BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Seiring berjalannya waktu, teknologi informasi berkembang pesat, menuntut ketersediaan tenaga ahli yang terampil dan professional. Di dalam suatu organisasi yang besar, sistem database merupakan bagian penting pada sistem informasi, karena di perlukan untuk mengelola sumber informasi pada organisasi tersebut. Untuk mengelola sumber informasi tersebut yang pertama kali di lakukan adalah merancang suatu sistem database agar informasi yang ada pada organisasi tersebut dapat digunakan secara maksimal. Dengan memperhatikan perkembangan tersebut, di PT Bio Farma (Persero) Sistem Informasi Manajemen (SIM) tentang keluhan komputer yang terjadi pada setiap ruangan bagian masih serba manual, dimulai dari user datang ke bagian SIM melaporkan masalah atau keluhan komputer kepada admin di Bagian SIM, kemudian operator SIM datang dan memperbaiki komputer tersebut, tanpa dilakukan pencatatan mengenai masalah yang ada, sehingga tidak ada rekap data dari proses tersebut. Dengan demikian cara ini tidak efektif dan efisien. Setelah melihat masalah yang terjadi, perlu dibangun database sebuah aplikasi yang diharapkan dapat mempermudah proses perbaikan masalah komputer di PT Bio Farma (Persero). Desain Database dari aplikasi yang dibangun menjembatani antara masalah guest dengan admin di bagian SIM, 1
2 nantinya guest dapat melaporkan masalah yang terjadi baik itu hardware, software, dan permohonan mengganti atau upgrade spesifikasi komputer. Dari hal tersebut kami tertarik untuk membangun database sebuah aplikasi di PT. Bio Farma (Persero). Dimana aplikasi tersebut nantinya memenuhi kebutuhan informasi dari pengguna dan aplikasi, mudah dilakukan pencarian data saat dibutuhkan, dan aplikasi tersebut dibutuhkan dalam menyajikan dan memvisualisasi data yang dapat memberikan kejelasan mengenai informasi. Untuk mewujudkan hal tersebut kami melakukan Kerja praktik di PT. Bio Farma (Persero) yang beralamat di Jalan Pasteur No 28 Bandung. Adapun judul yang kami ambil adalah PERANCANGAN DATABASE APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIMAPP) PT BIOFARMA (PERSERO) 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah, maka rumusan masalah yang muncul yaitu bagaimana membuat Database Aplikasi Sistem Informasi Manajemen di PT Bio Farma (Persero), aplikasi ini digunakan untuk mempermudah perusahaan, dalam menangani semua data dan proses yang berhubungan dengan kerusakan hardware dan software, antara lain: a. Memenuhi kebutuhan informasi dari pengguna dan aplikasi. b. Dapat memberikan informasi dan visualisasi data kerusakan hardware dan software di PT. Bio Farma (Persero). c. Mudahnya pencarian data saat dibutuhkan.
3 1.3 Maksud dan Tujuan Tujuan dilaksanakannya pembuatan aplikasi ini adalah : a. Membangun database sistem informasi kerusakan hardware dan software di PT. Bio Farma (Persero) yang nantinya memenuhi kebutuhan inforrmasi dari pengguna dan aplikasi. b. Menyajikan informasi dan visualisasi data yang dapat memberikan kejelasan informasi penting, yang berguna bagi pengguna. c. Dapat dilakukan pencarian data dengan cepat dan efisien jika diperlukan secara tiba-tiba. 1.4 Batasan Masalah Perancangan Database Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web di PT Bio Farma (Persero) hanya terbatas pada masalah-masalah seperti dibawah ini: 1. Hanya terbatas pada perancangan Database dan Analisis. 2. Aplikasi ini hanya dapat dioperasikan oleh Administrator dan tidak bisa dioperasikan oleh pengguna atau guest. 3. Guest hanya dapat mengakses Website dan tidak dapat mengakses databasenya. 4. Aplikasi ini dibuat menggunakan php dan MySql, dan tools yang digunakan adalah dreamweaver, notepad++, dan XAMPP. 5. Perancangan sistem database. 6. Implementasi database.
4 1.5 Metodologi Kerja Praktik Metodologi yang dilakukan adalah dengan cara metode pengumpulan data. Yaitu dengan menggunakan Data Primer, dengan mengumpulkan data yang berhubungan dengan kerusakan hardware dan software di PT. Bio Farma (Persero). 1.5.1 Tahap Pengumpulan Data Untuk dapat menyelesaikan laporan kerja praktik ini, maka dilakukan penelitian dengan beberapa cara sebagai berikut: 1. Metode Observasi (Observation Method) Metode ini akan menjadi sebuah hal yang sangat penting bagi penulis sebagai seorang disainer sistem. Pada metode ini penulis melakukan penelitian secara langsung pada Bagian Sisitem Informasi Manajemen di PT. Bio Farma (Persero). 2. Metode Wawancara (Interview Method) Melalui wawancara langsung dengan Ibu Yatriza Ismianti, SSi sebagai pembimbing kerja praktik untuk mendapatkan data yang relevan yang seterusnya menjadi data yang akurat. 3. Metode Pustaka (Bibliography Method) Banyak buku dikumpulkan melalui cara ini, dengan maksud untuk dijadikan acuan sebanyak-banyaknya dalam menyusun laporan kerja praktik ini, agar data yang didapatkan lengkap dan relevan.
