EVALUASI AKTIVITAS PENGENDALIAN ATAS SIKLUS PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PT HUTOMO RAHARDJO PRASOJO OLEH: ALVIN SURYA PANGESTU 320312259 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2016
EVALUASI AKTIVITAS PENGENDALIAN ATAS SIKLUS PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PT HUTOMO RAHARDJO PRASOJO SKRIPSI Diajukan kepada FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi Jurusan Akuntansi OLEH: ALVIN SURYA PANGESTU 3203012259 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2016 i
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH dan PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH Demi perkembangan ilmu pengetahuan, saya sebagai mahasiswa Unika Widya Mandala Surabaya: Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Alvin Surya Pangestu NRP : 3203012259 Judul Skripsi : Evaluasi Aktivitas Pengendalian atas Siklus Persediaan Barang Dagang pada PT Hutomo Rahardjo Prasojo Menyatakan bahwa tugas akhir skripsi ini adalah ASLI karya tulis saya. Apabila terbukti karya ini merupakan plagiarism, saya bersedia menerima sanksi yang akan diberikan oleh Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Saya menyetujui pula bahwa karya tulis ini dipublikasikan/ditampilkan ini di internet atau media lain (digital libary Perpustakaan Unika Widya Mandala Surabaya) untuk kepentingan akademik sebatas sesuai dengan Undang-Undang Hak Cipta. Demikian pernyataan keaslian dan persetujuan publikasi karya ilmiah ini saya buat dengan sebenarnya. Surabaya, 14 Januari 2016 Yang Menyatakan i (Alvin Surya Pangestu)
HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI EVALUASI AKTIVITAS PENGENDALIAN ATAS SIKLUS PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PT HUTOMO RAHARDJO PRASOJO Oleh: ALVIN SURYA PANGESTU 3203012259 Telah Disetujui dan Diterima dengan Baik untuk Diajukan Kepada Tim Penguji Pembimbing I, Pembimbing II, Dr. Teodora Winda Mulia Tanggal: 15 Januari 2016 Adriana Marini Purwanto, SE., M.Si., Ak. Tanggal: 15 Januari 2016... i
HALAMAN PENGESAHAN Skripsi yang ditulis oleh: Alvin Surya Pangestu, NRP 3203012259 Telah diuji pada tanggal 29 Januari 2016 dan dinyatakan lulus oleh Tim Penguji. Ketua Tim Penguji: Tineke Wehartaty, SE., MM. Mengetahui: Dekan, Ketua Jurusan, Dr. Lodovicus Lasdi, MM., CA NIK 321.99.0370 Ariston Oki A. Esa., SE, MA.,CPA, Ak., CA NIK 321.03.0566 i
KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas semua Rahmat dan Anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini tepat waktu. Penyusunan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Sarjana Akuntansi pada Jurusan Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Dalam proses penulisan skripsi ini, penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan dan masih banyak kekurangan. Akan tetapi, penulis telah banyak menerima bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Dr. Lodovicus Lasdi, MM., Ak. CA selaku Dekan Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. 2. Ariston Oki A. Esa., SE, MA., CPA., Ak., CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya 3. Dr. Teodora Winda Mulia selaku dosen pembimbing I yang telah bersedia meluangkan waktu dalam memberikan saran yang berguna dalam penulisan skripsi serta membantu menyiapkan presentasi sidang akhir. 4. Adriana Marini Purwanto, SE., M.Si., Ak. selaku dosen pembimbing II yang telah membimbing penulis dalam penyusunan skripsi ini. v i
5. Seluruh dosen Jurusan Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis selama masa perkuliahan. 6. Seluruh staff tata usaha Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya yang telah membantu selama proses perkuliahan dan pengajuan skripsi. 7. Bapak Jemmy Sanjaya dan Bapak Rendy Ferdian Purnomo selaku pihak dari PT Hutomo Rahardjo Prasojo yang telah membantu memberikan info dan data yang dibutuhkan kepada penulis sehingga dapat membantu proses penyelesaian skripsi. 8. Keluarga yang telah memberikan dukungan sehingga penulis mampu menyelesaikan skripsi. 9. Teman-teman Jurusan Akuntansi yang telah memberikan bantuan dan dukungan selama proses perkuliahan. 10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Semoga semua kebaikan yang telah diberikan oleh semua pihak mendapat balasan dari Tuhan Yang Maha Esa. Akhir kata, penulis berharap hasil penelitian ini dapat bermanfaat bagi para pembaca. Surabaya, 15 Januari 2016 vi i Penulis
