1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Semakin berkembangnya era informasi dan teknologi saat ini, kebutuhan akan pelayanan informasi sangat pesat. Hal ini ditunjukkan dengan semakin meningkatnya kegiatan pembangunan dibidang teknologi informasi salah satu sarana yang dipakai untuk pengolahan data adalah menggunakan komputer. Pentingnya penggunaan komputer dapat dirasakan baik instansi pemerintah maupun swasta. Adapun keunggulan dalam pemakaian komputer pada suatu pekerjaan baik mengenai penyimpanan data dan pencarian berkas-berkas. Maka dalam keunggulan komputer ini instansi atau perusahaan sangat membutuhkannya, karena mereka ingin suatu pengolahan data yang efisien dan efektif. CV Karya Grafika merupakan sebuah perusahaan peretakan yang melayani pembuatan penjilidan buku-buku, majalah-majalah, penerbitan surat kabar, brosurbrosur dan periklanan. Perusahaan ini terletak di JL. Balai Pustaka no.51a, Rawamangun,Jakarta Timur. Pengelolaan barang di CV Karya Grafika hingga saat ini masih menggunakan buku bahkan terkadang proses barang masuk dan barang keluar dilakukan dengan sistem kepercayaan atau dengan hanya menghafal barang yang masuk dan yang keluar. Karena hal itu jumlah barang yang tersedia digudang CV Karya Grafika tidak terdata dengan baik sehingga bila terjadi kekosongan persediaan barang pemilik tidak mengetahuinya. Oleh karena itu dperlukan sebuah solusi agar data barang dapat diolah dengan baik serta menghasilkan informasi yang lebih akurat, yaitu dengan menggunakan sebuah sistem informasi. Dengan adanya sistem ini memudahkan pemilik dan karyawan dalam pendataan barang masuk dan barang keluar serta dapat
2 mengeluarkan output laporan barang masuk dan barang keluar dengan atau tanpa periode waktu yang diinginkan. Sehubungan dengan yang dikemukakan diatas penulis berkeinginan untuk membahasnya lebih lanjut dalam bentuk penulisan Tugas Akhir dengan judul Sistem Informasi Inventaris Barang CV Karya Grafika. 1.2. Rumusan Masalah Sesuai dengan latar belakang permasalahan diatas, maka permasalahan yang timbul adalah bagaimana membangun sebuah Sistem Informasi Inventaris Barang CV Karya Grafika yang bisa memberikan informasi tentang data barang, data barang masuk dan data barang keluar, laporan data barang serta mencegah terjadinya kesalahan atau ketidak sesuaian persediaan barang yang sering dialami karena masih menggunakan pencatatan langsung dibuku. 1.3. Batasan Masalah Sistem ini dapat memberikan data inventaris barang CV Karya Grafika, Batasan-batasan sistem ini meliputi : 1. Sistem ini hanya menangani persediaan inventaris milik CV Karya Grafika 2. Persediaan barang bergantung pada transaksi masuk dan keluar 3. Sistem ini tidak menangani produksi pencetakan pesanan 4. Pengembangan sistem tidak memperhatikan masalah keamanan. 1.4. Tujuan Penelitian Tujuan yang hendak dicapai adalah merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi inventaris barang CV. Karya Grafika yang dapat membantu proses memonitoring keadaan inventaris barang, merubah sistem manual menjadi sistem yang baru dengan menggunakan sistem terkomputerisasi, meningkatkan efisiensi dan
3 efektivitas inventaris dan guna mempercepat dan mempermudah. 1.5. Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Membuat suatu sistem inventaris yang baru dan diharapkan nantinya dapat memberikan informasi yang dibutuhkan dengan cepat, tepat dan akurat serta mudah dalam proses pengolahan datanya sehingga proses yang dilakukan dapat berjalan dengan lancar. 2. Lebih mempermudah pembuatan laporan, baik laporan keseluruhan, harian, bulanan maupun tahunan. Dimana laporan yang terbentuk lebih mudah untuk dipahami dan mengarah ke bentuk yang kita harapkan. 3. Guna membantu proses inventaris barang di CV. Karya Grafika dan mempercepat waktu pencarian data barang. 4. Mengefektifkan penyelesaian dan pengambilan keputusan dan dapat mempermudah dalam memelihara inventaris barang. 5. Membantu mempercepat karyawan dalam penyampaian informasi data barang dan melakukan transaksi barang. 1.6. Metode Penelitian Metode metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Observasi Metode pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan secara langsung di CV. Karya Grafika. 2. Wawancara/Interview Wawancara dilakukan dengan cara tanya jawab secara lisan terhadap kepala perusahaan dan bagian-bagian tertentu yang ada hubungannya dengan sistem yang akan dibuat. Wawancara dilakukan untuk memperoleh informasi dan data-
4 data yang dibutuhkan dalam penelitian ini. 3. Studi Literatur Studi literatur dilakukan dengan mengumpulkan dan mempelajari informasiinformasi yang berhubungan dengan penulisan, termasuk perancangan, analisis, dan implementasi sistem. 4. Pengembangan Sistem Metode ini digunakan dalam proses pembuatan sistem. Adapun tahapantahapannya adalah: a. Analisis Sistem Menganalisis kebutuhan sistem baik kebutuhan fungsional maupun kebutuhan non fungsional sistem. b. Perancangan Sistem Merancang sistem menggunakan UML (Unified Modeling Language) seperti menggunakan use case diagram, activity diagram, class diagram untuk merancang proses sistem dan diagram relasi entitas untuk merancang basis data dari sistem. c. Implementasi Sistem Mengimplementasikan hasil perancangan sistem menjadi sebuah aplikasi dengan menggunakan pemrograman PHP, HTML dan Java dan basis data menggunakan MySql. 1.7. Sistematika Penulisan Berikut sistematika penulisan perancangan dan pembangunan aplikasi Sistem Informasi Inventaris Barang CV Karya Grafika: BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini membahas tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian,
5 BAB II BAB III BAB IV BAB V BAB VI metode penelitian, serta sistematika penulisan laporan Tugas Akhir. TINJAUAN PUSTAKA Berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian sebelumnya yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan Sistem Informasi Inventaris Barang CV Karya Grafika. DASAR TEORI Berisi konsep dan teori yang mendukung dalam pembuatan aplikasi, seperti pengetahuan tentang sistem pakar, bahasa pemrograman, serta software basis data yang digunakan. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini memaparkan analisis kebutuhan perangkat lunak yang digunakan untuk mendefinisikan hal-hal yang diperlukan dalam pengembangan perangkat lunak. Analisis kebutuhan tersebut meliputi analisis sistem, rancangan proses, rancangan basis data, dan rancangan antar muka pengguna. IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menguraikan tentang implementasi hasil perancangan desain yang menampilkan aplikasi antar muka dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, Java dan MySql disertai cara kerja dan penggunaan program. PENUTUP Bab ini menyajikan kesimpulan dari laporan tugas akhir dan saran terhadap seluruh kegiatan tugas akhir yang telah dilakukan. Saran diperlukan sebagai upaya pengembangan sistem selanjutnya.