KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 387/P/SK/HT/2010 TENTANG PERUBAHAN STRUKTUR ORGANISASI PADA DIREKTORAT ADMINISTRASI AKADEMIK UNIVERSITAS GADJAH MADA REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA, Menimbang Mengingat : a. bahwa dengan adanya pengalihan administrasi akademik Program Pascasarjana dari Sekolah Pascasarjana ke Direktorat Administrasi Akademik Universitas Gadjah Mada yang dilakukan sejak tahun 2007, dipandang perlu melakukan penataan struktur organisasi pada Direktorat Administrasi Akademik Universitas Gadjah Mada; b. bahwa sehubungan dengan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, perlu dilakukan penambahan Subdirektorat dan Seksi sekaligus perubahan tugas dan fungsi pada Subdirektorat Administrasi Akademik Direktorat Administrasi Akademik Universitas Gadjah Mada yang ditetapkan dengan Keputusan Rektor; : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4301); 2. Peraturan Pemerintah Nomor 153 Tahun 2000 tentang Penetapan Universitas Gadjah Mada sebagai Badan Hukum Milik Negara (Lembaran Negara Tahun 2000 Nomor 271); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Tahun 2010 Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5105); 4. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor 12/SK/MWA/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga Universitas Gadjah Mada sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor 06/SK/MWA/2008; 5. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor 16/SK/MWA/2007 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Rektor Universitas Gadjah Mada; 6. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor 29/SK/MWA/2007 tentang Rencana Strategis Universitas Gadjah Mada 2008-2012; Memperhatikan : Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004 tentang Organisasi dan Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas, Lembaga, Direktorat, Biro, Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah Mada sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 205/P/SK/HT/2007; MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERTAMA : Mengubah Pasal 12, Pasal 14, dan Pasal 15 Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004 tentang Organisasi dan Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas, Lembaga, Direktorat, Biro, Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah Mada yang semula berbunyi:
Pasal 12 (1) Direktorat Administrasi Akademik terdiri atas : a. Subdirektorat Penerimaan dan Registrasi; b. Subdirektorat Administrasi Akademik. (2) Subdirektorat Penerimaan dan Registrasi terdiri atas : a. Seksi Penerimaan dan Pemasaran; b. Seksi Registrasi dan Statistik. (3) Subdirektorat Administrasi Akademik terdiri atas : a. Seksi Sarana Pendidikan; b. Seksi Monitoring dan Evaluasi. Pasal 14 (1) Rincian tugas Subdirektorat Penerimaan dan Registrasi : a. Menyusun konsep RKAT dan program kerja direktorat; b. Menyusun konsep juklak dan juknis penerimaan mahasiswa; c. Mengkoordinasikan proses penerimaan mahasiswa; d. Mengkoordinasikan pelaksanakan pendaftaran ulang mahasiswa; e. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan administrasi transfer mahasiswa; f. Menyusun laporan pelaksanaan program Subdirektorat dan mempersiapkan penyusunan laporan direktorat. (2) Rincian tugas Subdirektorat Administrasi Akademik : a. Menyusun konsep RKAT dan program kerja direktorat; b. Menyusun konsep juklak dan juknis administrasi akademik; c. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan evaluasi akademik; d. Mengkoordinasikan pelaksanaan legalisasi akademik; e. Melaksanakan administrasi dan evalasi akademik; f. Menyusun laporan pelaksanaan program Subdirektorat dan mempersiapkan penyusunan laporan direktorat. Pasal 15 (1) Rincian tugas Seksi Penerimaan dan Pemasaran : a. Menyiapkan materi promosi dan informasi penerimaan mahasiswa melalui media cetak dan elektronik; b. Menyebarluaskan informasi penerimaan mahasiswa; c. Melaksanakan layanan informasi tentang penerimaan mahasiswa; d. Menyiapkan dan menyusun instrumen penerimaan mahasiswa; e. Melaksanakan pendaftaran penerimaan mahasiswa; f. Menyiapkan dan melaksanakan penerimaan mahasiswa; g. Menyimpan data penerimaan dan pemasaran mahasiswa. (2) Rincian tugas Seksi Registrasi dan Statistik : a. Menyiapkan dan merancang instrumen registrasi; b. Melaksanakan layanan registrasi; c. Mengolah data registrasi dan menyusun statistik; d. Menyajikan data registrasi dan statistik; e. Menyimpan data registrasi sebagai bahan laporan. (3) Rincian tugas Seksi Sarana Pendidikan : a. Menyusun instrumen sarana pendidikan; b. Merencanakan kebutuhan sarana pendidikan;
