WINTER GUARD INTERNATIONAL Sport Of The Arts Indonesia Office : Jl. Karimata V F2 Jember, East Java Indonesia Phone : +62 331-4430935, whatsapp : +62 81-237-602-197 Email : indonesia_wgi2016@yahoo.com Nomor : 20/WGI - IND/VI/2016 Jember, 8 Juni 2016 Lampiran : 1 ( satu ) berkas KEPADA YTH. : PIMPINAN/KETUA UMUM MARCHING BAND/DRUMLINE/GUARDLINE DI TEMPAT Perihal : Undangan Kejuaraan International WGI Sport Of The Arts, East Java - Indonesia Dengan hormat, 1. Dalam rangka pelaksanaan Kejuaraan International WGI SPORT OF THE ARTS, EAST JAVA INDONESIA yang akan dilaksanakan di kota Surabaya Jawa Timur yang akan di dukung oleh ASIAN MARCHING BAND CONFEDERATION yaitu Negara Indonesia, Thailand, Malaysia, Hongkong, Taiwan, China, Phillipina, Jepang, Singapura dan Korea Selatan. 2. Kejuaraan International berikut merupakan kerja sama langsung antara WGI SPORT OF THE ARTS Amerika Serikat dengan Pemerintah Provinsi Jawa Timur, Pengprov PDBI Jawa Timur, JOMC dan TWMC-Thailand. 3. Tujuan dari pada Kejuaraan WGI SPORT OF THE ARTS, EAST JAVA - INDONESIA adalah untuk peningkatan Kualitas para Atlit Marching Band baik dari segi Olah Raga maupun Seni serta persahabatan antar bangsa melalui Marching Band. 4. Team Juri yang akan menilai langsung adalah 9 orang juri dari WGI - USA, dan sekaligus memberikan Clinik/pelatihan kepada seluruh peserta dan Pelatih. 5. Pelaksanaan WGI SPORT OF THE ARTS, EAST JAVA INDONESIA : 5.1 Tanggal : 22 23 Oktober 2016 5.2 Tempat : UPN VETERAN STADIUM, Jl. Raya Rungkut Madya, Gunung Anyar- Surabaya 5.3 Jam : 09.00 21.00 WIB 5.4 Ukuran Lapangan : 16 m x 26 M 5.5 Waktu Penampilann : 4 7 Menit 5.6 Mars In / Out : 4 Menit 5.6 Penalti : 0,1 untuk kelebihan waktu kelipatan 10 detik 6. MATA LOMBA : 6.1 BRASS WINDS CONTEST Jumlah Pemain Minimal 10 orang, Max tidak ada batasan. ( Dapat diiringi oleh Pit dan Battery pada saat Marching Show, akan tetapi focus penilaian hanya pada Brass / Winds ) 6.2 PERCUSSION ENSEMBLE Jumlah Pemain Minimal 10 orang dan Maksimal tidak ada batasan.
6.3 COLOR GUARD CONTEST Jumlah Pemain Minimal 10 orang dan Maksimal tidak ada batasan. Peraturan dan ketentuan dapat dilihat di : www.wgi.org dan www.jomc.net/wgiindonesia Keterangan : a. Arena beralas Karpet warna hitam ( Lay out terlampir ) b. Peserta dapat membawa atau meletakan karpet/banner sesuai desain masing-masing. c. Panitia menyediakan alat Battery dan Pit Instrument yang akan tersedia pada saat uji coba arena sampai kejuaraan untuk dipinjam oleh peserta secara gratis. d. Peserta dapat menggunakan peralatan elektronik dengan menggunakan arus listrik. e. Panitia menyediakan fasilitas sound system dan Listrik, akan tetapi Kabel untuk listrik dan material lainya harus disediakan oleh masing-masing peserta. 7. HADIAH 7.1 Trophy Juara 1, 2 dan 3 untuk masing-masing mata lomba dan divisi dari WGI USA dan Gubernur Jawa Timur. 7.2 Trophy peringkat 4 dan seterusnya dari Gubernur Jawa Timur. 