KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS INDONESIA Nomor : 321/SK/R/UI/2004 tentang Kalender Akademik Universitas Indonesia Tahun Akademik 2004/2005 REKTOR UNIVERSITAS INDONESIA, Menimbang : bahwa untuk memberikan pedoman yang berlaku umum bagi fakultas/program dan sivitas akademika di lingkungan Universitas Indonesia dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi perlu diatur secara umum Kalender Akademik Universitas Indonesia Tahun Akademik 2004/2005, yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor Universitas Indonesia. Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 1999 tentang Penetapan Perguruan Tinggi Negeri Sebagai Badan Hukum; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 152 Tahun 2000 tentang Penetapan UI Sebagai BHMN; 5. Keputusan Majelis Wali Amanat UI Nomor 007/SK/MWA-UI/2002 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Indonesia 6. Keputusan Majelis Wali Amanat UI Nomor 01/SK/MWA-UI/ 2003 tentang Anggaran Rumah Tangga Universitas Indonesia MEMUTUSKAN Menetapkan : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS INDONESIA TENTANG KALENDER AKADEMIK UNIVERSITAS INDONESIA TAHUN AKADEMIK 2004/2005 Pertama : Kalender Akademik Universitas Indonesia Tahun Akademik 2004/2005 sebagaimana tertera pada lampiran keputusan ini; Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bilamana di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan di dalam Keputusan ini, akan diperbaiki sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Jakarta Pada tanggal : 14 Mei 2004 Rektor, ttd Prof. dr Usman Chatib Warsa, Ph.D.,SpMK NIP.130358431
Lampiran : Surat Keputusan Rektor Universitas Indonesia Nomor : 321/SK/R/UI/2004 Tanggal 14 Mei 2004 Tentang KALENDER AKADEMIK UNIVERSITAS INDONESIA TAHUN AKADEMIK 2004/2005 I. SEMESTER GASAL A. MAHASISWA BARU 1. 1. MASA PENDAFTARAN, UJIAN SELEKSI & PENGUMUMAN 2. 2. REGISTRASI ADMINISTRASI & REGISTRASI AKADEMIK NO JENJANG PENDAFTARAN UJIAN SELEKSI PENGUMUMAN 1 Diploma 26 April - 10 Juli 19 Juli - 29 Juli 7 Agustus 2 Sarjana-Reguler 21 Juni - 9 Juli 14 Juli - 15 Juli 12 Agustus 3 Sarjana-KI Tahap 1 Maret - 8 April 19 10 April - 11 April 16 April 18 1 Sarjana-KI April - 13 Agst 14 Agst - 15 Agst Agustus Tahap 2 4 Sarjana-Ekstensi 10 Mei - 10 Juli 17 Juli - 18 Juli 7 Agustus 5 Sarjana-PPMM 21 Juni- 17 Juli - 18 Agustus 6 Profesi diatur masing2 fak diatur masing2 fak 30 Juli 7 Spesialis diatur masing2 fak diatur masing2 fak 30 Juli 8 Magister Tahap 1 Magister Tahap 2 12 Jan - 19 Maret 4 Mei - 18 Juni 27-28 Maret 3 Juli - 4 Juli 24 April 4 Agustus 9 Doktor diatur masing2 fak diatur masing2 fak 4 Agustus NO JENJANG ADMINISTRASI AKADEMIK 1 Diploma 13,14,16 Agustus 13-27 Agustus 2 Sarjana-Reguler 18-20 Agustus 1-2 September 3 Sarjana-KI Tahap 1 19-30 April 1-2 September Sarjana-KI Tahap 2 19 Agustus 1-2 September 4 Sarjana-Ekstensi 11-13 Agustus 11-27 Agustus 5 Sarjana-PPMM 19-20 Agustus 1-2 September 6 Profesi 11-13 Agustus 11-27 Agustus 7 Spesialis 11-13 Agustus 11-27 Agustus 8 Magister Tahap 1 11-13 Agustus 11-27 Agustus Magister Tahap 2 11-13 Agustus 11-27 Agustus 9 Doktor 11-13 Agustus 11-27 Agustus Himpunan Peraturan Akademik Universitas Indonesia 2004 3 3. KEGIATAN AWAL MAHASISWA BARU 1 Upacara Proklamasi Kemerdekaan RI 17 Agustus 2 Latihan Paduan Suara Program Sarjana Reguler 21,22,28,29 Ags,3 Sep
