BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisa Sistem ng Sedang Berjalan Pada bab ini akan dibahas mengenai Perancangan sistem informasi prosedur pengelolahan retur penjualan yang meliputi analisa sistem yang sedang berjalan dan desain sistem. III.1.1 Input (Dokumen Masukan) Pada saat sebelum sistem ini dirancang, para karyawan masih menggunakan cara semi manual dengan mendata persediaan barang satu per satu yang kemudian menginputkannya kedalam microsoft exce seperti data pelanggan, barang, data penjualan dan data barang retur. Dan dikumpulkan dalam satu berkas penjualan.dan data tersebut yang menjadi acuan untuk data persediaan barang dan retur penjualan yang ada. III.1.2. Proses Proses dapat dilihat melalui alur dokumen yang sedang berjalan. Adapun flow of document dapat dilihat pada tabel III.1. berikut ini : 24
25 Tabel III.1. Flow Of Document (FOD) Pelanggan Admin Pimpinan Data Barang Data Barang Pelanggan Olah Data Olah Data Barang Data Pelanggan Olah Data Pesanan Peiksa Barang Slip Penjualan Slip Penjualan Data Barang Retur Data Barang Retur Olah Data Laporan Barang Retur Laporan Barang Retur III.1.3. Output (Dokumen Keluaran) berikut ini : Adapun dokumen slip penjualan barang dapat dilihat pada gambar III.1. FAKTUR / BON / KONTAN No... Tgl 20. Kepada... Banyaknya Nama Barang @ Jumlah Harga Tanda Terima Barang yang sudah dibeli tidak dapat dikembalikan! Jumlah : RP Gambar III.1. Dokumen Output Bon Faktur
26 III.2. Evaluasi Sistem ng Berjalan III.3. Desain Sistem III.3.1. Desain Sistem Global Pada perancangan sistem ini terdiri dari tahap perancangan yaitu : III.3.1.1. Use Case Diagram Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan di bangun. Dalam penulisan skripsi ini penulis menggunakan metode UML yang dalam metode itu penulis menerapkan diagram Use Case. Maka digambarlah suatu bentuk diagram Use Case yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Sistem Informasi Akuntansi Retur Penjualan Kelola Data Pelanggan <<include>> Kelola Data Barang Login <<include>> Kelola Data Penjualan Admin Kelola Data Retur <<extend>> Kelola Data Piutang <<extend>> Laporan Pimpinan Gambar III.2. Use Case Diagram
27 III.3.1.2. Sequence Diagram III.3.1.2.1. Sequence Diagram Login Adapun bentuk rancangan sequence diagram login yang penulis rancang adalah sebagai berikut : Aktor Aplikasi Proses Database Permintaan UserName Dan Password Login UserName Dan Password Proses Login Dengan UserName Dan Password Validasi UserName Dan Password Tampilan Informasi Proses Login Gagal Gambar III.3. Sequence Diagram Login III.3.1.2.2. Sequence Diagram Pelanggan Adapun bentuk rancangan sequence diagram pelanggan yang penulis rancang adalah sebagai berikut : Aktor Aplikasi Proses Database Pelanggan Input Data Proses Penginputan Data Tampilan Hasil Input Data Data Input Disimpan Edit Data Pemilihan Data Edit Proses Pengeditan Data Tampilan Hasil Edit Data Data Edit Disimpan Hapus Data Pemilihan Data Hapus Proses Penghapusan Data Data Dihapus Tampilan Hasil Data Hapus Gambar III.4. Sequence Diagram Pelanggan
