PEMERINTAH KOTA JAYAPURA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Jalan Balai Kota No Entrop Jayapura Telepon (0967) 536364, Fax (0967) 536364 KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN KOTA JAYAPURA NOMOR : 420/975.a/2017 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN PELAJARAN 2017/2018 DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA DINAS PENDIDIKAN KOTA JAYAPURA Menimbang : a. bahwa untuk terlaksananya Penerimaan Peserta Didik Baru secara obyektif, transparan, akuntabel, tidak diskriminatif, dan kompetitif perlu ditindaklanjuti pengaturannya secara teknis terhadap Pedoman PPDB 2017/2018 dengan Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kota Jayapura ; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kota Jayapura Tentang Petunjuk Teknis Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online Tahun Pelajaran 2017/2018. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008; 3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 34 Tahun 2006 tentang Pembinaan Prestasi Peserta Didik Yang Memiliki Potensi Kecerdasan dan/atau Bakat Istimewa; 7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 15 Tahun 2008 tentang Ujian Nasional Pendidikan Kesetaraan; 8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2013 tentang Standar Pelayanan Minimal Pendidikan Dasar; 9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 6 Tahun 2007 Tentang Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2006 Tentang Standar Isi Untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah dan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Standar Kompetensi Lulusan Untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
10. Peraturan Gubernur Papua No.5 Tahun 2009 tanggal 2 Maret 2009 tetang Pembebasan Pungutan Biaya Pendidikan Dasar dan Menengah. 11. Peraturan gubernur Papua No.23 Tahun 2013 tentang Gerbangmas Pasrat Papua 12. MOU Walikota Jayapura dengan PT.Telelekomunikasi Indonesia (Telkom,Tbk), No. K.TEL. 024/HK810/WTL-7D100000/2015, Tanggal 24 Februari 2015 Tentang Penerapan Sistem Informasi Aplikasi Pendidikan SIAP PPDB Online Kota Jayapura tahun 2015. 13. Edaran Walikota Jayapura Nomor 421/1193, tanggal 23 Juni 2017 tentang Larangan Menerima Hadiah atau Uang; 14. Edaran Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Jayapura tentang Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun Pelajaran 2017/2018. 15. KFS Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Jayapura dengan PT.Telkom Indonesia (Telkom,Tbk) No. K.TEL. 172/HK.810/WTL-7Dl00000/2017 - K. 041/HK.810/WTL-7D100000/2015, Tanggal 10 Juni 2017 tentang Penerapan Sistem SIAP Telkom PPDB Online Kota Jayapura Tahun ajaran 2017/2018. MEMUTUSKAN Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN PELAJARAN 2017/2018. KESATU KEDUA : Petunjuk Teknis Penerimaan Peserta Didik Baru Online Tahun Pelajaran 2017/2018, yang selanjutnya disebut Petunjuk Teknis PPDB Online Tahun Pelajaran 2017/2018; : Keputusan ini merupakan Prosedur dan Tata Cara Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru Online Tahun Pelajaran 2017/2018 di Kota Jayapura ; KETIGA : Pembiayaan pelaksanaan PPDB dibebankan melalui dana BOS masing-masing satuan pendidikan atau sumber lain yang sah, tanpa memungut biaya dari pendaftar; KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di : Jayapura Pada Tanggal : 15 Juni 2017 Tembusan : 1. Walikota Jayapura (Sebagai Laporan); 2. Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Jayapura ; 3. Sekretaris Daerah Kota Jayapura; 4. Kepala Ombudsman Perwakilan Papua; 5. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Papua; 6. Kepala LPMP Papua.
KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN KOTA JAYAPURA TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) ONLINE TAHUN PELAJARAN 2017/2018 01.KETENTUAN UMUM 1. PPDB Real Time Online System adalah sistem penerimaan peserta didik baru pada SMP, SMA dan SMK Negeri dan Swasta dengan proses entri memakai sistem database, seleksi otomatis oleh komputer, hasil seleksi otomatis yang dapat diakses melalui Online Internet dan melalui Short Message Service (SMS), mobile Apps setiap waktu. 2. Calon peserta didik baru luar daerah adalah calon peserta didik baru yang berasal dari sekolah Indonesia di luar Kota Jayapura 3. Situs PPDB adalah website resmi Penerimaan Peserta Didik Baru Dinas Pendidikan Kota Jayapura di URL http://jayapurakota.siap-ppdb.com 4. Jenjang satuan pendidikan yang melaksanakan PPDB Secara online adalah SMP, SMA dan SMK negeri maupun Swasta. 5. Tahapan PPDB Online dilaksanakana Satu (1) Tahap 6. Jalur PPDB Online terbagi Atas 1. Jalur Zona1 (ring) 2. Jalur Putra Daerah 3. Jalur Non Putra Daerah 7. Jalur Zona 1 (Ring) diikuti oleh calon peserta didik yang bertempat tinggal dalam zonasi sekolah tujuan, dibuktikan dengan Domisili Kartu keluarga. 8. Jalur Putra Daerah diikuti oleh calon peserta didik Putra Daerah Papua baik dalam maupun luar kota Jayapura. 9. Jalur Non Putra Daerah, hanya diikuti oleh calon peserta didik Non Putra Daerah baik dalam maupun luar Kota Jayapura 10. Zonasi, Zonasi ditujukan untuk mengatur arus peserta didik agar merata di seluruh kecamatan se-kota Jayapura, 11. Jenjang Satuan pendidikan yang mengikuti Zonasi sebagai berikut : 1. SMP Negeri dan Swasta Zonasi Berdasarkan kelurahan terdekat 2. SMA Negeri dan Swasta Rayonisasi Berdasarkan Kelurahan terdekat 3. SMK Negeri dan Swasta Bebas Rayon 12. Daftar sekolah dan peserta Rayon terlampir pada keputusan ini. 02.PERSYARATAN PESERTA 1. Calon peserta didik baru SMP : a. Memiliki SHUN SD/MI, DNUN Paket A b. Berusia maksimal 18 (delapan belas) tahun pada tanggal 19 Juli 2017 2. Calon peserta didik baru SMA : a. Memiliki SHUN SMP/SMPLB/MTs, DNUN Paket B; b. Berusia maksimal 21 (dua puluh satu) tahun pada tanggal 19 Juli 2017. 3. Calon peserta didik baru SMK : a. Memiliki SHUN SMP/MTs, DNUN Paket B; b. Berusia maksimal 21 (dua puluh satu) tahun pada 19 Juli2017. c. Tidak memiliki kendala fisik untuk mengikuti kegiatan belajar mengajar sesuai karakteristik Kompetensi Keahlian yang dipilih; d. Memiliki tinggi badan minimal 150 (seratus lima puluh) cm bagi calon peserta didik pria dan 145 (seratus empat puluh lima) cm bagi calon peserta didik wanita pada kompetensi keahlian yang telah ditetapkan; e. Tidak buta warna pada kompetensi keahlian yang ditetapkan f. Lulus tes fisik terlebih dahulu sebelum melakukan pilihan kompetensi
