PANDUAN LOMBA INOVASI THE 4 th BLUE TECHNO FESTIVAL
1. Latar Belakang Dua dekade belakangan ini telah terjadi berbagai perkembangan teknologi yang pesat sebagai penunjang sarana dan prasarana masyarakat. Kesadaran masyarakat akan pentingnya teknologi telah membuat teknologi menjadi hal yang biasa di kalangan masyarakat, terutama dalam bidang pemanfaatan energi terbarukan. Sebagaimana kita ketahui di Indonesia banyak sekali potensi energi yang kurang dikembangkan sebagai sumber energi terbarukan. Energi Terbarukan dapat dimanfaatkan sebagai salah satu bahan untuk menciptakan suatu inovasi teknologi dalam berbagai bidang, diantaranya bidang lingkungan. Menciptakan teknologi dengan memperhatikan lingkungan merupakan dampak positif yang dapat menunjang kehidupan masa kini dan masa yang akan datang. Teknologi baru dengan memanfaatkan energi terbarukan dan teknologi pengolahan limbah, merupakan langkah awal revolusi teknologi saat ini. Acara ini diharapkan dapat menstimulasi mahasiswa/i untuk menciptakan inovasi teknologi energi terbarukan dan teknologi pengolahan limbah. Oleh karena itu, Universitas Telkom melalui Keluarga Mahasiswa Teknik Elektro berupaya untuk menyelenggarakan kegiatan yang bertujuan untuk mengajak para pengguna dan pengembang teknologi untuk mengembangkan inovasi teknologi yang bermanfaat dan dapat dikembangkan dalam kegiatan The 4th Blue Techno Festival. 2. Deskripsi Lomba Lomba Inovasi merupakan acara tahunan dan acara besar yang diselenggarakan oleh The 4 th Blue Techno Festival. Acara ini bertujuan untuk menciptakan suatu karya teknologi yang dapat diimplemetasikan di lingkungan masyarakat. Lomba ini ditujukan bagi Mahasiswa dan siswa SMA/SMK/MA. Adapun topik yang harus dikembangkan untuk tingkat SMA/SMK/MA yaitu Teknologi Pengolahan Limbah. Dan untuk perguruan tinggi terbagi menjadi dua topik, yaitu Energi terbarukan dengan menggunakan Sumber Daya Alam yang belum dikelola dan Teknologi Pengolahan Limbah. Diharapkan output dari karya cipta inovasi yang dihasilkan bersifat futuristic, aplikatif, user friendly serta ramah lingkungan. 3. Tujuan Tujuan dari lomba inovasi ini adalah : Meningkatkan rasa cinta dan bangga generasi muda terhadap hasil karyanya sendiri. Meningkatkan rasa kepedulian pelajar SMA/SMK dan mahasiswa/i terhadap proses perkembangan teknologi. 2
Memfasilitasi pelajar SMA/SMK dan mahasiswa/i yang ingin berperan aktif sebagai kontributor dengan menciptakan inovasi di bidang teknologi yang ramah-lingkungan Mengembangkan teknologi ramah-lingkungan dari energi terbarukan untuk mencegah perusakan alam oleh manusia baik secara langsung ataupun tidak langsung. 4. Tema Protect The Earth, Protect Our Future. a. Kategori Mahasiswa 1) Energi Terbarukan Energi terbarukan merupakan energi yang berasal dari proses alam yang berkelanjutan seperti tenaga angina, air proses biologi, tumbuhan, laut, dan panas bumi dan masih banyak SDA di Indonesia yang belum di terkelola sedemikian rupa. Energi terbarukan ini tidak memiliki dampak yang merusak secara signifikan terhadap lingkungan. Energi terbarukan yang dihasilkan, nantinya dapat dikonversi menjadi pengganti energi yang sudah ada yang ramah lingkungan. 2) Teknologi Pengolahan Limbah Kemajuan teknologi yang berkembang secara eksponensial, memberikan kesempatan bagi para creator untuk mengatasi pengolahan limbah yang dihasilkan oleh teknologi yang telah dibuat. Para creator ini mengembangkan alat yang berdampak pada lingkungan yang aman dari limbah. b. Kategori Pelajar 1) Teknologi Pengolahan Limbah Kemajuan teknologi yang berkembang secara eksponensial, memberikan kesempatan bagi para creator untuk mengatasi pengolahan limbah yang dihasilkan oleh teknologi yang telah dibuat. Para creator ini mengembangkan alat yang berdampak pada lingkungan yang aman dari limbah. 5. Bidang Lomba Kategori Pelajar (Hardware Teknologi Pengolahan Limbah) Kategori Mahasiswa (Hardware & Software Teknologi Pengolahan Limbah atau Energi Terbarukan) 6. Waktu Pelaksanaan/Tanggal Penting Registrasi : 1 Agustus s.d 13 September 2017 Seleksi Tahap Pertama : 14 September s.d 16 September 2017 3