3 Masa Orientasi Belajar Mahasiswa Sarjana Reguler kecuali FK,FKM,FE,FMIPA(-Matematika) dan FT (Teknik Industri & Teknik Perkapalan) 4 Masa Persiapan Orientasi Belajar Mahasiswa bagi mahasiswa FK, FKM,FE,FMIPA(-Matematika) dan FT (Teknik Industri & Teknik Perkapalan) 23-27,30 Agustus 23-27,30 Agustus 5 PSAU Program Sarjana Reguler tingkat Universitas 31 Agustus 6 PSAU Program Sarjana Reguler tkt. Fak/Dep/PS 1-2 September 7 PSAU Program Diploma tingkat Universitas 1 September 8 PSAU Program Pascasarjana tkt Universitas (Pagi) 2 September 9 PSAU Program Sarjana Ekstensi tkt Univ (Siang) 2 September 10 Persiapan Penyambutan Mahasiswa Baru Program 3 September Sarjana Reguler & Wisuda Sarjana Reg & Ekstensi 11 Penyambutan Mahasiswa Baru Program Sarjana Reguler & Wisuda Sarjana Reguler dan Ekstensi 4 September B. MAHASISWA LAMA 1. REGISTRASI ADMINISTRASI NO 1 2 3 4 5 6 URAIAN KEGIATAN Proses pengajuan penundaan/keringanan registrasi administrasi di Fakultas/PPs Pemutakhiran data mahasiswa untuk pembayaran semester gasal tahun akademik 04/05 Koordinasi, Finalisasi dan pengiriman data mahasiswa ke Bank BNI Cabang UI Depok Pelaksanaan pembayaran biaya pendidikan di Bank BNI dengan mencukupi saldo tabungan dan sejumlah kewajiban yang harus dibayarkan Proses pendebetan langsung oleh Bank BNI ke rekening Universitas Indonesia Registrasi administrasi terlambat dengan di kenakan biaya Rp. 300.000,- TANGGAL 1 Juni - 23 Juli 1 Juni - 23 Juli 26 Juli -30 Juli 1 Juni - 13 Agustus 2-20 Agustus 23-27 Agustus Pembayaran setelah tanggal 27 Agustus 2004 tidak dilayani. Pembayaran akan dikomulatifkan pada semester berikutnya. Pembayaran yang dilakukan di luar rekening Rektor yang telah ditentukan, dikenakan tambahan biaya sebesar Rp. 500.000,- 2. REGISTRASI AKADEMIK 1 Proses pengisian Isian Rencana Studi (IRS) pada Unit Administrasi Pendidikan di Fakultas dengan menunjuk kan bukti pembayaran (registrasi administrasi) 9-27 Agustus 2 Perbaikan Formulir Rencana Studi (FRS) 30 Ags -3 September
Registrasi akademik setelah tanggal 3 September 2004 tidak terdaftar sebagai mahasiswa pada semester gasal tahun akademik 2004/2005 dan masa studi diperhitungkan. Registrasi akademik akan ditolak apabila belum melaksanakan registrasi administrasi. 3. BATAS AKHIR PENETAPAN KELULUSAN DAN PENDAFTARAN WISUDA SEMESTER GENAP 2003/2004 1 Batas akhir penetapan kelulusan dan penyerahan 20 Agustus data lulusan semua program 2 Proses pendaftaran Wisuda di Kantor Pusat 2-20 Agustus Administrasi Penetapan kelulusan setelah tanggal 20 Agustus 2004 dikategorikan lulusan semester gasal tahun akademik 2004/2005 dan diwajibkan untuk membayarkan biaya pendidikan pada semester gasal tahun akademik 2004/2005 4. WISUDA DAN PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU 1 Penyambutan Mahasiswa Baru Program Sarjana Reguler dan Wisuda Sarjana Reguler & Ekstensi 2 Penyambutan Mahasiswa Baru dan Wisuda Program Profesi, Spesialis, Magister dan Doktor 3 Penyambutan Mahasiswa Baru dan Wisuda Program Diploma 4 September 11 September 18 September 5. PERKULIAHAN DAN UJIAN 1 Kegiatan perkuliahan dan Ujian (Mid dan Sumatif) 30 Ags 2004-7 Jan 2005 2 Batas akhir penyerahan daftar nilai ujian semester 7 Januari 2005 gasal tahun 2004/2005 ke Unit Adm. Pendidikan Fakultas 6. MASA LIBURAN 1 Isra Mi raj Nabi Muhammad SAW 13 September 2004 2 Idul Fitri dan Cuti Bersama 14-19 Nopember 2004 3 Libur Antar Semester 8-21 Januari 2005
