BERITA ACARA HASIL RAPAT EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Pekerjaan : Pengadaan Computer Based Training (CBT) SatuanKerja : Balai Pendidikan dan Pelatihan Ilmu Pelayaran Sorong TahunAnggaran : 2015 Nomor : 08/CBT/BP2IP.SRG-2015 1. Rapat Evaluasi Dokumen Penawaran Pengadaan Computer Based Training (CBT) dilaksanakan pada hari Jumat tanggal Dua Puluh Tiga bulan Oktober tahun Dua Ribu Lima Belas bertempat diruang rapat Kantor Distrik Navigasi Kelas I Sorong Direktorat Jenderal Perhubungan Laut Kementerian Perhubungan Jl. Jend. Sudirman / Sawo Kld. II Pantai Sorong. 2. Rapat dipimpin oleh : Nama : SAFIUDDIN, S.AN Jabatan : Ketua Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan Computer Based Training (CBT) Satker BP2IP Sorong. Rapat dihadiri oleh : NO NAMA JABATAN 1. Fransiskus Irmawan, ST Sekretaris 2. Dwi Lazuardi, ST Anggota 3. Ermawan Prasetya, S.Pd Anggota 4. Kusuma Dhipanusa, S.ST Pel Anggota 3. Pokja ULP telah melakukan pengunduhan dokumen penawaran, selanjutnya evaluasi dilakukan dengan urutan sebagai berikut : a. Evaluasi Koreksi Aritmatik 1). Evaluasi Koreksi Aritmatik dilakukan terhadap 3 (tiga) peserta yang memasukkan penawaran harga sebagai berikut : N O NAMA PERUSAHAAN HARGA PENAWARAN HARGA PENAWARAN TERKOREKSI 1. PT. FAJAR MENYINGSING Rp. 3.399.250.000,00 Rp. 3.399.250.000,00 2. PT. KARYA TAJUR TANGSI Rp. 3.509.250.000,00 Rp. 3.509.250.000,00 3. PT. Savana Bumi Ilalang Rp. 3.674.250.000,00 Rp. 3.674.250.000,00 2). Terdapat 24 (dua puluh empat) peserta yang tidak mengupload / memasukkan penawaran harga, sehingga terhadap peserta tersebut tidak dilakukan Evaluasi Koreksi Aritmatik yaitu : 1. CV. BAHRAH SETIA UTAMA 2. PT. KARSALION INDAH 3. PT. Gema Dian Utama
4. PT. Bolivia Wahana Karya 5. PT. RAPIMA NUSA MANDIRI 6. CV. HERDA RIPTA LOKA 7. PT. SARI INTAN LESTARI 8. PT. MULYA AGRO SARANA 9. CV. TUJUH APRIL 10. ACCESS MICRO SISTEM 11. PT. Sherasa Integritas 12. PT. PILAR SAPTA MANDIRI 13. PT. AMTEK SOLUSINDO 14. kawan joymor 15. TECS Mandiri Jaya 16. PT. Pasperkasa Maritime Asia 17. PT. MITRATECH ANDAL SINERGIA 18. PT. Brilyan Trimatra Utama 19. PT. CUCU WALI PERKASA 20. PT. BAGUS HARAPAN TRITUNGGAL 21. GENTRAUSAHA 22. PT. MAC MULTIWAHANA 23. CV. BERINGIN JAYA 24. CV. FAIZAL PUTRA 3) Koreksi Aritmatik dari 3 (dua) peserta tersebut tidak lebih tinggi dari HPS Rp 3.749.816.000,00 (Tiga Milyar Tujuh Ratus Empat Puluh Sembilan Juta Delapan Ratus Enam Belas Ribu Rupiah) yaitu : N O NAMA PERUSAHAAN HARGA PENAWARAN TERKOREKSI KETERANGAN 1. PT. FAJAR MENYINGSING Rp. 3.399.250.000,00 Lebih rendah dari HPS 2. PT. KARYA TAJUR TANGSI Rp. 3.509.250.000,00 Lebih rendah dari HPS 3. PT. Savana Bumi Ilalang Rp. 3.674.250.000,00 Lebih rendah dari HPS b. Evaluasi Administrasi 1). Evaluasi Administrasi terhadap 3 (tiga) peserta yang menggunggah penawaran yaitu : a) PT. FAJAR MENYINGSING b) PT. KARYA TAJUR TANGSI c) PT. Savana Bumi Ilalang 2). Setelah dilakukan Evaluasi Administrasi terhadap terhadap 3 (tiga) peserta tersebut diatas, diperoleh hasil sebagai berikut : a) PT. FAJAR MENYINGSING
Persyaratan Dokumen Administrasi lengkap dan dinyatakan LULUS dalam evaluasi administrasi, selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT.FAJAR MENYINGSING b) PT. KARYA TAJUR TANGSI Persyaratan Dokumen Administrasi lengkap dan dinyatakan LULUS dalam evaluasi administrasi, selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT.KARYA TAJUR TANGSI c) PT. Savana Bumi Ilalang Persyaratan Dokumen Administrasi lengkap dan dinyatakan LULUS dalam evaluasi administrasi, selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT.Savana Bumi Ilalang c. Evaluasi Teknis Evaluasi Teknis dilakukan terhadap peserta yang dinilai lulus Evaluasi administrasi, dengan menggunakan Sistem Gugur, terhadap persyaratan teknis sebagai berikut : a) PT. FAJAR MENYINGSING Persyaratan Dokumen Teknis lengkap dan dinyatakan LULUS dalam evaluasi teknis, selanjutnya dilakukan evaluasi harga terhadap dokumen penawaran PT. FAJAR MENYINGSING b) PT. KARYA TAJUR TANGSI Persyaratan Dokumen Teknis tidak lengkap dan dinyatakan