubahan, pemotongan dan pendistribusian gaji pegawai; j. Mengoordinasikan pelaksanaan tugas satuan pengelolaan keuangan Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; k. Melaksanakan akuntabilitasi Kinerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; l. Melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan realisasi anggaran Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; m. Melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan kegiatan Subbagian Program dan Kuangan; n. Menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; o. Menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Subagian Program dan Keuangan; p. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. FUNGSI : --
No Sasaran Indikator Kinerja Penjelasan / Formulasi Hitungan Sumber Data 1 2 3 4 5 1. Meningkatnya kualitas dokumen perencanaan, dokumen keuangan dan laporan kinerja Jumlah dokumen perencanaan yang disusun sesuai pedoman Jumlah dokumen perencanaan yang disusun sesuai pedoman dalam 1 (satu) tahun - Renstra - Renja - Perjanjian Kinerja 2. Terwujudnya Tertib Administrasi Keuangan 3. Terlaksananya penyajian data informasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelayanan publik, program dan kegiatan pada Website Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 4. Terlaksananya fasilitasi pengukuran Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) Jumlah dokumen keuangan yang disusun sesuai pedoman Jumlah dokumen laporan kinerja yang disusun sesuai pedoman Jumlah dokumen keuangan yang disusun sesuai pedoman dalam 1 (satu) tahun Jumlah dokumen laporan kinerja yang disusun sesuai pedoman dalam 1 (satu) tahun Jumlah SPJ GU/LS yang tepat waktu Jumlah SPJ GU/LS yang tepat waktu dalam 1 (satu) tahun Jumlah SPP dan SPM GU yang tepat Jumlah SPP dan SPM GU yang tepat waktu dalam waktu 1 (satu) tahun Jumlah SPP dan SPM LS yang tepat Jumlah SPP dan SPM LS yang tepat waktu dalam 1 waktu (satu) tahun Jumlah dokumen Profil Badan Jumlah Dokumen Profil Badan Kepegawaian dan Kepegawaian dan Pengembangan Pengembangan SDM yang disusun dalam 1 (satu) SDM tahun Jumlah Video Visual Profil Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Jumlah pelaksanaan fasilitasi pengukuran Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) Jumlah Video Visual Profil Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM yang disusun dalam 1 (satu) tahun Jumlah pelaksanaan fasilitasi pengukuran Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) dalam 1 (satu) tahun - RKA - DPA - Laporan Prognosis Realisasi Anggaran - Laporan Keuangan Akhir Tahun - LKjIP - LKPj - LPPD SPJ GU/LS - SPP GU - SPM GU - SPP GU - SPM GU - Data Layanan Kepegawaian - Data Program dan Kegiatan - Data Pengguna Layanan Kepegawaian Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU JABATAN TUGAS : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA : a. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan dan pedoman/ketentuan lain berkaitan dengan Subbagian Tata Usaha; b. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Subbagian Tata Usaha; c. membagi tugas, memberi petunjuk serta mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas; d. menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam pelaksanaan program dan kegiatan Subbagian Tata Usaha; e. melaksanakan administrasi umum meliputi ketatausahaan, ketatalaksanaan, kepustakaan dan tata kearsipan; f. melaksanakan administrasi kepegawaian Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; g. melaksanakan fasilitasi penyusunan analisis jabatan, analisis beban kerja dan standar kompetensi pegawai Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; h. melaksanakan peningkatan kapasitas sumber daya aparatur pegawai Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; i. melaksanakan koordinasi penyusunan standar operasional prosedur kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; j. menyusun rencana kebutuhan dan pelaksanaan pengadaan serta pemeliharaan sarana dan prasarana kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; k. melaksanakan inventarisasi, pendistribusian, penyimpanan, perawatan dan usulan penghapusan sarana dan prasarana kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; l. melaksanakan kegiatan kehumasan dan keprotokolan serta pelayanan penerimaan tamu Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM; m. melaksanakan pengurusan perjalanan dinas, kebersihan kantor, keamanan kantor serta pelayanan kerumahtanggaan lainnya; n. merencanakan dan melaksanakan fasilitasi kelembagaan profesi ASN (KORPRI dan lembaga profesi ASN lainnya); o. mengelola administrasi umum, kepegawaian dan kegiatan keorganisasian untuk mendukung tugas dan fungsi lembaga profesi ASN; p. melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan kegiatan Subbagian Tata Usaha; q. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Subbagian Tata Usaha; dan r. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. FUNGSI : --
