LAMPIRAN 1
Format Database Pemetaan Kebutuhan Guru Kabupaten Sleman Periode 2015-2016 Rekapitulasi Pemetaan Kebutuhan Guru Kabupaten Sleman Periode 2015-2016 2
Rekapitulasi jumlag guru tiap sekolah Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman dan Kabid Sarana Prasarana 3
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL Universitas Negeri Yogyakarta TA. 2015/2016 Nama Mahasiswa : Risti Dewi Muslikhah Nama Lembaga : Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupatn Sleman No. Mahasiswa : 13101244005 Alamat Lembaga : Jalan Pasaramya, Beran, Tridadi, Sleman Fak/Jur/Prodi : FIP /Adm. Pendidikan /Manj. Pendidikan Pembimbing : Dra. Sri Wantini, M. Pd. Dosen Pembimbing : Nurtanio Agus Purwanto, M.Pd. No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi MINGGU I 1. Senin, diikuti oleh seluruh pegawai dan 18 Juli 2016 Peserta apel memperoleh pengarahan dari Sekretaris Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman (Bp. Halim Sutono, SH). 08.00 09.00 Orientasi awal di bidang PPTK, Mengenal pegawai-pegawai Seksi Pendidik dan Seksi Pendidik dan Tenaga Tenaga Kependidikan. Kependidikan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman. 4
09.00 10.00 Mempersiapkan tempat untuk Ruangan untuk mengerjakan program selama PPL kerja selama PPL. di Dinas bersih. 10.00 15.30 Input data Guru Tidak Tetap (GTT) Data Guru Tidak Tetap (GTT) dan Pegawai Tidak dan Pegawai Tidak Tetap (PTT) Tetap (PTT) terinput dengan MS. Excel dengan MS. Excel. 2. Selasa, Apel Pagi diikuti oleh seluruh pegawai dan 19 Juli 2016 Peserta apel memperoleh pengarahan dari Sekretaris Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman (Bp. Halim Sutono, SH). 08.00-11.00 Input data Guru Tidak Tetap (GTT) Data Guru Tidak Tetap (GTT) dan Pegawai Tidak dan Pegawai Tidak Tetap (PTT) Tetap (PTT) terinput dengan MS. Excel dengan MS. Excel. 11.00-13.30 Menstempel Undangan Menstempel undangan publikasi karya ilmiah pada forum ilmiah tahun 2016 tahap 1 13.00-15.30 Menyusun LPJ Fasilitasi Menyusun dan membendel LPJ Fasilitasi GTT/GTY/PTT/PTY GTT/GTY/PTT/PTY 3. Rabu, 07.30-08.00 Mengikuti apel pagi dengan seluruh jajaran 20 Juli 2016 pegawai Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman 5
08.00- Menjadi Notulen Notulen Kegiatan Pelatihan Peningkatan 15.30 Kemampuan Kompetemsi Bagi Pendidik dan tenaga kependidikan SD Tahun 2016 di Twins Asri 4. Kamis, 07.30-15.30 Menjadi Notulen Notulen Kegiatan Pelatihan Peningkatan 21 Juli 2016 Kemampuan Kompetemsi Bagi Pendidik dan tenaga kependidikan SD Tahun 2016 di Twins Asri 5. Jumat, 22 Juli 2016 07.30-09.00 09.00-10.00 13.00-15.00 6. Senin, 07.30-08.00 25 Juli 2016 08.00-13.00 13.00-15.30 Senam pagi Mengikuti senam pagi bersama pegawai di lingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman Menulis alamat pada surat edaran Surat edaran sudah tercantum nama dan alamat yang dituju Konsultasi Program Kerja PPL Konsultasi mengenai program PPL dengan Kepala Sesi PPTK bagian SMP MINGGU II Mengikuti apel pagi dengan seluruh jajaran pegawai Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman Menjadi Notulen Notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah Pada Forum Ilmiah Merekap data kebutuhan peserta Merekap dan melengkapi hasil notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah Pada Forum Ilmiah 7. Selasa, 07.30-13.00 Menjadi Notulen Notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah 6
