A D E N D U M D O K U M E N P E N G A D A A N Nomor : 02-ADENDUM/PTPR/PPBJ/DISHUTBUN-MT/2013 Tanggal : 25 April 2013 untuk PENGADAAN BARANG METODE E-LELANG SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI PAKET PENGADAAN BIBIT CENGKEH DAN PALA KEGIATAN PERLUASAN TANAMAN PERKEBUNAN RAKYAT PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN KABUPATEN MALUKU TENGAH Tahun Anggaran 2013
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN DENGAN PASCAKUALIFIKASI, tanggal dirubah sehingga BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN DENGAN PASCAKUALIFIKASI berbunyi sebagai berikut : BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN DENGAN PASCAKUALIFIKASI PEMERINTAH KABUPATEN MALUKU TENGAH DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN Jl. R.A. Kartini MASOHI Telp. 0914-21029 PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 02/UMUM-PTPR/PPBJ/DISHUTBUN-MT/2013 Panitia /Jasa pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Maluku Tengah akan melaksanakan Pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi untuk paket pekerjaan pengadaan jasa lainnya sebagai berikut: 1. Paket Pekerjaan Nama paket pekerjaan : Pengadaan Bibit Cengkeh dan Pala Kegiatan Perluasan Lingkup pekerjaan Nilai total HPS Tanaman Perkebunan Rakyat : Pekerjaan ini merupakan pekerjaan pengadaan bibit Cengkeh sebanyak 26.000 anakan dan Bibit Pala sebanyak 30.000 anakan yang akan disalurkan di 6 (enam) Kecamatan : Rp. 691.600.000,-(enam ratus sembilan puluh satu juta enam ratus ribu rupiah) Sumber pendanaan : DAK - Tahun Anggaran 2013 2. Persyaratan Peserta : Klasifikasi usaha Kecil dan Menengah. Mempunyai ijin usaha bidang penyediaan benih/bibit tanaman pertanian/perkebunan/kehutanan. 3. Pelaksanaan Pengadaan Tempat dan alamat Website 4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan : : Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Maluku Tengah. Jl. R.A. Kartini No. 19 Telp. (0914) 21029 : _ No. Kegiatan Mulai Selesai 1. Pengumuman Pascakualifikasi 22/04/2013. 00:00 25/04/2013. 23:59 2. Download Dokumen Pengadaan 22/04/2013. 00:00 26/04/2013. 23:59 3. Pemberian Penjelasan 25/04/2013. 08:00 25/04/2013. 14:00 4. Upload Dokumen Penawaran 26/04/2013. 00:00 29/04/2013. 08:00 5. Pembukaan Dokumen Penawaran 29/04/2013. 08:10 02/05/2013. 23:59 6. Evaluasi Penawaran 03/05/2013. 07:30 06/05/2013. 14:00 7. Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi 07/05/2013. 07:30 10/05/2013. 14:00 9. Penetapan Pemenang 13/05/2013. 07:30 13/05/2013. 23:59 10. Pengumuman Pemenang 14/05/2013. 07:30 14/05/2013. 23:59 11. Masa Sanggah Hasil Lelang 15/05/2013. 07:30 17/05/2013. 23:59
12. Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa 18/05/2013. 07:30 18/05/2013. 14:00 13. Penandatanganan Kontrak 20/05/2013. 07:30 02/06/2013. 14:00 5. Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan dilakukan dan diunduh melalui website LPSE Provinsi Maluku dengan alamat :www.lpse.malukuprov.go.id Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian. Masohi, 22 April 2013 Panitia /Jasa Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Maluku Tengah, TTD
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) huruf F dan Huruf G dirubah sehingga BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) berbunyi sebagai berikut : BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Panitia : Panitia /Jasa Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Maluku Tengah 2. Alamat Panitia : Jl.R. A. Kartini - Masohi 3. Website : 4. Website LPSE : www.lpse.malukuprov.go.id 5. Nama paket pekerjaan : Pengadaan Bibit Cengkeh dan Pala 6. Uraian singkat pekerjaan : Pekerjaan ini merupakan pekerjaan Pengadaan Bibit Cengkeh sebanyak 26.000 anakan dan Bibit Pala sebanyak 30.000 anakan. 7. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 120 (seratus dua puluh) hari kalender. B. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan : DAK-DAU Dinas Kehutanan dan Perkebunanan Tahun Anggaran 2013 C. JADWAL TAHAPANSebagaimana yang tercantum dalam aplikasi SPSE PEMILIHAN D. PENINJAUAN LAPANGAN Peninjauan Lapangan akan dilaksanakan pada : Tidak diperlukan E. MATA UANG DAN CARA PEMBAYARAN F. MASA BERLAKUNYA 1. Mata uang yang digunakan Rupiah 2. Pembayaran dilakukan dengan cara termin/angsuran [pembayarannya didasarkan pada hasil pemeriksaan bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah dilaksanakan. Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran, yaitu dari tanggal 29 April 2013 s/d 29 Mei 2013. G. JAMINAN (Apabila dipersyaratkan)] H. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN I. METODE PENYAMPAIAN DOKUMEN J. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN 1. Jaminan Penawaran : dipersyaratkan 2. Besarnya jaminan penawaran adalah 1 % dari Total HPS : Rp 6.916.000 (enam juta sembilan ratus enam belas ribu rupiah). 3. Masa berlaku jaminan penawaran 30 (tiga Puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran, yaitu dari tanggal 29 April 2013 s/d 29 Mei 2013 (paling kurang sama dengan masa berlaku surat penawaran.). 4. Dalam hal Jaminan Penawaran dicairkan, maka disetorkan pada Kas Daerah Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE Metode penyampaian dokumen penawaran menggunakan metode 1 (satu) file Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE
