DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN JEPARA DAN KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN JEPARA KEPUTUSAN BERSAMA KEPALA DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAH RAGA DAN KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN JEPARA Nomor : 421/7536 Tahun 2017 Nomor : 134/Kk.11.20/PP.00/06 Tahun 2017 TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU PADA TK/RA/BA, SD/MI DAN SMP/MTs KABUPATEN JEPARA TAHUN PELAJARAN 2017/2018 KEPALA DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAH RAGA DAN KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN JEPARA Menimbang : a. Bahwa penerimaan peserta didik pada Taman Kanak-kanak (TK/RA), sekolah/madrasah yang dilakukan dengan cara yang baik akan mampu meningkatkan mutu pendidikan dan mencapai sumber daya manusia yang berkualitas sesuai dengan kompetensi yang ditetapkan secara nasional; b. Bahwa dalam rangka memberdayakan sekolah/madrasah sesuai dengan prinsip manajemen berbasis sekolah/madrasah, perlu lebih banyak memberikan kewenangan kepada sekolah dalam penyelenggaraan penerimaan peserta didik pada Taman Kanak-kanak (TK/RA), Sekolah/Madrasah; c. Bahwa sehubungan dengan huruf a dan b, perlu diatur penerimaan peserta didik yang ditetapkan oleh Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga bersama Kepala Kementerian Agama Kab. Jepara. Mengingat : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Undang Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Undang-undang No. 3 Tahun 2005 tentang sistem Keolahragaan Nasional. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Peraturan Pemerintah No. 70 tahun 2009 tentang Pendidikan Inklusif bagi Peserta Didik yang memiliki Kelainan dan Memiliki Potensi Kecerdasan dan/atau Bakat Istimewa. Peraturan Pemerintah No.17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 34 Tahun 2006 tentang Pembinaan Prestasi Peserta didik Yang Memiliki Potensi Kecerdasan Dan Atau Bakat Istimewa dinyatakan bahwa Sekolah/Madrasah menyusun dan menetapkan petunjuk pelaksanaan operasional mengenai proses PPDB. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan Oleh Satuan Pendidikan Dasar Menengah ( Lampiran : huruf B angka 4 ) Peraturan Mendiknas No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana Pendidikan. Peraturan Pemerintah No. 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan. Peraturan Mendiknas No. 58 Tahun 2009 tentang Pendidikan Anak Usia Dini. Permendiknas RI No. 15 Tahun 2010 tentang Standar Pelayanan Minimal Pendidikan Dasar Kabupaten/Kota.
12. 13. 14. 15. 16. 17. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses Pendidikan Dasar dan Menengah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 955) Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 17 Tahun 2017 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru pada Taman Kanak-kanak, Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah Kejuruan atau bentuk lain yang sederajat. Peraturan Bersama Antara Menteri Pendidikan Nasional dan Menteri Agama Nomor 04/VI/PB/2011, Nomor MA/111/2011 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru pada Taman Kanak-kanak/Raudhatul Athfal/Bustanul Athfal dan Sekolah/Madrasah. Peraturan Daerah Kabupaten Jepara Nomor 1 Tahun 2011 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. Peraturan Bupati Jepara Nomor 18 Tahun 2012 tentang Persyaratan dan Tata Cara Penerimaan Peserta Didik Baru di Kabupaten Jepara. Surat Edaran Sekretariat Daerah Kabupaten Jepara Nomor 470/3143 tanggal 21 April 2016 tentang Akta Kelahiran. MEMUTUSKAN Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA DAN KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN JEPARA TENTANG PEDOMAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU TAHUN PELAJARAN 2017/2018. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan: 1. Peserta didik adalah anggota masyarakat yang berusaha mengembangkan potensi diri melalui proses pembelajaran yang tersedia pada jalur, jenjang dan jenis pendidikan tertentu. 2. Penerimaan peserta didik adalah penerimaan peserta didik pada sekolah/madrasah dari sekolah/madrasah yang jenjangnya setingkat lebih rendah. 3. Taman Kanak-kanak (TK/RA) adalah jenjang pendidikan anak usia dini yakni usia 6 tahun atau dibawahnya dalam bentuk pendidikan formal. 4. Sekolah/Madrasah adalah jenjang pendidikan formal mulai dari pendidikan dasar hingga menengah meliputi Sekolah Dasar/Sekolah Dasar Luar Biasa/Madrasah Ibtidaiyah, Sekolah Menengah Pertama/Sekolah Menengah Pertama Luar Biasa, Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah/Sekolah Menengah Luar Biasa/Sekolah Menengah Kejuruan. 5. Ujian Nasional adalah kegiatan pengukuran dan penilaian kompetensi peserta didik secara nasional yang dilaksanakan pada jenjang pendidikan dasar dan menengah. 