TUGAS AKHIR FUNGSI PERLENGKAPAN DAN INVENTARIS KANTOR PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA OLEH : PEBRINA SARA PUTRI SARAGIH 082103077 PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN F A K U L T A S E K O N O M I UNIVERSITAS SUMATERA UTARA M E D A N 2010 LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA : PEBRINA SARA PUTRI SARAGIH NIM : 082103077 PROGRAM STUDI JUDUL : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN : FUNGSI PERLENGKAPAN DAN INVENTARIS KANTOR PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal : Desember 2010 Ketua Program Studi D III Kesekretariatan ( DR. Endang Sulistya Rini, SE, MSi NIP. 19620513 199203 2 001 ) Tanggal : Desember 2010 DEKAN ( Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec NIP. 19550810 198303 1 004 ) PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : PEBRINA SARA PUTRI SARAGIH NIM : 082103077 PROGRAM STUDI JUDUL : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN : FUNGSI PERLENGKAPAN DAN INVENTARIS KANTOR PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan, Desember 2010 Menyetujui Pembimbing ( Dra. Yulinda, M.Si) NIP : 19590926 198601 2 001
KATA PENGANTAR Syalom, Puji dan syukur Penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan rahmat dan karunia-nya, serta nikmat yang tak terhingga baik kesehatan, keselamatan dan terutama waktu serta kesempatan, sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Tugas akhir ini dibuat oleh Penulis dengan tujuan untuk melengkapi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada program Diploma III Fakultas Ekonomi. Dalam rangka memenuhi tujuan tersebut maka Penulis menyusun Tugas Akhir ini dengan judul: Fungsi Perlengkapan dan Inventaris Kantor Pada Fakultas Ekonomi. Penulis dengan tulus ikhlas mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu hingga selesainya Tugas Akhir ini. Karena tanpa adanya bantuan dari semua pihak mungkin Penulis akan mengalami kesulitan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Melalui kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Ibu DR. Endang Sulistya Rini, SE, MSi, selaku Ketua Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi.
3. Ibu Dra. Yulinda, M.Si, selaku Dosen Pembimbing yang telah berkenan meluangkan waktu, tenaga, dan fikiran untuk memberi bimbingan dan mengarahkan Penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan. 4. Ibu Dra.Fepty Aniar selaku Kasubbag Akademik Fakultas Ekonomi. 5. Seluruh dosen pengajar dan pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 6. Ibunda tercinta Sabarlina Siagian yang telah setia, sabar dan tulus mendidik dan membesarkan Penulis, terima kasih atas doa, pengertian dan kasih sayang yang tak terhingga serta dukungan baik moril maupun materil yang tidak akan mungkin terbalas, hanya tugas akhir ini yang Penulis persembahkan sebagai awal dari keberhasilan Penulis di masa mendatang, Amin. Begitu juga kepada ayahanda tercinta Alm. Nasib Johannes Don Bosco Saragi. Tugas Akhir ini juga dipersembahkan untuknya meskipun tidak ada di sisi Penulis yang selalu Penulis rindukan. 7. Bapa uda dan Inanguda yang mendidik dan menasehati Penulis. 8. Adik-adikku tersayang. Leo, Tina, Dan Icha yang selalu bandel, suka melawan dan sayang sama kakak. Begitu juga dengan saudaraku yang lainnya. 9. Sahabat-sahabat terbaik Penulis, Vie (Elvi Nuari Hutahayan) dan Vedonk (Evida Rosa Sitohang). Terima kasih buat kebersamaan kita dari awal menginjakkan kampus Fakultas Ekonomi sampai dengan sekarang. Semoga kebersamaan kita selalu terasa untuk seterusnya.
10. Teman-teman DIII Kesekretariatan stambuk 2008, yaitu Eva, Yenny, Veska, Rifa, Shela, Lastri, Sri, Dinar, Grace dan teman yang lainnya. Terima kasih buat pertemanan kita. Junior stambuk 2009 yaitu Mumun (Monica), Yusak, Hesti, Anzely (parwinder), Eva dan yang lainnya. Junior stambuk 2010 yaitu Deby, Keket (Chatrin), Rini, Menik (Stephanie), Zubaeda (Eva Maria), Biore (Citra Diori), Grace dan yang lainnya. 11. Teman-teman kelompok magang Penulis, yaitu Slamet, Poppy, Fina, Kak Lia yang telah memberikan kerja sama dan kesetiakawanan yang baik. 12. Kawan-kawan PK GMKI FEDITA USU MB 2010-2011 dan rekan-rekan anggota, semoga semakin bersatu dalam arak-arakan ini dibawah naungan Sang Kepala Gerakan kita. 13. Dari orang yang pernah singgah sampai dengan orang yang pernah terpendam di hati Penulis yang memberikan cerita dalam kehidupan Penulis. Atas bantuan dan dorongan tersebut, Penulis mengucapkan terima kasih. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak untuk menambah pengetahuan dan memperluas wawasan pembaca. Disamping itu, Tugas Akhir ini juga mempunyai kekurangan. Maka dari itu, Penulis minta maaf dan harap maklum sebab Penulis masih dalam proses pembelajaran, Penulis dengan terbuka menerima saran dan kritik yang konstruktif agar dapat memperbaikinya di
kemudian hari. Demikianlah Tugas Akhir ini disusun oleh Penulis. Semoga berkat dan kasih Tuhan melimpah dalam kehidupan kita semua. Akhir kata, Tinggilah Iman kita Tinggilah Ilmu kita Tinggilah Pengabdian kita Ut Omnes Unum Sint, Syaloom. Medan, Desember 2010 Penulis, Pebrina Sara Putri Saragih NIM: 082103077
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR..... i DAFTAR ISI.... v DAFTAR TABEL.... vi DAFTAR GAMBAR.... vii BAB I: BAB II: PENDAHULUAN A. Latar Belakang..... 1 B. Permasalahan... 3 C. Tujuan Penelitan.. 3 D. Manfaat Penelitian... 3 E. Rencana Penulisan..... 4 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU..... 6 B. Struktur Organisasi...... 9 C. Job Description... 13 D. Jaringan Usaha/Kegiatan. 18 E. Kinerja Usaha Terkini.. 19 F. Rencana Kegiatan...... 20 BAB III: PEMBAHASAN A. Perlengkapan dan Inventaris Kantor... 21 B. Fungsi Perlengkapan Kantor.... 27 C. Hambatan-Hambatan.... 31 BAB IV: PENUTUP A. Kesimpulan.. 33 B. Saran..... 33 DAFTAR PUSTAKA. 35
DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jadwal Survei/ Observasi.... 4 Tabel 3.1 Laporan Inventaris Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi..... 26
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU.. 10