26 Juli 2016 Pada Forum Ilmiah 8. Rabu, 27 Juli 2016 9. Kamis, 28 Juli 2016 10. Jumat, 29 Juli 2016 11. Senin, 1 Agustus 2016 13.00-15.30 Merekap data kebutuhan peserta Merekap dan melengkapi hasil notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah Pada Forum Ilmiah 07.30-13.00 Menjadi Notulen Notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah Pada Forum Ilmiah 13.00-15.30 Merekap data kebutuhan peserta Merekap dan melengkapi hasil notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah Pada Forum Ilmiah 07.30-13.00 Menjadi Notulen Notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah Pada Forum Ilmiah 13.00-14.00 Kunjungan dan Konsultasi DPL Kunjungan dari DPL (Bapak Nurtanio Agus) serta konsultasi dan bimbingan mengani program PPL 14.00-15.30 Konsultasi Konsultasi program yang akan dilaksanakan selama KKN dengan Pembimbing di bagian PPTK (Bapak Taufik) 07.30-16.00 Menjadi Notulen Notulen Kegiatan Pelatihan Peningkatan Kemampuan Kompetemsi Bagi Pendidik dan tenaga kependidikan SD Tahun 2016 di Twins Asri MINGGU III diikuti oleh seluruh pegawai dan 08.30 10.00 Konsultasi Program Kerja PPL Konsultasi program kerja PPL tentang Pemetaan 7
Kebutuhan guru dengan Ibu Mundiyana selaku staff PPTK jenjang SMP. 10.00 15.30 Mengumpulkan data guru Data guru yang diperlukan pada setiap sekolah Data belum update Melakukan update sudah terkumpul. masih data tahun data melalui data 2014/2015 dapodik disdik Sleman 12. Selasa, 07.30 08.30 diikuti oleh seluruh pegawai dan 2 Agustus 2016 Olahraga Kabupaten Sleman, dan acara perpisahan pemberian kenang-kengangan kepada pegawai yang telah pensiun. 08.30 15.30 Entri data dan validasi data Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru. 13. Rabu, 07.30-08.00 Mengikuti apel pagi dengan seluruh jajaran 3 Agustus 2016 pegawai Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman 08.30 15.30 Entri data dan validasi data Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru. 14. Kamis, 07.30-08.00 Mengikuti apel pagi dengan seluruh jajaran 4 Agustus 2016 pegawai Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga 8
Kabupaten Sleman 15. Jumat, 5 Agustus 2016 16. Senin, 8 Agustus 2016 17. Selasa, 9 Agustus 2016 08.30 15.30 Entri data dan validasi data Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru. 07.30-09.00 09.00-15.30 08.00 14.00 14.00 15.30 Senam pagi Mengikuti senam pagi bersama pegawai di lingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman Penyerahan SK Kepala Sekolah Penyerahan SK Kepala Sekolah pada jenjang SD, SMP, SMA/SNK di Gedung Eks SKB MINGGU IV diikuti oleh seluruh pegawai dan Entri data dan validasi data Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru. Mendata peserta Publikasi Karya Mendata dan mengetik biodata peserta Publikasi Ilmiah Karya Ilmiah pada Forum Ilmiah Tahun 2016. diikuti oleh seluruh pegawai dan 08.00 10.00 Entri data dan validasi data Mengentri data guru ke format microsoft excel 9
yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru. 10.00 11.30 Menelphone Menelphone guru-guru untuk mengambil undangan MGMP di Dikpora Sleman. 12.30 15.30 Entri data dan validasi data Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru. 18. Rabu, diikuti oleh seluruh pegawai dan 10 Agustus 2016 08.00 11.00 Entri data dan validasi data Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru. 11.00 13.30 Membuat Undangan Membuat undangan professor goes to school (mengcopy, menstempel, memberi nama sekolah dan alamat sekolah yang dituju. 13.30 14.30 Menelphone sekolah Menelphone sekolah-sekolah untuk mengambil undangan professor goes to school di Dikpora Sleman. 19. Kamis diikuti oleh seluruh pegawai dan 11 Agustus 2016 10
20. Jumat, 12 Agustus 2016 21. Senin, 15 Agustus 2016 08.00 08.30 08.30 10.00 10.00 15.30 07.00 08.00 08.30 09.00 12.30 15.00 08.00 13.30 Meminta nomor surat Meminta nomor surat keluar untuk Sertifikan Publikasi Karya Tulis Ilmiah dalam forum Ilmiah Tahun 2016 di bidang sekretariat. Mengetik Mengetik daftar nama peserta dan Audience Publikasi Karya Ilmiah Tulis Ilmiah dalam forum Ilmiah Tahun 2016 sebanyak 104 peserta. Entri data dan validasi data Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru. Olahraga Olahraga jalan sehat bersama. Menelphone Menelphone peserta untuk mengambil undangan responden uji coba pemetaan kebutuhan guru dari UNY. Kegiatan MGMP Menyiapkan kegiatan MGMP, menjaga presensi peserta MGMP, dan menjadi notulen. MINGGU V diikuti oleh seluruh pegawai dan Pemetaan Guru SMP Menjaga presensi peserta dan menjadi notulen dalam Pemetaan guru jenjang SMP di gedung Eks 11