K. PEMBUKAAN L. DOKUMEN Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE 1. Daftar personil /Tenaga Ahli/Teknis/Terampil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan : Tidak dipersyaratkan [diisi, jabatan dalam organisasi paket pekerjaan ybs, lama pengalaman kerja, profesi/keahlian yang diperlukan untuk penyelesaian pekerjaan] M. [AMBANG BATAS SISTEM GUGUR] 2. Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: Tidak dipersyaratkan. [diisi jenis, kapasitas, jumlah peralatan yang diperlukan untuk penyelesaian pekerjaan] 3. Bagian Pekerjaan yang Disubkontrakkan : tidak ada 4. Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk: Tidak diperlukan a. Bahan b. Alat Ambang batas nilai teknis : Tidak ada N. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN 1. Sanggahan disampaikan melalui aplikasi SPSE] 2. Tembusan sanggahan dapat disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada: a. PPK Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Maluku Tengah b. PA Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Maluku Tengah c. APIP Pemerintah Daerah Kabupaten Maluku Tengah 3. Sanggahan Banding disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada Bupati Maluku Tengah 4. Tembusan sanggahan banding disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada : a. PPK Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Maluku Tengah b. PA Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Maluku Tengah c. APIP Pemerintah Daerah Kabupaten Maluku Tengah 5. Pengaduan disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada APIP Pemerintah Daerah Kabupaten Maluku Tengah O. JAMINAN SANGGAHAN BANDING 1. Besarnya jaminan sanggahan banding Rp.6.916.000 (enam juta sembilan ratus enam belas ribu rupiah). 2. Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kehutanan dan Perkebunan Maluku Tengah. 3. Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah. P. JAMINAN PELAKSANAAN 1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender sejak penandatanganan kontrak. 2. Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada PPK Kegiatan Perluasan Tanaman Perkebunan Rakyat 3. Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah Q. JAMINAN UANG MUKA 1. Nilai Jaminan Uang Muka sebesar 100 % dari jumlah uang muka yang diterima 2. Jaminan Uang Muka ditujukan kepada Ir. A. L. Ohorellah, M.Si
3. Jaminan Uang Muka dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah.
BAB VI. BENTUK DOKUMEN huruf A dan B dirubah pada kalimat Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran sampai dengan tanggal 26 Mei 2013 sehingga BAB VI. BENTUK DOKUMEN berbunyi sebagai berikut : BAB VI BENTUK DOKUMEN CONTOH A. BENTUK SURAT PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) (UNTUK 1 (SATU) FILE) [KOP SURAT BADAN USAHA] CONTOH Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Panitia /Jasa Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Maluku Tengah di Masohi Perihal : Penawaran Pekerjaan Pengadaan Bibit Cengkeh dan Pala Kegiatan Perluasan Tanaman Perkebunan Rakyat Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan [Umum/Sederhana] dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Bibit Cengkeh dan Pala Kegiatan Perluasan Tanaman Perkebunan Rakyat sebesar Rp ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran sampai dengan tanggal 29 Mei 2013 Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. [Softcopy Jaminan Penawaran, apabila dipersyaratkan] 2. [Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan]; 3. Surat Kuasa, apabila ada 4. [Surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO); 5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; b. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; c. identitas (jenis, tipe dan merek) barang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d. [layanan purnajual (apabila dipersyaratkan)]; e. [asuransi (apabila dipersyaratkan)]; f. [tenaga teknis (apabila dipersyaratkan)]; dan g. [Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan, apabila ada]. 6. [Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN), apabila dipersyaratkan untuk diberikan preferensi harga]; dan 7. Dokumen isian kualifikasi dalam aplikasi SPSE. Standar Dokumen Pengadaan Elektronik
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. Standar Dokumen Pengadaan Elektronik