No Sasaran Indikator Kinerja Penjelasan / Formulasi Hitungan Sumber Data 1 2 3 4 5 1. Meningkatnya pelayanan Jumlah surat yang terkirim / terdistribusi tepat waktu surat menyurat 2. Meningkatnya layanan administrasi kepegawaian Jumlah PNS BKPSDM yang mendapatkan layanan kepegawaian tepat waktu Jumlah surat keluar dan masuk yang terdistribusi tepat waktu dalam 1 (satu) tahun Jumlah PNS BKPSDM yang mendapatkan layanan kepegawaian tepat waktu dalam 1 (satu) tahun - Agenda surat masuk dan keluar - Aplikasi Manajemen Arsip (AMA) - Data Kepegawaian 3 Terlaksananya penyusunan dokumen analisis jabatan dan analisis beban kerja pegawai Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 4. Terlaksananya penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 5. Terlaksananya penyusunan rencana kebutuhan dan pelaksanaan pengadaan serta pemeliharaan sarana dan prasarana Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Jumlah Dokumen Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Pegawai yang disusun sesuai pedoman Jumlah Standar Operasional Prosedur (SOP) yang disusun sesuai pedoman Jumlah dokumen Rencana Kebutuhan Pengadaan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana yang disusun sesuai pedoman Jumlah Dokumen Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Pegawai yang disusun sesuai pedoman dalam 1 (satu) tahun Jumlah Standar Operasional Prosedur (SOP) yang disusun sesuai pedoman dalam 1 (satu) tahun Jumlah dokumen Rencana Kebutuhan Pengadaan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana yang disusun sesuai pedoman dalam 1 (satu) tahun Jumlah pengadaan sarana dan prasarana Jumlah pengadaan sarana dan prasarana dalam 1 (satu) tahun - Dokumen Analisis Jabatan - Dokumen Analisis Beban Kerja - Dokumen Standar Operasional Prosedur - Dokumen Rencana Kebutuhan Pengadaan dan Pemerliharaan Sarana dan Prasarana - Dokumen Rencana Kebutuhan Pengadaan dan Pemerliharaan Sarana dan
Prasarana - DPA - SPJ - Dokumen Kontrak 6. Terlaksananya inventarisasi, pendistribusian, penyimpanan, perawatan dan usulan penghapusan sarana dan prasarana Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 7. Terlaksananya fasilitasi program kerja KORPRI Jumlah kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana Jumlah dokumen Laporan Barang Milik Daerah yang terkirim tepat waktu Jumlah pelaksanaan fasilitasi program kerja KORPRI Jumlah kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana dalam 1 (satu) tahun Jumlah dokumen Laporan Barang Milik Daerah yang terkirim tepat waktu dalam (satu) tahun Jumlah kegiatan fasilitasi pelaksanaan program kerja KORPRi dalam 1 (satu ) tahun - Dokumen Rencana Kebutuhan Pengadaan dan Pemerliharaan Sarana dan Prasarana - DPA - SPJ - Dokumen Laporan Inventarisasi Barang Milik Daerah - Hasil Rapat Dewan Pengurus KORPRI - DPA
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU JABATAN : KEPALA BIDANG FORMASI DAN MUTASI TUGAS FUNGSI : merencanakan, melaksanakan, mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan, perumusan, penyusunan, pelaksanaan pengawasan, evaluasi dan pelaporan di bidang formasi dan mutasi yang meliputi formasi dan informasi kepegawaian, mutasi fungsional dan mutasi struktural : a. perumusan rencana kerja di bidang formasi dan mutasi yang meliputi formasi dan informasi kepegawaian, mutasi fungsional dan mutasi struktural; b. perumusan kebijakan teknis dibidang formasi dan mutasi yang meliputi formasi dan informasi kepegawaian, mutasi fungsional dan mutasi struktural; c. pelaksanaan koordinasi, fasilitasi dan pembinaan tugas di bidang formasi dan mutasi yang meliputi formasi dan informasi kepegawaian, mutasi fungsional dan mutasi struktural; d. pelaksanaan pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan dibidang formasi dan mutasi yang meliputi formasi dan informasi kepegawaian, mutasi fungsional dan mutasi struktural; dan e. pelaksanaan fungsi dinas lainnya yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya. No Sasaran Indikator Kinerja Penjelasan / Formulasi Hitungan Sumber Data 1 2 3 4 5 1 Terwujudnya Penataan Prosentase Jabatan yang Terisi - Data Jabatan yang Terisi Jumlah jabatan yang terisi ASN sesuai Kebutuhan OPD X 100 - Data Jabatan yang Ada Jumlah jabatan yang ada 2. Meningkatnya layanan kepegawaian di bidang formasi dan mutasi 3. Meningkatnya Kualitas Informasi Kepegawaian Prosentase penyelesaian SK PNS, Pangkat, PMK, Gaji Berkala, Cuti, TASPEN, KARPEG, Pensiun, SK Mutasi, Penilaian Angka Kredit tepat waktu Prosentase Akurasi Data Kepegawaian Jumlah SK PNS, Pangkat, PMK, Gaji Berkala, Cuti, TASPEN, KARPEG, Pensiun, SK Mutasi, Penilaian Angka Kredit yang selesai tepat waktu Jumlah usulan SK PNS, Pangkat, PMK, Gaji Berkala, Cuti, TASPEN, KARPEG, Pensiun, SK Mutasi, Penilaian Angka Kredit Jumlah data PNS yang sudah diupdate Jumlah PNS X 100 X 100 Data usulan SK PNS, Pangkat, PMK, Gaji Berkala, Cuti, TASPEN, KARPEG, Pensiun, SK Mutasi, Penilaian Angka Kredit SIMPEG
JABATAN : KEPALA SUB BIDANG FORMASI DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN INDIKATOR KINERJA INDIVIDU TUGAS : a. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan dan pedoman / ketentuan lain berkaitan dengan Subbidang Formasi dan Informasi Kepegawaian; b. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Subbidang Formasi dan Informasi Kepegawaian; c. membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas; d. menyiapkan bahan perumusan kebijakan berkaitan dengan Subbidang Formasi dan Informasi Kepegawaian; e. menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam pelaksanaan program dan kegiatan Subbidang Formasi dan Informasi Kepegawaian; f. merencanakan dan mengelola sistem informasi kepegawaian; g. melaksanakan pemrosesan pengadaan dan pengangkatan pegawai ASN; h. melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan kegiatan Subbidang Formasi dan Informasi Kepegawaian; i. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Subbidang Formasi dan Informasi Kepegawaian; j. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Formasi dan Mutasi sesuai dengan tugas dan fungsinya. FUNGSI : - - No Kinerja Indikator Kinerja Penjelasan / Formulasi Hitungan Sumber Data 1 2 3 4 5 1 Meningkatnya Kualitas Informasi Jumlah data PNS yang dientry di database Jumlah data PNS yang di entry di database dalam 1 SIMPEG Kepegawaian (satu) tahun Jumlah data pegawai yang diarsip Jumlah data pegawai yang diarsip dalam 1 (satu) tahun File Data Pegawai 2 Formasi yang dibutuhkan dalam seleksi penerimaan pegawai ASN Jumlah kegiatan seleksi penerimaan pegawai ASN sesuai kebijakan Pemerintah Pusat Jumlah dokumen usulan kebutuhan pegawai ASN Jumlah kegiatan seleksi penerimaan pegawai ASN sesuai kebijakan Pemerintah Pusat dalam 1 (satu) tahun Jumlah dokumen usulan kebutuhan pegawai ASN - Data Usulan Kebutuhan Pegawai ASN - Data Penetapan Formasi dari Pemerintah Pusat - Data Usulan Kebutuhan Pegawai ASN
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU JABATAN : KEPALA SUB BIDANG MUTASI FUNGSIONAL TUGAS : a. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan dan pedoman / ketentuan lain berkaitan dengan Subbidang Mutasi Fungsional; b. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Subbidang Mutasi Fungsional; c. membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas; d. menyiapkan bahan perumusan kebijakan berkaitan dengan Subbidang Mutasi Fungsional; e. menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam pelaksanaan program dan kegiatan Subbidang Mutasi Fungsional; f. menyiapkan bahan kegiatan mutasi fungsional meliputi : pemindahan dan pengangkatan dalam jabatan fungsional, penilaian prestasi kerja dan penetapan angka kredit, pindah wilayah kerja, penyesuaian masa kerja, kenaikan pangkat dan/atau jabatan, kenaikan gaji berkala, pemberhentian dan pension serta cuti PNS Fungsional; g. melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan kegiatan Subbidang Mutasi Fungsional; h. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Subbidang Mutasi Fungsional; i. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan olah Kepala Bidang Formasi dan Mutasi sesuai dengan tugas dan fungsinya. FUNGSI : - -
