BAB IV HASIL DAN UJI COBA IV.1 Tampilan Program Adapun hasil dan pembahasan sistem akuntanasi piutang pada PT. Pertamina UPMS 1 Medan adalah seperti berikut : IV.1.1 Tampilan Input 1. Login Adapun hasil form Login dapat dilihat pada Gambar IV.1 berikut ini : Gambar IV.1 : Login Form login merupakan form yang digunakan untuk masuk kedalam sistem. untuk menggunakan fomr login user harus input user id dan password yang benar. User id dapat di input pada objek user id sedangkan password di input pada objek password. Setelah user id dan password terisi dengan benar, click tombol login dan secara otomatis user akan masuk kedalam sistem. Tombol close digunakan untuk keluar dari form. 55
56 2. Form Utama Adapun hasil form utama dapat dilihat pada Gambar IV.2 berikut ini : Gambar IV.2 : Form Utama Form utama merupakan form yang digunakan sebagai link kesetiap form. Pada menu form utama terdapat 4 buah menu antara lain menu master, transaksi, laporan dan exit. 3. Form Data Barang ini: Adapun hasil form data barang dapat dilihat pada Gambar IV.3 berikut
57 Gambar IV.3 : Form Data Barang Form data barang merupakan form yang digunakan untuk mengelola datadata barang. Melalui form ini user dapat menambah, memperbaiki dan menghapus data barang. Tombol tambah digunakan user untuk mengisi data baru, tombol batal digunakan untuk membatalkan input data barang, tombol hapus digunakan untuk menghapus data barang sesuai dengan kode barang yang dipilih, tombol simpan digunakan untuk menyimpan input data barang sedangkan tombol keluar digunakan untuk keluar dari form. 4. Form Data Pelanggan ini : Adapun hasil form data pelanggan dapat dilihat pada Gambar IV.4 berikut
58 Gambar IV.4 : Form Data Pelangggan Form data pelanggan merupakan form yang digunakan untuk mengelola data-data pelanggan. Melalui form ini user dapat menambah, memperbaiki dan menghapus data pelanggan. Tombol tambah digunakan user untuk mengisi data pelanggan, tombol batal digunakan untuk membatalkan input data pelanggan, tombol hapus digunakan untuk menghapus data pelanggan sesuai dengan kode pelanggan yang dipilih, tombol simpan digunakan untuk menyimpan input data pelanggan sedangkan tombol keluar digunakan untuk keluar dari form. 5. Form Data Kontrak Adapun hasil form kontrak dapat dilihat pada Gambar IV.5 berikut ini :
59 Gambar IV.5 : Form Data Kontrak Form data kontrak merupakan form yang digunakan untuk mengelola datadata kontrak. Melalui form ini user dapat menambah, memperbaiki dan menghapus data kontrak, data kontrak merupakan dokumen perjanjian antara pertamina dengan agen. Data kontrak berisi data nilai kontrak, jumlah pembayaran dan piutang. Tombol tambah digunakan user untuk mengisi data kontrak, tombol batal digunakan untuk membatalkan input data kontrak, tombol hapus digunakan untuk menghapus data kontrak sesuai dengan kode kontrak yang dipilih, tombol simpan digunakan untuk menyimpan input data kontrak sedangkan tombol keluar digunakan untuk keluar dari form.
60 6. Form Pembayaran ini : Adapun hasil form pembayaran dapat dilihat pada Gambar IV.6 berikut Gambar IV.6 : Form Pembayaran Form transaksi pembayaran merupakan form yang digunakan untuk mencatatat pelunasan piutang dari pelanggan. Melalui form ini user dapat menambah, memperbaiki dan menghapus data pembayaran. tombol batal digunakan user untuk membatalkan input data pembayaran, tombol hapus digunakan untuk menghapus data pembayaran sesuai dengan nomor bukti yang dipilih, tombol simpan digunakan untuk menyimpan input data kontrak sedangkan tombol keluar digunakan untuk keluar dari form.
61 IV.1.2. Tampilan Output Adapun output perancangan sistem informasi akuntansi piutang pada PT. Pertamina adalah seperti pada gambar berikut : 1. Laporan Data Barang Adapun hasil laporan data barang dapat dilihat pada Gambar IV.7 berikut ini : Gambar IV.7 : Laporan Data Barang Laporan data barang berfungsi untuk menampilkan data barang. Laporan ini secara otomatis dihasilkan ketika operator melakukan input data barang. Laporan ini juga dapat dicetak ke printer.