B. BENTUK SURAT PESERTA PERORANGAN (UNTUK 1 (SATU) FILE) [KOP PESERTA PERORANGAN] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Panitia /Jasa Dinas Kehutanan Dan Perkebunan Kabupaten Maluku Tengah di CONTOH Perihal : Penawaran Pekerjaan Pengadaan Bibit Cengkeh dan Pala Kegiatan Perluasan Tanaman Perkebunan Rakyat Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan [Umum/Sederhana] dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Bibit Cengkeh dan Pala Kegiatan Perluasan Tanaman Perkebunan Rakyat sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut. Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran sampai dengan tanggal 29 Mei 2013. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. [Jaminan Penawaran (apabila dipersyaratkan)]; 2. [Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan]; 3. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; b. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; c. identitas (jenis, tipe dan merek) barang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d. [layanan purnajual (apabila dipersyaratkan)]; e. [asuransi (apabila dipersyaratkan)]; f. [tenaga teknis (apabila dipersyaratkan)]; dan g. [Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan, apabila ada]. 4. Dokumen isian kualifikasi dalam aplikasi SPSE. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. Standar Dokumen Pengadaan Elektronik
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA berubah pada volume Cengkeh dan Pala, sehinggga volume pekerjaan sebagai berikut : Bab XIII. Daftar Kuantitas dan Harga Keterangan (Untuk Kontrak Harga Satuan atau Kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan) 1. Daftar Kuantitas dan Harga harus dibaca sesuai dengan Instruksi Kepada Peserta (IKP), Syarat- Syarat Umum Kontrak (SSUK) dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSUK), Spesifikasi Teknis dan Gambar. 2. Pembayaran terhadap prestasi pekerjaan dilakukan berdasarkan kuantitas pekerjaan aktual yang dimintakan dan dikerjakan sebagaimana diukur oleh Penyedia dan diverifikasi oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), serta dinilai sesuai dengan harga yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga. 3. Harga dalam Daftar Kuantitas dan Harga telah mencakup semua biaya pekerjaan, pengawasan, bahan-bahan, perawatan, asuransi, laba, pajak, bea, keuntungan, overhead, dan semua resiko, tanggung jawab, dan kewajiban yang diatur dalam Kontrak. 4. Harga harus dicantumkan untuk setiap mata pembayaran, terlepas dari apakah kuantitas dicantumkan atau tidak. Jika Penyedia lalai untuk mencantumkan harga untuk suatu pekerjaan maka pekerjaan tersebut dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran lain dalam Daftar Kuantitas dan Harga. 5. Semua biaya yang dikeluarkan untuk memenuhi ketentuan Kontrak harus dianggap telah termasuk dalam setiap mata pembayaran, dan jika mata pembayaran terkait tidak ada maka biaya dimaksud harus dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran yang terkait. 6. Pokja ULP akan melakukan koreksi aritmatik atas kesalahan penghitungan dengan ketentuan sebagai berikut: a. jika terdapat perbedaan antara penulisan nilai dalam angka dan huruf pada Surat Penawaran maka yang dicatat nilai dalam huruf; dan b. jika terjadi kesalahan hasil pengalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan volume pekerjaan sesuai dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan dan harga satuan tidak boleh diubah. Keterangan (Untuk Kontrak Lump Sum) 1. Daftar Kuantitas dan Harga harus dibaca sesuai dengan Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKP), Syarat-Syarat Umum dan Khusus Kontrak (SSUK), Spesifikasi Teknis dan Gambar. 2. Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan terhadap pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dalam SSUK dan SSKK. 3. Harga dalam Daftar Kuantitas dan Harga telah mencakup semua biaya pekerjaan, pengawasan, bahan-bahan, perawatan, asuransi, laba, pajak, bea, keuntungan, overhead, dan semua resiko, tanggung jawab, dan kewajiban yang diatur dalam Kontrak. 4. Harga harus dicantumkan untuk setiap mata pembayaran, terlepas dari apakah kuantitas dicantumkan atau tidak. Jika Penyedia lalai untuk mencantumkan harga untuk suatu pekerjaan maka pekerjaan tersebut dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran lain dalam Daftar Kuantitas dan Harga. 1. Semua biaya yang dikeluarkan untuk memenuhi ketentuan Kontrak harus dianggap telah termasuk dalam setiap mata pembayaran, dan jika mata pembayaran terkait tidak ada maka biaya dimaksud harus dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran yang terkait. 2. PokjaULP akan melakukan koreksi aritmatik terhadap volume pekerjaan sesuai yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. Standar Dokumen Pengadaan Elektronik
100 DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Mata Pembayaran Utama : No. Uraian Pekerjaan Satuan Volume 1 Bibit Cengkeh Anakan 26.000 Biaya Satuan (Rp.) Jumlah Biaya (Rp.) 1 Bibit Pala Anakan 30.000 Total Biaya Terbilang (...) Demikian addendum dokumen pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaiman mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen sebelumnya. Standar Dokumen Pengadaan Elektronik