Petunjuk Pelaksanaan English Debate Competition The Magnificent ESA s Fair 2017 A. Tujuan Secara umum, lomba Debat Bahasa Inggris ini bertujuan untuk memacu prestasi siswa/siswi Sekolah Menengah Atas dan Kejuruan di provinsi Jawa Tengah, Jawa Timur, dan DIY dalam penguasaan Bahasa Inggris. Lomba Debat Bahasa Inggris ini berpotensi sebagai wahana untuk : 1. Memotivasi siswa dalam belajar bahasa Inggris. 2. Meningkatkan kepercayaan diri siswa. 3. Meningkatkan kemampuan siswa berkomunikasi lisan dalam bahasa Inggris. 4. Memperluas wawasan dan meningkatkan pola pikir siswa. 5. Mempersiapkan siswa agar mampu bersaing dalam era global ditinjau dari segi komunikasi bahasa Inggris. B. Peserta Peserta lomba adalah siswa/siswi Sekolah Menengah Atas dan Kejuruan se Jawa Tengah, Jawa Timur, dan DIY dengan rincian sebagai berikut: 1. Setiap sekolah diwakili oleh maksimal 2 tim debat yang masing-masing terdiri dari 3 orang. 1 tim akan berada pada Main List (tim inti), sedangkan 1 tim lain berada pada Waiting List (tim cadangan). Tim pada waiting list dapat mengisi main list apabila masih ada slot yang tersedia sebelum hari-h. 2. Pendaftaran dibagi menjadi dua gelombang. Gelombang pertama akan dibuka mulai tanggal 17 Januari 6 Februari 2017 dan Gelombang kedua akan dibuka mulai tanggal 7 Februari - 21 Februari 2017. Uang pendaftaran sebesar : a. Rp. 350.000,00 (non-akomodasi) jika peserta mendaftar pada Gelombang pertama tanggal 17 Januari 2017 6 Februari 2017 atau b. Rp. 375.000,00 (non-akomodasi) pada Gelombang kedua tanggal 7 Februari 21 Februari 2017.
Jika peserta menghendaki paket akomodasi berupa penginapan selama satu malam, satu kali makan malam, satu kali makan pagi dan transport dari penginapan ke venue maka peserta dikenakan biaya tambahan sebesar @Rp 125.000,00 per orang. Jika pendamping peserta menghendaki snack untuk pendamping, dua kali, satu kali saat pagi dan satu kali saat siang, maka pendamping peserta dikenakan biaya @Rp 10.000,00 per pendamping. Pembayaran dilakukan via transfer ke rekening panitia atas nama: 0345534928 BNI a/n JODY WICAKSONO
Sistematika pendaftaran adalah sebagai berikut : 1. Peserta mengisi formulir pendaftaran yang dapat didownload di blog ESA s Fair 2017 http://hmpesa.fkip.uns.ac.id 2. Peserta mengirim softfile form pendaftaran yang telah diisi ke alamat email : edc.esa2017@gmail.com 3. Setelah melewati tahap ini peserta secara resmi menyelesaikan tahap awal pendaftaran. 4. Dari sekolah yang mendaftar, panitia akan mengumumkan tim yang masuk ke Main List dan Waiting List melalui email, SMS dan blog pada tanggal 22 Februari 2017. 5. Tim yang terdaftar di Main List harus melengkapi persyaratan administrasi berupa uang pendaftaran dan/ atau mengirim scan bukti transfer ke alamat email tersebut di atas (jika pembayaran dilakukan melalui transfer) hingga tanggal 28 Februari 2017. Tim Main List yang tidak melengkapi persyaratan sampai tanggal yang telah ditentukan maka secara otomatis akan digantikan oleh tim yang berada di daftar Waiting List. 6. Tim Waiting List yang berhasil masuk ke Main List akan dihubungi melalui email dan SMS. Mereka akan diberikan waktu untuk melengkapi persyaratan yang dibutuhkan dari tanggal 1-3 Maret 2017. 7. Minimal salah satu anggota dari tim peserta lomba tiap sekolah beserta seorang pendamping debat wajib mengikuti Technical Meeting pada hari Jumat tanggal 19 Maret 2017 pukul 09.00 WIB di Ruang 3 Gedung E FKIP UNS. 8. Berkas yang harus diserahkan pada saat Technical Meeting adalah sebagai berikut: i) Surat Delegasi dari pihak sekolah ii) Fotokopi kartu pelajar tiap peserta 1 lembar 9. Bagi peserta yang telah memenuhi persyaratan adminstrasi namun membatalkan keikutsertaan perlombaan setelah tanggal 4 Maret 2017, panitia tidak akan mengembalikan uang registrasi. C. Materi Lomba Materi lomba terdiri dari 1 (satu) jenis, yaitu: Lomba Debat Berbahasa Inggris (English Debate Competition). D. Tim Penilai Terdiri dari 13 orang juri dari kalangan mahasiswa yang kompeten dan terakreditasi di tingkat nasional. Diwajibkan untuk menggunakan pakaian sopan.
