TUGAS AKHIR PERANAN HUMAS DALAM MEMBINA KOMUNIKASI EKSTERNAL DAN INTERNAL PADA PT. FREIGHT EXPRESS MEDAN OLEH ADELIA PUTRI UTAMI 132103107 PROGRAM STUDI DIII KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2016 1
2
3
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT atas segala rahmat karunia dan ridho-nya, serta shalawat beriringan salam kepada junjungan besar nabi Muhammad SAW yang sudah memberikan nikmat kesempatan, kesehatan serta nikmat pemikiran dalam menyerap ilmu pengetahuan. Alhamdulillah penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul Peranan Humas Dalam Membina Komunikasi Eksternal Dan Internal Pada PT. Freight Express Medan yang merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Selama menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis telah banyak mendapatkan arahan, dan bimbingan dari berbagai pihak.maka kesempatan ini peneliti dengan hati yang ikhlas menyampaikan penghargaan dan rasa terimakasih yang sebesarbesarnya. Penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Runtung, SH.,M.Hum, Selaku Rektor Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Prof. Dr. Ramli, S.E, M.S, Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. i
3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM, Selaku Ketua Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 4. Ibu Magdalena L.L Sibarani, SE, M.Si, Selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 5. Bapak Doli Muhammad Jafar Dalimunthe, SE, M.Si Selaku Dosen Pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu, pikiran, dan tenaga untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini. 6. Seluruh pegawai dan Staf, yang berada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 7. Seluruh pegawai dan Staf, yang berada di PT. Freight Express Medan. 8. Teristimewa untuk orang tua tercinta Ayahanda Sofianto Arief dan Ibunda Amelia Gustiani, dimana berkat do a, kasih sayang, kesabaran, dan keikhlasan hati membesarkan, mendidik, dan selalu memberikan dorongan semangatnya serta pengorbanan yang tidak akan dapat penulis balas dengan apapun dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dan juga adik adik tersayang Muhammad Adhitama Wicaksana dan Ira Widyani. 9. Untuk teman-teman kuliah, Karin, Marissa, Mayra, Mira, Nisa, Sovi, Titin, Tika serta seluruh teman-teman khususnya Stambuk 2013, SeFen ii
(Adlya, Nabawi, Chindyra, Karina, Bemon, Shinta) dan juga Vira & Sasha yang telah memberikan semangat dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, hal ini dikarenakan keterbatasan waktu, kemampuan dan pengalaman yang penulis miliki dalam penyajiannya.oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang mmebangun guna penyempurnaan Tugas Akhir ini. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulils sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan.semoga amal perbuatan yang baik tersebut mendapat imbalan yang baik pula dari Allah SWT. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca terutama penulis, Amin. Medan, Juni 2016 Penulis Adelia Putri Utami 132103107 iii
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR i DAFTAR ISI.. iv DAFTAR TABEL.. vi DAFTAR GAMBAR... vii BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang. 1 B. Perumusan Masalah. 2 C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian... 3 D. Metode Penelitian 4 E. Jadwal dan Sistematika Penulisan.. 5 BAB II PROFIL PERUSAHAAN ATAU INSTANSI A. Sejarah Singkat PT. Freight Express Medan... 8 B. Struktur Organisasi.. 11 C. Job Description 14 D. Jaringan Kegiatan 20 E. Kinerja Kegiatan Terkini. 21 F. Rencana Kegiatan 21 iv
BAB III PEMBAHASAN A. Pengertian Humas 23 B. Tujuan Humas.. 24 C. Fungsi Humas... 26 D. Peran Humas di PT. Freight Express Medan... 31 E. Pengertian Pelayanan Terhadap Stakeholders. 37 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan.... 43 B. Saran... 44 DAFTAR PUSTAKA.... 45 v
DAFTAR TABEL No. Judul Halaman 1. Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Tugas Akhir.. 6 vi
DAFTAR GAMBAR No. Judul Halaman 1. Gambar 2.1 Logo PT. Freight Express Indonesia... 10 2. Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT. Freight Express Medan... 13 vii