TUGAS AKHIR ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNVERSITAS SUMATERA UTARA OLEH : MAULANA PRATAMA 102102154 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2013
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : MAULANA PRATAMA NIM : 102102154 PROGRAM STUDI JUDUL TUGAS AKHIR : DIPLOMA III AKUNTANSI : ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal... Dosen Pembimbing Tugas Akhir Drs. Rasdianto, M.Si, Ak NIP : 19550908 198103 1 005 Tanggal... Ketua Prodi Diploma III Akuntansi Drs. Rustam, M.Si, Ak NIP : 131 127 370 Tanggal... Dekan Fakultas Ekonomi USU Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc, Ac, Ak NIP : 19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : MAULANA PRATAMA NIM : 102102154 PROGRAM STUDI JUDUL TUGAS AKHIR : DIPLOMA III AKUNTANSI : ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan, 2013 (MAULANA PRATAMA) NIM: 102102154
KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirahim, Puji dan Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan HidayahNya untuk menyelesaikan studi dan menyusun Tugas Akhir yang berjudul Analisis Sistem Pengendalian Internal Kas pada Fakultas Ekonomi ini dengan baik, guna memenuhi salah satu syarat untuk menempuh Diploma Ekonomi pada Fakultas Ekonomi. Penulis menyadari ada banyak kekurangan dalam Tugas Akhir ini, baik dalam penyampaian bahasa, kata maupun dalam hal penyajian. Untuk itu penulis dengan tangan terbuka menerima saran maupun kritik sehat yang bersifat membangun dari para pembaca guna perbaikan dan penyempurnaan karya tulis ini. Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan bantuan baik moril maupun materil dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini dengan tulus dan ikhlas penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc, Ac, Ak Selaku Dekan Fakultas Ekonomi atas dedikasinya demi kemajuan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi. 3. Drs. Rasdianto, M.Si, Ak sebagai dosen pembimbing penulis yang telah berken
-an meluangkan waktunya untuk memberikan arahan dan bimbingan serta dukungan yang sangat berharga bagi penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. 4. Bapak Drs. Chairul Nazwar M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi. 5. Teristimewa untuk kedua orangtua saya yang tercinta dan saya sayangi, Sehatmin SE, MM dan Nurmeini Lubis SH, yang telah membesarkan dan mendidik serta memberikan bimbingan, dorongan, semangat, nasihat dan do a di setiap kesempatan sehingga penulis berhasil menyusun tugas akhir dan menyelesaikan studi di Fakultas Ekonomi. 6. Teristimewa untuk kakak saya Gusthy Pratiwi dan adik saya Prabu Thasbi yang telah memberikan dorongan dan do a sehingga penulis berhasil menyelesaikan tugas akhir ini. 7. Bapak / Ibu Dosen pada Fakultas Ekonomi yang telah memberikan perkuliahan sehingga penulis dapat menyelesaikan studi perkuliahan. 8. Untuk orang terdekat saya Dinarti Utari yang memberikan saya semangat dan motivasi untuk penyusunan tugas akhir ini, untuk sahabat-sahabat dekat saya selama perkuliahan, M. Fakhrurazy, Oktorianta, Vina Indria Poetry Lubis, Henny Indriani dan semua mahasiswa D3 Akuntansi yang masuk pada tahun akademik 2010 khususnya mahasiswa Grup C 2010. 9. Untuk sahabat SMA saya, walaupun tidak sekampus tapi tetap berkomunikasi dengan baik mereka adalah Fachrindra Ritonga, Lutfi Samulo, Imam Rusydi, Rahmad Wijaya, Bobiet Rian Siggit, Nurul Citta, Fitri Khairani.
Akhir kata penulis memanjatkan doa dan syukur kehadirat Allah SWT atas segala bantuan yang telah diberikan, semoga akan memperoleh balasan yang berlipat ganda darinya, dan semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi yang menggunakannya, dan menjadi amal bagi penulis. Amin yaa Rabbal Alamin. Medan, 2013 Maulana Pratama NIM : 102102154
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR... vii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 4 a. Tujuan Penelitian... 4 b. Manfaat Penelitian... 4 D. Rencana Penulisan. 5 BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA... 8 A. Sejarah Ringkas... 8 B. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara... 10 C. Tujuan Umum Pendidikan Tinggi... 12 D. Struktur Organisasi & Personalia... 13 E. Job Description... 19 F. Jaringan Kegiatan... 24 G. Kinerja Kegiatan Terkini... 24 H. Rencana Kegiatan... 25
BAB III ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA... 28 A. Pengertian Sistem Pengendalian Internal Kas... 28 B. Tujuan dan Fungsi Pengendalian Internal Kas... 34 C. Unsur-Unsur Pengendalian Internal Kas... 36 D. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi USU... 39 E. Jenis-Jenis Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Fakultas Ekonomi USU... 45 F. Sistem Pengendalian Internal Kas pada Fakultas Ekonomi USU... 46 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 49 A. Kesimpulan... 49 B. Saran... 50 DAFTAR PUSTAKA... 52
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan... 5
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU... 13 Gambar 3.1 Prosedur Penerimaan Kas Pada Fakultas Ekonomi USU... 40 Gambar 3.2 Prosedur Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi USU... 43