W A L I K O T A Y O G Y A K A R T A PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 103 TAHUN 2008 TENTANG POLA KOORDINASI PERANGKAT DAERAH / INSTANSI VERTIKAL DI PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA WALIKOTA YOGYAKARTA, Menimbang : a. bahwa dengan telah ditetapkannya Peraturan Daerah yang mengatur mengenai Organisasi Perangkat Daerah yang sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah, maka untuk mengoptimalkan penyelenggaraan pemerintahan, perlu mengatur pola koordinasi sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut di atas, perlu ditetapkan dengan Peraturan Walikota Yogyakarta. Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kota Besar Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat dan Dalam Daerah Istimewa Yogyakarta; 2. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang- Undang Nomor 43 Tahun 1999; 3. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008; 4. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah; 6. Peraturan Daerah Kotamadya Daerah Tingkat II Yogyakarta Nomor 1 Tahun 1992 tentang Yogyakarta Berhati Nyaman; 7. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah; 8. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2008 Pokok Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
9. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 9 Tahun 2008 Pokok Lembaga Teknis Daerah. 10. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 10 Tahun 2008 Pokok Dinas Daerah. 11. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2008 Pokok Kecamatan dan Kelurahan. M E M U T U S K A N : Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA TENTANG POLA KOORDINASI PERANGKAT DAERAH / INSTANSI VERTIKAL DI PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan : 1. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Yogyakarta. 2. Walikota adalah Walikota Yogyakarta. 3. Walikota adalah Wakil Walikota Yogyakarta. 4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Yogyakarta. 5. Asisten Sekretaris Daerah adalah Asisten Sekretaris Daerah Kota Yogyakarta yang terdiri dari Asisten Pemerintahan, Asisten Perekonomian dan Pembangunan serrta Asisten Administrasi. 6. Staf Ahli adalah tenaga yang ditugaskan untuk membantu Walikota dalam melaksanakan tugas yang berasal dari Pegawai Negeri Sipil. 7. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah satuan kerja perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Daerah 8. Pola Koordinasi adalah pola hubungan antar SKPD di lingkungan Pemerintah Daerah. BAB II POLA KOORDINASI ASISTEN Pasal 2 (1) Walikota selaku kepala daerah merupakan penanggungjawab penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan. (2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Walikota dibantu oleh Sekretaris Daerah dalam menyusun kebijakan serta membina hubungan kerja dengan Dinas Daerah, Lembaga Teknis Daerah dan unit kerja lainnya (3) Dalam rangka melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Sekretaris Daerah melakukan koordinasi dengan Dinas Daerah, Lembaga Teknis Daerah dan unit kerja lainnya. Pasal 3 (1) Sekretaris Daerah atas nama Walikota melimpahkan kewenangan kepada Asisten Sekretaris Daerah untuk mengkoordinasikan dengan SKPD dan unit kerja lainnya. (2) Dalam melaksanakan tugas koordinasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) para Asisten Sekretaris Daerah melaksanakan tugas mengkoordinasikan SKPD/ Unit Kerja lainnya baik yang dibawah koordinasi langsung dan atau antar SKPD/ Unit Kerja lainnya berdasarkan kedekatan fungsi.
