BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Kebutuhan Sistem Tahap implementasi sistem adalah tahap yang mengkonversi hasil analisis dan perancangan sebelumnya ke dalam sebuah bahasa pemrograman yang dimengerti oleh komputer. Analisa dan perancangan tersebut Rancangan akan diterjemahkan ke dalam suatu bentuk atau bahasa yang dapat dibaca dan diterjemahkan oleh komputer untuk diolah, kemudian komputer akan menjalankan fungsi-fungsi yang telah didefinisikan sehingga mampu memberikan layananlayanan kepada penggunanya. Adapun kebutuhan sistem terhadap perangkat keras dan perangkat lunak supaya bisa berjalan dengan baik adalah sebagai berikut : 4.1.1 Kebutuhan Hardware (Perangkat Keras) Kebutuhan hardware atau perangkat keras merupakan komponen peralatan fisik yang membentuk suatu sistem komputer terstruktur, serta peralatan-peralatan lain yang mendukung komputer dalam menjalankan fungsinya. Hardware yang digunakan harus memiliki spesifikasi dan kinerja yang baik, sehingga sistem yang akan dijalankan oleh komputer bisa berfungsi sesuai yang diharapkan tanpa ada suatu masalah. Kebutuhan hardware yang digunakan oleh pengguna dalam mengimplementasikan sistem pendukung keputusan ini adalah sebagai berikut : a. Pentium 4 Processor 2.60 GHz, 512K Cache, 400 MHz FSB b. 1 Gygabytes RAM c. Kapasitas bebas pada harddisk 10 Gb 78
79 d. Monitor SVGA dengan resolusi 1366 X 768 e. Drive DC-ROM f. Keyboard, Mouse dan Printer yang Kompatibel 4.1.2 Kebutuhan Software (Perangkat Lunak) Kebutuhan perangkat lunak atau software berikut adalah suatu program yang diperlukan untuk mengimplementasikan sistem pendukung keputusan penentuan kelayakan pinjaman nasabah. Tentunya software ini memiliki fungsi masing-masing. Adapun software tersebut adalah sebagai berikut : a. Micorosft SQL SERVER 2008 Software ini berguna sebagai master database sistem sehingga sistem dapat membaca server database yang ada dikomputer pengguna. b. Microsoft Visual Studio 2010 Software ini berguna sebagai aplikasi sistem sehingga sistem dapatt menampilkan aplikasi pengelolaan pinjaman yang ada dikomputer pengguna. 4.2 Implementasi Sistem Setelah semua komponen komputer yang mendukung proses sistem selesai diinstal, maka proses selanjutnya adalah implementasi atau penerapan sistem. Implementasi sistem ini merupakan proses penerapan aplikasi pengelolaan pinjaman. Form awal yang akan tampil dalam sistem ketika dijalankan adalah form login, sebagai form keamanan bagi pengguna yang berhak untuk mengaksesnya.
80 4.2.1 Form Login Gambar 4.1 Form Login Form login digunakan pengguna untuk masuk kedalam sistem dan berguna sebagai proses keamanan sistem bagi pengguna yang berhak mengakses. Dalam form ini pengguna harus memasukkan username dan password pada field yang telah disediakan, kemudian klik OK. Sistem akan mengecek hak akses tersebut kedalam system, apabila hak akses ada, maka sistem akan melanjutkan proses menuju menu utama, namun apabila belum maka silahkan coba lagi. 4.2.2 Form Menu Utama Gambar 4.2 Form Menu Utama
81 Form menu utama berisi menu-menu yang dapat digunakan oleh masing-masing pengguna sesuai hak aksesnya masing-masing. Keterangan pengguna yang sedang mengakses sistem ini tertera pada bagian pojok kiri bawah sistem. Adapun hak akses yang diberikan kepada pengguna sesuai dengan hak aksesnya. Bagian Peminjaman hanya bisa mengakses master anggota, nilai pinjaman, jaminan dan permohonan pinjaman. Kasir hanya bisa mengakses transaksi pinjaman dan pembayaran. Sedangkan Manajer dapat mengakses keputusan manajer, dan laporan, Dan bagian admin bisa mengakses semua halama form 4.2.3 Form Input Master Anggota Gambar 4.3 Form Input Master Anggota Form input master anggota digunakan oleh bagian peminjaman. Beberapa field yang ada didalamnya adalah nama, no ktp, jenis kelamin, alamat, tempat lahir,
