No. : /OSIS/SMAN1/I/2013 Lampiran : 1 berkas Perihal : Undangan Yth. Pengurus OSIS SMA/SMP... di tempat Jakarta, 05 Januari 2013 Dengan Hormat, Segala Puji bagi Tuhan Yang Maha Esa karena atas Rahmat-Nya kami masih di berikan segala kenikmatan sehingga kami dapat melaksanakan kegiatan ini. Dalam rangka HUT ke-67 SMAN 1 Jakarta kami selaku OSIS periode 2012/2013 akan mengadakan STOVIA III 2013 (Student Talent Competition And Creative Insiration Awards) dengan tema The Power Of Indonesian Youths. Kegiatan ini diadakan selama 6 hari dan meliputi 9 cabang kompetisi untuk tingkat SMA/sederajat, yaitu Pameran Kebudayaan Indonesia, Tari Tradisional Indonesia, Sinematografi, Membuat Cerpen, Modern Dance, Basket, Graffiti, Rally Foto dan cabang SMP yaitu Futsal putra dan Tari Tradisional Indonesia.. Kami selaku panitia mengundang sekolah saudara/i untuk berpartisipasi dalam acara STOVIA 2-13, yang dilaksanakan pada : Hari/tanggal : Waktu : Tempat : Berikut kami lampirkan formulir pendaftaran tiap-tiap cabang kompetisi. Atas partisipasi saudara/i kami ucapkan terimakasih. Ketua OSIS Ketua Pelaksana Muhammad Saadilah Mengetahui, Kepala Sekolah Samiha Drs. H. Hersani, M.Pd. NIP. 196103211990021001
Pendaftaran STOVIA Cup 2013 Hari/tanggal : Waktu : Tempat : Contact Person : Persyaratan Umum Peserta STOVIA Cup 2013 : Adapun persyaratan umum peserta STOVIA Cup 2013 adalah : 1. Peserta, dan supporter diwajibkan mengenakan busana yang sopan. 2. Peserta, dan supporter dilarang membawa minuman keras, alat tulis, NARKOBA, rokok, dan benda-benda tajam. 3. Peserta, dan supporter dilarang merokok di area lingkungan SMAN 1 Jakarta. 4. Peserta, dan supporter dilarang membuat kericuhan dan bertindak anarkis selama kegiatan berlangsung. 5. Pendaftaran dimulai pada saat surat undangan ini diedarkan sampai dengan tanggal 26 Februari 2013. Dengan menyerahkan formulir pendaftaran, biaya pendaftaran, pas foto 3x4 sebanyak 2 lembar/orang, foto copy kartu pelajar sebanyak 2 lembar/orang dan surat rekomendasi dari pihak sekolah dengan bertanda tangan kepala sekolah yang bersangkutan. 6. Peserta adalah siswa yang masih aktif dan terdaftar di sekolah yang bersangkutan (kelas X,XI,XII dan kelas VII,VIII,IX). Dilarang menurunkan pemain yang bukan merupakan peserta sah tim sekolah (pemain cabutan). 7. Peserta wajib mengenakan ID CARD selama berada di area lomba. 8. Setiap sekolah wajib mengirimkan perwakilan maksimal 2 orang dalam setiap cabang perlombaan untuk mengikuti TM pada tanggal. 9. Setiap sekolah wajib mengirimkan minimal 10 orang untuk opening ceremony pada tanggal. 10. Peserta wajib menjaga kebersihan lingkungan SMAN 1 Jakarta selama perlombaan berlangsung. 11. Masing-masing mata lomba wajib mengirimkan supporter minimal 10 orang. 12. Sanksi diskualifikasi akan diberikan jika peserta atau supporternya terbukti menimbulkan keonaran yang tidak bisa di toleransi.