No Kinerja Indikator Kinerja Penjelasan / Formulasi Hitungan Sumber Data 1 2 3 4 5 1 Pembinaan dan Pengembangan Pola Karier PNS dalam formasi jabatan Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo Kuantitas dari Jabatan Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo yang telah terisi Jabatan Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo yang telah terisi Data Jabatan Fungsional 2 Pelayanan administrasi kepegawaian Mutasi Fungsional (SK pangkat/jabatan, KGB, Mutasi, PMK, PAK, Cuti, Pensiun Kuantitas PNS dalam formasi Jabatan Fungsional yang telah melaksanakan proses Penilaian Prestasi Kerja dan Penetapan Angka Kredit Kuantitas penyelesaian administrasi kepegawaian bagi Pejabat Fungsional sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan yang berlaku dan dilaksanakan dengan tepat waktu PNS dalam formasi Jabatan Fungsional yang telah melaksanakan proses Penilaian Prestasi Kerja dan Penetapan Angka Kredit Penyelesaian administrasi kepegawaian bagi Pejabat Fungsional sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan yang berlaku dan dilaksanakan dengan tepat waktu Data Penilaian Prestasi Kerja dan Penetapan Angka Kredit PNS Fungsional SK pangkat/jabatan, KGB, Mutasi, PMK, PAK, Cuti, Pensiun
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU JABATAN : KEPALA SUB BIDANG MUTASI STRUKTURAL TUGAS : a. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan dan pedoman / ketentuan lain berkaitan dengan Subbidang Mutasi Struktural; b. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Subbidang Mutasi Struktural; c. membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas; d. menyiapkan bahan perumusan kebijakan berkaitan dengan Subbidang Mutasi Struktural; e. menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam pelaksanaan program dan kegiatan Subbidang Mutasi Struktural (jabatan Pimpinan Tinggi dan Jabatan Administrasi); f. menyiapkan bahan kegiatan mutasi struktural yang meliputi pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan struktural, pindah wilayah kerja, penyesuaian masa kerja, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pemberhentian dan pensiun, cuti PNS struktural; g. melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan kegiatan Subbidang Mutasi Struktural; h. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Subbidang Mutasi Struktural; i. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Formasi dan Mutasi sesuai dengan tugas dan fungsinya. FUNGSI : - - No Kinerja Indikator Kinerja Penjelasan / Formulasi Hitungan Sumber Data 1 2 3 4 5 1 Terwujudnya Pembinaan Karier PNS Struktural Jumlah Jabatan Struktural yang telah terisi sesuai kebutuhan OPD Jumlah Jabatan Struktural yang telah terisi sesuai kebutuhan OPD dalam 1 (satu) tahun Penjelasan : Jabatan Struktural meliputi 1. Jabatan Pimpinan Tinggi 2. Jabatan Administrator 3. Jabatan Pengawas - Data Jabatan Pimpinan Tinggi, Jabatan Administrator dan Jabatan Pengawas yang terisi
2 Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi kepegawaian Subbid Mutasi Struktural(SK PNS, Pangkat, PMK, Gaji Berkala Cuti, TASPEN, KARPEG, Pensiun, SK Mutasi) Jumlah penyelesaian administrasi kepegawaian Subbid Mutasi Struktural yang selesai tepat waktu Jumlah penyelesaian administrasi kepegawaian Subbid Mutasi Struktural yang selesai tepat waktu dalam 1 (satu) tahun - Data usulan SK PNS, Pangkat, PMK, Gaji Berkala, Cuti, TASPEN, KARPEG, Pensiun, SK Mutasi, Penilaian Angka Kredit
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU JABATAN : KEPALA BIDANG PENDIDIKAN PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN PEGAWAI TUGAS : merencanakan, melaksanakan, mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan, perumusan, penyusunan, pelaksanaan pengawasan, evaluasi dan pelaporan di bidang pendidikan pelatihandan pengembagan pegawai yang meliputi pendidikan pelatihan, pembinaan, pengembagan dan kesejahteraan. FUNGSI : a. perumusan rencana kerja di bidang diklat dan pengembangan pegawai yang meliputi pendidikan pelatihan, pembinaan, pengembangan dan kesejahteraan; b. perumusan kebijakan teknis di bidang diklat dan pengembangan pegawai yang meliputi pendidikan pelatihan, pembinaan, pengembangan dan kesejahteraan; c. pelaksanaan koordinasi, fasilitasi dan pembinaan tugas di bidang diklat dan pengembangan pegawai yang meliputi pendidikan pelatihan, pembinaan, pengembangan dan kesejahteraan; d. pelaksanaan pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan di bidang diklat dan pengembangan pegawai yang meliputi pendidikan pelatihan, pembinaan, pengembangan dan kesejahteraan; dan e. pelaksanaan fungsi dinas lainnya yang diberikan oleh Kepala Badan.