6. Ijazah adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh satuan pendidikan yang menyatakan bahwa peserta didik lulus dari satuan pendidikan berdasarkan Pasal 72 Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005. 7. Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional yang selanjutnya disebut SKHUN adalah surat pernyataan nilai mata pelajaran yang didapat dari hasil mengikuti ujian nasional dan bagi yang telah dinyatakan lulus dapat digunakan sebagai salah satu pertimbangan untuk seleksi masuk jenjang pendidikan berikutnya. 8. Program Kejar Paket A adalah program pendidikan jalur pendidikan non formal yang diselenggarakan dalam kelompok belajar atau kursus yang memberikan pendidikan yang setara dengan SD/MI. 9. Program Kejar Paket B adalah program pendidikan jalur pendidikan non formal yang diselenggarakan dalam kelompok belajar atau kursus yang memberikan pendidikan yang setara dengan SMP/MTs. 10. Prestasi adalah bidang akademis (KIR, Lomba mata pelajaran dan peserta didik berprestasi), olahraga (semua cabang olahraga resmi yang dipertandingkan pada event tingkat nasional), bidang kesenian (seni tari tradisional, seni tari modern, seni suara/vokal, seni lukis/kriya, seni musik, seni karawitan, seni teater/drama, seni pedalangan, seni baca puisi/geguritan, membaca cerkak, mengarang dan MTQ), bidang keterampilan (Pramuka dan PMR) pada tingkat nasional, provinsi, kabupaten/kota dan kecamatan baik perorangan maupun kelompok.
11. SMP SSN adalah sekolah menengah pertama yang memenuhi kriteria 8 Standar Nasional Pendidikan (SNP). 12. Kelas Unggulan adalah kelas khusus yang diselenggarakan oleh sekolah/madrasah yang telah memenuhi 8 standar nasional pndidikan dan memiliki keunggulan dalam bidang akademis maupun non akademis yang dapat berupa kelas Bilingual, kelas imersi, kelas ICT, kelas Olahraga, Kelas Seni dan sebagainya. Pasal 2 Penerimaan peserta didik pada Taman Kanak-kanak/ Raudlatul Athfal dan Sekolah/Madrasah bertujuan memberi kesempatan yang seluas-luasnya bagi warga negara usia sekolah agar memperoleh layanan pendidikan yang sebaik-baiknya. Pasal 3 Penerimaan peserta didik harus berdasarkan: (1) Obyektivitas, artinya bahwa penerimaan peserta didik, baik peserta didik baru maupun pindahan harus memenuhi ketentuan umum yang diatur di dalam Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga bersama Kepala Kementerian Agama Kabupaten Jepara; (2) Transparansi, artinya pelaksanaan penerimaan peserta didik bersifat terbuka dan dapat diketahui masyarakat termasuk orang tua peserta didik, untuk menghindarkan penyimpanganpenyimpangan yang mungkin terjadi; (3) Akuntabilitas, artinya penerimaan peserta didik dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat baik menyangkut prosedur maupun hasilnya; (4) Tidak diskriminatif, artinya setiap warga negara yang berusia sekolah dapat mengikuti program pendidikan di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia tanpa membedakan daerah asal, agama dan golongan. BAB II PERSYARATAN Pasal 4 (1) Persyaratan Calon Peserta Didik Taman Kanak-kanak (TK/RA) adalah : a. Kelompok A berusia 4 sampai dengan 5 tahun. b. Kelompok B berusia 5 sampai dengan 6 tahun. (2) Persyaratan Calon Peserta Didik Kelas I Sekolah Dasar (SD/MI) : a. Berusia sekurang-kurangnya 6 tahun dibuktikan dengan melampirkan fotocopy Akta Kelahiran. b. Pengecualian pada huruf a dapat dilakukan atas dasar rekomendasi tertulis dari psikolog profesional. c. Dalam hal tidak ada psikolog profesional, rekomendasi dapat dilakukan oleh Dewan Guru satuan pendidikan yang bersangkutan sampai dengan batas daya tampungnya. d. SD/MI wajib menerima warga negara berusia 7 tahun sampai dengan 12 tahun sebagai peserta didik sampai dengan batas daya tampungnya. e. Penerimaan peserta didik kelas 1 SD/MI tidak didasarkan pada hasil tes kemampuan membaca, menulis dan berhitung atau bentuk tes lain. f. Tidak dipersyaratkan telah mengikuti pendidikan TK/RA/BA. (3) Persyaratan Calon Peserta Didik Kelas VII Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs) adalah : a. Telah lulus SD/MI Tingkat Dasar/Program Paket A dan memiliki Surat Keterangan Hasil Ujian Sekolah (SKHUS). b. Memiliki SKHUS/STL SD/ Tingkat Dasar/MI, ujian Persamaan Lulus SD Tingkat Dasar/MI, atau Tanda lulus Program Paket A yang diterbitkan oleh Kepala Sekolah penyelenggara Ujian Sekolah berdasarkan Daftar Komulatif Hasil Ujian Sekolah (DKHUS) yang diterbitkan oleh provinsi. c. Usia setinggi-tingginya 15 tahun. d. Melampirkan fotocopy Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga. e. Melampirkan fotocopy (Legalisir) salah satu bukti prestasi bidang akademis/ olahraga/kesenian/ketrampilan serta bidang lainnya bagi yang memiliki dalam kurun waktu 2 tahun berjalan. f. Mendaftarkan ke SMP/MTs yang dituju.