GUGUR dalam evaluasi teknis, sebagai berikut: 1. Tidak mengupload Jadwal pelaksanaan pekerjaan 2. Tidak mengupload Surat pernyataan memahami isi KAK 3. Tidak mengupload Sertifikat internasional untuk aplikasi CBT 4. Tidak mengupload Surat dukungan dari agen/pabrikan aplikasi CBT 5. Tidak mengupload Usulan layout penataan meja dan kursi c) PT. Savana Bumi Ilalang Persyaratan Dokumen Teknis tidak lengkap dan dinyatakan GUGUR dalam evaluasi teknis, sebagai berikut: 1. Tidak mengupload Surat pernyataan memahami isi KAK 2. Tidak mengupload Sertifikat internasional untuk aplikasi CBT 3. Tidak mengupload Usulan layout penataan meja dan kursi d. Evaluasi harga : 1). Evaluasi harga dilakukan terhadap peserta yang dinilai lulus dalam evaluasi administrasi dan teknis yaitu : PT. FAJAR MENYINGSING 2). Setelah dilakukan Evaluasi diperoleh hasil sebagai berikut : a. Sesuai hasil koreksi aritmatik peserta tersebut diatas harganya tidak lebih tinggi dari HPS sebesar Rp 3.749.816.000,00 (Tiga Milyar Tujuh Ratus Empat Puluh Sembilan Juta Delapan Ratus Enam Belas Ribu Rupiah). b. Secara total harga penawaran terkoreksi dari peserta tersebut tidak lebih rendah dari 80 % HPS sehingga tidak perlu dilakukan klarifikasi untuk menaikkan jaminan pelaksanaan.
c. Sehubungan dengan hal-hal tersebut diatas, dapat disimpulkan bahwa penawaran harga, PT.FAJAR MENYINGSING secara total hasil evaluasi koreksi aritmatik dinilai wajar, karena tidak lebih tinggi dari HPS maupun pagu anggaran, maka ditetapkan sebagai berikut : 1. PT. FAJAR MENYINGSING dengan penawaran terkoreksi Rp. 3.399.250.000,00 (Tiga Milyar Tiga Ratus Sembilan Puluh Sembilan Juta Dua Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) sebagai CALON PEMENANG URUTAN I (PERTAMA), dan selanjutnya akan dilakukan evaluasi Kualifikasi Pembuktian kebenaran Dokumen PT. FAJAR MENYINGSING. 4. Demikian Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran dan Teknis serta Harga Pekerjaan Pengadaan Computer Based Training (CBT) Satker BP2IP Sorong Tahun Anggaran 2015 dibuat sesuai dengan keadaan yang sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagai mana mestinya. POKJA ULP BP2IP SORONG ttd
DAFTAR HADIR Rapat : Evaluasi Dokumen Penawaran Pengadaan Computer Based Training (CBT) Hari/Tanggal : Jumat, 23 Oktober 2015 Pukul : 12.00 WIB s/d selesai
LEMBAR EVALUASI COMPUTER BASED TRAINING (CBT) PT. FAJAR MENYINGSING NO ITEM SESUAI 1 EVALUASI ADMINISTRASI a. Surat penawaran 1 Bertanggal 2 Masa berlaku penawaran 3 Ditandatangani 2 EVALUASI TEKNIS a. Daftar Kuantitas dan Harga b. Surat pernyataan tidak masuk dalam daftar hitam Surat pernyataan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan c. usahanya tidak sedang dihentikan dan/ atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana d. Surat pernyataan memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan jasa pengiriman e. Surat pernyataan memiliki kinerja baik f. Surat pernyataan kebenaran dokumen g. Surat pernyataan tidak menuntut ganti rugi h. Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan i. Surat pernyataan memahami isi dokumen KAK j. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar- gambar k. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang l. Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas m. Layanan purna jual yang dibuktikan dengan surat pernyataan dari penyedia n. Surat dukungan dari principal/ distributor untuk server,komputer, printer dan UPS/ Surat keterangan o. Aplikasi CBT yang ditawarkan memiliki sertifikat internasional untuk klasifikasi kemaritiman dan sertifikatnya wajib diupload p. Surat dukungan dari pabrikan/ agen/ distributor untuk aplikasi CBT/ Surat keterangan q. Surat pernyataan memberikan jaminan/ garansi aplikasi CBT dari pabrikan dan perangkat dari distributor r. Usulan gambar design meja untuk siswa s. Daftar pengalaman perusahaan t. Usulan lay out untuk penataan meja dan kursi CBT u. Daftar tenaga ahli dan terampil : 1 Tenaga Ahli Teknis Informatika (1 orang) 3 EVALUASI HARGA a. Tercantum harga satuan pada setiap item pekerjaan dan harga total b. Harga/nilai RAB sesuai/ sama dengan surat penawaran c. Volume sesuai dengan RAB paket pekerjaan d. Harga penawaran tidak melebihi nilai total HPS ADA TIDAK SESUAI TIDAK ADA Pokja BP2IP ttd