No Sasaran Indikator Kinerja Penjelasan / Formulasi Hitungan Sumber Data 1 2 3 4 5 1 Meningkatnya Kualitas Sumber Daya Aparatur Prosentase Aparatur yang memahami hasil diklat Jumlah PNS peserta diklat yang mempunyai kriteria nilai - Hasil Evaluasi Dampak Diklat EDD sangat efektif X 100 Prosentase PNS yang mendapatkan Penghargaan Jumlah PNS peserta diklat yang dievaluasi Jumlah PNS yang mendapatkan penghargaan Jumlah PNS X 100 - Data PNS yang mendapat Satya Lencana Karya Satya dan PNS Berprestasi Prosentase kelulusan PNS yang mengikuti Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijasah Prosentase PNS yang mendapatkan bantuan tugas belajar, ijin belajar dan ikatan dinas Jumlah PNS yang lulus Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijasah Jumlah PNS yang mengikuti Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijasah Jumlah PNS yang mendapatkan bantuan tugas belajar, ijin belajar dan ikatan dinas Jumlah PNS yang diusulkan untuk mendapatkan bantuan tugas belajar, ijin belajar dan ikatan dinas X 100 X 100 - Data peserta ujian dinas dan ujian penyesuaian ijasah - Data peserta yang lulus ujian dinas dan ujian penyesuaian ijasah - Data PNS yang mendapatkan bantuan tugas belajar, ijin belajar dan ikatan dinas - Data PNS yang diusulkan untuk mendapatkan bantuan tugas belajar, ijin belajar dan ikatan dinas
2. Meningkatnya Layanan Kesejahteraan Pegawai Persentase Pengurusan ASKEM, BPJS, TAPERUM, KARIS, KARSU dan Tunjangan Keluarga tepat waktu Persentase PNS yang memperoleh pembekalan menjelang purna tugas Jumlah usulan pengurusan ASKEM, BPJS, TAPERUM, KARIS, KARSU dan Tunjangan Keluarga yang diproses tepat waktu Jumlah usulan pengurusan ASKEM, BPJS, TAPERUM, KARIS, KARSU dan Tunjangan Keluarga Jumlah PNS yang memperoleh pembekalan menjelang purna tugas Jumlah PNS yang akan memasuki masa purna tugas 3. Meningkatnya Disipin Pegawai Prosentase Tingkat Pelanggaran Disiplin Jumlah PNS yang mendapatkan hukuman disiplin Jumlah PNS X 100 X 100 X 100 - Data usulan pengurusan ASKEM, BPJS, TAPERUM, KARIS, KARSU dan Tunjangan Keluarga - Data PNS yang akan memasuki masa purna tugas - Data PNS yang mendapatkan SK Hukuman Disiplin
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU JABATAN : KEPALA SUB BIDANG PEMBINAAN TUGAS : a. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis pelaksanaan dan pedoman / ketentuan lain berkaitan dengan Subbidang Pembinaan; b. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Subbidang Pembinaan; c. membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas; d. menyiapkan bahan perumusan kebijakan berkaitan dengan Subbidang Pembinaan; e. menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam pelaksanaan program dan kegiatan Subbidang Pembinaan; f. menghimpun dan memverifikasi hasil penilaian dan evaluasi kinerja aparatur; g. menyiapkan bahan dan melaksanakan pembinaan, pengendalian, aparatur; h. menerima dan memproses pengaduan terkait indisipliner aparatur; i. menghimpun dan memverifikasi tingkat kehadiran aparatur; j. mengkaji penjatuhan hukuman disiplin aparatur; k. melaksanakan kegiatan pembekalan CPNS dan Sumpah PNS; l. melaksanakan pendampingan permasalahan hukum terhadap anggota korpri; m. melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan kegiatan Subbidang Pembinaan; n. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Subbidang Pembinaan; o. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan olah Kepala Bidang Pendidikan Pelatihan dan Pengembagan Pegawai sesuai dengan tugas dan fungsinya.