Pengumuman Lolos Tahap Final : 17 Sseptember 2017 Pendaftaran Ulang : 18 September s.d 26 September 2017 Pengerjaan Alat : 26 September s.d 15 November 2017 Technical Meeting I : 21 Oktober 2017 (online + onsite) Technical Meeting II : 16 November 2017 (onsite) Final : 17 s.d 18 November 2017 7. Tahap Perlombaan Final lomba inovasi The 4 th Blue Techno Festival akan dilaksanakan di Bandung Techno Park, Kawasan Universitas Telkom pada tanggal 17 s.d 18 November 2017. Adapun pelaksanaannya dibagi atas beberapa tahap. Registrasi : 1 Agustus s.d 13 September 2017 Pendaftaran dibuka untuk calon peserta kategori pelajar dan mahasiswa. Peserta menyerahkan formulir pendaftaran yang dapat diunduh pada website resmi The 4 th Blue Techno Festival beserta proposal yang sesuai dengan format yang telah ditentukan. Seleksi Tahap Pertama : 14 September s.d 16 September 2017 Proposal karya yang sudah diterima akan diseleksi oleh dewan juri untuk menentukan lima karya terbaik kategori mahasiswa dalam bidang lomba pengolahan limbah, lima karya terbaik kategori mahasiswa dalam bidang lomba energi terbarukan, dan lima karya terbaik kategori pelajar dalam bidang lomba Teknologi Pengolahan Limbah. Pengumuman Lolos Tahap Final : 17 September 2017 Proposal peserta yang lolos pada penjurian tahap pertama akan diumumkan melalui website resmi The 4 th Blue Techno Festival dan personal massages dari panita ke peserta. Pendaftaran Ulang : 18 September s.d 26 September 2017 Peserta yang lolos pada tahap penjurian pertama dapat melakukan proses registrasi ulang dengan menyetujui dan menyerahkan surat pernyataan yang dapat di unduh di website resmi The 4 th Blue Techno Festival. Technical Meeting I : 21 Oktober 2017 (Online + Onsite) Peserta yang telah mendaftar ulang diwajibakan memberikan progress mengenai inovasi yang dibuat berupa video maksimum 1 menit dengan progress 50%, serta 4
melist barang-barang yang sekiranya dibutuhkan saat penjurian dilaksanakan. Technical Meeting ini bersifat wajib TM-1 dibagi menjadi 2 bagian. Onsite: Bagi Sekolah/Universitas yang berada di Bandung. Online: Bagi Universitas diluar Bandung. Technical Meeting II : 16 November 2017 (onsite) Peserta akan mengikuti briefing mengenai proses perlombaan dan rangkaian acara yang akan dilewati pada penjurian. Technical Meeting ini bersifat wajib. Final : 17 s.d 18 November 2017 Tahap ini merupakan final lomba inovasi The 4 th Blue Techno Festival. Peserta wajib hadir untuk mempresentasikan karyanya di hadapan juri dan para peserta lain. Kemudian para peserta wajib mengikuti pameran inovasi karya peserta lomba dan diakhiri dengan pengumuman. 8. Jadwal Kegiatan Jadwal kegiatan akan selengkapnya dijelaskan pada technical meeting. 9. Biaya Pendaftaran Mahasiswa 1-3 orang (Rp.150.000,-) Siswa/i SMA/SMK/MA 3-5 orang (Rp.75.000,-) Biaya Pendaftaran dapat di kirim melalui : Atas nama : Andhika Ramadhan Herdiyanto Bank : BCA Nomor Rekening : 7750394714 Atas nama : Siti Nur Azizah Sugiharto Bank : Mandiri Nomor Rekening : 900-000-948-634-2 Harap melakukan konfirmasi jika sudah mengirim uang pendaftaran berupa bukti pembayaran dan Subject pengiriman: NamaTeam_Institusi ke bluetechnof@gmail.com 10. Fasilitas Peserta Tahap Final Untuk peserta yang lolos ke tahap final The 4 th Blue Techno Festival, akan dibiayai untuk merealisasika project-nya, dengan pembagian Mahasiswa : Rp.300.000,- 5