Syarat Wajib Peserta STOVIA Cup 2013 : 1. Menyerahkan formulir dan biaya pendaftaran yang telah di tentukan. 2. Foto terbaru ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar/orang. 3. Fotocopy kartu pelajar/ktp/identitas lain sebanyak 2 lembar/orang. 4. Melampirkan surat keterangan/rekomendasi dari pihak sekolah yang bersangkutan. 5. Menyerahkan syarat yang telah di tentukan oleh setiap cabang perlombaan. N.B : SYARAT WAJIB PENDAFTARAN BERLAKU UNTUK SEMUA CABANG PERLOMBAAN Technical Meeting Lokasi : a. Basket : Ruang Aula b. Futsal SMP : Ruang Audio Visual c. Modern Dance: Ruang Kimia 1 d. Tradisional Dance : Ruang Matematika 1 e. Rally Photo : Ruang Biologi 1 f. Puisi : Ruang Sejarah 1 g. Graffiti : Ruang Fisika 1 h. Mading : i. Cheers : Waktu : Pukul 15.00 WIB Tanggal: 27 Februari 2013 Hadiah BASKET Juara I: Uang Pembinaan + Piala tetap Juara II : Uang Pembinaan + Piala tetap Juara III : Uang Pembinaan + Piala tetap FUTSAL SMP Juara I: Uang Pembinaan + Piala tetap Juara II : Uang Pembinaan + Piala tetap Juara III : Uang Pembinaan + Piala tetap MODERN DANCE Juara I: Uang Pembinaan + Piala tetap Juara II : Uang Pembinaan + Piala tetap Juara III : Uang Pembinaan + Piala tetap TARI TRADISIONAL Juara I: Uang Pembinaan + Piala tetap Juara II : Uang Pembinaan + Piala tetap Juara III : Uang Pembinaan + Piala tetap
RALLY PHOTO Juara I: Uang Pembinaan Juara II : Uang Pembinaan Juara III : Uang Pembinaan PUISI Juara I: Uang Pembinaan Juara II : Uang Pembinaan Juara III : Uang Pembinaan GRAFFITI Juara I: Uang Pembinaan Juara II : Uang Pembinaan Juara III : Uang Pembinaan MADING Juara I: Uang Pembinaan Juara II : Uang Pembinaan Juara III : Uang Pembinaan CHEER LEADERS Juara I: Uang Pembinaan Juara II : Uang Pembinaan Juara III : Uang Pembinaan Schedule of Events Opening Ceremony Hari/tanggal : 01 Maret 2013 Waktu : 14.00 s/d selesai WIB Tempat : SMAN 1 Jakarta Closing Ceremony Hari/tanggal : 16 Maret 2012 Waktu : 09.00 s/d selesai Tempat : SMAN 1 Jakarta Perlombaan
1. Basket Putra/i a. Setiap sekolah minimal mengirimkan 1 tim putra dan 1 tim putri. b. Peserta masih setatus pelajar, maksimal kelahiran 1995 dan terdaftar sebagai siswa/siswi sekolah yang bersangkutan. c. 1 tim terdiri dari 12 pemain inti (5 pemain, 7 pemain cadangan, serta 2 official). d. Kuota tim yang diterima pada pendaftaran pertama (putri 10 tim dan 24 tim). e. Pemain wajib menyiapkan 2 seragam basket sekolah asal (gelap,terang) lengkap dan menggunakan sepatu basket. f. Saat pendaftaran peserta wajib menyertakan surat izin rekomendasi dari sekolah (surat izin). g. Menyerahkan fotocopy kartu pelajar dan pas foto ukuran 3x4 (2 lembar). h. Wajib menghadiri pertemuan teknis dan mengikuti acara pembukaan (opening). i. Wajib membawa supporter minimal 10 orang, jika tidak sesuai dengan ketentuan akan mendapatkan denda sesuai tiket jumlah orang yang kurang. j. Peserta dan supporter dilarang membawa rokok, minuman keras, senjata tajam, korek, farfum berbau nyengat. k. Sebelum pertandingan dimulai, tim wajib menyerahkan ID CARD ke meja IP. l. Sistim pertandingan adalah system gugur. m. Biaya pendaftaran : Rp 300.000,00/tim + Uang WO Rp 5.000,00. Contact Person : Basket Putra : Cakra (pin: 2202a665/085697806865) Basket Putri : Nadiyah (pin: 29fefbce/085710484325)