(4) Bagi peserta ujian kesetaraan Paket A bisa mengikuti PPDB dengan menggunakan surat bukti pendaftaran Ujian Nasional Paket Penyetaraan (UNPP) A, namun apabila siswa tersebut dalam 1 semester tidak bisa menunjukkan ijasah Paket A maka harus mengundurkan diri dari sekolah yang menerima BAB III ROMBONGAN BELAJAR Pasal 5 (1). Jumlah peserta didik pada TK/RA maksimum 20 peserta didik/rombel. (2). Jumlah peserta didik pada SD/MI dalam satu kelas paling sedikit 20 (dua puluh) peserta didik dan paling banyak 28 peserta didik/rombel dan untuk rombongan belajar paling banyak 24 (dua puluh empat), masing-masing tingkat paling banyak 4 (empat) Rombongan Belajar. (3). Jumlah peserta didik pada SMP/MTs dalam satu kelas paling sedikit 20 (dua puluh) peserta didik dan paling banyak 32 peserta didik/rombel dan untuk rombongan belajar paling banyak 33 (tiga puluh tiga), masing-masing tingkat paling banyak 11 (sebelas) Rombongan Belajar. (4). Ketentuan jumlah peserta didik dalam 1 (satu) Rombongan Belajar Kelas 1 (satu) Jenjang SD/MI dan Kelas 7 (tujuh) Jenjang SMP/MTs sebagaimana dimaksud dalam ayat 2 (dua) dan 3 (tiga), dapat dikecualikan jika paling banyak 1 (satu) rombongan belajar dalam 1 (satu) tingkat kelas. BAB IV JADWAL Pasal 6 (1). Kegiatan penerimaan peserta didik dilaksanakan oleh sekolah/madrasah dengan memperhatikan jadwal penerimaan peserta didik, kalender pendidikan melalui tahapan pemberitahuan ke masyarakat, pendaftaran, pengumuman peserta didik yang diterima dan pendaftaran ulang. (2). Jadwal penerimaan peserta didik pada Taman Kanak-kanak (TK/RA) dan Sekolah/Madrasah Kabupaten Jepara tahun pelajaran 2017/2018 diatur dalam lampiran I. (3). Apabila pada pendaftaran sekolah yang bersangkutan belum cukup mendapatkan jumlah calon peserta didik sesuai ketetapan, maka sekolah tersebut dapat membuka pendaftaran untuk gelombang berikutnya sesuai dengan ketentuan. BAB V PELAKSANAAN PENDAFTARAN Pasal 7 (1). Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun 2017/2018 dilaksanakan dengan sistem On Line dan/atau Manual. (2). PPDB dengan sistem online, setiap calon peserta didik yang akan bersekolah atau melanjutkan sekolah/madrasah ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi, untuk jenjang SMP dapat memilih maksimal 2 (dua) SMP Negeri. (3). PPDB dengan sistem manual, setiap peserta didik hanya dapat mendaftarkan pada satu sekolah/madrasah. (5). Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru secara On Line diterapkan pada SMP Negeri se Kabupaten Jepara yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti program PPDB Online yang ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Jepara. (6). Tata Cara Pendaftaran Peserta Didik Baru dengan sistem Online dilaksanakan dengan tata cara sebagai berikut: 1. calon peserta didik melakukan pendaftaran secara online pada alamat website www.jepara.siap-ppdb.com. 2. Setelah calon peserta didik melakukan pendaftaran dan melakukan pemilihan sekolah, calon peserta didik mencetak Tanda Bukti Pendaftaran 3. Dengan membawa berkas kelengkapan pendaftaran dan tanda bukti pendaftaran yang terdiri dari yaitu SKHUN asli atau surat keterangan tentang Nilai Ujian Nasional dari sekolah, Foto Copy Ijazah setingkat di bawahnya dan Pas Foto 3x4 sebanyak 3 lembar. 4. Melampirkan fotocopy Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga sesuai dengan Surat Edaran Sekretariat Daerah Kabupaten Jepara Nomor 470/3143 tanggal 21 April 2016.