28 III.3.1.2.3. Sequence Diagram Barang Adapun bentuk rancangan sequence diagram barang yang penulis rancang adalah sebagai berikut : Aktor Aplikasi Proses Database Barang Input Data Proses Penginputan Data Tampilan Hasil Input Data Data Input Disimpan Edit Data Pemilihan Data Edit Proses Pengeditan Data Tampilan Hasil Edit Data Data Edit Disimpan Hapus Data Pemilihan Data Hapus Proses Penghapusan Data Data Dihapus Tampilan Hasil Data Hapus Gambar III.5. Sequence Diagram Barang III.3.1.2.4. Sequence Diagram Penjualan Adapun bentuk rancangan sequence diagram penjualan yang penulis rancang adalah sebagai berikut : Aktor Aplikasi Proses Database Penjualan Input Data Proses Penginputan Data Tampilan Hasil Input Data Data Input Disimpan Edit Data Pemilihan Data Edit Proses Pengeditan Data Tampilan Hasil Edit Data Data Edit Disimpan Hapus Data Pemilihan Data Hapus Proses Penghapusan Data Data Dihapus Tampilan Hasil Data Hapus Gambar III.6. Sequence Diagram Penjualan
29 III.3.1.2.5. Sequence Diagram Retur Adapun bentuk rancangan sequence diagram retur yang penulis rancang adalah sebagai berikut : Aktor Aplikasi Proses Database Retur Input Data Proses Penginputan Data Tampilan Hasil Input Data Data Input Disimpan Edit Data Pemilihan Data Edit Proses Pengeditan Data Tampilan Hasil Edit Data Data Edit Disimpan Hapus Data Pemilihan Data Hapus Proses Penghapusan Data Data Dihapus Tampilan Hasil Data Hapus Gambar III.7. Sequence Diagram Retur III.3.1.3. Activity Diagram III.3.1.3.1. Activity Diagram Login Adapun activity diagram login dapat dilihat sebagai berikut : Login Menu Utama Tampilan Gambar III.8. Activity Diagram Login
30 III.3.1.3.2. Activity Diagram Input Data Adapun activity diagram input data dapat dilihat sebagai berikut : Menu Utama Keluar Pelanggan Barang Penjualan Retur Penjualan Piutang Input Tampilan Gambar III.9. Activity Diagram Input Data III.3.1.3.3. Activity Diagram Edit Data Adapun activity diagram edit data dapat dilihat sebagai berikut : Menu Utama Keluar Pelanggan Barang Penjualan Retur Penjualan Piutang Edit Tampilan Gambar III.10. Activity Diagram Edit Data
31 III.3.1.3.4. Activity Diagram Hapus Data Adapun activity diagram hapus data dapat dilihat sebagai berikut : Menu Utama Keluar Pelanggan Barang Penjualan Retur Penjualan Piutang Hapus Tampilan Gambar III.11. Activity Diagram Hapus Data III.3.1.3.5. Activity Diagram Cetak Adapun activity diagram cetak dapat dilihat sebagai berikut : Menu Utama Laporan Penjualan Keluar Cetak Tampilan Gambar III.12. Activity Diagram Cetak
32 III.3.1.3.6. Activity Diagram Logout Adapun activity diagram logout dapat dilihat sebagai berikut : Logout Keluar Tampilan Gambar III.13. Activity Diagram Logout III.3.1.4. Class Diagram Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi).