5 4. Metode Laboratorium (Laboratory Method) Untuk pengolahan data penulis menggunakan fasilitas laboratorium untuk pengetikan, desain Web, perancangan sistem dan sebagainya. Spesifikasi Komputer yang dipakai adalah sebagai berikut : a. Perangkat Keras (Hardware) PC Athlon X2 Dualcore 4600 Monitor i-friend 17 Hardisk 320 Gb Memory 2Gb Keyboard Bufftech 104 keys Printer HP Deskjet 1360 b. Perangkat Lunak (Software) Sistem Operasi Windows 7 Program Aplikasi Microsoft Word 2010 Sistem Aplikasi Microsoft Visio 2007 Sistem Aplikasi Macromedia Dreamweaver 8 Notepad++ Web Service XAMPP 1.6.7
6 5. Metode Pengolahan Data Metode Pengolahan Data yang penulis lakukan yaitu dengan menggunakan salah satu bahasa pemrograman komputer yaitu dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL. 1.5.2 Tahap Pengembangan Perangkat Lunak Metode yang digunakan adalah metode prototype, dimana tahapantahapannya yaitu sebagai berikut : 1. Pengumpulan kebutuhan. Merupakan kegiatan dimana guest dan pengembang bersama-sama mendefinisikan format seluruh perangkat lunak, mengidentifikasikan semua kebutuhan, dan garis besar sistem yang akan dibuat. Adapun informasi yang dihasilkan dari sistem yang akan dibangun yaitu tentang data yang berhubungan dengan kerusakan hardware dan software di PT. Bio Farma (Persero). 2. Membangun prototyping. Membangun prototyping dengan membuat perancangan sementara yang berfokus pada penyajian kepada guest, dalam hal ini membuat desain awal Web. 3. Evaluasi protoptyping. Evaluasi ini dilakukan oleh pelanggan apakah prototyping yang sudah dibangun sudah sesuai dengan keinginan pelanggan. Jika sudah sesuai
7 maka langkah 4 akan diambil. Jika tidak prototyping direvisi dengan mengulangi langkah 1, 2, dan 3. 4. Mengkodekan sistem. Dalam tahap ini prototyping yang sudah di sepakati diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman yang sesuai, yaitu PHP dan MySQL. 5. Menguji sistem. Kegiatan ini untuk melakukan pengetesan program yang sudah dibuat, sehingga apabila ada kesalahan dapat diperbaiki secepat mungkin. Begitupun jika ada perubahan, maka dapat segera dilakukan. 6. Evaluasi Sistem. Pada tahap ini Aplikasi SIMApp dievaluasi apakah sistem yang sudah jadi sudah sesuai dengan yang diharapkan. 7. Menggunakan sistem Perangkat lunak yang telah diuji dan diterima pelanggan siap untuk digunakan.
8 Pengumpulan Kebutuhan Menggunakan Sistem Membangun prototyping Evaluasi Sistem Evaluasi prototyping Menguji Sistem Mengkodekan Sistem Gambar 1.1 Metode Prototype 1.6 Sistem Pelaksanaan Kerja Praktik Pelaksanaan kerja praktik dimulai pada tanggal 1 Mei 2010 sampai dengan 31 Mei 2010. Tempat dilaksanakan kerja praktik ini yaitu di Bagian Sistem Informasi Manajemen (SIM) PT. Bio Farma (persero) yang beralamat di Jl.Pasteur No.28 Bandung, Jawa Barat. 1.7 Kegiatan Kerja Praktik Secara umum, kegiatan yang dilakukan selama kerja praktik adalah sebagai berikut:
9 Mei 2010 NO Tahapan Minggu Minggu Minggu Minggu ke-1 ke-2 ke-3 ke-4 1 Pengumpulan Kebutuhan 2 Membangun Prototyping 3 Evalusi Prototyping 4 Mengkodekan Sistem 5 Menguji Sistem 6 Evaluasi Sistem 7 Menggunakan Sistem Table 1.1 Tabel kegiatan kerja praktik Selama pelaksanaan kerja praktik diadakan beberapa kali review dengan Wakil Kepala Bagian SIM PT Bio Farma (Persero), Ibu Yatriza Ismianti, S.Si sebagai pembimbing peserta kerja praktik. Selain itu, juga diadakan beberapa kali demo untuk menyampaikan kemajuan yang telah diperoleh. 1.8 Sistematika Penyusunan berikut : Laporan kerja praktik ini terdiri dari enam bab dengan perincian sebagai
10 BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini dijelaskan tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metodologi kerja praktik, sistem pelaksanaan kerja praktik, kegiatan kerja praktik, dan sistematika penyusunan. BAB II LANDASAN TEORI Membahas berbagai konsep dasar dan teori-teori yang berkaitan dengan topik penelitian yang dilakukan dan hal-hal yang berguna dalam proses analisis permasalahan serta tinjauan terhadap penelitian-penelitian serupa yang telah pernah dilakukan sebelumnya termasuk sintesisnya. BAB III TINJAUAN PERUSAHAAN Dalam bab ini berisi tentang sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi perusahaan. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN Dalam bab ini dijelaskan tentang analisis pembangunan Aplikasi Kerusakan Hardware dan Software di PT. Bio Farma (Persero), diagram konteks, data flow diagram (DFD), diagram ER, skema relasi struktur menu, struktur tabel, dan desain database keseluruhan.
11 BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Dalam bab ini berisi implementasi dan pengujian database Aplikasi Sistem Informasi Manajemen di PT. Bio Farma (Persero). BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan penutup, berisi tentang kesimpulan dan saran saran.