1. Jabatan : Kepala Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kabupaten Magetan 2. Tugas : Membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan bidang koperasi, usaha mikro, usaha kecil dan menengah yang menjadi kewenangan Daerah dan tugas pembantuan. 3. Fungsi : 1. Perumusan kebijakan di bidang koperasi, usaha mikro, usaha kecil dan menengah; 2. Pelaksanaan kebijakan di bidang koperasi, usaha mikro, usaha kecil dan menengah; 3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang koperasi, usaha mikro, usaha kecil dan menengah; 4. Pelaksanaan administrasi dinas di bidang koperasi, usaha mikro, usaha kecil dan menengah; dan 5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya. SASARAN/KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN SUMBER DATA Terwujudnya Peningkatan Koperasi Yang Berkualitas - Prosentase Koperasi Aktif Jumlah Koperasi Aktif tahun n X 100% Total Koperasi tahun n Dokumen Hasil Analisa Data yang ada di Bidang Kelembagaan dan Pengawasan, Bidang Pemberdayaan dan Pengembangan Koperasi Terwujudnya Peningkatan Peluang Usaha Bagi Usaha Mikro - Jumlah Wirausaha Baru Jumlah wirausaha baru pada tahun n, Dokumen hasil analisa data pada bidang Pemberdayaan Usaha Mikro
1. Jabatan : Sekretaris Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kabupaten Magetan 2. Tugas : Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan, membina dan mengevaluasi kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program, keuangan. 3. Fungsi : 6. Pengelolaan urusan surat-menyurat, kearsipan, keprotokolan, rumah tangga, ketertiban, keamanan, penyelenggaraan rapat dan perjalanan dinas; 7. Penyusunan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan; 8. Pengelolaan barang invetaris dan perlengkapan; 9. Pengelolaan urusan kepegawaian; 10. Pengelolaan urusan keuangan; 11. Pengelolaan urusan organisasi dan ketatalaksanaan; 12. Pengelolaan urusan kesejahteraan pegawai; 13. Pengkoordinasian penyusunan program dan fasilitasi pelaksanaan kegiatan pada Bidang; dan 14. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas SASARAN/KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN SUMBER DATA Meningkatnya kualitas perencanaan dan/anggaran, administrasi ketatausahaan dan administrasi keuangan - Persentase Kegiatan Tiap Unit Kerja yang indikator dan sub kegiatannya telah selaras dengan dokumen perencanaan dinas - Persentase karyawan dinas tiap unit kerja yang hadir tepat waktu dan disiplin dalam penyampaian ijin kehadiran - Persentase kegiatan tiap unit kerja yang penyerapan anggaran triwulannya sesuai dengan target yang telah ditetapkan Jumlah kegiatan yang indikator output dan outcomenya selaras dengan dokumen perencanaan dinas dan sub kegiatannya mendukung pencapaian indikator tersebut DIBAGI jumlah seluruh kegiatan ( ada 2 laporan yaitu DPA Murni dan DPPA) Jumlah karyawan tiap unit kerja yang hadir tepat waktu dan disiplin dalam menyampaikan ijin kehadiran DIBAGI jumlah seluruh karyawan ( ada 2 laporan yaitu persentase bulanan tiap unit kerja dan persentase tahunan level dinas) Nominal penyerapan kegiatan tiap unit kerja DIBAGI target penyerapan yang telah ditetapkan ( ada 2 laporan yaitu persentase bulanan tiap unit kerja dan persentase tahunan level dinas) Dokumen Hasil Analisa Data Perencanaan dan Penganggaran Sub Bagian Penyusunan Program Dokumen Hasil Analisa Data kehadiran tiap unit kerja Sub Bagian Tata Usaha Dokumen Hasil Analisa Data penyerapan anggaran per kegiatan tiap unit kerja Sub Bagian Keuangan
1. Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 2. Tugas : 1. Melaksanakan urusan surat-menyurat dan pengetikan; 2. Membuat perencanaan pengadaan barang dan jasa; 3. Menyiapkan penyelenggaraan rapat dan keprotokolan; 4. Melaksanakan tugas-tugas rumah tangga dan keamanan kantor; 5. Mengurus dan mencatat barang inventaris dan perlengkapan kantor; 6. Melaksanakan administrasi kepegawaian meliputi pengumpulan data kepegawaian, cuti, kenaikan pangkat, pensiun; 7. Menyiapkan bahan dalam rangka upaya peningkatan disiplin pegawai; 8. Mengurus kesejahteraan pegawai; 9. Merencanakan pengelolaan arsip; dan 10. Melaksanakan tugas-tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris. 3. Fungsi : 1. Pelaksanaan koordinasi urusan kepegawaian, kesejahteraan pegawai dan barang inventaris dan perlengkapan. 2. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kepegawaian dan umum SASARAN/KINERJA Terwujudnya proses urusan kepegawaian dan administrasi umum INDIKATOR KINERJA - Jumlah Dokumen Suratmenyurat yang rapi dan tertib sesuai aturan - Jumlah Dokumen hasil pelaksanaan perencanaan pengadaan barang dan jasa - Jumlah Dokumen data pegawai yang cuti, kenaikan pangkat dan pensiun PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN Jumlah dokumen surat-menyurat, seperti surat masuk, surat keluar, SK, SPT, SPD yang sesuai aturan yang berlaku Jumlah dokumen pelaksanaan perencanaan pengadaan barang dan jasa seperti (Pengadaan Langsung, Pembelian Langsung, DED) yang telah memenuhi aturan yang berlaku Jumlah dokumen data pegawai yang mengajukan permohonan kenaikan pangkat, cuti, pensiun SUMBER DATA Intern Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Intern Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Intern Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
1. Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan 2. Tugas : 1. Mengumpulkan dan mengolah bahan untuk menyusun Rencana Kegiatan Anggaran; 2. Menyiapkan anggaran belanja langsung dan belanja tak langsung; 3. Melaksanakan tata usaha keuangan; 4. Memverifikasi dokumen pertanggungjawaban keuangan; 5. Melaksanakan urusan tata usaha perjalanan dinas; 6. Melaksanakan tata usaha gaji pegawai; 7. Menghimpun peraturan mengenai administrasi keuangan dan pelaksanaan anggaran; 8. Menyusun laporan keuangan; 9. Melaksanakan evaluasi dan monitoring anggaran; 10. Mengkoordinasikan dan melaksanakan penyusunan program kegiatan; 11. Menyiapakan data penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA); 12. Menganalisa data, menyusun program kegiatan dan Rencana Kerja (RENJA); 13. Melaksanakan monitoring dan evaluasi program kegiatan; 14. Menginventarisir data hasil kegiatan untuk bahan menyusunlaporan hasil kegiatan; 15. Menghimpun data dan menyusun laporan monitoring, evaluasi hasil rencana kerja, realisasi fisik dan anggaran, Sistem Informasi Perencanaan Daerah (SIPD), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP), Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) dan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Bupati; 16. Mengelola dokumen Perjanjian Kinerja; 17. Mengkoordinasikan, menghimpun pelaksanaan penyusunan Standar Pelayanan (SP), Standar Operating Prosedur (SOP), dan Survey Kepuasana Masyarakat (SKM); 18. Menyiapkan data untuk Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP); dan 19. Melaksanakan tugas-tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris. 3. Fungsi : 1. Pelaksanaan koordinasi penyusunan program, anggaran dan perundang-undangan 2. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi organisasi dan tatalaksana
SASARAN/KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN SUMBER DATA Terwujudnya proses perencanaan dan/penganggaran, dokumen pelaporan kinerja dan sistem informasi data yang - Jumlah Dokumen Perencanaan yang - Jumlah Dokumen hasil pelaksanaan program dan anggaran yang Jumlah dokumen perencanaan seperti Renstra, Renja, RKA yang telah memenuhi aturan yang berlaku seperti Permendagri 54 Tahun 2010 Jumlah dokumen pelaksanaan program/ dokumen pelaporan seperti (LKPJ, LPPD, LAKIP) yang telah memenuhi aturan yang berlaku Intern Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Intern Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
1. Jabatan : Pengelola Program dan Laporan 2. Tugas : 1. Menghimpun dan mengetik bahan pelaporan 2. Menyiapkan dan mengolah bahan untuk penyusunan LPPD 3. Menyiapkan dan mengumpulkan bahan pelaporan dan penganggaran Unit Kerja UMKM 4. Menyiapkan pelaksanaan kegiatan 5. Menyiapkan dan mengolah bahan untuk penyusunan LAKIP, LKjIP dan LKPJ 6. Menyiapkan dan mengolah bahan SIPD dan SIPPD 7. Menyiapkan dan mengolah bahan RENSTRA dan RENJA 3. Fungsi : Membantu Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan dalam menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi kinerja program dan pelaporan (unit kerja UMKM) SASARAN/KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN SUMBER DATA Terwujudnya Monev Kinerja yang optimal sebagai Bahan pelaporan Kinerja yang - Jumlah bahan pelaporan yang dihimpun dan diketik - Jumlah bahan penyusunan LPPD yang diolah dan disiapkan - Jumlah bahan pelaporan dan penganggaran dari unit kerja UMKM yang disiapkan dan dikumpulkan - Jumlah Kegiatan yang disiapkan pelaksanaannya - Jumlah bahan penyusunan LAKIP, LKjIP dan LKPJ yang disiapkan dan diolah - Jumlah bahan penyusunan SIPD dan SIPPD - Jumlah bahan penyusunan RENSTRA dan RENJA Menghimpun dan mengetik bahan pelaporan kinerja (LAKIP, LPPD, LKPJ) dari unit kerja Bahan yang telah didapatkan dari unit kerja terkait LPPD kemudian diolah datanya dan disiapkan laporannya Bahan pelaporan dan penganggaran dari unit kerja UMKM dikumpulkan dan menyiapkan laporannya Menyiapkan TOR dan Undangan dsb terkait kegiatan intern Menyiapkan dan mengolah bahan pelaporan yang didapatkan dari unit kerja terkait LAKIP, LKjIP dan LKPJ Bahan yang telah didapatkan dari unit terkait SIPD dan SIPPD kemudian diolah datanya dan disiapkan laporannya Bahan yang telah didapatkan dari unit terkait RENSTRA dan RENJA kemudian diolah datanya dan disiapkan laporannya Bidang UMKM Intern