c. Menyiapkan dan melayani kebutuhan sarana pendidikan; d. Melaksanakan administrasi sarana pendidikan; e. Menyimpan data sarana pendidikan sebagai bahan laporan. (4) Rincian tugas Seksi Monitoring dan Evaluasi : a. Merencanakan dan merancang instrumen monitoring dan evaluasi pendidikan; b. Mengumpulkan data bahan monitoring dan evaluasi pendidikan; c. Melaksanakan/mengolah data monitoring dan evaluasi pendidikan; d. Menyajikan hasil olahan data monitoring dan evaluasi sebagai bahan kebijakan pimpinan; e. Menyiapkan saran/rekomendasi penyelesaian permasalahan pendidikan kepada pimpinan. f. Menyimpan data monitoring dan evaluasi sebagai bahan laporan. Diubah menjadi: Pasal 12 (1) Direktorat Administrasi Akademik terdiri atas : a. Subdirektorat Penerimaan dan Registrasi; b. Subdirektorat Administrasi Akademik dan Kerjasama Pendidikan; c. Subdirektorat Penerimaan, Registrasi dan Administrasi Akademik Program Pascasarjana. (2) Subdirektorat Penerimaan dan Registrasi terdiri atas : a. Seksi Penerimaan dan Pemasaran; b. Seksi Registrasi dan Statistik. (3) Subdirektorat Administrasi Akademik dan Kerjasama Pendidikan terdiri atas : a. Seksi Sarana dan Kerjasama Pendidikan; b. Seksi Monitoring dan Evaluasi Pendidikan. (4) Subdirektorat Penerimaan, Registrasi dan Administrasi Akademik Program Pascasarjana terdiri atas : a. Seksi Penerimaan dan Registrasi Program Pascasarjana; b. Seksi Administrasi Akademik Program Pascasarjana. Pasal 14 (1) Rincian tugas Subdirektorat Penerimaan dan Registrasi : a. menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat; b. menyusun konsep petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis penerimaan mahasiswa; c. mengkoordinasikan proses penerimaan mahasiswa; d. mengkoordinasikan pelaksanaan pendaftaran ulang mahasiswa; e. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan administrasi transfer mahasiswa; dan f. menyusun laporan pelaksanaan program Subdirektorat dan mempersiapkan penyusunan laporan Direktorat. (2) Rincian tugas Subdirektorat Administrasi Akademik dan Kerjasama Pendidikan : a. menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat; b. menyusun konsep petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis administrasi akademik;
c. mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan evaluasi akademik; d. mengkoordinasikan administrasi sarana akademik dan kerjasama pendidikan; e. mengkoordinasikan pelaksanaan legalisasi akademik; f. melaksanakan administrasi dan evaluasi akademik; dan g. menyusun laporan pelaksanaan program Subdirektorat dan mempersiapkan penyusunan laporan Direktorat. (3) Rincian Tugas Subdirektorat Penerimaan, Registrasi dan Administrasi Akademik Program Pascasarjana : a. menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat; b. menyusun konsep petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis penerimaan mahasiswa Program Pascasarjana; c. mengkoordinasikan penerimaan dan pendaftaran ulang mahasiswa Program Pascasarjana; d. mengkoordinasikan wisuda Program Pascasarjana; e. melaksanakan administrasi, evaluasi dan monitoring mahasiswa Program Pascasarjana; dan f. menyusun laporan pelaksanaan program Subdirektorat dan mempersiapkan penyusunan laporan Direktorat. Pasal 15 (1) Rincian tugas Seksi Penerimaan dan Pemasaran : a. menyiapkan materi promosi dan informasi penerimaan mahasiswa melalui media cetak dan elektronik; b. menyebarluaskan informasi penerimaan mahasiswa; c. melaksanakan layanan informasi tentang penerimaan mahasiswa; d. menyiapkan dan menyusun instrumen penerimaan mahasiswa; e. melaksanakan