2. Futsal SMP a. Pemain masih berstatus pelajar dan terdaftar sebagai siswa sekolah yang bersangkutan. b. Setiap sekolah hanya diperbolehkan mengirimkan satu tim. c. Kuota tim yang diterima pada pendaftaran pertama 16 tim. d. Waktu pertandingan 2x10 menit, setiap babak mendapat waktu 1 kali time out selama 1 menit dan waktu istirahat 2 menit. e. Tim pemain sebanyak 5 orang dengan cadangan maksimal 7 orang. Sesuai dengan nama dan foto yang tertera pada formulir pendaftaran. Jika tidak sesuai, maka tim tersebut akan didisdualifikasi. Jika ingin melakukan pergantian susunan pemain, dilakukan sebelum Technical Meeting. f. Wajib membawa supporter minimal 10 orang, jika tidak sesuai dengan ketentuan akan mendapatkan denda sesuai tiket jumlah orang yang kurang. g. Setiap tim harus menjunjung tinggi sportifitas dan bertanggung jawab atas pertandingan yang berlangsung. h. Sistem pertandingan adalah sistem gugur. i. Pelatih tidak diperkenankan untuk mengikuti jalannya pertandingan yang sedang berlangsung. j. Peserta dianjurkan hadir satu jam atau paling lambat 30 menit sebelum pertandingan dimulai. k. Peraturan lain yang belum tertera akan dibahas pada Technical Meeting. l. Biaya pendaftaran : Rp 250.000,-/tim + Uang WO Rp 50.000,- Contact Person : Diaz (082110211995) Yovano (pin: 282e20e6)
3. Modern Dance a. Tiap Sekolah hanya diperkenankan mengirim maksimal 2 tim. b. Durasi tarian minimal 4-10 menit. c. Tim terdiri dari minimal 3 orang, maksimal 15 orang. d. Peserta masih setatus pelajar, maksimal berusia 18 tahun dan terdaftar sebagai siswa/siswi sekolah yang bersangkutan. e. Peserta wajib melengkapi perlengkapan/ property yang dikenakan saat perfom beserta identitas masing-masing peserta, seperti surat izin rekomendasi dari sekolah (surat izin),fotocopy kartu pelajar dan pas foto ukuran 3x4 (2 lembar). f. Kuota tim yang diterima pada pendaftaran pertama 25 tim. g. Tim yang dipanggil sebanyak 5 kali dan belum juga hadir, maka tim tersebut di disdualifikasi. h. Setiap tim wajib mengirimkan 2 official untuk Technical Meeting. i. Wajib membawa supporter minimal 10 orang, jika tidak sesuai dengan ketentuan akan mendapatkan denda sesuai tiket jumlah orang yang kurang. j. Peserta dan supporter dilarang membawa rokok, minuman keras, senjata tajam, korek, farfum berbau nyengat. k. Tim diharapkan hadir 1 jam sebelum penampilan. l. Membawa 1 buah CD wajib dan 1 CD cadangan. m. Biaya pendaftaran sebesar Rp 200.000/tim + Uang WO Rp 50.000,- n. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat. o. Peraturan lain yang belum tertera akan dibahas pada Technical Meeting. Contact Person : Rizka (pin: 28f82bd3/082110401569) Nana (pin: 21ac5f08/081287731167)
4. Tari Tradisional a. Tiap sekolah 1 team beranggotakanmaksimal 6 orang. b. Peserta masih setatus pelajar, maksimal berusia 18 tahun dan terdaftar sebagai siswa/siswi sekolah yang bersangkutan. c. Peserta wajib melangkapi perlengkapan/ property yang dikenakan saat perfom beserta identitas masing-masing peserta, seperti surat izin rekomendasi dari sekolah (surat izin), fotocopy kartu pelajar dan pas foto ukuran 3x4 (2 lembar). d. Kuota tim yang diterima pada pendaftaran pertama 25 