03.TATA CARA PELAKSANAAN 3.1 PENDAFTARAN 1. Pendaftaran dan Pendataan dilakukan secara bersamaan untuk siswa dalam Kota Jayapura dan Siswa Luar Kota Jayapura secara online di http://jayapurakota.siap-ppdb.com 2. Pendaftaran dan pendataan calon peserta didik baru secara online hanya ditujukan bagi CPDB yang akan emilih sekolah tujuan SMP, SMA, dan SMK Negeri maupun Swasta guna memperoleh nomor peserta pendaftaran PPDB Online. 3. Calon peserta didik baru lulusan Dalam Kota Jayapura tahun 2017 dapat langsung mendaftar secara online dengan data yang sudah tersedia dari Database Ujian Nasional Tahun 2016/2017. 4. Calon peserta didik baru asal lulusan sekolah luar Kota Jayapura ; lulusan sebelum tahun pelajaran 2016/2017; yaitu tahun 2014/2015; lulusan pendidikan kesetaraan paket A / paket B, lulusan Luar Negeri yang telah mengikuti ujian nasional kesetaraan perlu melengkapi data-data pada form yang telah disediakan. 5. Pengajuan Pendaftaran mandiri dapat dilakukan dengan prosedur sebagai berikut : a. Calon peserta didik baru membuka situs resmi PPDB Kota Jayapura di URL http://jayapurakota.siap-ppdb.com melalui laptop terkoneksi WiFi atau HP android. b. Calon peserta didik baru memilih dan mengisi formulir Pendaftaran Online c. Calon peserta didik baru mencetak tanda bukti Pendaftaran Online yang memuat kode Verfikasi pendaftaran. d. Calon peserta didik baru menandatangani salah satu sekolah tujuan dan kemudian melakukan verifikasi pendaftaran di salah satu sekolah pilihan. e. Calon peserta didik baru memantau hasil seleksi secara real time online di http://jayapurakota.siap-ppdb.com, atau SMS atau melalui Mobile Apps SIAP PPDB f. Calon peserta didik yang dinyatakan diterima sementara tidak dapat mencabut berkas atau membatalkan pendaftaran, jika tetap melakukan cabut berkas dianggap mengundurkan diri dan tidak dapet mengikuti PPDB Online, g. Calon peserta didik yang dinyatatakan diterima akhir harus melakukan daftar ulang h. Calon peserta didik yang tidak melakukan daftar ulang sampai dengan batas waktu yang telah ditetapkan dinyatakan mengundurkan diri. 6. Bagi calon peserta didik yang terkendala online dapat langsung ke sekolah tujuan untuk dilayanani oleh operator mendaftaran secara online. pendaftaran datang langsung ke sekolah tujuan dengan prosedur sebagai berikut : a. Calon peserta didik baru datang langsung ke Sekolah tujuan b. Calon peserta didik mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi berkas-berkas pendaftaran c. Calon peserta didik kemudian dibantu panitia PPDB melakukan pendaftaran online; d. Panitia PPDB sekolah Pendaftaran Online dan menyerahkan ke calon peserta didik baru; e. Calon peserta didik memantau hasil seleksi di http://jayapurakota.siap-ppdb.com f. Calon peserta didik yang dinyatakan diterima sementara tidak dapat mencabut berkas atau membatalkan pendaftaran, jika tetap melakukan cabut berkas dianggap mengundurkan diri dan tidak dapat mengikuti PPDB Online, g. Calon peserta didik yang dinyatatakan diterima akhir harus melakukan daftar ulang h. Calon peserta didik yang tidak melakukan daftar ulang sampai dengan batas waktu yang telah ditetapkan dinyatakan mengundurkan diri. 3.2 VERIFIKASI PENDAFTARAN Verfikasi Pendaftaran PPDB Online Jenjang SMP, SMA dan SMK Negeri dan Swasta Seluruh Jalur, dilakukan dengan prosedur sebagai berikut : a. Verifikasi pendaftaran dilakukan setelah melakukan pendaftaran online baik langsung melalui website pendaftaran online ataupun dengan datang ke sekolah tujuan b. Calon peserta didik baru membawa berkas asli c. Calon peserta didik baru menyerahkan tanda bukti pengajuan pendaftaran online yang sudah ditandatangani dan fotocopy berkas serta menunjukkan aslinya kepada panitia sekolah.