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH... ii HALAMAN PERSETUJUAN... iii HALAMAN PENGESAHAN... iv KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI... vii DAFTAR TABEL... ix DAFTAR GAMBAR... x DAFTAR LAMPIRAN... xi ABSTRAK... xii ABSTRACT... xiii BAB 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Perumusan Masalah... 4 1.3. Tujuan Penelitian... 5 1.4. Manfaat Penelitian... 5 1.5. Sistematika Penulisan... 6 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Penelitian Terdahulu... 7 2.2. Landasan Teoritis... 11 2.3. Rerangka Berpikir... 25 i vii
BAB 3. METODE PENELITIAN 3.1. Desain Penelitian... 26 3.2. Jenis dan Sumber Data... 26 3.3. Metode Pengumpulan Data... 27 3.4. Teknik Analisis Data... 28 BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1. Gambaran Umum Objek Penelitian... 29 4.2. Deskripsi Data... 34 4.3. Analisis dan Pembahasan... 47 BAB 5. SIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN 5.1. Simpulan... 63 5.2. Keterbatasan... 63 5.3. Saran... 64 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN viii i
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1. Perbedaan Penelitian Terdahulu dan Sekarang... 10 ix i
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1. Flowchart Prosedur Pembelian Persediaan... 24 Gambar 2.2. Rerangka Berpikir... 25 Gambar 4.1. Hexagon Bolt... 31 Gambar 4.2. Flange Bolt... 32 Gambar 4.3. Lag Screw... 32 Gambar 4.4. Struktur Organisasi PT HRP... 34 Gambar 4.5. Flowchart Permintaan Barang... 39 Gambar 4.6. Flowchart Penerimaan Barang... 41 Gambar 4.7. Flowchart Pengeluaran Barang... 43 Gambar 4.8. Surat Jalan... 44 Gambar 4.9. Pesanan Pembelian... 45 Gambar 4.10. Kartu Stok Barang... 46 Gambar 4.11. Flowchart Usulan Permintaan Barang... 51 Gambar 4.12. Flowchart Usulan Penerimaan Barang... 56 Gambar 4.13. Flowchart Usulan Pengeluaran Barang... 60 Gambar 4.14. Dokumen Usulan Laporan Stock Opname... 62 i x
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Daftar Pertanyaan Wawancara xi i
ABSTRAK Penelitian ini merupakan penelitian studi kasus dengan objek penelitan PT Hutomo Rahardjo Prasojo Surabaya. Dalam sistem persediaan PT HRP masih terdapat beberapa masalah. PT HRP mempunyai aktivitas pengendalian yang lemah pada sistem siklus persediaan. Tidak hanya itu PT HRP juga mempunyai masalah dalam melakukan stock opname. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi aktivitas pengendalian dan memperbaiki prosedur dalam sistem persediaan di PT HRP. Penelitian ini yaitu menganalisis permasalahan perusahaan pada siklus persediaan barang dagang. Perbaikan dilakukan pada prosedur, pengendalian internal serta mengevaluasi risiko. Data-data yang diperoleh adalah struktur organisasi, deskripsi kerja, sistem dan prosedur serta dokumen-dokumen yang terkait dengan siklus persediaan. Metode yang digunakan dalam penelitian yaitu wawancara langsung dengan pihak yang terkait, observasi, dan dokumentasi. Penelitian ini menghasilkan evaluasi aktivitas pengendalian serta perbaikan prosedur yang berkaitan dengan sistem persediaan guna sebagai pedoman kerja karyawan sehingga dapat meningkatkan aktivitas pengendalian internal. Kata Kunci: Siklus Persediaan, Stock Opname, Aktivitas Pengendalian, Pengendalian Internal. xii i
ABSTRACT This research is a case study with the object of research PT Hutomo Rahardjo Prasojo Surabaya. In the inventory system PT HRP there are still some problems. PT HRP has weak control activities on the system inventory cycle. Not only that PT HRP also have problems in conducting inventory taking. Therefore, this study aimed to evaluate the activity of controlling and fixing procedures in the inventory system in PT HRP. This study is to analyze the company's problems on the inventory cycle. Improvements made on procedures, internal control, and evaluate the risks. The data obtained is the organizational structure, job descriptions, systems and procedures as well as documents related to the inventory cycle. The method used in the study of direct interviews with stakeholders, observation, and documentation. This research resulted in evaluation of control activities and improvement of procedures relating to the inventory system in order to guide the work of employees so as to improve internal control activities. Keywords: Inventory Cycle, Stock Opname, Control Activities, Internal Control. xiii i