82 tanggal lahir, umur, agama, no telepon, pekerjaan, dan status perkawinan. Data hasil inputan anggota ini selanjutnya akan dimasukkan kedalam database. 4.2.4 Form Input Nilai Pinjaman Gambar 4.4 Form Input Nilai Pinjaman Form input nilai pinjaman sebagai tolak ukur pinjaman anggota untuk menentukan persetujuan keputusan manajer dan pembuatan pinjaman. Berisi field nama anggota, nomor anggota, dan besar pinjaman yang diajukan. 4.2.5 Form Input Jaminan Gambar 4.5 Form Input Jaminan
83 Form input jaminan digunakan untuk menyimpan data jaminan dari masing masing anggota berisi field antara lain jenis jaminan, nama jaminan, harga jaminan, dan tahun. 4.2.6 Form Input Data Kas Gambar 4.6 Form Kas Form kas digunakan untuk menyimpan data kas koperasi Abdi Setya Perkasa yang berisi field bulan, tahun, jumlah kas, dan total kas. Form kas memberikan informasi kas setiap bulan dan setiap tahun. 4.2.7 Form Transaksi Permohonan Pinjaman Form Permohonan Pinjaman digunakan untuk menyimpan data transaksi permohonan masing masing anggota yang sudah menginputkan data master anggota, nilai pinjaman, dan jaminan. Berisi detail yang diambil dari setiap master anggota, nilai pinjaman, dan jaminan
84 Gambar 4.7 Form Permohonan Pinjaman 4.2.8 Form Detail Anggota Gambar 4.8 Form Detail Anggota Form Detail Anggota digunakan untuk mencari nama dan nomor anggota pada saat klik tombol detailkan Nomor Anggota
85 4.2.9 Form Detail Nomor Nilai Pinjaman Gambar 4.9 Form Detail Nilai Pinjaman Form Detail Nomor Nilai Pinjaman digunakan untuk mencari nama anggota dengan besarnya pinjaman pada saat klik tombol detailkan Nomor Nilai Pinjaman. 4.2.10 Form Detail Jaminan Gambar 4.10 Form Detail Jaminan Form Detail Jaminan digunakan untuk mencari nama jaminan pada saat klik tombol detailkan Jaminan.
86 4.2.11 Form Transaksi Keputusan Manajer Gambar 4.11 Form Keputusan Manajer Form keputusan manajer ini adalah form transaksi dalam sistem pendukung pengelolaan pinjaman, yang mana fungsinya adalah melakukan proses keputusan manajer untuk mendapatkan pinjaman atau merevisi nilai pinjaman. Proses dimulai dengan klik tombol detailkan permohonan pinjaman dan akan keluar detail permohonan pinjaman secara otomatis, selain nomor permohonan yang keluar secara otomatis besarnya pinjaman dan kas yang ada juga akan generate otomatis. Kemudian manajer pilih tombol iya jika besarnya pinjaman kurang dari kas yang ada, apabila besarnya pinjaman melebiha kas yang ada maka pilih tombol tidak lalu di simpan dengan klik tombol simpan dan penyimpanan data ada di database tabel Keputusan Manajer
87 4.2.12 Form Detail Permohonan Pinjaman Gambar 4.12 Form Detail Permohonan Pinjaman Form Detail Nomor Permohonan digunakan untuk mencari nama anggota dan tanggal daftar pada saat klik tombol detailkan Nomor Permohonan. 4.2.13 Form Transaksi Pinjaman Gambar 4.13 Form Transaksi Pinjaman Form transaksi pinjaman ini digunakan oleh kasir untuk melakukan transaksi pinjaman anggota. Dalam form pinjaman ini kasir akan memilih tombol
88 detailkan nomor anggota dan akan muncul nomor anggota, nama anggota, nomor keputusan, tanggal pinjam, besarnya pinjaman secara otomatis. Kemudian kasir akan memilih lama pinjam berapa lama dan akan tergenerate otomatis Total Pinjaman, Angsuran Pokok, Angsuran Bunga, Angsuran per bulan. Apabila sudah selesai dimasukkan data-data tersebut maka klik simpan. Namun apabila tidak sesuai maka double klik baris data nasabah pada gridview, ubah datanya sesuai yang diinginkan, dan klik ubah. 4.2.14 Form Pembayaran Pinjaman 3,000,000 Gambar 4.14 Form Pembayaran Pinjaman Form pembayaran pinjaman ini digunakan oleh kasir untuk melakukan kegiatan pembayaran pinjaman. Dalam form pinjaman ini kasir akan memilih tombol detailkan nomor anggota dan akan muncul nomor anggota, nama anggota, pembayaran ke, sisa bayar dan status pembayaran secara otomatis. Apabila sudah selesai dimasukkan data-data tersebut maka klik simpan. Namun apabila tidak