SKB ruang Agus Salim 22. Selasa, 16 Agustus 2016 23. Rabu, 17 Agustus 2016 24. Kamis, 18 Agustus 2016 13.30 15.30 Membuat surat tugas Membuat surat tugas untuk kegiatan pendataan nominatif pendidik dan tenaga kependidikan TK, SD, SMP, SMA/SMK. diikuti oleh seluruh pegawai dan 08.00 13.30 Pemetaan Guru SD Menjaga presensi peserta dan menjadi notulen dalam Pemetaan guru jenjang SD di gedung Eks SKB ruang Agus Salim. 13.30 15.30 Mengecek Melakukan pengecekan data yang telah diolah dengan data guru di sekolah. Upacara HUT RI diikuti oleh seluruh pegawai dan 08.00-13.00 Acara Profesor Goes To School Menjaga presensi dan mendampingi acara Profesor Goes To School yang dilaksanaakn di Aula SMP N 1 Sleman 13.00 15.30 Konsultasi Mengkonsultasikan Program yang telah dikerjakan kepada Ibu Mundiyana selaku staff Bidang PPTK 12
bagian SMP. 25. Jumat, 07.00 08.30 Olahraga Mengikuti olahraga senam bersama di lapangan 19 Agustus 2016 Kompleks Pemda Kabupaten Sleman. 09.00 11.30 Pemetaan Guru SMA/SMK Menjaga presensi peserta dan menjadi notulen dalam Pemetaan guru jenjang SMA/SMK di ruang pengawas Dikpora Sleman. MINGGU VI 26. Senin, diikuti oleh seluruh pegawai dan 22 Agustus 2016 08.00-13.00 Pemetaan Kebutuhan Guru jenjang Menjaga presensi peserta dan menjadi notulen SD dalam Pemetaan guru jenjang SD di gedung Eks SKB 13.00 15.30 Analisis hasil Menganalisis data Pemetaan guru berdasarkan struktur mata pelajaran jenjang SMP 27. Selasa, diikuti oleh seluruh pegawai dan 23 Agustus 2016 08.00 09.00 Membuat nota belanja dinas Membuat nota belanja dinas dan menempel materai. 09.00 10.00 Kunjungan dari Jurusan Kunjungan dari jurusan dihadiri oleh 9 anggota PPL di Dikpora Sleman dan 6 dosen dari Jurusan MP. 13
10.00 15.30 Membuat nota belanja dinas Melanjutkan membuat nota belanja bidang PPTK dan menempeli materai. 28. Rabu, diikuti oleh seluruh pegawai dan 24 Agustus 2016 08.00 15.30 Analisis hasil Menganalisis data Pemetaan guru berdasarkan struktur mata pelajaran jenjang SMP 29. Kamis 25 Agustus 2016 diikuti oleh seluruh pegawai dan 08.00 15.30 Menginput data usulan tambah jam Mendapatkan data guru-guru yang akan mengajar. menambah jam mengajar sesuai dengan persyaratan yang ditentukan. 30. Jumat, 26 Agustus 2016 07.00 08.00 Olahraga Olahraga jalan sehat bersama. 08.30 14.30 Menginput data usulan tambah jam Mendapatkan data guru-guru yang akan mengajar. menambah jam mengajar sesuai dengan persyaratan yang ditentukan. MINGGU VII 31. Senin, Sakit 29 Agustus 2016 32. Selasa, Sakit 14
30 Agustus 2016 33. Rabu, diikuti oleh seluruh pegawai dan 31 Agustus 2016 Olahraga Kabupaten Sleman menggunakan baju adat. 10.00-15.30 Menyusun SPJ Membantu mempersiapkan dokumen-dokumen yang akan digunakan untuk menyusun SPJ. 34. Kamis diikuti oleh seluruh pegawai dan 1 September 2016 08.00 15.30 Entri data Mengecek dan mengentri data berkas usulan guru Data usulan tidak Menelphon yang menambah jam. lengkap bersangkutan untuk melengkapi berkas 35. Jumat, 07.00 08.00 Olahraga Olahraga jalan sehat bersama. 2 September 2016 08.30 14.30 Menginput data usulan tambah jam Mendapatkan data guru-guru yang akan Data usulan tidak Menelphon yang mengajar. menambah jam mengajar sesuai dengan lengkap bersangkutan untuk persyaratan yang ditentukan. melengkapi berkas MINGGU VIII 36. Senin, diikuti oleh seluruh pegawai dan 5 September 2016 15