Siswa/i SMA/SMK/MA : Rp.200.000,- Kartu identitas sebagai peserta tahap final The 4 th Blue Techno Festival Konsumsi selama pelaksanaan tahap final The 4 th Blue Techno Festival Rekomendasi penginapan* selama pelaksanaan tahap final The 4th Blue Techno Festival Sertifikat sebagai peserta dan pemanang tahap final The 4 th Blue Techno Festival *Bagi peserta yang berdomisili diluar Bandung 11. Ketentuan Pelombaan a) Ketentuan Umum Setiap anggota tim merupakan pelajar/mahasiswa dari institusi yang sama. Setiap anggota tim masih merupakan pelajar/mahasiswa aktif. Setiap tim boleh di dampingi guru/dosen. Proposal yang diajukan belum pernah diikutsertakan dalam lomba sejenis. Setiap institusi pendidikan dapat mengajukan lebih dari satu proposal karya. Semua proposal yang diterima oleh panitia sebelum batas waktu pendaftaran berakhir akan diseleksi oleh dewan juri untuk menentukan tim yang akan masuk dalam penjurian tahap akhir. Informasi mengenai tim yang lolos akan diumumkan di website The 4 th Blue Techno Festival dan personal message dari panitia. Setiap tim yang lolos ke tahap penjurian akhir melakukan registrasi ulang dengan menyerahkan formulir registrasi ulang untuk memastikan kesiapan peserta dalam perealisasian karya, kesediaan peserta untuk mengikuti semua tahapan lomba, dan kesepakatan mengenai dana pembinaan. Format formulir registrasi ulang dapat didownload di website The 4 th Blue Techno Festival. Formulir registrasi ulang yang telah diisi, dikirimkan kembali ke panitia paling lambat diterima panitia tanggal 26 September 2017 cap pos dan softcopy dari formulir registrasi ulang dikirim via email tanggal 20 September 2017 jam 23.59 WIB. Bila peserta mengundurkan diri setelah formulir registrasi ulang diterima oleh panitia, peserta akan dikenai denda sebesar Rp 750.000,00 (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) dan mengembalikan uang pembinaan. Peserta yang lolos dan telah melalukan registrasi ulang wajib mengikuti setiap rangkaian technical meeting. 6
Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat. Untuk proses penjurian tahap akhir, peserta diharuskan untuk: Mempresentasikan karyanya di depan dewan juri. Wajib mengikuti jadwal pameran dan seluruh rangkaian acara yang telah ditentukan oleh panitia. Mempersiapkan keperluan presentasi untuk penjurian yang berisi profil peserta, deskripsi, manfaat, sasaran pemakai, dan cara penggunaan karya. Mempersiapkan creative poster untuk keperluan pameran dengan ukuran A3 berisikan informasi mengenai karya, abstrak, manfaat, sasaran pemakai, dan cara penggunaan karya. Membuat video demo karya dengan durasi maksimal 5 menit. Aturan mengenai penjurian akhir yang belum ditetapkan, akan diberitahukan pada saat technical meeting. Semua finalis hanya akan memperoleh fasilitas rekomendasi penginapan*, serta konsumsi di Bandung selama tahap penjurian akhir dan pameran alat berlangsung. Parameter Penjurian Inovasi dan Kreatifitas Manfaat dan Fungsi Design Keselarasan dengan Tema Presentasi Alat Pengiriman Berkas untuk Pendaftaran *Bagi peserta yang berdomisili diluar Bandung Berkas pendaftaran dikirim melalui email. Berkas-berkas yang harus dilampirkan adalah : Proposal karya dalam bentuk pdf diberi judul dengan format: inovasi_proposal_judul Karya_Nama Team.pdf Form pendaftaran diberi judul dengan format: inovasi_form_nama Team_Institusi.pdf Identitas diri (KTM/Kartu Pelajar) semua peserta tim diberi judul dengan format: inovasi_nama_namateam.jpeg Foto resmi peserta 4 x 6 diberi judul dengan format: inovasi_foto_nama_namateam.jpg Surat keterangan mahasiswa/pelajar aktif diberi judul dengan format: inovasi_sk_namateam.pdf 7
Foto bukti transfer pembayaran lomba inovasi (bukan scan) diberi judul dengan format: inovasi_transfer_namateam.jpeg Semua berkas tersebut dijadikan dalam satu file rar/zip. File diberi nama dengan format sama dengan subjek di email : [Nama Tim_Kategori Lomba_Nama Perguruan Tinggi / Sekolah] Sebagai contoh : Juara BTF_Energi Terbarukan_Universitas Telkom dengan penerima/kepada (to) : bluetechnof@gmail.com (cc) : nityacas58@gmail.com Setelah pengiriman berkas dilakukan, peserta diharapkan melakukan konfirmasi melalui SMS dengan format : [nama tim_judul proposal_nama sekolah / perguruan tinggi] SMS dapat dikirimkan kepada : b) Ketentuan