BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kerja Praktek Perkembangan sistem informasi yang berbasis komputerisasi saat ini berkembang dengan pesat, sehingga komputer sudah merupakan suatu sarana yang banyak digunakan di instansi pemerintah atau perusahaan swasta juga sampai ke rumah-rumah. Komputer merupakan pengolah data yang dapat bekerja secara cepat dan akurat, bekerja secara otomatis untuk menyimpan dan mengolah data, memproses dan menghasilkan informasi sesuai dengan program yang diberikan kepadanya. Komputer mampu: Bekerja secara cepat dan teliti. Bekerja sesuai yang diperintahkan. Bekerja terus menerus. Mampu menyimpan data dalam jumlah yang besar. Kemampuan komputer tadi akan dipakai di salah satu perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan jasa yaitu PT. Pikiran Rakyat agar pengolahan data menjadi lebih cepat. PT. Pikiran Rakyat merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan jasa. Pelayanan jasa tersebut meliputi layanan informasi berupa media yang membahas tentang berita berita terbaru dan layanan iklan dan informasi lowongan kerja untuk masyarakat. 1
2 Pada PT. Pikiran Rakyat banyak sekali pelayanan jasa yang dikerjakan secara manual (tetapi ada juga yang menggunakan komputerisasi) sebagai salah satu contoh penerimaan pembayaran iklan. Karena banyak proses yang dikerjakan secara manual, sehingga pelayanan terhadap proses pembayaran tersebut terasa kurang nyaman dan kurang praktis. Dengan proses pengolahan data yang cepat maka akan mempermudah pegawai dalam memberikan pelayanan dan secara tidak langsung akan memberikan kenyamanan bagi para pemasang iklan. Dari latar belakang di atas maka diambil judul : ANALISIS SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PEMBAYARAN IKLAN DI PT. PIKIRAN RAKYAT BANDUNG. 1.2 Identifikasi Masalah Dengan meninjau permasalahan diatas maka dapat diidentifikasikan permasalahan sebagai berikut : 1. Sistem yang ada masih menggunakan tenaga manual sehingga dalam pembuatan laporan penjualan masih memerlukan waktu yang cukup lama untuk rekap laporan-laporan, untuk itu di butuhkan program khusus untuk membantu agar laporan-laporan bisa di kerjakan dengan cepat. 2. Informasi pembuatan laporan masih lambat karena tidak adanya proses komputerisasi. 3. Arsip penyimpanan data belum begitu baik karena masih berupa tumpukan-tumpukan arsip.
3 1.3 Batasan Masalah Permasalahan yang ada di PT. Pikiran Rakyat terutama di bagian urusan pemasangan iklan cukup luas, tapi masalah dibatasi yaitu dalam hal pengolahan data pensiun agar pembahasan tidak menyimpang dan lebih terarah. Adapun batasan masalahnya adalah : 1. Proses Transaksi Penerimaan Kas dari Pemasang Iklan Tunai. 2. Proses Pembuatan Faktur Pajak dan Kwitansi Kolektor. 3. Proses Penagihan. 4. Proses Transaksi Penerimaan Kas dari Pemasang Iklan Kredit. 1.4 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek 1.4.1 Maksud Untuk memenuhi syarat Kerja Praktek Program Pendidikan Strata satu (S1) jurusan Teknik Informatika di Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung. Untuk menerapkan teori-teori yang telah didapat pada masa perkuliahan. 1.4.2 Tujuan Mempermudah dalam pengolahan data dengan komputerisasi. Mempermudah dalam pelayanan jasa kepada para pemasang iklan terhadap proses transaksi pembayaran. Mempermudah karyawan dalam menerima pembayaran dari para pemasang iklan.
4 1.5 Sistem Pelaksanaan Kerja Praktek Mahasiswa yang melaksanakan KP (Kerja Praktek) menunjukan persyaratan akademik dan administrasi kepada sekretariat jurusan. Mahasiswa yang melaksanakan KP (Kerja Praktek) mengajukan permohonan untuk dibuatkan Surat Pengantar Kerja Praktek yang ditujukan kepada perusahaan yang dimaksud yang ditandatangani oleh Dekan Fakultas. Surat Pengantar dianggap sah apabila dilegalisai cap dan ditandatangani oleh Dekan Fakultas. Mahasiswa dapat mulai melaksanakan Kerja Praktek apabila telah menerima surat balasan bahwa mahasiswa bersangkutan diterima kerja praktek pada perusahaan yang dimaksud yang ditujukan kepada Dekan Fakultas. 1.6 Metodologi Penelitian 1. Jenis Metode Jenis metode yang digunakan dalam pembuatan Laporan ini adalah metode Deskriptif, yaitu metode pembahasan masalah yang digunakan untuk menggambarkan objek yang diteliti dengan cara mengumpulkan data dan menganalisa data yang diperoleh.
5 2. Data Yang Dicari Data-data yang dicari dan dibutuhkan dalam pembuatan laporan ini adalah sebagai berikut : Sekilas tentang PT. Pikiran Rakyat. Struktur Organisasi Diagram Alir yang Sedang Berjalan Lampiran-lampiran 3. Teknik Pengumpulan Data Teknik-teknik pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut : Metode Literatur Menggunakan referensi buku sumber sebagai teori penunjang dan sejumlah dokumen dari beberapa buku-buku sistem informasi yang berhubungan dengan materi ini. Metode Wawancara Dengan melakukan dialog langsung dengan berbagai pihak di perusahaan/instansi maupun dari UNIKOM, untuk memperoleh data dan keterangan yang lebih komplit. 4. Metode Praktek Mengembangkan semua data yang telah didapat menjadi sebuah perancangan Sistem Informasi.
6 1.7 Sistematika Penulisan Laporan Kerja Praktek Sistematika yang digunakan dalam penulisan laporan kerja praktek ini terdiri dari 5 Bab yang diuraikan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Berisi latar belakang masalah, Identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan Kerja Praktek, sistem pelaksanaan Kerja Praktek, metode penelitian, dan sistematika penulisan Kerja Praktek. BAB II RUANG LINGKUP PERUSAHAAN Bab ini berisi tentang Sejarah Perusahaan, Tempat dan Kedudukan Perusahaan, Bentuk dan Badan, Hukum Perusahaan, Bidang Pekerjaan Perusahaan, Bidang Pekerjaan divisi/departemen tempat Kerja Praktek, dan Struktur Organisasi Perusahaan. BAB III LANDASAN TEORI Berisi tentang teori-teori yang berhubungan dengan sistem informasi. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Berisi tentang hasil analisis dan perancangan sistem informasi penerimaan pembayaran iklan. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Berisi tentang beberapa kesimpulan yang didapat dari hasil pembahasan bab-bab sebelumnya serta saran-saran yang dapat dilakukan sebagai pengembangan dari program yang dibuat dalam penyusunan Kerja Praktek.