BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi yang telah disertai oleh internet pada zaman sekarang ini mendukung satu sama lain sehingga terlahirlah konsep teknologi informasi yang berbasis internet. Perkembangan yang semakin banyak dan luas, dengan adanya ini diterapkanlah ke dalam bisnis perusahaan di berbagai bidang demi tercapainya tujuan yang diinginkan oleh perusahaan. Pada zaman ini teknologi internet sudah terbukti merupakan salah satu media informasi yang efektif dan efisien dalam penyebaran informasi yang akan dapat di akses oleh siapa saja, kapan saja dan dimana saja. Sehubungan dengan perkembangan teknologi informasi, akan memungkinkan setiap orang ataupun setiap perusahaan melakukan suatu kinerja atau perbuatan seperti lebih di permudahnya kinerja pada suatu perusahaan negri maupun swasta. Adapun salah satu bukti adanya perkembangan teknologi informasi pada saat ini yang telah di pergunakan oleh perusahaan sangatlah banyak, apalagi sitem informasi yang berbasis pada web. Sistem informasi yang berbasis pada web ini merupakan aplikasi yang mudah dan sederhana. Dapat digunakan oleh banyak orang. Seperti dalam pengumpulan data terhadapa kepegawaian.
Pada hal ini dapat membantu pendataan kepegawaian, absensi serta laporan pada kantor Humas dan Protokoler di kota Pematangsiantar. Dalam sistem informasi ini akan memudahkan admin kantor dalam pengumpulan data pada pegawai di kantor tersebut. Mengingat selama ini admin pengumpulan data laporan perbulannya masih melakukan sifat secara manual, yang sangat membuang waktu dan tenaga karena harus di lakukan ke semua pegawai yang berada di Kantor tersebut. Penulis mempunyai ide untuk merancang suatu aplikasi yaitu SISTEM INFORMASI SERTA ABSENSI KEPEGAWAIAN PADA KANTOR HUMAS DAN PROTOKOLER DI KOTA P.SIANTAR BERBASIS WEB yang bertujuan untuk memudahkan admin di kantor tersebut dalam pendataan pegawai untuk laporan perbulannya. 1.2 Rumusan Masalah Sesuai dengan latar belakang di atas dapat masalah sebagai berikut : 1. Di era zaman sekarang seharusnya Kantor Humas dan Protokoler dapat lebih berkembang dan tidak melakukan kinerja pengumpulan data dengan cara manual lagi. Permasalahannya disini dimana sistem informasi serta absensi kepegawaian pada Kantor Humas dan Protokoler dapat memberi kemudahan pada admin yang bertugas mendata dan memberi laporan perbulannya.
1.3 Batasan Masalah Dalam merancang sistem informasi berbasis web ini dirumuskan menjadi beberapa masalah sebagai berikut 1. Sistem informasi ini berbentuk aplikasi yang mempunyai sistem online berbasi web. 2. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan Sublime Text. 3. Database yang digunakan pada aplikasi ini dibangung menggunakan PHP dan Mysql. 4. Aplikasi ini bersifat online, karena seluruh pegawai harus memasukkan data mereka serta absensi kedalam web ini dengan cara mereka di haruskan untuk registrasi dan masuk ke dalam web dengan menggunakan nip dan password yang telah mereka registrasi sebelumnya. Setelah itu tugas admin untuk melihat, merinci dan mencetak laporan. 5. Query yang di tampilkan dalam sistem database adalah untuk menyimpan data pegawai, menampilkannya, absensi pegawai serta laporan setiap datanya. 1.4 Tujuan Dalam penelitian tugas akhir ini tujuan yang hendak dicapai dalam sistem informasi kepegawaian sistem informasi kepegawaian di kantor humas dan protokoler pematangsiantar adalah: 1. Merancang sebuah aplikasi yang dapat membantu admin pada kantor tersebut agar lebih efektif dan efisien dalam menerima data untuk laporan tiap bulannya. 2. Memudahkan pegawai dalam mengisi data-data mereka yang nantinya akan dirinci dan diperiksa oleh admin.
1.5 Manfaat Manfaat yang di peroleh dari Sistem Informasi Kepegawaian pada Kantor Humas dan Protokoler di Kota Pematangsiantar: 1. Memberikan kemudahan bagi bagian admin kantor tersebut untuk mendapatkan data pegawai serta daftar hadir agar untuk laporan setiap bulannya di kantor tersebut membuatnya lebih efektif dan efisien. 2. Dapat memudahkan admin juga dalam membuat laporan perbulannya karena tidak akan memakai sistem yang manual lagi seperti mendata pegawai satu-satu. 3. Membantu pegawai dalam kinerja dalam mengisi data serta absensi yang dapat dilakukan dimana saja dan di waktu kapan saja hanya dengan registrasi. 4. Dengan adanya aplikasi website ini akan memudahkan admin kantor dan pegawai kantor dalam kontak kerja. 1.6 Metodologi Dalam menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. 1.7 Sistematika Penulisan
Adapun tujuan pembuatan sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mempermudah penulisan Tugas Akhir serta membuat analisa yang lebih terarah dan terfokus. Adapun sistematika penulisan Tugas akhir ini adalah sebagai berikut: BAB 1 : PENDAHULUAN Di dalam bab ini diuraikan secara singkat pembahasan tentang Latar Belakang, Identifikasi Masalah, Rumusan masalah, Batasan Masalah, Maksud dan Tujuan, Metodologi Penelitian dan Sistematika Penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Pada bab ini berisikan tentang uraian teoritis mengenai pengertian dan penjelasan bahasa pemograman yang digunakan. BAB 3 : TENTANG KANTOR HUMAS DAN PROTOKOLER Dalam bab ini penulis menyajikan gambaran umum tentang Kantor Humas dan Protokoler di Pematangsiantar berupa sejarah kantor, visi misi, tujuan dan struktur organisasi. BAB 4 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini dijelaskan dan diuraikan tentang pembuatan serta perancangan sistem. BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM
Pada bab ini menguraikan tentang defenisi, tujuan, dan langkahlangkah dalam implementasi sistem juga disertai dengan komponenkomponen kebutuhan sistem. Dan juga dilakukan pengujian terhadap sistem yang telah diimplementasikan. BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan dan saran penulis dari rancangan sistem yang telah dibentuk.