Pasal 4 Pengaturan koordinasi SKPD/ Unit Kerja yang dibawah koordinasi langsung sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (2) yang dilaksanakan oleh Asisten Sekretaris Daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya sebagai berikut : a. Asisten Pemerintahan 1. Bagian Tata Pemerintahan; 2. Bagian Hukum; 3. Bagian Organisasi; 4. Dinas Ketertiban; 5. Dinas Kesehatan; 6. Dinas Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi; 7. Rumah Sakit Umum Daerah; 8. Kantor Pemberdayaan Perempuan dan Masyarakat; 9. Kantor Kesatuan Bangsa; 10. Kantor Penanggulangan Kebakaran, Bencana dan Perlindungan Masyarakat; 11. Kecamatan; 12. Kelurahan; 13. Kantor Departemen Agama; 14. Kantor Pertanahan. b. Asisten Perekonomian dan Pembangunan 1. Bagian Perekonomian, Pengembangan Pendapatan Asli Daerah dan Kerjasama; 2. Bagian Pengendalian Pembangunan; 3. Bagian Teknologi Informasi dan Telematika; 4. Dinas Perhubungan; 5. Dinas Permukiman dan Prasarana Wilayah; 6. Dinas Pariwisata dan Kebudayaan; 7. Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan Pertanian; 8. Dinas Perizinan; 9. Dinas Pendidikan; 10. Dinas Bangunan Gedung dan Aset Daerah; 11. Dinas Pengelolaan Pasar; 12. Badan Lingkungan Hidup; 13. Kantor Pengelolaan Taman Pintar; 14. Badan Usaha Milik Daerah. c. Asisten Administrasi 1. Bagian Umum; 2. Bagian Humas dan Informasi; 3. Bagian Protokol; 4. Badan Kepegawaian Daerah; 5. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah; 6. Dinas Pajak Daerah dan Pengelolaan Keuangan; 7. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; 8. Kantor Arsip dan Perpustakaaan; 9. Kantor Keluarga Berencana; 10. Kantor Statistik.
BAB IV TATA KERJA Pasal 5 (1) Asisten Sekretaris Daerah dalam melaksanakan tugas dan fungsinya menerapkan prinsip konsultasi dan koordinasi dengan SKPD, Staf Ahli dan antar Asisten Sekretaris Daerah. (2) Sekretaris Daerah mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Asisten Sekretaris Daerah, dalam melaksanakan koordinasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 untuk tercapainya keterpaduan pelaksanaan tugas dan penyelesaian permasalahan. Pasal 6 (1) Sekretaris Daerah dan Inspektorat koordinasinya langsung dibawah Walikota/ Wakil Walikota. (2) Lembaga/ Organisasi di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta yang belum diatur dalam Pasal 4 dan Pasal 5 dikoordinasikan langsung oleh Sekretaris Daerah. Pasal 7 Walikota/ Wakil Walikota dan atau Sekretaris Daerah dapat mengambil alih pelaksanaan koordinasi terhadap SKPD/ unit kerja lainnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4. Pasal 8 Pelaksanaan koordinasi diselenggarakan melalui rapat-rapat dan atau dengan sarana lain sesuai kebutuhan, waktu dan tingkat kepentingan. Pasal 9 (1) Hasil koordinasi ditindaklanjuti oleh masing-masing SKPD sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya baik secara mandiri maupun melibatkan SKPD/ unit kerja lainnya secara fungsional maupun instansional dengan koordinator instansi yang berwenang melaksanakan tindak lanjut. (2) Kepala SKPD/ unit kerja lainnya yang berwenang sebagaimana dimaksud pada ayat (1) melaporkan pelaksanaan tindak lanjut kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. BAB V KETENTUAN PENUTUP Pasal 10 Dengan ditetapkan Peraturan ini, maka Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 1 Tahun 2007 tentang Pola Koordinasi Perangkat Daerah/ Instansi Vertikal di Pemerintah Kota Yogyakarta dan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 52 Tahun 2007 tentang Pola Koordinasi Perangkat Daerah/ Instansi Vertikal di Pemerintah Kota Yogyakarta, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku lagi.
Pasal 11 Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar supaya setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Walikota ini dengan penempatannya ke dalam Berita Daerah Kota Yogyakarta. Ditetapkan di Yogyakarta pada tanggal 30 Desember 2008 WALIKOTA YOGYAKARTA ttd H. HERRY ZUDIANTO Diundangkan di Yogyakarta Pada tanggal 31-12-2008 SEKRETARIS DAERAH KOTA YOGYAKARTA ttd H. RAPINGUN BERITA DAERAH KOTA YOGYAKARTA TAHUN 2008 NOMOR 115 SERI D