Khusus Kategori siswa SMA/SMK/MA : Katon (082110356884) / katonh Zay (08118569090) / zaynnrth Satu tim terdiri dari 3-5 orang. Peserta merupakan pelajar dari sekolah yang sama. Karya cipta merupakan inovasi atau ide dari individu maupun anggota kelompok. Karya cipta berupa hardware dengan topik Teknologi Pengolahan Limbah. Untuk karya cipta yang berupa hardware: - Hardware tidak bersifat membahayakan pengguna ataupun lingkungan. - Hardware menggunakan komponen elektronika. - Hardware dapat diimplementasikan dalam lingkungan masyarakat saat ini, maupun untuk saat yang akan datang. Karya cipta belum pernah dipublikasikan. Karya cipta tidak bersifat membahayakan pengguna ataupun lingkungan. Karya cipta dapat diimplementasikan pada lingkungan masyarakat, baik saat ini maupun untuk saat mendatang. Karya cipta selaras dengan tema yang telah ditentukan. Kategori Mahasiswa : Satu tim terdiri dari maksimal 3 orang. Peserta merupakan mahasiswa dari institusi yang sama. Karya cipta merupakan inovasi atau ide dari individu maupun anggota kelompok. Karya cipta berupa hardware dan software dengan pemilihan topik Energi Terbarukan atau Teknologi Pengolahan Limbah. 8
Karya cipta belum pernah dipublikasikan. Untuk karya cipta yang berupa hardware: - Hardware tidak bersifat membahayakan pengguna ataupun lingkungan. - Hardware menggunakan komponen elektronika. - Hardware dapat diimplementasikan dalam lingkungan masyarakat saat ini, maupun untuk saat yang akan datang. Untuk karya cipta yang berupa software: - Software bersifat aplikatif. - Karya cipta selaras dengan tema yang telah ditentukan. c) Format Proposal Peserta diharapkan mengirimkan proposal pengajuan karyanya dengan format sebagai berikut: Cover (terlampir) Lembar Pengesahan Abstrak Kata Pengantar Daftar isi Latar belakang Rumusan masalah Tujuan Proses pembuatan Cara kerja Rencana Anggaran Pembuatan Lampiran Gambar visualisasi alat (skema)** Jadwal pembuatan karya Ketentuan umum proposal : Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Menggunakan kertas ukuran A4 Font Times New Roman ukuran 12 Spasi 1.5 Margin 4,3,3,3 12. Hadiah Pemenang Jumlah halaman maksimal 15 halaman (tidak termasuk cover dan lembar pengesahan) a. Kategori Mahasiswa **Menggunakan aplikasi dari pihak ketiga. Dilarang menggambar manual. Juara 1 Juara 2 : Rp.3.500.000,- + Sertifikat Pemenang + Trophy : Rp.2.500.000,- + Sertifikat Pemenang + Trophy 9
b. Kategori SMA/SMK/MA Juara 1 : Rp.2.000.000,- + Sertifikat Pemenang + Trophy Juara 2 : Rp.1.000.000,- + Sertifikat Pemenang + Trophy c. Juara Favorit bagi SMA/SMK/MA dan Mahasiwa Juara Favorit : Rp.500.000,- + Sertifikat Pemenang + Trophy 13. Alamat Penyelenggara Sekretariat KMTE Jl. Telekomunikasi No. 1, Terusan Buah Batu Gedung P Ruang P223 Fakultas Teknik Elektro Bandung, Jawa Barat 40257 Email: bluetechnof@gmail.com Website : http://bluetechfest.com 10
(Lampiran) Kategori Mahasiswa (COVER) LOMBA INOVASI THE 4 th BLUE TECHNO FESTIVAL (Judul) (Energi Terbarukan / Teknologi Pengolahan Limbah) Logo institusi Nama Peserta Tim : Ketua (Nomor Identitas) Anggota (Nomor Identitas) Anggota (Nomor Identitas) 11
NAMA INSTITUSI TAHUN PEMBUATAN LEMBAR PENGESAHAN Judul Kegiatan : Nama Ketua Tim : (P/L) Anggota : 1. (P/L) 2. (P/L) Nama Institusi : Alamat Institusi : Alamat Email : Telepon Seluler / Hp :...,.2017 Pembimbing Tim Ketua Tim..... NIDN NIM Ketua Prodi. NIDN 12
Kategori Pelajar (COVER) LOMBA INOVASI THE 4 th BLUE TECHNO FESTIVAL (Judul) (Teknologi Pengolahan Limbah) Logo Institusi Nama Peserta Tim : Ketua (Nomor Identitas) Anggota (Nomor Identitas) Anggota (Nomor Identitas) Anggota (Nomor Identitas) Anggota (Nomor Identitas) 13
NAMA INSTITUSI TAHUN PEMBUATAN LEMBAR PENGESAHAN Judul Kegiatan : Nama Ketua Tim : (P/L) Anggota : 1. (P/L) 2. (P/L) 3. (P/L) 4. (P/L) Nama Institusi : Alamat Institusi : Alamat Email : Telepon Seluler / Hp :...,.2017 Pembimbing Tim Ketua Tim NIP NIS Kepala Sekolah. NIP 14