PT. SAVANA BUMI ILALANG LEMBAR EVALUASI COMPUTER BASED TRAINING (CBT) NO ITEM SESUAI 1 EVALUASI ADMINISTRASI a. Surat penawaran 1 Bertanggal 2 Masa berlaku penawaran 3 Ditandatangani 2 EVALUASI TEKNIS a. Daftar Kuantitas dan Harga b. Surat pernyataan tidak masuk dalam daftar hitam Surat pernyataan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan c. usahanya tidak sedang dihentikan dan/ atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana ADA TIDAK SESUAI d. Surat pernyataan memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan jasa pengiriman e. Surat pernyataan memiliki kinerja baik f. Surat pernyataan kebenaran dokumen g. Surat pernyataan tidak menuntut ganti rugi h. Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan i. Surat pernyataan memahami isi dokumen KAK j. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar- gambar k. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang l. Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas m. Layanan purna jual yang dibuktikan dengan surat pernyataan dari penyedia TIDAK ADA n. Surat dukungan dari principal/ distributor untuk server,komputer, printer dan UPS/ Surat keterangan o. Aplikasi CBT yang ditawarkan memiliki sertifikat internasional untuk klasifikasi kemaritiman dan sertifikatnya wajib diupload p. Surat dukungan dari pabrikan/ agen/ distributor untuk aplikasi CBT/ Surat keterangan q. Surat pernyataan memberikan jaminan/ garansi aplikasi CBT dari pabrikan dan perangkat dari distributor r. Usulan gambar design meja untuk siswa s. Daftar pengalaman perusahaan t. Usulan lay out untuk penataan meja dan kursi CBT u. Daftar tenaga ahli dan terampil : 1 Tenaga Ahli Teknis Informatika (1 orang) 3 EVALUASI HARGA a. Tercantum harga satuan pada setiap item pekerjaan dan harga total b. Harga/nilai RAB sesuai/ sama dengan surat penawaran c. Volume sesuai dengan RAB paket pekerjaan d. Harga penawaran tidak melebihi nilai total HPS Pokja BP2IP ttd
PT. KARYA TAJUR TANGSI LEMBAR EVALUASI COMPUTER BASED TRAINING (CBT) NO ITEM SESUAI 1 EVALUASI ADMINISTRASI a. Surat penawaran 1 Bertanggal 2 Masa berlaku penawaran 3 Ditandatangani 2 EVALUASI TEKNIS a. Daftar Kuantitas dan Harga b. Surat pernyataan tidak masuk dalam daftar hitam Surat pernyataan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan c. usahanya tidak sedang dihentikan dan/ atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana ADA TIDAK SESUAI d. Surat pernyataan memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan jasa pengiriman e. Surat pernyataan memiliki kinerja baik f. Surat pernyataan kebenaran dokumen g. Surat pernyataan tidak menuntut ganti rugi h. Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan i. Surat pernyataan memahami isi dokumen KAK j. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar- gambar k. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang l. Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas m. Layanan purna jual yang dibuktikan dengan surat pernyataan dari penyedia TIDAK ADA n. Surat dukungan dari principal/ distributor untuk server,komputer, printer dan UPS/ Surat keterangan o. Aplikasi CBT yang ditawarkan memiliki sertifikat internasional untuk klasifikasi kemaritiman dan sertifikatnya wajib diupload p. Surat dukungan dari pabrikan/ agen/ distributor untuk aplikasi CBT/ Surat keterangan q. Surat pernyataan memberikan jaminan/ garansi aplikasi CBT dari pabrikan dan perangkat dari distributor r. Usulan gambar design meja untuk siswa s. Daftar pengalaman perusahaan t. Usulan lay out untuk penataan meja dan kursi CBT u. Daftar tenaga ahli dan terampil : 1 Tenaga Ahli Teknis Informatika (1 orang) 3 EVALUASI HARGA a. Tercantum harga satuan pada setiap item pekerjaan dan harga total b. Harga/nilai RAB sesuai/ sama dengan surat penawaran c. Volume sesuai dengan RAB paket pekerjaan d. Harga penawaran tidak melebihi nilai total HPS Pokja BP2IP ttd