89 sesuai maka double klik baris data nasabah pada gridview, ubah datanya sesuai yang diinginkan, dan klik ubah 4.2.15 Form Laporan Pinjaman Gambar 4.15 Form Laporan Pinjaman Form laporan pinjaman adalah dokumen akhir dari proses transaksi pinjaman. Laporan ini akan dicetak oleh bagian kasir ataupun admin untuk sebuah dokumentasi, serta bisa dilihat oleh manajer untuk mengetahui berapa transaksi pinjaman yang telah dilakukan dengan menekan tombol tanggal. Dalam laporan ini berisi Nomor pinjaman, nomor anggota, nama anggota, total pinjaman, lama pinjam dan tanggal pinjam. 4.2.16 Form Laporan Pembayaran Form laporan pembayaran adalah dokumen akhir dari proses transaksi pembayaran pinjaman. Laporan ini akan dicetak oleh bagian kasir ataupun admin untuk sebuah dokumentasi bahwa anggota tersebut telah membayar angsuran
90 pembayaran ataupun pelunasan pembayaran. Selain itu manajer juga bisa melihat laporan ini untuk mengetahui pembayaran yang telah dilakukan dengan menekan tombol tanggal. Dalam laporan ini berisi Nomor bayar, nomor anggota, jumlah pembayaran, dan tanggal bayar serta subtotal pembayaran jika memilih parameter dalam tanggal yang lama. Gambar 4.16 Form Laporan Pembayaran 4.3 Evaluasi Sistem Setelah implementasi aplikasi dalam pengelolaan pinjaman di sistem, maka langkah selanjutnya adalah evaluasi atau testing sistem, yang bertujuan untuk mengetahui kesesuaian sistem berjalan sesuai prosedur ataukah tidak dan memastikan sistem terhindar dari error yang terjadi. Testing juga dapat digunakan untuk memastikan kevalidan dalam proses input, sehingga dapat menghasilkan output yang sesuai.
91 4.3.1 Uji Coba Form Uji coba form ini berfokus pada pengujian sistem terhadap handling error pada setiap inputan user. Sebuah mekanisme yang digunakan untuk uji coba form ini adalah test case, yang mana menentukan apakah sebuah perangkat lunak atau sistem telah sukses atau gagal dalam testing atau uji coba. 4.3.2 Black box testing Black box testing adalah pengujian yang dilakukan dengan mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari aplikasi. Pada aplikasi pengelolaan pinjaman pada koperasi simpan pinjam abdi setya perkasa surabaya terdapat beberapa fungsi yang akan diuji menggunakan black box testing. Pengujian dengan black box testing untuk membuktikan bahwa aplikasi yang dibuat telah sesuai dengan tujuan. 4.3.3 Uji Coba berdasarkan Bagian Peminjaman Uji coba fungsi berdasarkan bagian peminjaman ini dilakukan untuk mengetahui apakah fungsi dapat berjalan. Untuk melakukan uji coba tersebut dilakukan dengan melakukan akses ke halaman tersebut. Hasil tes fungsi berdasarkan bagian peminjaman dapat dilihat pada tabel 4.1.
Tabel 4.1 Hasil Tes Fungsi berdasarkan Bagian Peminjaman No Tujuan Input Output yang Diharapkan Status Dokumentasi 1 Login Login sebagai Bagian Peminjaman Masuk sebagai bagian peminjaman Username : bagian peminjaman Password : pinjam Ketik Input 2 Menginput Data Anggota Memasukkan anggota data Aplikasi menampilkan data anggota Status Input Data Anggota sesuai Gambar 4.3 92
No Tujuan Input Output yang Diharapkan Status Dokumentasi 3 Menginput Nilai Pinjaman Memasukkan nilai pinjaman data Aplikasi menampilkan data nilai pinjaman Status Input Data Nilai Pinjaman sesuai Gambar 4.4 Status 93
No Tujuan Input Output yang Diharapkan Status Dokumentasi 4 Menginput Data Jaminan Memasukkan jaminan data Aplikasi menampilkan data jaminan Input Data Jaminan sesuai Gambar 4.5 94
No Tujuan Input Output yang Diharapkan Status Dokumentasi 5 Menginput Permohonan Pinjaman Memasukkan data permohonan pinjaman Aplikasi menampilkan data permohonan pinjaman Input Data Permohonan Piinjaman sesuai Gambar 4.7 95
96 4.3.4 Uji Coba berdasarkan Kasir Uji coba fungsi berdasarkan kasir ini dilakukan untuk mengetahui apakah fungsi dapat berjalan. Untuk melakukan uji coba tersebut dilakukan dengan melakukan akses ke halaman tersebut. Hasil tes fungsi berdasarkan kasir dapat dilihat pada tabel 4.2.