33 tblbanturetur kdbanturetur*:char(5) kdjual:char(5) nama:varchar(15) kdbarang*:char(5) nama1:varchar(15) jumlahretur:int input() edit() hapus() cetak() tblbarang kdbarang*:char(5) nama:varchar(15) jumlah:int harga:int input() edit() hapus() cetak() * * * * tblretur kdretur*:char(5) kdjual:char(5) nama:varchar(15) kdbarang*:char(5) nama1:varchar(15) jumlah:int harga:int total:int jumlahretur:int totalbayar:int input() edit() hapus() cetak() * * * tbljual * * kdjual*:char(5) kdpelanggan:char(5) nama:varchar(15) alamat:varchar(35) telepone:varchar(15) kdbarang*:char(5) nama1:varchar(15) stock:int jumlah:int harga:int total:int input() edit() hapus() cetak() * tblpelanggan kdpelanggan:char(5) nama:varchar(15) alamat:varchar(35) telepone:varchar(15) input() edit() hapus() cetak() Gambar III.14. Class Diagram III.3.2. Desain Sistem Detail Desain sistem detail dari Perancangan sistem informasi prosedur pengelolahan retur penjualan ini adalah sebagai berikut:
34 III.3.2.1. Desain Output Desain sistem ini berisikan pemilihan menu dan hasil pencarian yang telah dilakukan. Adapun bentuk rancangan output dari Perancangan sistem informasi prosedur pengelolahan retur penjualan ini adalah sebagai berikut : III.3.2.1.1. Output Slip Penjualan Adapun bentuk rancangan output slip penjualan yang penulis rancang adalah sebagai berikut : Slip Penjualan Form Slip Penjualan Kode Jual Kode Pelanggan Nama Alamat Telepone Kode Barang Nama Barang Stock Jumlah Beli Harga Total? Kode Jual? Kode Pelanggan? Nama? Alamat? Telepone? Kode Barang? Nama Barang? Stock? Jumlah Beli? Harga? Total Medan, Dibuat Oleh Administrasi Gambar III.15. Output Slip Penjualan
35 III.3.2.1.2. Output Laporan Retur Penjualan Adapun bentuk rancangan output laporan retur penjualan yang penulis rancang adalah sebagai berikut : Laporan Retur Penjualan Laporan Retur Penjualan No Nama Barang Jumlah Jumlah Retur Harga Total Total Medan, Dibuat Oleh Administrasi Gambar III.16. Output Laporan Retur Penjualan III.3.2.1.3. Output Laporan Penjualan Adapun bentuk rancangan output laporan penjualan yang penulis rancang adalah sebagai berikut : Laporan Penjualan Laporan Penjualan Kd Jual Nama Pelanggan Nama Barang Jumlah Harga Total Total Medan, Dibuat Oleh Administrasi Gambar III.17. Output Laporan Penjualan
36 III.3.2.1.4. Output Laporan Jurnal Adapun bentuk rancangan output laporan jurnal yang penulis rancang adalah sebagai berikut : Laporan Jurnal Laporan Jurnal No Akun Debet Kredit Total Medan, Dibuat Oleh Administrasi Gambar III.18. Output Laporan Jurnal III.3.2.1.5. Output Laporan Data Pelanggan Adapun bentuk rancangan output laporan data pelanggan yang penulis rancang adalah sebagai berikut : Laporan Data Pelanggan Laporan Data Pelanggan Kode Pelanggan Nama Alamat Telepone Medan, Dibuat Oleh Administrasi Gambar III.19. Output Laporan Data Pelanggan
37 III.3.2.1.6. Output Laporan Data Barang Retur Adapun bentuk rancangan output laporan barang retur yang penulis rancang adalah sebagai berikut : Laporan Barang Retur Laporan Barang Retur Kode Barang Nama Barang Jumlah Retur Harga Total Medan, Dibuat Oleh Administrasi Gambar III.20. Output Laporan Data Barang Retur III.3.2.1.7. Output Laporan Pendapatan Adapun bentuk rancangan output laporan pendapatan yang penulis rancang adalah sebagai berikut : Laporan Pendapatan Laporan Pendapatan Pengeluaran Penerimaan Nama Nama Barang Total Jual Total Bayar Biaya Kirim Total Pendapatan Medan, Dibuat Oleh Administrasi Gambar III.21. Output Laporan Pendapatan