d. Panitia sekolah melakukan verifikasi berkas yang dibawa calon peserta didik; e. Panitia sekolah mencetak tanda bukti verifikasi pendaftaran kemudian di stempel,ditandatangani panitia dan calon peserta didik baru; f. Tanda bukti verfikasi pendaftaran sebagaimana dimaksud pada huruf (d) diberikan kepada calon peserta didik baru dan arsip disimpan oleh panitia sekolah. 04. Jadwal Pelaksanaan kegiatan PPDB Online SMP, SMA dan SMK yaitu : Jadwal Pelaksanaan PPDB Online NO KEGIATAN TANGGAL JAM Prosedur/Ket. 1 PENDAFTARAN cara 1 melakukan pengajuan online di website PPDB kota Jayapura http://jayapurakota.siap-ppdb.com Wajib melakukan Verifikasi Pendaftaran dll PENDAFTARAN cara 2 langsung kesekola htujuan Tidak ada proses verifikasi pendaftaran 01-11 Juli 2017 24 Jam Dilakukan secara mandiri oleh peserta melalui koneksi internet di rumah, warnet, 01-11 Juli 2017 08.00-14.30 WIT datang ke sekolah tujuan. 4 VERIFIKASI PENDAFTARAN 01-11 Juli 2017 08.00-14.30Salah satu sekolah tujuan ( Khusus Bagi Peserta yang mendaftar secara Mandiri ) WIT sesuai jenjang pendidikan 5 HASIL SELEKSI SEMENTARA 01-11 Juli 2017 24 Jam Situs resmi PPDB Online 6 PENGUMUMAN HASIL AKHIR 13 Juli 2015 08.00 WIT - Situs resmi PPDB Online SELEKSI - Sekolah tujuan 7 LAPOR DIRI (Pendaftaran Ulang) 14-15 Juli 2015 08.00-14.30 WIB di sekolah tujuan 8 MOS bagi Siswa Baru 17-19 Juli 2015 - Sekolah Tujuan 05. TEMPAT PELAKSANAAN Pelaksanaan Pendaftaran online dilakukan langsung di URL Resmi PPDB Online Kota Jayapura di http://jayapurakota.siap-ppdb.com, pendaftaran langsung dilakukan di sekolah tujuan, adapun sekolah peserta PPDB Online 2017 terlampir. 06. PEMILIHAN SEKOLAH TUJUAN Jumlah pilihan sekolah pada pelaksanaan PPDB sebagai berikut: No Jalur SMP SMA SMK 1. Jalur Zona1 (ring) 1 Sekolah N/S 1 Sekolah N/S 1 Kompetensi 2. Jalur Putra Daerah Sesuai jumlah sekolah pada Zonasi 3. Jalur Non Putra Daerah Sesuai jumlah sekolah pada Zonasi Tabel pilihan Sekolah Sesuai jumlah sekolah pada Zonasi Sesuai jumlah sekolah pada Zonasi 4 Kompetensi 4 Kompetensi 07. PESERTA DIDIK BARU BERASAL DARI LUAR DAERAH Calon peserta didik asal luar kota Jayapura diberikan kuota 5% dari total kuota pada masingmasing jalur, dan wajib menunjukkan surat pindah domisili baru dengan menunjukkan Kartu Keluarga. 08. SELEKSI 1. Seleksi dilakukan berdasarkan rumus seleksi yang ditetapkan oleh dinas pendidikan Kota Jayapura dengan Rumus Sebagai berikut :
A. Jenjang SMP : NA = (30% x Jumlah nilai UN )+( 60% XNilairata-rata Raport)+ (10% Nilai Prestasi ) Nilai US SD yang diperhitungkan adalah : Nilai US IPA Nilai US Matematika Nilai USBahasa Indonesia Nilai Rata-rata raport kelas 4 semester 7,8 kelas 5 semester 9,10 dan kelas 6 semeter 11 untuk matapelajaran IPA Matematika Bahasa Indonesia Nilai Prestasi : No Wilayah Peringkat Bobot / Keterangan 1 Internasional 1,2,3 Diterima Langsung 2 Nasional 1,2,3 40 3 Provinsi 1,2,3 30 4 Kota/Kab 1,2,3 20 5 Kecamatan/Sekolah 1,2,3 10 Urutan Seleksi ditentukan berdasarkan : B. Pilihan Sekolah C. NA PPDB online D. Jika terjadi nilai sama pada batas akhir daya tampung, maka seleksi ditentukan dengan : Urutan Pilihan Sekolah Membandingkan Nilai Mata Pelajaran UN/USBN dengan urutan Mapel IPA, Matematika dan Bahasa Indonesia Usia Waktu Pendaftaran/Vefikasi pendaftaran B. Jenjang SMA : NA = (30% x Jumlah nilai UN )+( 60% XNilairata-rata Raport)+ (10% Nilai Prestasi ) Nilai UN SMP/MTs yang diperhitungkan adalah : Nilai UN IPA Nilai UN Matematika