tim. e. Durasi penampilan maksimal 8-10 menit. f. Setiap tim wajib mengirimkan maksimal 2 official untuk Technical Meeting. g. Pendaftaran paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan TM. h. Wajib membawa supporter minimal 10 orang, jika tidak sesuai dengan ketentuan akan mendapatkan denda sesuai tiket jumlah orang yang kurang. i. Masing-masing tim wajib membawa id card. j. Peserta dan supporter dilarang membawa rokok, minuman keras, senjata tajam, korek, farfum berbau nyengat. k. Tim diharapkan hadir 45 menit sebelum penampilan. l. Penilaian lomba meliputi: a. Wirama d. Kerapihan gerak b. Wirasa e. Kekompakan gerak c. Wiraga f. Variasi pola lantai m. Iringan menggunakan cd yang dibawa peserta beserta cd cadangan. n. Biaya pendaftaran sebesar Rp 300.000/tim + Uang WO Rp 50.000,- o. Informasi yang belum tertera akan dibahas pada saat TM. Contact Person : Tami (pin: 233220a1/085780682119) Nila (089630303170)
5. Rally Photo a. Peserta minimal kelahiran 1 Juli 1994. b. Wajib menghadiri Technical Meeting dan Opening Ceremony STOVIA Cup 2013 c. Panitia membatasi 25 tim pendaftar pertama untuk diikutsertakan dalam kompetisi. d. Setiap sekolah maksimal mengirim hanya 7 orang peserta. e. Seluruh perlengkapan termasuk kamera dan lainnya ditanggung oleh peserta. f. Peserta hanya boleh menggunakan kamera SLR dan DSLR. g. Hasil karya merupakan karya orisinil dan bukan retouch yang diambil pada saat STOVIA CUP 2013 Berlangsung. h. Peserta dikenakan biaya sebesar Rp 60.000/tim. i. Informasi yang belum tertera akan dibahas pada saat TM. Contact Person : Natasha (pin: 26e70fbb/08988181812) Ane (pin : 269b0f80/081314208389)
u 6. Puisi a. Peserta merupakan Pelajar SMA sederajat di wilayah DKI Jakarta. b. Tema yang digunakan untuk menulis puisi PEMUDA INDONESIA c. Karya yang dilombakan adalah karya sendiri. d. Karya tidak sedang diikutkan dalam lomba lain. e. Karya belum pernah dipublikasikan dalam media apa pun. f. Keputusan juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. g. Bagi karya pemenang yang terbukti melanggar persyaratan, seperti keaslian karya dan pelanggaran hak cipta atau hak publikasi, kemenangan akan dibatalkan. h. Dilarang mencantumkan nama pada karya. i. Sertai karya dengan lampiran biodata yang berisi (1) judul karya, (2) nama asli, (3) kelas dan nama sekolah, (4) hobi, (5) alamat rumah, (6) nomor telepon, (7) prestasi yang pernah diraih, (8) hal lain yang dianggap perlu dicantumkan. j. Naskah dan data diri peserta dikirim secara print out pada tanggal 2-4 Maret 2013 di sekretariat OSIS SMAN 1 Jakarta. k. Peserta dikenakan biaya sebesar Rp 40.000/orang. Contact Person : Muti (pin : 27fb6fd4/083898942166) Ozil (085285619879)
7. Graffiti a. Peserta maksimal berumur 23 tahun. b. 1 tim maksimal terdiri dari 2 orang. c. Panitia membatasi 16 tim pendaftar pertama untuk diikutsertakan dalam lomba. d. Durasi pembuatan selama 3 jam. e. Peserta hanya boleh menggunakan pylox untuk menggambar. f. Media yang digunakan untuk menggambar, triplek ukuran 2x1.5 m. g. Seluruh perlengkapan seperti pylox warna dan lainnya ditanggung oleh peserta, kecuali triplek dan pylox hitam dan putih yang disediakan oleh panitia. h. Hasil dari juri tidak dapat diganggu gugat. i. Peserta dan supporter dilarang membawa rokok, minuman keras, senjata tajam, korek, farfum berbau nyengat. j. Peserta dikenakan biaya sebesar Rp 160.000/tim Contact Person : Tovan (pin: 29c4448f/087882613295)