E. Kriteria Pemenang Lomba Penentuan pemenang English Debate Competition The Magnificent ESA s Fair 2017 ditentukan berdasarkan penilaian dewan juri yang menilai dari aspek matter, manner, dan method. F. Hadiah Lomba Juara I : Piala+Sertifikat+Uang Tunai Rp 1.000.000,00 Juara II : Piala+Sertifikat+Uang Tunai Rp 750.000,00 Juara III : Piala+Sertifikat+Uang Tunai Rp 500.000,00 G. Panitia Lomba Panitia English Debate Competition The Magnificent ESA s Fair 2017 adalah Panitia The Magnificent ESA s Fair 2017. H. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Lomba Lomba dilaksanakan pada: 1. Waktu : Sabtu-Minggu, 25-26 Maret 2017 pukul 08.00 WIB s.d. selesai 2. Tempat : Gedung E FKIP UNS, Jl. Ir. Sutami 36 A Kentingan, Surakarta. I. Ketentuan Lomba Setiap tim debat tampil selama kurang lebih 30 menit, sehingga setiap pertandingan akan berlangsung kurang lebih selama 60 menit, dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Nama-nama peserta lomba debat sebagai perwakilan sekolah harus sudah didaftarkan kepada panitia selambat-lambatnya hari Minggu tanggal 9 Maret 2017. 2. Sistem Pertandingan dilakukan dengan cara sebagai berikut: (SKEMA PERTANDINGAN terlampir).
Hari Pertama Preliminary Round dibagi menjadi 3 pool mempertandingkan 24 tim dalam 12 battle, yang akan menentukan 8 quarterfinalist dari keseluruhan tim berdasarkan victory point, margin point, dan score. Hari Kedua Quarterfinal Round mempertandingkan 8 quarterfinalis yang diperoleh dari peringkat tertinggi dari victory point, margin point, dan score dari tiga kali preliminary round. Kedelapan Quarterfinalist dipertandingkan dalam 4 battle untuk menentukan semifinalist. Penentuan tim-tim yang akan berhadapan di masing-masing battle adalah berdasarkan posisi tim di klasemen akhir setelah tiga babak penyisihan di hari pertama. Mulai dari babak ini, sistem yang dipakai adalah sistem gugur. Semifinal Round mempertandingkan 4 semifinalis pemenang babak quarterfinal dalam 2 battle. Masing-masing battle mempertandingkan 2 tim semifinalis yang belum pernah berhadapan. Additional Round mempertandingkan dua tim yang kalah di babak semifinal guna memperebutkan juara ketiga dan keempat. Final Round, mempertandingkan 2 tim finalis pemenang babak semifinal dalam 1 battle. Tim yang bertanding di battle final round tersebut adalah grand finalist, yang akan menduduki posisi Juara I dan Juara II. 3. Format debat menggunakan Format Debat Parlemen Asia, yang memperbolehkan interupsi atau PoI (Points of Information) dalam substantial speech. Setiap battle akan menghadapkan dua tim: Tim Afirmatif dan Tim Negatif yang masing-masing berusaha meyakinkan Tim Adjudicator (Dewan Juri). Masing-masing tim menampilkan 3 pembicara utama (substantial speech) @7 menit dan 1 pembicara balasan (reply speech) @ 4 menit. 1) Kejuaraan ditentukan berdasarkan penilaian dewan juri yang akan menilai aspek-aspek berikut : a. Aspek Materi (Matter) dengan bobot 45 %, yang meliputi unsur-unsur Logika argumentasi dan Relevansi argumen dengan topik. b. Aspek Sikap (Manner) dengan bobot 35 %, yang meliputi Cara berbicara di hadapan publik dan Cara presentasi kasus. c. Aspek Metode (Method) dengan bobot 20 %, yang meliputi Struktur dan Urutan pidato.
2) Dewan Juri akan menentukan 3 tim pemenang debat: Juara I, II, dan III. 3) Keputusan Dewan Juri tidak bisa diganggu gugat. 4) Kejuaraan pada lomba debat bahasa Inggris ini ditentukan dari HASIL LOMBA DEBAT. 5) Topik-topik (motion) untuk lomba debat diberikan setengah jam sebelum lomba dengan cara ditentukan berdasarkan prioritas pilihan masing-masing tim dari 3 topik (motion) yang ditawarkan. Motion dapat diakses di blog ESA http://hmpesa.fkip.uns.ac.id mulai tanggal 22 Februari 2017. 6) Hal-hal lain yang belum tercantum pada ketentuan ini akan dibicarakan pada pertemuan teknis (technical meeting) yang akan dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 19 Maret 2017 pukul 09.00 WIB di Ruang 3 Pendidikan Bahasa Inggris, Gedung E FKIP UNS. J. Pendaftaran Pendaftaran (konfirmasi untuk berpartisipasi) dengan datang langsung ke Sekretariat ESA selambatlambatnya hari Minggu tanggal 4 Maret 2017. Informasi lebih lanjut bisa didapatkan dengan : 1. Mengakses blog ESA s Fair 2017 http://hmpesa.fkip.uns.ac.id 2. Email Debate Competition ESA s Fair 2017 : edc.esa2017@gmail.com 3. Contact person: a. Fian (08156569596) b. Wardani (085799075729) Surakarta, Januari 2017 Penanggung Jawab Acara Lomba, Muhammad Yudhist A.R NIM. K2215039