BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Penelitian Sejalan dengan perkembangan ekonomi yang semakin pesat dan kemajuan tekhnologi yang semakin canggih, maka kebutuhan akan informasi merupakan salah satu faktor yang sangat penting di dalam mendukung pengambilan keputusan dan memaksimalkan operasi perusahaan. Setiap perusahaan akan selalu berupaya untuk menerapkan suatu manajemen yang efisien dan efektif dalam rangka mencapai tujuan perusahaan itu sendiri. Salah satu cara untuk menciptakan manajemen yang baik yaitu dengan melakukan pengendalian intern terhadap berbagai sistem dalam perusahaan. Tujuannya adalah melindungi aktiva perusahaan, memastikan kebenaran data dan prosedur akuntansi, menganut efektifitas dan efisiensi dalam operasi dan menjaga agar kebijakan manajemen yang telah ditetapkan dipatuhi oleh bagian-bagian di dalam perusahaan. Diantara berbagai fungsi yang ada dalam perusahaan, terdapat sistem pengendalian intern atas pengelolaan persediaan barang dagangan, yang merupakan salah satu fungsi yang penting karena mempengaruhi kelancaran kegiatan operasi perusahaan dan juga terhadap laba perusahaan. Bagi suatu perusahaan, baik manufaktur ataupun perusahaan dagang sistem pengendalian intern atas pengelolaan persediaan barang dagangan merupakan 1
2 salah satu sistem yang sangat penting dalam menunjang kelancaran aktifitas operasional perusahaan. Oleh karena itu sistem pengendalian intern atas pengelolaan persediaan barang dagangan harus diawasi dan dikendalikan agar berkualitas sesuai kebutuhan. Sistem pengendalian intern atas pembelian persediaan barang dagang juga memegang peranan penting di dalam setiap kegiatan operasional perusahaan, terlebih jika perusahaan tersebut adalah perusahaan dagang, maka sistem pengendalian intern atas pengelolaan persediaan barang dagangan yang ada merupakan sistem yang sangat baik bagi perusahaan. Tanpa adanya sistem pengendalian intern atas pengelolaan persediaan barang dagangan maka perusahaan akan dihadapkan pada resiko dimana perusahaan pada suatu saat akan mengalami masalah atau kerugian yang disebabkan tidak memadainya sistem pengendalian tersebut,sehingga akan terjadi kepincangan di dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan. Oleh karena itu setiap perusahaan harus dapat mempertimbangkan dengan baik sistem pengendalian intern atas pengelolaan persediaan barang dagangan yang akan digunakan atau diperlukan oleh suatu perusahaan. Oleh karena itu sistem pengendalian intern atas pengelolaan persediaan barang dagangan termasuk salah satu alat yang dapat menunjang keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuannya. Dengan demikian pihak manajemen perusahaan dapat memperoleh informasi finansial dan non finansial akurat yang
3 dapat dipercaya sehingga kegiatan yang dilaksanakan dapat seefisien dan seefektif mungkin. PT ALLIYAH AGRO NUSANTARA adalah salah satu perusahaan dalam negeri yang menyediakan hasil tanah air kita. PT ALLIYAH AGRO NUSANTARA bergerak khusus dalam bidang distributor dan pemasaran dari beberapa produk yang sudah banyak dikenal jenisnya, PT ALLIYAH AGRO NUSANTARA tidak melakukan proses produksi, namun sebagai pemegang distributor,sebelum produk-produk itu dijual atau didistribusikan kepada sub-sub distributor lainnya ataupun kepada konsumen secara langsung. Mengingat sistem pengendalian intern atas pengelolaan persediaan barang dagangan merupakan hal yang sangat penting bagi perusahaan dan berkaitan erat terhadap perkembangan kegiatan perusahaan maka kedua sistem yang saling terkait tersebut harus diperhatikan dengan baik. Berdasarkan uraian tersebut di atas, maka penulis tertarik untuk mengajukan skripsi dengan judul ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN PADA PT ALLIYAH AGRO NUSANTARA B. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas perumusan masalahnya adalah Bagaimana membentuk penerapan sistem pengendalian intern agar persediaan barang dagangan dapat dikelola dengan baik
4 Adapun permasalahan yang dapat dirumuskan adalah Sebagai berikut: 1. Apakah sistem informasi akuntansi atas pembelian persediaan barang yang diterapkan PT Alliyah Agro Nusantara sudah memadai? 2. Apakah Sistem Pengendalian Intern atas prosedur penjualan barang dagang pada PT ALLIYAH AGRO NUSANTARA sudah dilakukan dengan baik? C. Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian Tujuan diadakannya penelitian ini adalah : 1. Untuk mengevaluasi sistem pengendalian intern atas pembelian barang dagang. 2. Untuk mengevaluasi sistem pengendalian intern atas penjualan barang dagang. Manfaat Penelitian Sedangkan manfaat dari penelitian ini diharapkan berguna bagi : Bagi penulis, untuk menambah pengetahuan sehingga penulis mengharapkan dapat membandingkan dan menerapkan teori-teori yang didapat penulis pada perkuliahan dengan keadaan sesungguhnya. Juga sebagai syarat bagi penulis untuk dapat menempuh ujian komprehensif pada UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA
5 1. Bagi perusahaan, yaitu sebagai bahan pertimbangan yang diperlukan untuk menyempurnakan langkah perusahaan selanjutnya dalam menentukan kebijakankebijakan supaya dapat dicapai efektifitas dan efisiensi. 2. Bagi pihak lain, terutama bagi mahasiswa semoga penulisan skripsi ini dapat berguna sebagai tambahan informasi apabila diperlukan.