08.00 15.30 Entri data Mengecek dan mengentri data berkas usulan guru Data usulan tidak Menelphon yang menambah jam. lengkap bersangkutan untuk melengkapi berkas 37. Selasa, diikuti oleh seluruh pegawai dan 6 September 2016 08.00 15.30 Entri data Mengecek dan mengentri data berkas usulan guru Data usulan tidak Menelphon yang menambah jam. lengkap bersangkutan untuk melengkapi berkas 38. Rabu, diikuti oleh seluruh pegawai dan 7 September 2016 08.00 13.00 Mencetak laporan program PPL Menyajikan hasil program dengan mencetak hasil pemetaan kebutuhan guru yang sudah diolah 13.00 14.30 Konsultasi Mengkonsultasikan hasil kerja program PPL dengan Ibu Mundiyana selaku staf PPTK jenjang SMP 39. Kamis diikuti oleh seluruh pegawai dan 8 September 2016 08.00 08.30 Meminta nomor surat Meminta nomor surat untuk undangan Lomba Kreativitas guru di bidang Kesekretariatan 16
09.00 11.00 Menulis daftar nama peserta Menulis nama-nama peserta lomba kreativitas lomba kreativitas guru guru dan menstempel undangan kreativitas guru. 13.00 14.30 Menelphone Menghubungi peserta lomba kreativitas guru untuk mengambil undangan di Dikpora Sleman. 40. Jumat, 07.00 09.30 Upacara Upacara dalam rangka Haornas di Lapangan 9 September 2016 Denggung. 10.00 16.00 Melayani pengambilan undangan Melayani pengambilan undangan diklat in dan diklat menstempel undangan. MINGGU IX 41. Senin, diikuti oleh seluruh pegawai dan 12 September 2016 08.00 15.30 Melayani pengambilan undangan Melayani pengambilan undangan diklat in dan diklat menstempel undangan. 42. Selasa, diikuti oleh seluruh pegawai dan 13 September 2016 08.00 15.00 Melayani pengambilan undangan Melayani pengambilan undangan diklat in dan diklat menstempel undangan. 15.00 16.00 Penarikan PPL Diikuti oleh 11 orang PPL dan didampingi oleh Bapak Nurtanio Agus Purwanto. 17
43. Rabu, 14 September 2016 44. Kamis 15 September 2016 08.00 15.30 09.00 10.00 diikuti oleh seluruh pegawai dan Melayani pengambilan undangan Melayani pengambilan undangan diklat in dan diklat menstempel undangan. diikuti oleh seluruh pegawai dan Perpisahan Perpisahan dengan pegawai bidang PPTK Yogyakarta, 15 September 2016 Pembimbing PPL Lembaga Dosen Pembimbing Lapangan Mahasiswa Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman Bawa Krisnandita, S. IP. Nurtanio Agus Purwanto, M.Pd. Risti Dewi Muslikhah NIP. 19601205 198903 1 004 NIP. 19760807 200112 1 006 NIM. 13101244005 MATRIK PROGRAM PEMETAAN KEBUTUHAN GURU BERDASARKAN STRUKTUR MATA PELAJARAN TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-KABUPATEN SLEMAN TAHUN 2016 No Nama Kegiatan Jadwal Kegiatan Perminggu Ket. 18
. Juli Agustus September (jam) I II III IV V VI VII VIII A. Program Utama Pemetaan Kebutuhan Guru Berdasarkan Struktur Mata Pelajaran Tingkat Sekolah Menengah Pertama Se-Kabupaten Sleman Tahun 2016 1. Persiapan a. Pemantapan program dan melakukan koordinasi dengan Bp. Fajar Taufiq, S. IP. selaku 5 5 Kepala Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bidang SMP Dinas Pendidikan Pemuda 3.5 1.5 5 dan Olah raga Kabupaten Sleman dan Ibu Mundiyana selaku staff Bidang SMP 5 5 b. Pembuatan format pendataan dengan Microsoft Excel 8 8 2. Pelaksanaan 6 6 a. Mengumpulkan data-data tenaga pendidik, jumlah pendidik dan rombel di setiap sekolah. 8 8 b. Melakukan pengecekan kelengkapan komponen yang ada di dalam laporan jumlah guru 8 8 tingkat SMP se-kabupaten Sleman. 6 6 15 10 25 c. Menginput data ke dalam format pendataan di Microsoft Excel 21 8 29 20 20 d. Mengolah data sesuai dengan format Microsoft Excel dan kebutuhan 20 5 25 5 5 e. Melakukan pengecekan data yang telah diolah 5 5 19
f. Melakukan analisis data yang telah diolah. 3. Evaluasi a. Melakukan pengecekan kembali data yang telah diolah dengan data sekolah. b. Menyajikan hasil program dengan mencetak hasil yang sudah diolah. c. Membuat laporan tingkat keberhasilan program. d. Mengevaluasi dan meninjau kembali keberlanjutan program. B. Program Penunjang 10 10 20 20 8 8 8 8 5 5 5 5 5 5 4 4 8 8 6 6 C. Program Tambahan 1. Orientasi awal PPL 1 1 2. Workshop peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga pendidik jenjang SD tahun 2016 15 15 20