5. Melampirkan fotocopy (dilegalisir) salah satu bukti prestasi bidang akademis/olahraga/kesenian/ketrampilan atau bidang lainnya bagi yang memiliki dalam kurun waktu 2 tahun terakhir (2016 dan 2017). 6. Setelah diproses verifikasi pendaftaran, calon peserta didik akan menerima Tanda Bukti Verifikasi Pendaftaran 7. Tanda Bukti Verifikasi Pendaftaran akan digunakan untuk proses Daftar Ulang jika calon peserta didik diterima pada sekolah pilihannya. 8. Tanda bukti pendafataran disimpan calon peserta didik yang akan digunakan sebagai: Tanda bukti daftar ulang apabila diterima Tanda bukti untuk mengambil berkas apabila tidak diterima. 9. Jurnal harian dan pengumuman hasil PPDB On Line dapat diakses lewat internet atau dapat dilihat langsung pada pengumuman di sekolah yang bersangkutan. 10. Penerimaan Peserta Didik Baru yang berasal dari luar Kabupaten maksimum 10% dari daya tampung sekolah, kecuali daerah perbatasan dapat dipertimbangkan untuk memenuhi daya tampungnya. 11. Calon pendaftar yang berasal dari luar Kabupaten Jepara atau lulusan sebelum tahun pelajaran 2016/2017 harus melaporkan ke Panitia PPDB di Sekolah dimana siswa akan mendaftar untuk mendapatkan kode verifikasi sebagai dasar untuk pendaftaran. 12. Proses pencabutan pendaftaran bagi siswa yang ingin pindah sekolah akan di proses oleh Panitia PPDB Kabupaten sehari sebelum tanggal dan waktu penutupan maksimal 2 kali. (7). Tata Cara Pendaftaran Peserta Didik Baru dengan sistem manual dilaksanakan sebagai berikut: a. Calon Peserta didik mendaftar pada sekolah/madrasah dengan membawa persyaratan yang ditetapkan, yaitu SKHUN asli atau Surat Keterangan Asli tentang Nilai Ujian Nasional, Foto Copy Ijazah setingkat di bawahnya dan Pas Foto 3x4 sebanyak 3 lembar. b. Melampirkan fotocopy Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga sesuai dengan Surat Edaran Sekretariat Daerah Kabupaten Jepara Nomor 470/3143 tanggal 21 April 2016. c. Melampirkan fotocopy (dilegalisir) salah satu bukti prestasi bidang akademis/olahraga/kesenian/ketrampilan atau bidang lainnya bagi yang memiliki dalam kurun waktu 2 tahun terakhir. d. Calon peserta didik menyerahkan berkas pendaftaran untuk dilakukan verifikasi oleh panitia. e. Calon peserta didik menunggu pengesahan tanda bukti pendaftaran/formulir pendaftaran dari Panitia Pendaftaran yang akan digunakan sebagai bukti pada pendaftaran ulang apabila diterima. f. Tanda bukti pendaftaran disimpan calon peserta didik dan akan digunakan sebagai: Tanda bukti daftar ulang apabila diterima Tanda bukti untuk mengambil berkas apabila tidak diterima. g. Jurnal harian dan pengumuman hasil PPDB dapat dilihat langsung pada pengumuman di sekolah yang bersangkutan. h. Pendaftaran calon peserta didik diutamakan bagi peserta didik/siswa yang berasal dari Kabupaten Jepara. i. Penerimaan Peserta Didik Baru yang berasal dari luar Kabupaten maksimum 10 % dari daya tampung sekolah, kecuali daerah perbatasan dapat dipertimbangkan untuk memenuhi daya tampungnya. BAB VI SELEKSI CALON PESERTA DIDIK BARU Pasal 8 (1). Penerimaan peserta didik TK/RA tidak dilakukan seleksi. (2). Keputusan penerimaan calon peserta didik menjadi peserta didik pada TK/RA dilakukan secara mandiri oleh rapat Dewan Guru yang dipimpin oleh Kepala Sekolah/Madrasah. Pasal 9 (1). Seleksi calon peserta didik pada SD/MI/SDLB berdasarkan pada usia calon peserta didik, dengan prioritas dari yang paling tinggi. (2). Jika usia calon peseta didik sebagaimana diatur pada butir a sama, maka penentuan peserta didik didasarkan pada jarak tempat tinggal calon peserta didik yang paling dekat dengan satuan pendidikan.