8. Cheer leaders a. Anggota tim berjumlah 10-16 (pria/wanita) dan masih bersetatus pelajar, maksimal berusia 18 tahun dan terdaftar sebagai siswa/siswi sekolah yang bersangkutan. b. Kuota tim yang diterima pada pendaftaran pertama 15 tim c. Peserta wajib melengkapi perlengkapan/ property yang dikenakan saat perfom beserta identitas masing-masing peserta, seperti surat izin rekomendasi dari sekolah (surat izin),fotocopy kartu pelajar dan pas foto ukuran 3x4 (2 lembar). d. Membawa 1 buah CD wajib dan 1 CD/flashdisk cadangan. e. Durasi penampilan maksima 3 menit. f. Wajib membawa supporter minimal 10 orang, jika tidak sesuai dengan ketentuan akan mendapatkan denda sesuai tiket jumlah orang yang kurang. g. Setiap sekolah diperbolehkan mengirimkan lebih dari 1 tim. h. Peserta dilarang mengenakan aksesoris seperti anting, gelang, kalung, dan lainnya yang membahayakan saat perfom. i. Peserta dilarang melakukan segala bentuk inversion, toss, tumbling, jumps. j. Peserta dan supporter dilarang membawa rokok, minuman keras, senjata tajam, korek, farfum berbau nyengat. k. Area penampilan (matras 12x12 meter). l. Bila ada pyramid dibatasi setinggi 2,5 meter dan 2 layer. Segala bentuk stunt, pyramid, toss diperbolehkan dengan keamanan dan keselamatan yang telah ditentukan. m. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat. n. Biaya pendaftaran sebesar Rp 250.000 + uang WO Rp 50.000. o. Informasi yang belum tertera akan dibahas pada saat TM. Contact Person : Betty (pin: 2377c8ad/081314609496) Katherine (pin : 230a04e3/081314208389)
9. Mading a. Peserta merupakan Pelajar SMA sederajat di wilayah DKI Jakarta. b. Peserta maksimal berusia 18 tahun dan terdaftar sebagai siswa/siswi sekolah yang bersangkutan. c. Peserta wajib melengkapi dan membawa identitas masingmasing peserta, seperti surat izin rekomendasi dari sekolah (surat izin),fotocopy kartu pelajar dan pas foto ukuran 3x4 (2 lembar). d. Setiap tim terdiri dari 3-5 orang. e. Membawa perlengkapan sendiri, panitia hanya menyediakan sterofom dan atk. f. Membuat madding di tempat yang ditentukan panitia dan wacana atau madding yang dibuat boleh berbentuk tulisan tangan atau dicetak. g. Dikerjakan dalam waktu 3 jam. h. Peserta dilarang membawa rokok, minuman keras, senjata tajam (kecuali perlengkapan), korek, farfum berbau nyengat, dan mengenakan aksesoris berlebihan. i. Biaya pendaftaran Rp 70.000,- j. Informasi yang belum tertera akan dibahas pada saat TM. Contact person: Indah (pin: 2777012e/081514310796) Dian (pin: 2a7efee4/085777661092)
FORMULIR PENDAFTARAN STOVIA Cup 2013 The Power of Indonesian Youths Mata perlombaan : Asal Sekolah : A. LEMBAR FOTO PESERTA....................................
FORMULIR PENDAFTARAN STOVIA Cup 2013 The Power of Indonesian Youths Mata Perlombaan : Asal Sekolah : B. LEMBAR IDENTITAS PESERTA Nama : No. Kartu Pelajar : TTL : No. HP : Kelas : Nama : No. Kartu Pelajar : TTL : No. HP : Kelas : Nama : No. Kartu Pelajar : TTL : No. HP : Kelas : *Formulir dapat diperbanyak sesuai dengan kebutuhan