PANDUAN PELAKSANAAN LOMBA KARYA TULIS ILMIAH AL QUR AN TINGKAT NASIONAL UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN AMPEL SURABAYA A. Deskripsi Kegiatan Peserta lolos seleksi I (Seleksi Abstrak) dan seleksi II (Seleksi Karya Tulis Full) merupakan peserta yang masuk tahap final Lomba Karya Tulis Ilmiah Al Qur an tingkat Nasional UKM-Pengembangan Tahfidhul Qur an Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya selanjutnya dianggap sebagai finalis LKTIQ UPTQ 2016. Berdasarkan hasil seleksi II, peserta yang lolos 15 (lima belas) tim merupakan tim utama final LKTIQ UPTQ 2016, namun apabila dari 15 tim tersebut ada tim yang mengundurkan diri, maka akan digantikan oleh 5 (lima) tim cadangan dengan konfirmasi panitia. Berikut ini adalah hal-hal yang harus dilakukan oleh peserta finalis LKTIQ UPTQ 2016: 1. Setiap tim yang lolos wajib melakukan konfirmasi kehadiran mengikuti serangkaian acara LKTIQ UPTQ 2016 dalam Festival Qur ani 2016 UKM- Pengembangan Tahfidhul Qur an UIN Sunan Ampel Surabaya dengan format: Nama (Ketua Tim)_Asal Universitas/Pesantren dikirim ke Hanik Hamdiyah (0852-3136-1196) paling lambat tanggal 12 Mei 2016 sebelum pukul 13.00 WIB. 2. Bagi 15 tim yang tidak melakukan konfirmasi atau melakukan konfirmasi diluar batas yang telah ditentukan secara otomatis digantikan oleh 5 tim cadangan. 3. Bagi 15 tim yang telah melakukan konfirmasi untuk melanjutkan ke tahap final (presentasi), diwajibkan untuk membayar akomodasi selama berada di Surabaya sebagaimana terlampir. Pembayaran dilakukan pada tanggal 11 13 Mei 2016. Setiap peserta dibebankan uang akomodasi per orang Rp. 350.000 (tiga ratus lima puluh ribu rupiah) ke rekening bank BRI atas nama Devi Inayati di No. Rek : 0873-01-024297-53-5. (bukti pembayaran discan/difoto dan dikirimkan via email ke: ktiqfq.uptq@gmail.com ) dan melakukan konfirmasi telah membayar
akomodasi dengan format: Nama (ketua Tim)_Jumlah orang_asal Universitas/Pesantren_Jumlah Uang yang dikirim, misal: Sri Wayuti _1_UIN Sunan Ampel Surabaya_350.000,- dikirim kepada Sri Wayuti (0857-3381-2256) 4. Rincian pembayaran akomodasi sebagaimana terlampir. 5. Perlengkapan pengabdian serta penelitian dan presentasi harus dibawa sendiri oleh peserta ke Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya untuk presentasi ke depan dewan juri. 6. Tim yang lolos diharap mempersiapkan media yang nantinya digunakan untuk presentasi di hadapan juri. 7. Peserta menanggung sendiri biaya transportasi dari tempat asal ke UIN Sunan Ampel Surabaya, panitia hanya memfasilitasi peserta akomodasi dan penginapan selama kegiatan di Surabaya. 8. Adapun fasilitas yang didapatkan antara lain: a. Penginapan selama 3 hari 2 malam. b. Makan 6 kali. c. Snack 2 kali d. Coffe Break 1 kali e. Pin f. Field Trip Surabaya g. Sertifikat / Piagam Penghargaan 9. Semua peserta yang lolos wajib menginap di tempat penginapan yang telah disediakan panitia dan juga field trip untuk memperlancar kegiatan nantinya. 10. Penjemputan peserta akan dilakukan pada hari jum at 13 Mei 2016 pukul 07.00 11.00 WIB oleh panitia di Surabaya dengan titik penjemputan sbb: a. Bandara Internasional Juanda Surabaya b. Stasiun Pasar Turi c. Stasiun Gubeng d. Terminal Bungurasih 11. Untuk memperlancar penjemputan, diharapkan peserta memberitahukan terlebih dahulu keberangkatan melalui SMS ke Hanik Hamdiyah (0852-3136- 1196) pada hari Kamis, 12 Mei 2016. Ketika penjemputan sampai di Surabaya dengan format: Dijemput_Nama (Ketua Tim)_Asal