No Sasaran Indikator Kinerja Penjelasan / Formulasi Hitungan Sumber Data 1 2 3 4 5 1. Meningkatnya Disiplin dan Jumlah PNS yang mengirimkan Sasaran Jumlah PNS yang mengirimkan Sasaran Kinerja Data SKP Penilaian Kinerja PNS Kinerja Pegawai Pegawai ke Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Jumlah penangangan pengaduan terkait Jumlah penanganan pengaduan terkait Data pengaduan terkait indisipliner aparatur Tingkat kehadiran aparatur indisipliner aparatur dalam 1 (satu) tahun Jumlah PNS yang hadir dan pulang tepat waktu Jumlah PNS X 100 indisipliner aparatur Laporan Finger Print Jumlah PNS yang dijatuhi hukuman disiplin Jumlah pendampingan permasalahan hukum anggota KORPRI Penjelasan : Jumlah pegawai yang hadir dan pulang tepat waktu tiap bulan dibagi dengan jumlah hari efektif tiap bulan,kemudian hasilnya dijumlah selama 12 (dua belas) bulan pada masing-masing SKPD dan setelah didapatkan nilai rata-rata rekapitulasi dalam 1 (satu) tahun untuk tiap SKPD, barulah dijumlahkan dan hasilnya dibagi dengan jumlah seluruh SKPD. Jumlah PNS yang dijatuhi hukuman disiplin dalam 1 (satu) tahun Jumlah pendampingan permasalahan hukum anggota KORPRI dalam 1 (satu) tahun Data penjatuhan hukuman disiplin Data permasalahan hukum anggota KORPRI
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU JABATAN : KEPALA SUB BIDANG PENGEMBANGAN DAN KESEJAHTERAAN TUGAS : a. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan dan pedoman / ketentuan lain berkaitan dengan Subbidang Pengembagan dan Kesejahteraan; b. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Subbidang Pengembagan dan Kesejahteraan; c. membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas; d. menyiapkan bahan perumusan kebijakan berkaitan dengan Subbidang Pengembangan dan Kesejahteraan; e. menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam pelaksanaan program dan kegiatan Subbidang Pengembangan dan Kesejahteraan; f. menyiapkan bahan perencanaan peningkatan dan pengembangan sumber daya dan karier pegawai yang meliputi tugas belajar, izin belajar, fasilitasi penerimaan IPDN, serta melaksanakan ujian dinas dan Ujian Penyesuaian Ijasah (PI) bagi PNS; g. Menyiapkan bahan perencanaan kegiatan peningkatan kesejahteraan pegawai yang meliputi pemrosesan BAPERTARUM, BPJS, Kartu Istri/Suami, dan administrasi penambahan dan pengurangan tunjangan keluarga; h. Menyiapkan bahan perencanaan kegiatan pemberian penghargaan PNS berprestasi, satya lencana dan tanda jasa; i. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pembekalan purna tugas; j. Melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan kegiatan Subbidang Pengembangan dan Kesejahteraan; k. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Subbidang Pengembangan dan Kesejahteraan; l. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan olah Kepala Bidang Pendidikan Pelatihan dan Pengembagan Pegawai sesuai dengan tugas dan fungsinya.