pendaftaran penerimaan mahasiswa; f. menyiapkan dan melaksanakan penerimaan mahasiswa; dan g. menyimpan data penerimaan dan pemasaran mahasiswa. (2) Rincian tugas Seksi Registrasi dan Statistik : a. menyiapkan dan merancang instrumen registrasi; b. melaksanakan layanan registrasi; c. mengolah data registrasi dan menyusun statistik; d. menyajikan data registrasi dan statistik; dan e. menyimpan data registrasi sebagai bahan laporan. (3) Rincian tugas Seksi Sarana dan Kerjasama Pendidikan: a. menyusun instrumen sarana pendidikan dan kerjasama pendidikan; b. merencanakan kebutuhan sarana pendidikan; c. menyiapkan dan melayani kebutuhan sarana pendidikan; d. melaksanakan administrasi sarana pendidikan dan kerjasama pendidikan; dan e. menyimpan data sarana pendidikan sebagai bahan laporan. (4) Rincian tugas Seksi Monitoring dan Evaluasi: a. merencanakan dan merancang instrumen monitoring dan evaluasi pendidikan; b. mengumpulkan data bahan monitoring dan evaluasi pendidikan; c. melaksanakan/mengolah data monitoring dan evaluasi pendidikan; d. menyajikan hasil olahan data monitoring dan evaluasi sebagai bahan kebijakan pimpinan;
KEDUA KETIGA KEEMPAT e. menyiapkan saran atau rekomendasi penyelesaian permasalahan pendidikan kepada pimpinan; dan f. menyimpan data monitoring dan evaluasi sebagai bahan laporan. (5) Rincian tugas Seksi Penerimaan dan Registrasi Program Pascasarjana : a. menyiapkan materi promosi dan informasi penerimaan mahasiswa baru Program Pascasarjana melalui media cetak dan elektronik; b. menyebarluaskan informasi penerimaan mahasiswa baru Program Pascasarjana; c. menyiapkan dan menyusun instrumen penerimaan mahasiswa baru Program Pascasarjana; d. melaksanakan administrasi penerimaan mahasiswa baru Program Pascasarjana; dan e. mengelola data mahasiswa baru dan mahasiswa lama Program Pascasarjana sebagai bahan laporan Subdirektorat. (6) Rincian tugas Seksi Administrasi Akademik Program Pascasarjana : a. menyusun instrumen sarana dan prasarana pendidikan Program Pascasarjana; b. merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan Program Pascasarjana; c. menyiapkan dan melayani kebutuhan sarana pendidikan Program Pascasarjana; d. melaksanakan administrasi wisuda Program Pascasarjana; dan e. menyiapkan data sarana dan prasarana pendidikan Program Pascasarjana sebagai bahan laporan Subdirektorat. : Mengubah lampiran L.5. Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004 tentang Organisasi dan Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas, Lembaga, Direktorat, Biro, Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah Mada menjadi sebagaimana tercantum dalam lampiran Keputusan ini. : Keputusan ini merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004 tentang Organisasi dan Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas, Lembaga, Direktorat, Biro, Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah Mada. : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Yogyakarta pada tanggal 1 Juni 2010 Rektor, ttd Tembusan: 1. Ketua Majelis Wali Amanat 2. Ketua Senat Akademik 3. Ketua Majelis Guru Besar 4. Wakil Rektor Senior 5. Wakil Rektor 6. Dekan Fakultas 7. Direktur Sekolah Pascarjana 8. Sekretaris Eksekutif 9. Direktur di lingkungan Universitas Gadjah Mada Prof. Ir. Sudjarwadi, M.Eng., Ph.D.
LAMPIRAN KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR : 387/P/SK/HT/2010 TANGGAL : 1 JUNI 2010 TENTANG : PERUBAHAN STRUKTUR ORGANISASI PADA DIREKTORAT ADMINISTRASI AKADEMIK UNIVERSITAS GADJAH MADA STRUKTUR ORGANISASI DIREKTORAT ADMINISTRASI AKADEMIK DIREKTORAT ADMINISTRASI AKADEMIK SEKRETARIS SUB DIREKTORAT PENERIMAAN DAN REGISTRASI SUB DIREKTORAT ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KERJASAMA PENDIDIKAN SUB DIREKTORAT PENERIMAAN, REGISTRASI DAN ADM. AKADEMIK PROGRAM PASCASARJANA PENERIMAAN DAN PAMASARAN REGISTRASI DAN STATISTIK SARANA DAN KERJASAMA PENDIDIKAN MONITORING DAN EVALUASI PENDIDIKAN PENERIMAAN DAN REGISTRASI PROGRAM PASCASARJANA ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM PASCASARJANA Rektor, ttd Prof. Ir. Sudjarwadi, M.Eng., Ph.D.