38 III.3.2.2. Desain Input Berikut ini adalah rancangan form masukan yang penulis gunakan dalam pembuatan Perancangan sistem informasi prosedur pengelolahan retur penjualan ini adalah sebagai berikut III.3.2.2.1. Input Login Adapun bentuk rancangan input login yang penulis rancang adalah sebagai berikut : Login Form Username Gambar Password OK Gambar III.22. Input Login Cancel III.3.2.2.2. Input Barang Adapun bentuk rancangan input barang yang penulis rancang adalah sebagai berikut : Menu Form Gambar Created By Endang Tari 2013 Laporan Piutang Retur Penjualan Barang Pelanggan Kode Barang Simpan Nama Barang Ubah Jumlah Barang Hapus Harga Batal Stock Kode Barang Nama Barang Jumlah Barang Harga Gambar III.23. Input Barang
39 III.3.2.2.3. Input Penjualan Adapun bentuk rancangan input penjualan yang penulis rancang adalah sebagai berikut : Menu Form Gambar Created By Endang Tari 2013 Laporan Piutang Retur Penjualan Barang Pelanggan Kode Jual Kode Pelanggan Nama Alamat Telepone Kode Barang Nama Barang Stock Jumlah Beli Harga Total Hitung Simpan Cetak Batal Gambar III.24. Input Penjualan III.3.2.2.4. Input Pelanggan Adapun bentuk rancangan input pelanggan yang penulis rancang adalah sebagai berikut : Menu Form Gambar Created By Endang Tari 2013 Laporan Piutang Retur Penjualan Barang Pelanggan Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Simpan Ubah Hapus Batal Telepone Kode Pelanggan Nama Alamat Telepone Gambar III.25. Input Pelanggan
40 III.3.2.2.4. Input Retur Penjualan Adapun bentuk rancangan input retur penjualan yang penulis rancang adalah sebagai berikut : Menu Form Gambar Created By Endang Tari 2013 Laporan Piutang Retur Penjualan Barang Pelanggan Kode Retur Kode Jual Nama Pelanggan Kode Barang Nama Barang Jumlah Barang Retur Simpan Edit Hapus Batal Kode Retur Kode Jual Nama Pelanggan Kode Barang Nama Barang Jumlah Retur Gambar III.26. Input Retur Penjualan III.3.2.2.4. Input Piutang Adapun bentuk rancangan input piutang yang penulis rancang adalah sebagai berikut : Menu Form Gambar Created By Endang Tari 2013 Laporan Piutang Retur Penjualan Barang Pelanggan Kode Piutang Jumlah Beli Kode Jual Harga Nama Pelanggan Total Kode Barang Nama Barang Jumlah Retur Total Bayar Hitung Simpan Edit Hapus Batal Kode Piutang Kode Jual Nama Pelanggan Kode Barang Jumlah Beli Harga Total Jumlah Retur Total Bayar Gambar III.27. Input Piutang
41 III.3.2.3 Desain Database Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lain. Untuk merancang database secara konsepsual tentunya diperlukan alat bantu, baik untuk menggambarkan keterhubungan antar data maupun pengoptimalan rancangan database. Alat bantu tersebut adalah kamus data dan disain tabel. III.3.2.3.1. Kamus Data Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbol-simbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau pengidentifikasian setiap field atau file di dalam sistem. Kamus Data berfungsi antara lain untuk menjelaskan arti aliran data dan penyimpana data, mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran data dan menjelaskan spesifikasi nilai dan satuan yang relevan dengan data. Berikut adalah Kamus Data dari sistem yang penulis bahas. tbladmin tblpelanggan tblbarang tbljual = (idadmin), username, password = (kdpelanggan), nama, alamat, telepone =(kdbarang), nama, jumlah, harga =(kdjual), kdpelanggan, nama, alamat, telepone, kdbarang, nama, stock, jumlah, harga, total tblretur =(kdretur), kdjual, nama, kdbarang, nama, jumlah, harga, total, jumlahretur, totalbayar. tblbanturetur =(kdbanturetur), kdjual, nama, kdbarang, nama, jumlahretur.