No Sasaran Indikator Kinerja Penjelasan / Formulasi Hitungan Sumber Data 1 2 3 4 5 1. Terwujudnya pengembangan Jumlah PNS yang mengikuti tugas Jumlah PNS yang mengikuti tugas belajar Data PNS yang mengikuti tugas sumberdaya dan karier PNS belajar dalam 1 (satu) tahun belajar Jumlah PNS yang memperoleh izin belajar Jumlah PNS yang memperoleh ijin belajar dalam 1 (satu) tahun Data PNS yang memperoleh izin belajar 2. Meningkatnya fasilitasi pelayanan kesejahteraan pegawai Jumlah PNS yang lulus Ujian Dinas Jumlah PNS yang Lulus Ujian Dinas Data PNS yang mengikuti Ujian Dinas Jumlah pengurusan BAPERTARUM, Jumlah pengurusan BAPERTARUM, BPJS, Data usulan BAPERTARUM, BPJS, BPJS, Kartu Istri/Suami dan Tunjangan Kartu Istri/Suami dan Tunjangan Keluarga Kartu Istri/Suami dan Tunjangan Keluarga yang tepat waktu yang selesai tepat waktu dalam 1 (satu) Keluarga tahun 3. Pemberian penghargaan bagi PNS Jumlah PNS Calon Purna Tugas yang mengikuti pembekalan Jumlah PNS penerima penghargaan PNS Berprestasi Jumlah PNS calon Purna Tugas yang mengikuti pembekalan Jumlah PNS penerima penghargaan PNS Berprestasi dalam 1 (satu) tahun Data PNS Calon PurnaTugas Data PNS penerima pengharggan PNS Berprestasi Jumlah PNS penerima penghargaan Satya Lencana Karya Satya sesuai masa pengabdian Jumlah PNS penerima penghargaan Satya Lencana Karya Satya X, XX dan XXX dalam 1 (satu) tahun Data penerima Satya Lencana Karya Satya
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU JABATAN TUGAS : KEPALA SUB BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN : a. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan dan pedoman / ketentuan lain berkaitan dengan Subbidang Pendidikan dan Pelatihan; b. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Subbidang Pendidikan dan Pelatihan; c. membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas; d. menyiapkan bahan perumusan kebijakan berkaitan dengan Subbidang Pendidikan dan Pelatihan; e. menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam pelaksanaan program dan kegiatan Subbidang Pendidikan dan Pelatihan; f. menginventaris dan menyusun daftar kebutuhan diklat penjenjangan, teknis dan fungsional; g. menginventaris dan menyusun data calon peserta diklat penjenjangan, teknis dan fungsional; h. melaksanakan kegiatan diklat penjenjangan, teknis dan fungsional; i. melaksanakan evaluasi dampak diklat; j. melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan kegiatan Subbidang Pendidikan dan Pelatihan; k. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Subbidang Pendidikan dan Pelatihan; l. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan olah Kepala Bidang Pendidikan Pelatihan dan Pengembagan Pegawai sesuai dengan tugas dan fungsinya.
No Sasaran Indikator Kinerja Penjelasan / Formulasi Hitungan Sumber Data 1 2 3 4 5 1. Terwujudnya PNS yang Jumlah pejabat struktural yang telah Jumlah pejabat struktural yang telah mengikuti Data Peserta Diklatpim II, berkualitas dalam bidang mengikuti diklat kepemimpinan Tk. II, diklatpim sesuai jenjang dalam 1 (satu) tahun III dan IV tugasnya sesuai peraturan III dan IV sesuai dengan jenjang Perundang-Undangan Jumlah PNS yang telah mengikuti Diklat Teknis / Fungsional Jumlah PNS yang mengikuti diklat teknis / fungsional - Data pengiriman Diklat Teknis / Fungsional - Data Peserta Diklat Manajemen Karier PNS - Data Peserta Diklat Peningkatan Kompetensi Aparatur 2. Terwujudnya CPNS yang berkualitas dan memiliki kompetensi dasar PNS sesuai peraturan Perundang-Undangan 3. Analisa Kebutuhan Diklat yang akurat dan tepat sasaran Jumlah CPNS yang mengikuti Diklat Prajabatan Jumlah usulan diklat yang disetujui/dilaksanakan Jumlah CPNS yang telah mengikuti diklat Pajabatan dalam 1 (satu) tahun Jumlah usulan diklat yang dilaksanakan / disetujui Data CPNS Data usulan diklat 4. Efektifitas pelaksanaan Diklat yang sesuai dan tepat sasaran Jumlah peserta Evaluasi Dampak Diklat yang nilai evaluasi dampak diklatnya efektif Jumlah peserta Evaluasi Dampak Diklat yang nilainya efektif Data nilai Evaluasi Dampak Diklat