(3). Jika usia dan/atau jarak tempat tinggal calon peserta didik dengan satuan pendidikan sebagaimana dimaksud pada butir a dan b sama, maka peserta didik yang mendaftar lebih awal diprioritaskan. (4). Seleksi sebagaimana dimaksud ayat (1) tidak berupa seleksi akademis serta tidak dipersyaratkan telah mengikuti TK/RA. Pasal 10 (1). Seleksi calon peserta didik pada kelas VII SMP/MTs. dilakukan berdasarkan peringkat Nilai Ujian Nasional/Surat Tanda Lulus Program Paket A atau telah lulus dengan memiliki SKHUS/STL. (2). Mempertimbangkan bakat olahraga, bakat seni, prestasi dibidang akademik, ilmu pengetahuan dan teknologi serta bidang lainnya. (3). Ketentuan penilaian : Nilai akademis : Rata-rata nilai US = A (Nilai Rata-rata Ujian Sekolah jenjang SD/MI sederajat Mapel Matematika, Bahasa Indonesia dan IPA) Bonus Prestasi = B Nilai Kecamatan = C (Tambahan Nilai Domisili Siswa) Nilai Akhir = A/10 x 3 + B + C (4). Untuk sekolah/madrasah yang pendaftarnya kurang dari daya tampung wajib menerima semua tanpa melalui tes Penerimaaan Peserta Didik/hanya seleksi administrasi. (5) Jika siswa mendaftar pada sekolah yang alamat tempat tinggal dalam satu kecamatan dengan letak sekolah, maka akan mendapatkan tambahan nilai sebesar 1 (satu). Pasal 11 Pada kondisi terdapat nilai akhir kembar (sama besar) maka seleksi diatur dengan pertimbangan berikut : a. Berdasar prioritas sekolah/madrasah pilihan. b. Jika masih sama, diutamakan untuk pendaftar dari sekolah/madrasah dalam Kabupaten Jepara. c. Jika masih sama, diurutkan berdasar nilai sesuai urutan database propinsi. Pasal 12 Calon peserta didik diberi kesempatan untuk mendaftarkan kembali apabila tidak diterima pada semua program keahian yang dipilihnya, pada masa pendaftaran. BAB VII BIAYA Pasal 13 (1). Biaya pendaftaran siswa baru diatur sebagai berikut: a. TK / RA : ditentukan sekolah b. SD / MI : dibiayai dari dana BOS. c. SMP / MTs : dibiayai dari dana BOS. (2). Bagi calon siswa yang mengalami hambatan sosial ekonomi diberikan kemudahan mendapatkan akses layanan penerimaan Calon Peserta Didik Baru. BAB VIII PENGUMUMAN HASIL SELEKSI Pasal 14 (1). Pengumumam penerimaan calon peserta didik/ siswa baru diberitahukan secara terbuka. (2). Satuan Pendidikan yang mengadakan seleksi berdasarkan nilai UN/SKHUN harus membuat jurnal harian tentang rekap peringkat nilai pendaftar dan ditempatkan pada papan pengumuman yang strategis. (3). Pengumuman harus dilaksanakan sesuai dengan waktu yang ditentukan.
(4). Bagi sekolah/madrasah yang membuka gelombang 2 (dua) karena daya tampung belum terpenuhi, maka pengisiannya hanya diperhitungkan berdasarkan kekurangan siswa, setelah mendapatkan ijin dari Kepala Dinas Dikpora atau Kepala Kementerian Agama Kab. Jepara untuk madrasah. (5). Orang tua/wali calon peserta didik yang diterima di SD/MI Tingkat Dasar Negeri atau Swasta wajib menandatangani surat pernyataan bahwa peserta didik tersebut akan mengikuti pendidikan agama yang dianut sesuai peraturan pemerintah. (6). Calon peserta didik yang diterima di SMP/MTs Negeri atau Swasta wajib menandatangani pernyataan mengikuti pendidikan agama yang dianut serta kesediaan tidak menikah selama mengikuti pendidikan, yang diketahui/disetujui orang tua/wali sesuai peraturan pemerintah. BAB IX DAFTAR ULANG Pasal 15 (1) Setiap calon peserta didik baru yang dinyatakan diterima, wajib melakukan pendaftaran ulang dengan membawa persyaratan yang ditentukan. (2) Waktu pendaftaran ulang bagi calon siswa yang dinyatakan diterima harus diumumkan seluasluasnya. (3) Pendaftaran ulang dilakukan sesuai dengan batas waktu yang ditentukan. (4) Bagi calon peserta didik/siswa yang dinyatakan diterima wajib menunjukkan STTB/ijasah asli. (5) Bagi calon peserta didik / siswa yang dinyatakan diterima, tetapi tidak mendaftarkan ulang dalam jangka waktu yang telah ditentukan maka dinyatakan gugur. (6) Pendaftar yang telah dinyatakan gugur sesuai pada butir diatas diganti calon peserta didik/calon siswa lain yang ada pada rangking / peringkat jurnal dibawahnya. (7) Calon peserta didik/siswa yang tidak diterima, berkas persyaratan administrasi dapat diambil kembali oleh peserta didik sesuai jadwal yang ditentukan sekolah/madrasah. (8) Pendaftaran ulang hanya diperuntukkan bagi kelas I/VII yang baru diterima dan tidak dibenarkan adanya pungutan apapun. (9) Kelas II-VI/VIII-IX tidak dibenarkan adanya daftar ulang dan pungutan dalam bentuk apapun. BAB X PERPINDAHAN PESERTA DIDIK Pasal 16 (1). Perpindahan peserta didik