42 III.3.2.3.2. Normalisasi 1. 1 NF Normalisasi 1 NF merupakan bentuk awal data dimana data tersebut belum tersusun berikut tampilan normalisasi 1 NF : kdpelanggan nama alamat telepone 999 xxx xxx 999 kdbarang nama jumlah 999 xxx 999 kdjual kdpelanggan nama alamat telepone kdbarang nama stock jumlah harga total 999 999 xxx xxx 999 999 xxx 999 999 999 999 kdretur kdjual nama kdbarang nama jumlah harga total jumlahretur totalbayar 999 999 xxx 999 xxx 999 999 999 999 999 Gambar III.28. 1 NF 2. 2 NF Merupakan bentuk normal kedua dimana data yang ada akan disusun untuk menghilangkan data yang sama atau redudansi data berikut tampilan normalisasi 2 NF : kdpelanggan nama alamat telepone 999 xxx xxx 999 kdbarang jumlah 999 999
43 kdjual stock harga total 999 999 999 999 kdretur jumlahretur totalbayar 999 999 999 Gambar III.29. 2 NF 3. 3 NF Merupakan bentuk akhir dari susunan data yang ada hingga membentuk tabel berikut tampilan normalisasi 3 NF tblbarang kdbarang*:char(5) nama:varchar(15) jumlah:int harga:int input() edit() hapus() cetak() tblpelanggan kdpelanggan:char(5) nama:varchar(15) alamat:varchar(35) telepone:varchar(15) input() edit() hapus() cetak() tblbanturetur kdbanturetur*:char(5) kdjual:char(5) nama:varchar(15) kdbarang*:char(5) nama1:varchar(15) jumlahretur:int input() edit() hapus() cetak() tbljual kdjual*:char(5) kdpelanggan:char(5) nama:varchar(15) alamat:varchar(35) telepone:varchar(15) kdbarang*:char(5) nama1:varchar(15) stock:int jumlah:int harga:int total:int input() edit() hapus() cetak() tblretur kdretur*:char(5) kdjual:char(5) nama:varchar(15) kdbarang*:char(5) nama1:varchar(15) jumlah:int harga:int total:int jumlahretur:int totalbayar:int input() edit() hapus() cetak() Gambar III.30. 3 NF tbladmin idadmin*:char(5) username:varchar(15) password:varchar(15) input() edit() hapus() cetak()
44 III.3.2.3.2 Desain Tabel Adapun rancangan tabel database yang penulis gunakan dalam Perancangan sistem informasi prosedur pengelolahan retur penjualan adalah sebagai berikut: 1. Tabel tbladmin Database Primary key : dbretur : IdAdmin Keterangan (*) : Primary Key Tabel III.2. tbladmin Nama Field Tipe Nilai idadmin (*) nchar 5 username varchar 15 password varchar 15 2. Tabel tblpelanggan Database Primary key : dbretur : kdpelanggan Keterangan (*) : Primary Key Tabel III.3. tblpelanggan Nama Field Tipe Nilai kdpelanggan (*) nchar 5 nama varchar 15 alamat varchar 35 telepone varchar 15
45 3. Tabel tblbarang Database Primary key : dbretur : kdbarang Keterangan (*) : Primary Key Tabel III.4. tblbarang Nama Field Tipe Nilai kdbarang(*) char 5 nama varchar 15 jumlah int - harga int - 4. Tabel tbljual Database Primary key : dbretur : Kdjual Tabel III.5. tbljual Nama Field Tipe Nilai kdjual (*) char 5 kdpelanggan nchar 5 nama varchar 15 alamat varchar 35 telepone varchar 15 kdbarang(*) char 5 nama varchar 15 stock int -
46 jumlah int - harga int - total int - kdretur char 5 status varchar 15 Keterangan (*) : Primary Key 5. Tabel tblretur Database Primary key : dbretur : Kdretur Tabel III.6. tblretur Nama Field Tipe Nilai kdretur(*) char 5 kdjual char 5 nama varchar 15 kdbarang char 5 nama varchar 15 jumlah int - harga int - total int - jumlahretur int - totalbayar int - Keterangan (*) : Primary Key
47 6. Tabel tblbanturetur Database Primary key : dbretur : Kdbanturetur Tabel III.7. tblbanturetur Nama Field Tipe Nilai kdbanturetur(*) char 5 kdjual char 5 nama varchar 15 kdbarang char 5 nama varchar 15 jumlahretur int - Keterangan (*) : Primary Key