Nilai UN Bahasa Indonesia Nilai UN Bahasa Inggris Nilai Rata-rata raport kelas 9 semester 1,2 kelas 10 semester 3,4 dan kelas 1 semeter 5 untuk matapelajaran IPA Matematika Bahasa Indonesia Bahasa Inggris Nilai Prestasi : No Wilayah Peringkat Bobot / Keterangan 1 Internasional 1,2,3 Diterima Langsung 2 Nasional 1,2,3 40 3 Provinsi 1,2,3 30 4 Kota/Kab 1,2,3 20 5 Kecamatan/Sekolah 1,2,3 10 Urutan Seleksi ditentukan berdasarkan : a. Pilhan Sekolah b. NA PPDB online c. Jika terjadi nilai sama pada batas akhir daya tampung, maka seleksi ditentukan dengan : Urutan Pilihan Sekolah Membandingkan Nilai Mata Pelajaran UN/USBN dengan urutan Mapel IPA, Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris Usia Waktu Pendaftaran/Vefikasi pendaftaran
C. Jenjang SMK : Lulus Tes Khusus SMK. NA = (30% x Jumlah nilai UN )+( 60% XNilairata-rata Raport)+ (10% Nilai Prestasi ) Nilai UN SMP/MTs yang diperhitungkan adalah : Nilai UN IPA Nilai UN Matematika Nilai UN Bahasa Indonesia Nilai UN Bahasa Inggris Nilai Rata-rata raport kelas 9 semester 1,2 kelas 10 semester 3,4 dan kelas 1 semeter 5 untuk matapelajaran IPA Matematika Bahasa Indonesia Bahasa Inggris Nilai Prestasi : No Wilayah Peringkat Bobot / Keterangan 1 Internasional 1,2,3 Diterima Langsung 2 Nasional 1,2,3 40 3 Provinsi 1,2,3 30 4 Kota/Kab 1,2,3 20 5 Kecamatan/Sekolah 1,2,3 10 Urutan Seleksi ditentukan berdasarkan : a. Lulus Tes Khusus SMK b. Pilhan Sekolah c. NA PPDB online d. Jika terjadi nilai sama pada batas akhir daya tampung, maka seleksi ditentukan dengan : Urutan Piliha Kompetensi Membandingkan Nilai Mata Pelajaran UN/USBN dengan urutan Mapel IPA, Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris Usia Waktu Pendaftaran/Vefikasi pendaftaran 09. Daya Tampung Daya tampung PPDB Online jenjang SMP, SMA dan SMK disesuaikan dengan ruang kelas tersedia dengan pertimbangan standar sarana prasarana yang tersedia di sekolah (terlampir pada keputusan ini) 10.LAIN LAIN LAPOR DIRI (PENDAFTARAN ULANG) 1. Calon peserta didik baru yang telah diterima melakukan daftar ulang di sekolah penerimaan dengan menyerahkan tanda bukti pendaftaran 2. Disamping menyerahkan tanda bukti pendaftaran sebagaimana dimaksud dalam butir 1 calon peserta didik baru SMP/SMA/SMK dalam hal daftar ulang, harus melampirkan DNUN Paket A atau SKYBS untuk SMP, SHUN SMP/MTs, DNUN Paket B 3. Calon peserta didik baru yang telah melakukan daftar ulang diberikan tanda bukti daftar ulang. 4. Calon peserta didik baru yang tidak melakukan daftar ulang sesuai jadwal yang ditentukan maka dinyatakan mengundurkan diri. 5. Calon peserta didik baru SMA dan SMK pada saat lapor diri harus melampirkan surat keterangan hasil tes urine bebas pemakaian narkoba dengan biaya ditanggung orang tua. PENGUMUMAN HASIL Pengumuman hasil PPDB dilaksanakan secara terbuka melalui media elektronik dan media cetak seperti internet, SMS, Mobile Apps dan di sekolah, yang ditempel pada beberapa tempat yang mudah dilihat masyarakat.
LAIN-LAIN 1. Seluruh proses PPDB hingga pengumuman kepada calon peserta didik baru tidak dipungut biaya apa pun, kecuali biaya untuk tes urin bebas dari penggunaan narkoba ditanggung orang tua; 2. Penerimaan Calon Siswa Sekolah Inklusi dilakukan diluar sistem PPDB Online; 3. Calon peserta didik baru yang telah diterima dan tidak daftar ulang sesuai jadwal yang ditentukan, dinyatakan mengundurkan diri dan tidak dapat mengajukan PPDB kembali. Ditetapkan di : Jayapura Pada Tanggal : 23 Juni 2017