antar sekolah/madrasah dalam satu Kabupaten, antar Kabupaten/Kota dalam satu Provinsi, atau antar provinsi, dilaksanakan atas persetujuan Kepala Sekolah/madrasah asal dan Kepala Sekolah/madrasah yang dituju dan dilaporkan kepada Kepala Dinas Pendidikan/Kepala Kementerian Agama Kabupaten sesuai kewenangannya. (2) Menunjukkan surat keterangan/nis/data tertentu yang digunakan sebagai dasar kepindahan siswa dengan ketentuan sebagai berikut: a. Perpindahan siswa dari sekolah/madrasah Indonesia di luar negeri dilaksanakan atas dasar persetujuan Kepala Sekolah/madrasah asal dan Kepala Sekolah/Madrasah yang dituju dan dilaporkan kepada Kepala Dinas Pendidikan/Kepala Kementerian Agama Kabupaten/Provinsi sesuai kewenangannya. b. Perpindahan siswa dari sistem pendidikan asing ke sistem pendidikan nasional, dapat dilakukan setelah mendapat persetujuan dari Direktur Pendidikan Dasar dan Menengah Kemdikbud. c. Penempatan siswa pindahan diutamakan pada sekolah/madrasah yang sejenis dan stastusnya sama. Bila tempat memungkinkan sekolah/madrasah negeri dapat menerima siswa pindahan dari sekolah swasta yang berjenjang akreditasi sama. d. Siswa pindahan dari Madrasah dapat diterima di sekolah umum yang setingkat atau sebaliknya. e. Perpindahan siswa dilaksanakan paling cepat dalam waktu 6 (enam) bulan, atau setelah menerima buku laporan penilaian perkembangan siswa/buku laporan penilaian hasil belajar Semester 1 tahun pelajaran yang bersangkutan.
BAB XI LAPORAN Pasal 17 (1). Pada akhir penerimaan peserta didik, setiap Kepala Sekolah/Madrasah membuat laporan tentang jumlah peserta didik yang direncanakan, pendaftar dan yang diterima. (2). Laporan penerimaan peserta didik TK/RA/SD/MI dikirim kepada Kepala UPT Disdikpora Kecamatan, Kantor Urusan Agama Kecamatan sesuai dengan kewenangannya masing-masing selambat-lambatnya tanggal 25 Juli 2017. Selanjutnya dibuat rangkuman dan dilaporkan kepada Kepala Dinas Dikpora dan Kepala Kementerian Agama Kab. Jepara selambatlambatnya tanggal 29 Juli 2017. (3). Laporan penerimaan peserta didik SMP/MTs/SMPLB dikirim kepada Kepala Dinas Dikpora dan Kepala Kementerian Agama Kab. Jepara sesuai dengan kewenangannya masing-masing selambat-lambatnya tanggal 29 Juli 2017. (4). Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga dan Kementerian Agama mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan penerimaan peserta didik baru sesuai dengan kewenangannya masingmasing. BAB XII MASA ORIENTASI SISWA (MOS) Pasal 18 (1). Mos dilaksanakan sebelum hari efektif proses pembelajaran di satuan pendidikan. (2). MOS dilaksanakan selama 3 hari, berisi penghangat suasana (Ice-Breaking), penambah wawasan dan pendidikan demokrasi. (3). Sasaran MOS adalah siswa kelas VII SMP/MTs dengan mengikutsertakan guru dan karyawan. (4). Pelaksanaan MOS didasari prinsip: mudah, murah, meriah, massal dan menyenangkan dengan menyesuaikan kondisi sekolah/madrasah masing-masing. (5). Penyampaian materi MOS menggunakan metode yang mudah diterima siswa dengan materi Pancasila, Nasionalisme, Bela Negara dan Budi Pekerti, tidak mengarah pada perploncoan dalam bentuk apapun, dan tidak perlu diberi sertifikat. (6). Pakaian yang dikenakan pada saat MOS, memakai seragam sekolah/madrasah sebelumnya (SD/MI, SMP/MTs). BAB XIII LAIN-LAIN Pasal 19 (1). Sekolah/Madrasah membentuk panitia Penerimaan Peserta Didik dan satuan pengamanan dengan SK Kepala Sekolah/Madrasah. (2). Tidak dibenarkan mengadakan mutasi siswa baru antar sekolah yang sudah ditetapkan dan diumumkan. (3). Penerimaan peserta didik yang berbakat tahun pelajaran 2017/2018 berpedoman pada ketentuan yang berlaku dan diatur dalam lampiran II. (4). Setelah Penerimaan Peserta Didik Baru, sekolah/madrasah wajib menyusun program tahunan sekolah/madrasah dengan melibatkan stekholder terkait. (5). Rapat orang tua/wali siswa baru dengan acara pembahasan RKAS diselenggarakan setelah calon peserta didik/siswa diterima resmi menjadi siswa. (6). Pakaian seragam sekolah/madrasah sesuai peraturan perundangan yang berlaku adalah pakaian yang dikenakan oleh siswa pada saat harus belajar, sesuai peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 45 Tahun 2014 tentang Seragam Sekolah. (7). Pengadaan seragam sekolah/madrasah dan perlengkapan sarana belajar tidak dibenarkan dikaitkan dengan kegiatan penerimaan peserta didik baru. (8). Bagi sekolah/madrasah penyelenggara pendidikan inklusif wajib menyediakan quota 10% setiap rombongan belajar bagi anak berkebutuhan khusus.