Tabel 4.2 Hasil Tes Fungsi berdasarkan Kasir No Tujuan Input Output yang Diharapkan Status Dokumentasi 1 Login Login sebagai Kasir Username : kasir Password : kasir Masuk sebagai kasir Ketik Input 2 Menginput Data Kas Memasukkan data kas. Aplikasi menampilkan data kas. Status Input Data Kas sesuai Gambar 4.6 97
No Tujuan Input Output yang Diharapkan Status Dokumentasi 3 Menginput Data Pinjaman Memasukkan pinjaman. data Aplikasi menampilkan data pinjaman. Input Data Pinjaman sesuai Gambar 4.13 4 Menginput Data Pembayaran Memasukkan pembayaran. data Aplikasi menampilkan data pembayaran. Status Input Data Pembayaran sesuai Gambar 4.14 98
No Tujuan Input Output yang Diharapkan Status Dokumentasi 5 Mencetak Bukti Pinjaman Cetak bukti pinjaman. Berhasil mencetak bukti pinjaman. Status 6 Mencetak Bukti Pembayaran Cetak pembayaran. bukti Berhasil mencetak bukti pembayaran. Cetak Bukti Pinjaman Cetak Bukti Pembayaran 99
100 4.3.5 Uji Coba berdasarkan Bagian Administrasi Uji coba fungsi berdasarkan bagian administrasi ini dilakukan untuk mengetahui apakah fungsi dapat berjalan. Untuk melakukan uji coba tersebut dilakukan dengan melakukan akses ke halaman tersebut. Hasil tes fungsi berdasarkan bagian administrasi dapat dilihat pada tabel 4.3.
Tabel 4.3 Hasil Tes Fungsi berdasarkan Bagian Administrasi No Tujuan Input Output yang Diharapkan Status Dokumentasi 1 Login Username : bagian administrasi Password : administrasi Masuk sebagai bagian administrasi Ketik Input Status 2 Mencetak Bukti Pinjaman. Cetak bukti pinjaman. Berhasil mencetak bukti pinjaman. Cetak Bukti Pinjaman 101
No Tujuan Input Output yang Diharapkan Status Dokumentasi 3 Mencetak Bukti Pembayaran Cetak pembayaran. bukti Berhasil mencetak bukti pembayaran. 4 Mencetak Laporan Pinjaman Cetak pinjaman laporan.berhasil mencetak laporan pinjaman.. Cetak Bukti Pembayaran Laporan Pinjaman 102
No Tujuan Input Output yang Diharapkan Status Dokumentasi 5 Mencetak Laporan Pembayaran Cetak pembayaran laporan Berhasil mencetak laporan pembayaran, Laporan Pembayaran Pinjaman 103
104 4.3.6 Uji Coba berdasarkan Manajer Uji coba fungsi berdasarkan manajer ini dilakukan untuk mengetahui apakah fungsi dapat berjalan. Untuk melakukan uji coba tersebut dilakukan dengan melakukan akses ke halaman tersebut. Hasil tes fungsi berdasarkan manajer dapat dilihat pada tabel 4.4.
Tabel 4.4 Hasil Tes Fungsi berdasarkan Manajer No Tujuan Input Output yang Diharapkan Status Dokumentasi 1 Login Username : manajer Password : manajer Masuk sebagai manajer Ketik Input 2 Memberikan Keputusan Data Manajer Keputusan Keputusan Approve manajer Status Input Data Keputusan sesuai Gambar 4.11 105
No Tujuan Input Output yang Diharapkan Status Dokumentasi 3 Melihat laporan pinjaman perbulan/tahu n. Pilih pinjaman. periode Menampilkan laporan pinjaman perbulan/tahun Laporan Pinjaman 4 Melihat laporan pembayaran perbulan / tahun. Pilih pembayaran periode Menampilkan pembayaran perbulan/tahun laporan Laporan Pembayaran Pinjaman 106