7.3 Hadiah Uang pembinaan untuk Juara 1, 2 dan 3 masing-masing mata lomba total sebesar Rp 90.000.000,- 7.4 Hadiah doorprize pembinaan sebesar Rp 10.000.000,- untuk seluruh peserta. (syarat dan ketentuan adalah seluruh pemain mengikuti upacara pembukaan dan penutupan dengan mengenakan uniform pada saat penampilan untuk mendapatkan nomor undian doorprize). 8. PEMBAGIAN DIVISI : 7.1 DIVISI SEKOLAH ( Scholastic Division ) Peserta tingkat SMP / SMA /Sederajat 7.2 DIVISI UMUM ( General Division ) Peserta tingkat Universitas /Independent 9. PENDAFTARAN : 8.1 Pendaftaran : 1 Juni 31 Agustus 2016 8.2 Uang Pendaftaran : Rp 1.500.000,- / Mata lomba 8.3 Uji Coba Lapangan : Rp 1.000.000,- 10. TEHNICAL MEETING & CLINIC WGI : 9.1 Tanggal : 2-3 September 2016 9.2 Jam : 19.00 WIB 9.3 Tempat : HOTEL SINAR 1 Jl. Raya Juanda 36 40 Sidoarjo. ( Bandara Juanda Terminal 2 ) 9.4 Acara : Penyampaian / Pembahasan Materi Penilaian WGI 9.5 Narasumber : Team WGI USA & THAILAND 11. KESEKRETARIATAN I 10.1 Alamat : JL. Karimata V F2 Jember 10.2 Telepon : 0331 4430935, Phone/WA : 082 234 363 488, 081 237 60 2197
10.3 Email : Indonesia_wgi2016@yahoo.com 10.4 Website : www.wgi.org, www.jomc.net/wgi-indonesia 10.5 Contac Person : Ali Subhan, Meivana Tika 10.6 Rekening Bank : Bank Mandiri, AN. TRI BASUKI A.C : 143 001 470 1047 Demikian Undangan kami, semoga Marching Band/Drum Line/Guard Line yang Bapak Ibu Pimpin dapat berpartisipasi dalam Kejuaraan International WGI SPORT OF THE ARTS, EAST JAVA INDONESIA 2016. Atas perhatian dan dukungannya kami sampaikan terima kasih. Hormat Kami, Ketua Penyelenggara, H. TRI BASUKI
SCHEDULE WGI SPORT OF THE ARTS SURABAYA - EAST JAVA - INDONESIA 2016 DATE TIME ACTIVITY PLACE Email : 1 June - 31 August 2016 BANDS REGISTRATION indonesia_wgi@yahoo.com 02-Sep-16 19.00 PM - 22.00 PM WGI BANDS MEETING HOTEL SINAR 1, JUANDA 03-Sep-16 09.00 AM - 16.00 PM WG BANDS CLINIC HOTEL SINAR 1, JUANDA 19-Okt-16 14.00 PM - 24.00 PM BANDS REHEARSAL UPN VETERAN STADIUM 20-Okt-16 14.00 PM - 24.00 PM BANDS REHEARSAL UPN VETERAN STADIUM 21-Okt-16 14.00 PM - 24.00 PM BANDS REHEARSAL UPN VETERAN STADIUM 13.00 PM - 17.00 PM WGI BANDS CLINIC UPN VETERAN AUDITORIUM 10.00 AM - 17.00 PM WGI ASIA CLINIC JUDGING SYSTEM SAHID HOTEL SURABAYA 22-Okt-16 08.00 AM - 09.00 PM OPENING CEREMONY UPN VETERAN STADIUM 22-Okt-16 09.30 AM - 21.00 PM PRELIMINARY UPN VETERAN STADIUM BRASS/WINDS, PERCUSSION. GUARD 23-Okt-16 09.00 AM - 19.00 PM FINAL UPN VETERAN STADIUM BRASS/WINDS, PERCUSSION. GUARD 20.00 PM - 21.00 PM CLOSING CEREMONY UPN VETERAN STADIUM WGI EAST JAVA INDONESIA AWARD 24-Okt-16 08.00 AM - 12.00 PM BANDS DEPARTURE
JUDGING SYSTEM WGI SPORT OF THE ARTS SURABAYA EAST JAVA INDONESIA COLOR GUARD 1. GENERAL EFFECT : 40 PTS 2. DESIGN ANALYSIS : 20 PTS 3. EQUIPMENT : 20 PTS 4. MOVEMENT : 20 PTS BRASS/WINDS 1. GENERAL EFFECT : 40 PTS 2. VISUAL : 30 PTS 3. MUSIC : 30 PTS PERCUSSION 1. EFFECT MUSIC : 30 PTS 2. EFFECT VISUAL : 20 PTS 3. MUSIC : 30 PTS 4. VISUAL : 20 PTS