BAB XIV SANKSI Pasal 20 Pelanggaran terhadap aturan penerimaan peserta didik baru akan diambil tindakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. BAB XV PENUTUP Pasal 21 Dengan berlakunya keputusan ini, maka keputusan yang bertentangan dengan ketetapan tentang Pedoman Penerimaan Peserta Didik pada Satuan Pendidikan, dinyatakan tidak berlaku lagi. (1). Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan diatur dalam ketentuan tersendiri. (2). Apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan dibetulkan sebagai mana mestinya. (3). Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Jepara pada tanggal 02 Juni 2017 KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN JEPARA KEPALA DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN JEPARA Drs. H. NOR ROSYID, M.Si. Drs. KHUSAIRI. Pembina Tingkat I Pembina Utama Muda NIP. 19611205 199403 1 001 NIP. 19580510 198401 1 002
Lampiran I : Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olah Raga bersama Kepala Kementerian Agama Kabupaten Jepara. Nomor : 421/7536 dan Nomor : 134/Kk.11.20/PP.00/06 Tanggal : 02 Juni 2017 JADWAL KEGIATAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK JENJANG TK/RA, SD/MI DAN SMP/MTs TAHUN PELAJARAN 2017/2018 No Jenis Kegiatan Jenis Sekolah 1 TK/RA/BA, SD/MI Pendaftaran Tes Khusus Analisis dan Penyusunan Peringkat Pengumuman Pendaf taran Ulang Masa Orientasi Siswa Hari Efektif Pembelajaran a. Negeri 19 Juni - 21 Juni b. Swasta 19 Juni - 21 Juni 2 SMP/MTs - 22 Juni 23 Juni 5-6 Juli - 24 Juli - 22 Juni 23 Juni 5-6 Juli - 24 Juli a. Online 19 Juni - 21 Juni b. Manual 19 Juni - 21 Juni - - 22 Juni 5-6 Juli 17-19 Juli - 22 Juni 23 Juni 5-6 Juli 17-19 Juli 24 Juli 24 Juli Keterangan : 1. Pendaftaran Online SMP Negeri dibuka mulai tanggal 19 Juni Pukul 00.01 WIB dan ditutup tanggal 21 Juni pukul 13.00 WIB. 2. Verifikasi berkas persyaratan pendaftaran Online dikirim ke salah satu Sekolah pilihan paling lambat tanggal 21 Juni 2017 pukul 15.00 WIB. 3. Proses pencabutan pendaftaran Online bagi siswa yang masih masuk dalam peringkat dan ingin pindah sekolah, akan di proses oleh masing masing Panitia di Sekolah untuk di konfirmasikan kepada Operator PPDB Dinas paling lambat tanggal 21 Juni 2017 Pukul 10.00 WIB maksimal 2 kali 4. Pengumuman Hasil Seleksi Penerimaan Peserta Didik Online Jenjang SMP Negeri bisa di akses pada tanggal 22 Juni 2017 mulai pukul 07.00 WIB.