62 2. Laporan Data Pelanggan berikut ini : Adapun hasil laporan data pelanggan dapat dilihat pada Gambar IV.8 Gambar IV.8 : Laporan Data Pelanggan Laporan data pelanggan berfungsi untuk menampilkan data pelanggan. Laporan ini secara otomatis dihasilkan ketika operator melakukan input data pelanggan. Laporan ini juga dapat dicetak ke printer. 3. Laporan Piutang Detail berikut ini : Adapun hasil laporan piutang detail dapat dilihat pada Gambar IV.9
63 Gambar IV.9 : Laporan Piutang Detail Laporan piutang detail berfungsi menampilkan data detail piutang pelanggan. Laporan ini akan digunakan oleh perusahan untuk menampilkan informasi piutang pelanggan berdasarkan nomor kontrak dan data pelanggan. Laporan ini secara otomatis dihasilkan ketika operator melakukan input data kontrak. Laporan ini juga dapat dicetak ke printer. 4. Laporan Penerimaan Piutang Adapun hasil laporan penerimaan piutang dapat dilihat pada Gambar IV.10 berikut ini :
64 Gambar IV.10 : Laporan Penerimaan Piutang Laporan penerimaan piutang berfungsi untuk menampilkan data piutang dan penerimaan piutang pada periode tertentu. Laporan ini akan menyajikan data penerimaan piutang per nomor bukti dan data piutang per nomor kontrak. Laporan ini secara otomatis dihasilkan ketika operator melakukan input data kontrak dan pembayaran. Laporan ini juga dapat dicetak ke printer. 5. Laporan Rekap Piutang berikut ini : Adapun hasil laporan rekap piutang dapat dilihat pada Gambar IV.11
65 Gambar IV.11 : Laporan Rekap Piutang Laporan rekap piutang berfungsi untuk menampilkan total jumlah piutang pelanggan secara keseluruhan, laporan ini akan disajikan berdasarkan pelanggan. Laporan ini secara otomatis dihasilkan ketika operator melakukan input data piutang. Laporan ini juga dapat dicetak ke printer. IV.2.Pembahasan 1. Tampilan Login Pada halaman login administrator berfungsi untuk memberikan wewenang validasi kepada user yang bersangkutan untuk masuk ke dalam sistem. 2. Tampilan Menu Utama
66 Tampilan Menu utama adalah tampilan menu yang terdiri dari menu menu yang termasuk menu input data akun, olah transaksi, data lain-lain, laporan dan informasi. 3. Lingkungan Implementasi Dalam mengimplementasikan aplikasi ini dibutuhkan 3 buah komponen penting yaitu : 1. Hardware (Perangkat Keras) Hardware adalah komponen atau peralatan yang terdapat pada sebuah komputer yang diperlukan agar komputer tersebut dapat beroperasi. Untuk mengimplementasikan aplikasi ini sebaiknya menggunakan komputer yang memiliki spesifikasi hardware yang tinggi karena komputer ini harus menangani request dalam jumlah yang banyak. Adapun spesifikasi yang direkomendasikan adalah sebagai berikut : a. RAM minimal 512 Mb b. Processor minimal Intel Pentium IV 3.0 GHz c. Harddisk minimal 40 Gb d. Monitor SVGA. 15 e. VGA Card 64 Mb f. Keyboard dan Mouse
67 2. Software (Perangkat Lunak) Software adalah program atau instruksi yang terpasang di dalam komputer yang memiliki fungsi tertentu tujuan utamanya adalah memudahkan pekerjaan manusia. Software yang dibutuhkan dalam mengimplementasikan aplikasi ini adalah sebagai berikut : a) Sistem Operasi Windows 07 b) Microsoft Visual 2010 c) SQL server 2008 Software-software di atas harus sudah terpasang pada komputer yang akan dijadikan sebagai server untuk aplikasi ini. Pada saat implementasi, Microsoft Visual 2010, SQL server 2008 harus diaktifkan terlebih dahulu. IV.3. Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Sistem informasi akuntansi piutang yang dirancang penulis dapat memperoleh beberapa keuntungan yaitu : 1. Sistem dapat mencatat dan menyajijkan data piutang dan pembayaran piutang secara otomatis. 2. Laporan yang dihasilkan dapat di konversi kedalam berbagai jenis format seperti microsoft excel, pdf. 3. Data yang ada dapat disimpan dalam bentuk file sehingga dapat bertahan lebih lama dan tidak memakan banyak tempat untuk menyimpannya. Selain memiliki kelebihan, program aplikasi yang dirancang oleh peneliti ini juga memiliki beberapa kelemahan antara lain : 1. Sistem belum menyajikan informasi cicilan piutang oleh pelanggan.
68 2. Sistem yang dirancang belum dapat menyajikan informasi tanggal jatuh tempo pembayaran piutang pelanggan. 3. Penerapan sistem berbasis komputerisasi membutuhkan biaya yang cukup mahal karena harus menyediakan infrastruktur teknologi yang memadai. 4. Sistem yang dirancang memiliki ukuran file yang besar sehigga membutuhkan spesifikasi perangkat keras yang lebih canggih.