II. SEMESTER GENAP A. MAHASISWA BARU 1. 1. MASA PENDAFTARAN, UJIAN SELEKSI DAN PENGUMUMAN 2. 2. REGISTRASI ADMINISTRASI & REGISTRASI AKADEMIK NO NO JENJANG PENDAFTARAN UJIAN SELEKSI PENGUMUMAN 1 Profesi diatur masing2 fak diatur masing2 fak 16 Desember 04 2 Spesialis diatur masing2 fak diatur masing2 fak 16 Desember 04 3 Magister 4 Okt - 5 Nop 04 9-10 Nop 2004 16 Desember 04 4 Doktor diatur masing2 fak diatur masing2 fak 16 Desember 04 JENJANG ADMINISTRASI AKADEMIK 1 Profesi 17-31 Januari 2005 2 Spesialis 17-31 Januari 2005 3 Magister 17-31 Januari 2005 4 Doktor B. MAHASISWA LAMA 1. REGISTRASI ADMINISTRASI 17-31 Januari 2005
NO URAIAN KEGIATAN 1 Proses pengajuan penundaan/keringanan registrasi administrasi di Fakultas/PPs 2 Pemutakhiran data mahasiswa untuk pembayaran semester gasal tahun akademik 04/05 3 Koordinasi, Finalisasi dan pengiriman data mahasiswa ke Bank BNI Cabang UI Depok 4 Pelaksanaan pembayaran biaya pendidikan di Bank BNI dengan mencukupi saldo tabungan dan sejumlah kewajiban yang harus dibayarkan 5 Proses pendebetan langsung oleh Bank BNI ke rekening Universitas Indonesia 6 Registrasi administrasi terlambat dengan di kenakan biaya Rp. 300.000,- TANGGAL 1-31 Desember 1-31 Desember 27-31 Desember 1 Des 2004-21 Jan 2005 3-21 Januari 2005 24-28 Januari 2005 Pembayaran setelah tanggal 28 Januari 2005 tidak dilayani. Pembayaran akan dikomulatifkan pada semester berikutnya. Pembayaran yang dilakukan di luar rekening Rektor yang telah ditentukan, dikenakan tambahan biaya sebesar Rp. 500.000,- 2. REGISTRASI AKADEMIK 1 Proses pengisian Isian Rencana Studi (IRS) pada Unit Administrasi Pendidikan di Fakultas dengan menunjuk kan bukti pembayaran (registrasi administrasi) 17-28 Januari 2005 2 Perbaikan Formulir Rencana Studi (FRS) 7-11 Februari 2005 Registrasi akademik setelah tanggal 11 Februari 2005 tidak terdaftar sebagai mahasiswa pada semester genap tahun akademik 2004/2005 dan masa studi diperhitungkan. Registrasi akademik akan ditolak apabila belum melaksanakan registrasi administrasi. 3. BATAS AKHIR PENETAPAN KELULUSAN DAN PENDAFTARAN WISUDA SEMESTER GENAP 2003/2004 1 Batas akhir penetapan kelulusan dan penyerahan 21 Januari 2005 data lulusan semua program 2 Proses pendaftaran Wisuda di Kantor Pusat 1-21 Januari 2005 Administrasi Penetapan kelulusan setelah tanggal 21 Januari 2005 dikategorikan lulusan semester genap tahun akademik 2004/2005 dan diwajibkan untuk membayarkan biaya pendidikan pada semester genap tahun akademik 2004/2005 4. DIES NATALIS DAN WISUDA 1 Dies Natalis UI 2 Februari 2005
2 Perayaan Dies Natalis UI dan Wisuda Program Profesi, Spesialis, Magister dan Doktor 3 Wisuda Program Sarjana (Reguler, Ekstensi) dan Program Diploma 5 Februari 2005 12 Februari 2005 1. 5. PERKULIAHAN DAN UJIAN (19 MINGGU) 2. 6. SEMESTER PENDEK 1 Kegiatan perkuliahan dan Ujian 7 Februari - 17 Juni 2005 (Mid dan Sumatif) 2 Batas akhir penyerahan daftar nilai ujian semester 17 Juni 2005 genap tahun 2004/2005 ke Unit Adm. Pendidikan Fakultas 1 Semester Pendek/KKN/Kerja Praktek 13 Juni - 15 Agustus 2005 2 Libur Antar Semester 20 Juni - 29 Juli 2005 Rektor, ttd Prof. dr Usman Chatib Warsa, Ph.D.,SpMK NIP. 130 358 431