SEKRETARIAT JENDERAL DAN BADAN KEAHLIAN DPR RI Disampaikan dalam Pembekalan Diklat Pegawai tanggal 2 Agustus 2016 8/4/2016 1
DPR menjadi parlemen moden Membuka ruang untuk partisipasi publik dan keterbukaan informasi Representatif Mudah diakses, terbuka, dan transparan Pemanfaatan teknologi informasi digital Sistem Pendukung Penguatan dan penataan ulang sistem dukungan kesekretariatan Setjen Penguatan dukungan keahlian Proses independensi dalam sistem pengawasan internal 8/4/2016 2
UU NOMOR 27 TAHUN 2009 TENTANG MD3 UU UU NOMOR 17 TAHUN 2014 TENTANG MD3 PERPRES 23 TAHUN 2005 TTG SETJEN DPR PERPRES PERPRES 27 TAHUN 2015 TENTANG SETJEN DAN BK DPR PERSEKJEN 400/SEKJEN/2005 SEBAGAIMANA TELAH BEBERAPA KALI DIUBAH TERAKHIR DGN PERSEKJEN 03/PER-SEKJEN/2013 PERSEKJEN PERSEKJEN 6 TAHUN 2015 SEBAGAIMANA TELAH DIUBAH DENGAN PERSEKJEN NOMOR 2 TAHUN 2016 8/4/2016 3
UNIT ORGANISASI Eselon I.a Eselon II.a Eselon III.a Eselon IV.a TOTAL SEKRETARIS JENDERAL 1 - - - 1 DEPUTI BIDANG ADMINISTRASI DEPUTI BIDANG PERSIDANGAN 1 6 20 46 73 1 5 34 72 112 INPEKTORAT UTAMA 1 2 1 3 7 PUSAT - 2 7 2 11 SEKRETARIAT JENDERAL 4 15 62 123 204 BADAN KEAHLIAN 1 5 1 8 15 JUMLAH 5 20 63 131 219 8/4/2016 4
8/4/2016 5
Deputi Administrasi Deputi Persidangan Inspektur Utama 8/4/2016 6
Tugas Melaksanakan penyiapan rumusan kebijakan, pembinaan, dan pelaksanaan dukungan administrasi kepada DPRRI, SetJen, dan Badan Keahlian Fungsi a. perumusan dan evaluasi rencana strategis b. koordinasi dan pembinaan c. penyiapan perumusan kebijakan, pembinaan, dan pelaksanaan dukungan di bidang hukum, perencanaan, pengorganisasian, keanggotaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan kerumahtanggaan d. pelaksanaan kegiatan lain yang ditugaskan oleh Sekretaris Jenderal; dan e. pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Sekretaris Jenderal 8/4/2016 7
Melaksanakan penyiapan rumusan kebijakan, pembinaan, dan pelaksanaan dukungan persidangan kepada DPR RI Fungsi Tugas a. perumusan dan evaluasi rencana strategis b. koordinasi dan pembinaan c. penyiapan perumusan kebijakan dan pelaksanaan dukungan persidangan; dukungan kesekretariatan kepada Pimpinan; kerjasama antarparlemen; hubungan masyarakat dan pemberitaan; d. pelaksanaan kegiatan lain yang ditugaskan oleh Sekretaris Jenderal; dan e. pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Sekretaris Jenderal. 8/4/2016 8
Tugas melaksanakan pengawasan intern di lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian 8/4/2016 9
Tugas Melaksanakan pendidikan dan pelatihan bagi pegawai di lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Fungsi perumusan dan evaluasi rencana strategis perumusan dan evaluasi program kerja tahunan; perumusan dan evaluasi rencana kegiatan dan anggaran ; pengoordinasian dan pembinaan; penyiapan rumusan kebijakan; pelaksanaan kebijakan di bidang pendidikan dan pelatihan; perencanaan pendidikan dan pelatihan; pelaksanaan pendidikan dan pelatihan; pelaksanaan evaluasi pendidikan dan pelatihan; pelaksanaan tata usaha; pelaksanaan kegiatan lain yang ditugaskan oleh Sekretaris Jenderal; penyusunan laporan kinerja Pusdiklat; dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Sekretaris Jenderal 8/4/2016 10
Fungsi Tugas Melaksanakan layanan perpustakaan, pengolahan data dan teknologi informasi, pengarsipan, dan risalah rapat perumusan dan evaluasi rencana strategis; perumusan dan evaluasi program kerja tahunan; perumusan dan evaluasi rencana kegiatan dan anggaran; pengoordinasian dan pembinaan terhadap pelaksanaan tugas; penyiapan perumusan kebijakan di bidang perpustakaan, teknologi informasi dan komunikasi, pengarsipan, dan risalah rapat; pengelolaan perpustakaan; pengelolaan teknologi informasi dan layanan pengadaan barang/jasa secara elektronik; pengelolaan kearsipan dan museum; pengelolaan risalah rapat DPR RI; pelaksanaan kegiatan lain yang ditugaskan oleh Sekretaris Jenderal; penyusunan laporan kinerja Pusdatin; dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Sekretaris Jenderal 8/4/2016 11
Tugas Badan Keahlian merupakan aparatur pemerintah yang dalam menjalankan tugas dan fungsinya bertanggung jawab kepada Pimpinan DPR RI dan secara administratif berada di bawah Sekretariat Jenderal. Tugasnya Mendukung kelancaran pelaksanaan wewenang dan tugas Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia di bidang keahlian Fungsi a. perumusan dan evaluasi rencana strategis; b. koordinasi dan pembinaan terhadap pelaksanaan tugas; c. penyiapan rumusan kebijakan dan pelaksanaan dukungan perancangan undang-undang ; kajian anggaran ; kajian akuntabilitas keuangan negara ; penelitian ; kajian keparlemenan kepada Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia; d. pelaksanaan administrasi Badan Keahlian; dan e. Pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia dan Sekretaris Jenderal. 8/4/2016 12
Tata Kerja Tata Kerja adalah cara dimana yang bertujuan untuk mencapai tingkat efesien dan maksimal dengan cara melaksanakan suatu pekerjaan dengan benar dan berhasil sesuai dengan apa yang telah direncanakan. 8/4/2016 13
Inspektorat Utama Sekretariat Jenderal DPR RI Gd. Sekretariat Jenderal Lt V Jl. Jend. Gatot Subroto Jakarta Pusat Telp. 021 5715759 ittama.dpr.go.id 8/4/2016 14