Universitas/Pesantren_Jumlah yang dijemput_lokasi Penjemputan. Untuk yang tidak dijemput: Tidak dijemput_nama (Ketua)_Asal Universitas. B. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan dalam tahap finalis adalah berupa serangkaian presentasi Lomba Karya Tulis Ilmiah Al Qur an dalam Festival Qur ani 2016 UKM- Pengembangan Tahfidhul Qur an UIN Sunan Ampel Surabaya. C. Tata Tertib Peserta Finalis 1. Peserta finalis menggunakan pakaian rapi, jas almamater Universitas/Pesantren dan bersepatu. 2. Peserta finalis membawa perlengkapan pribadi yang diperlukan selama 3 hari dua malam di Surabaya. 3. Peserta finalis diharapkan untuk membawa perlengkapan yang diperlukan untuk kegiatan presentasi. 4. Peserta finalis harus hadir 5 (lima) menit sebelum serangkaian acara LKTIQ UPTQ 2016 dimulai. 5. Pembagian ID Card dan Nomor Undian Finalis akan ditentukan dengan undian pada saat TM. 6. Peserta finalis harus mengikuti serangkaian kompetisi yang telah ditentukan. 7. Peserta diperkenakan membawa alat peraga, dokumentasi gambar dan sejenisnya yang membantu saat presentasi. 8. Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. D. Pemenang Pemenang adalah peserta finalis Lomba Karya Tulis Ilmiah Al Qur an yang memperoleh 5 kategori: 1. Juara I Uang Pembinaan Rp. 3.000.000,- + Trophy + Piagam Penghargaan 2. Juara II Uang Pembinaan Rp. 2.500.000,- + Trophy + Piagam Penghargaan 3. Juara III Uang Pembianan Rp. 2.000.000,- + Trophy + Piagam Penghargaan 4. Juara Harapan I Uang Pembinaan Rp. 1.000.000,- + Trophy + Piagam Penghargaan
5. Juara Harapan II Uang Pembinaan Rp. 500.000,- + Trophy + Piagam Penghargaan E. Susunan Acara No. Hari Jam Kegiatan 1. 07.00 11.00 Penjemputan peserta lomba oleh Panitia LKTIQ 2 14.00 15.00 Registrasi Peserta 3 4 Jum at, 13- Mei- 2016 15.00 16.00 16.00 17.00 Sholat Ke Penginapan 5 18.00 19.00 Ishoma 6 20.00 22.00 Technical Meeting 7 22.00 04.00 Istirahat 8 04.00-05.00 Membangunkan Peserta LKTIQ untuk Persiapan Penjemputan ke UINSA 9 06.00-07.00 Penjemputan ke Kampus UINSA 10 07.00-08.00 Sarapan dan absensi peserta 11 08.00-12.00 Pembukaan dan presentasi oleh 12 Sabtu, 14 - Mei- 2016 12.00-1300 Peserta Ishoma 13 13.00-15.00 Presentasi oleh Peserta LKTIQ 14 15.00-15.30 Sholat 15 16.00-17.00 Ke Penginapan 16 18.00 19.00 Ishoma 17 20.00-22.00 Coffe Break
18 22.00-04.00 Istirahat 19 07.00-08.00 Sarapan 20 08.00-15.00 Field Trip 21 22 Ahad, 10 - Mei-2015 16.00-17.00 17.00 18.00 Ishoma Pengumuman Juara LKTIQ Nusantara 21. 18.00 sd selesai Back Home F. Akomodasi Adapun rincian akomodasi yang ditanggung peserta (Perorangan) adalah sebagai berikut: Penginapan 3 hari 2 malam : Rp. 200.000,- Konsumsi 6 kali : Rp. 90.000,- Penjemputan (Penginapan-UIN SA) : Rp. 30.000,- Field Trip Surabaya : Rp. 30.000,- Total :Rp. 350.000,- G. Informasi Facebook : KTIQFQ Nusantara Blog : Festival-Qurany.blogspot.com Contac Person : 1) Hanik Hamdiyah (0852-3136-1196) 2) Rezky Aji Purwanto (0877-9339-2475) 3) Devi Inayati (0858-5202-5982)