Lampiran II : Tabel prestasi bidang akademis (KIR, lomba mata pelajaran dan siswa berprestasi), bidang olahraga (semua cabang olahraga yang resmi dipertandingkan pada even tingkat nasional), bidang kesenian (seni tari tradisi, seni tari modern, seni suara/vokal, seni lukis/kriya, seni musik, seni karawitan, seni teater/drama, seni pedalangan, seni baca puisi/geguritan,membaca cerkak, mengarang dan MTQ), bidang ketrampilan (pramuka dan PMR) pada tingkat Nasional, Propinsi, Kabupaten/Kota dan Kecamatan baik perorangan maupun kelompok, sebagai juara diberi bonus sebagai berikut : No. Event/Jenjang 1 Internasional 2 Nasional 3 Provinsi 4 Kab/Kota Peringkat I II III I Dalam Wilayah Kab/Kota Langsung diterima Langsung diterima Jumlah Bonus Nilai Dari Luar Kab/Kota Langsung diterima Dari Luar Provinsi Langsung diterima 4 3,5 II 4 3,5 3 III 3,5 3 2,75 I 3,00 2,75 2,50 II 2,75 2,50 2,25 III 2,50 2,25 2,00 I 1,50 1,25 1,00 II 1,25 1,00 0,75 III 1,00 0,75 0,50 Keterangan Bonus nilai prestasi diberikan untuk prestasi yang diperoleh dalam event yang diselenggarakan sebagai upaya peningkatan potensi siswa, dan dalam upaya pembinaan kesiswaan yang linier dengan kegiatan yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan/Kementerian Agama Kabupaten/Kota dan/atau lembaga/instansi lain yang menerapkan standar penilaian baku dan dalam penyelenggaraannya tersetruktur. CATATAN : untuk kejuaraan yang sifatnya beregu/kelompok/tim harus dapat menyerahkan piagam/keterangan yang menunjuk nama peserta yang diterbitkan oleh penyelenggara lomba
Lampiran III : SURAT PERNYATAAN ORANG TUA/WALI CALON SISWA SD/MI Saya yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama Orang tua/wali siswa :... 2. Pekerjaan Orang tua/wali Siswa :... 3. Alamat Orang tua/wali Siswa :... 4. Agama :... 5. Nama Siswa :... 6. Jenis Kelamin :... 7. Diterima di kelas :... 8. Hubungan keluarga dengan calon siswa :... MENYATAKAN Bahwa selaku Orang tua/wali dari siswa yang bernama... Kelas... SD/MI. 1. Bersedia membimbing dan mengawasi calon siswa tersebut diatas untuk menaati dan mematuhi Kegiatan Hari-hari Pertama Masuk Sekolah/Madrasah, pelaksanaan Wiyatamandala dan Tata Tertib Sekolah/Madrasah. 2. Siswa tersebut di atas akan mengikuti pendidikan agama... (sesuai dengan agama yang dianut siswa) 3. Tidak keberatan siswa tersebut di atas menerima sanksi antara lain : a. Tidak diperkenankan mengikuti pelajaran selama jangka waktu tertentu b. Dikembalikan kepada saya, apabila saya tidak membimbing dan mengawasinya, sehingga siswa tersebut tidak menaati ketentuan yang ditetapkan oleh Sekolah/Madrasah. Pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dengan penuh tanggungjawab.... 2017 Yang membuat pernyataan Orangtua/Wali Siswa... Nama jelas
Lampiran IV : SURAT PERNYATAAN CALON SISWA SMP dan MTs Saya yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama Lengkap :... 2. Tempat dan tanggal lahir :... 3. Jenis Kelamin :... 4. Agama :... 5. Nomor Pendaftaran :... 6. Diterima di kelas :... 7. Nama Orangtua :... 8. Pekerjaan Orangtua :... 9. Agama Orangtua :... 10. Nama Wali :... 11. Pekerjaan Wali :... 12. Hubungan keluarga dengan Wali :... 13. Alamat Orangtua/Wali :... 14. Nomor telepon :... dengan sungguh-sungguh dan penuh kesadaran MENYATAKAN bahwa selama menjadi siswa, saya : 1. Akan belajar dengan tekun dan penuh semangat. 2. Akan menjaga nama baik diri sendiri, keluarga dan sekolah/madrasah. 3. Sanggup menaati dan mematuhi Kegiatan Masa Orientasi Siswa (MOS), pelaksanaan Wiyatamandala, OSIS dan Tata Tertib Sekolah/Madrasah serta tidak menikah selama mengikuti pendidikan di sekolah/madrasah. 4. Akan mengikuti pendidikan agama... (sesuai dengan agama yang dianut siswa). 5. Akan mengiikuti kegiatan ekstrakurikuler yang dilaksanakan oleh sekolah/ madrasah. 6. Apabila saya tidak menaati ketentuan yang ditetapkan oleh sekolah/madrasah, saya sanggup menerima sanksi, yaitu : a. Tidak diperkenankan mengikuti pelajaran selama jangka waktu tertentu b. Dikembalikan ke Orangtua/Wali saya. Pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dengan penuh tanggungjawab serta diketahui Orangtua/Wali saya. Mengetahui/Menyetujui Orangtua/Wali... 2017 Yang membuat pernyataan... Nama jelas... Nama jelas