PROSEDUR AKUNTANSI PEMBAYARAN PREMI ASURANSI JIWA BERSAMA (AJB)BUMIPUTERA 1912 JEMBER LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA Oleh DYAH ARUM KUSUMANINGTYAS NIM 090803104046 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2013
PROSEDUR AKUNTANSI PEMBAYARAN PREMI ASURANSI JIWA BERSAMA (AJB) BUMIPUTERA 1912 JEMBER LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Diploma III Ekonomi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember Oleh DYAH ARUM KUSUMANINGTYAS NIM 090803104046 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2013 i
ii
iii
MOTTO Pahlawan bukanlah orang yang berani menetakkan pedangnnya ke pundak lawan, tetapi pahlawan sebenarnya ialah orang yang sanggup menguasai dirinya dikala ia marah. (Nabi Muhammad SAW) Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua. (Aristoteles) Perbuatan perbuatan salah adalah biasa bagi manusia, tetapi perbuatan pura pura itulah sebenarnya yang menimbulkan permusuhan dan pengkhianatan. (Johan Wolfgang Goethe) iv
PERSEMBAHAN Karya ini kupersembahakan sebagai rasa hormat, rasa cinta yang tulus dan terima kasihku kepada semua orang yang menyayangiku : Ayahanda dan Ibunda Tercinta Kuucapkan Terima Kasih untukmu yang tak pernah kering dari do a Pengorbanan dan air mata, rasa sayang yang tak terhingga Atas segala ketulusan dan cinta dalam membesarkanku, mendidikku, Membimbingku serta memberikan kehangatan dan semangat dengan segala Belaian kasih sayangmu, tak ada sesuatu yang lebih berharga yang dapat Kupersembahkan untukmu, semoga keberhasilan putramu Menjadi kebahagiaan untukmu Begitu juga Sahabatku Indri W.K, Oky Puji, Y. Harmoni, Didik Wahyudi Terima kasih atas kebersamaan dan bantuannya Thanks for everything All my dear friends in D-III Akuntansi 09 thanks Atas kebersamaan dan kenangan indahnya Almamater yang aku banggakan Universitas Jember v
PRAKATA Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik, dan hidayah-nya, sehingga Laporan Prakatek Kerja Nyata yang berjudul PROSEDUR AKUNTANSI PEMBAYARAN PREMI ASURANSI JIWA BERSAMA (AJB) BUMIPUTERA 1912 JEMBER dapat diselesaikan dengan baik oleh penyusun dan penulis. Penulisan laporan ini sebagai salah satu persyaratan yang diajukan untuk menyelesaikan studi pada Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Selama Praktek Kerja Nyata sampai dengan penulisan Laporan ini penulis telah mendapatkan bimbingan, pengarahan, petunjuk, dan saran serta fasilitas yang membantu hingga terselesainya Laporan ini. Oleh karena itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Bapak Drs. Imam Mas ud, MM, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak membantu, mengarahkan, dan membimbing penulis dengan penuh keikhlasan dan waktunya, sehingga penulisan tugas akhir (Laporan Praktek Kerja Nyata) ini dapat terselesaikan dengan baik, 2. Bapak Alfi Arif, SE, Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi Diploma III, 3. Dr. Imam Suroso, SE, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Jember, 4. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi atas perhatian dan ilmu yang telah di berikan dengan penuh kesabaran, 5. Bapak Johan Pranata, SE selaku Pimpinan KANTOR ASURANSI JIWA BERSAMA (AJB) BUMIPUTERA 1912 CABANG JEMBER. Beserta semua staf stafnya yang telah banyak membantu penulis dalam melakukan Praktek Kerja Nyata, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Prektek Kerja Nyata ini, 6. Ibunda tercinta Entinningrum, Ayah Eko Juhartono, dan seluruh keluargaku yang selalu memberikan doa untuk penulis, 7. Rizky Pradana Terima Kasih atas kebersamaannya selama ini. vi
8. Sahabat sahabatku Indri, Harmoni, Oky Puji, Didik Wahyudi, dll. Terima kasih buat dukungan kalian. 9. Seluruh Sahabat dan teman temanku Diploma III Akuntansi Angkatan 09, terima kasih atas kebersamaannya, semoga tetap terjalin silaturahmi, 10. Almamaterku yang tercinta dan kubanggakan Fakultas Ekonomi Universitas Jember, 11. Semua pihak yang telah membantu, penulis hanya bisa mengucapkan banyak terima kasih. Harapan penulis semoga karya tulis ini bermanfaat bagi pembaca dan pihak yang ingin mengembangkannya. Jember, 24 April 2013 Penulis vii
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i LEMBAR PENGESAHAN... ii LEMBAR PERSETUJUAN... iii MOTTO... iv HALAMAN PERSEMBAHAN... v PRAKATA... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR GAMBAR... x DAFTAR TABEL... xi DAFTAR LAMPIRAN... xii BAB 1. PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Tujuandan Manfaat Praktek Kerja Nyata... 2 1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Nyata... 2 1.2.2 Manfaat Praktek Kerja Nyata... 3 1.3 Obyek dan Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 3 1.3.1 Obyek Praktek Nyata... 3 1.3.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 3 1.4 Bidang Ilmu Yang Menjadi Landasan... 3 1.5 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 4 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA... 5 2.1 Pengertian Akuntansi... 5 2.1.1 Prinsip Akuntansi... 6 2.1.2 Konsep Dasar Akuntansi... 6 2.1.3 Tujuan dari Akuntansi... 7 2.2 Pengertian Sistem Akuntansi... 8 2.2.1 Tujuan Sistem Akuntansi... 8 2.2.1 Fungsi Sistem Akuntansi... 9 viii
2.3 Pengertian Prosedur... 9 2.3.1 Karakteristik Prosedur... 10 2.3.2 Manfaat Prosedur... 10 2.4 Ruang Lingkup Asuransi... 11 2.4.1 Pengertian Asuransi... 11 2.4.2 Sifat Sifat Asuransi... 12 2.4.3 Fungsi Asuransi... 13 2.4.4 Unsur Unsur Asuransi... 13 2.4.5 Manfaat Asuransi... 14 2.5 Tujuan dan Teknik Pemecahan dalam Asuransi... 15 2.6 Premi Asuransi... 16 2.6.1 Pengertian Premi Asuansi... 16 2.6.2 Pengertian Premi dalam Asuransi... 17 2.6.3 Fungsi Premi... 17 2.7 Polis Asuransi... 17 2.7.1 Fungsi Umum Polis... 19 2.8 Subyek dan Obyek Asuransi... 19 BAB 3. GAMBARAN UMUM PRAKTEK KERJA NYATA... 21 3.1 Latar Belakang Sejarah... 21 3.1.1 Sejarah AJB Bumiputera 1912... 21 3.1.2 Visi dan Misi AJB Bumiputera 1912... 23 3.2 Struktur Organisasi... 23 3.2.1 Personalia AJB Bumiputera 1912 Cabang Jember Kota. 27 3.2.2 Penarikan Tenaga Kerja... 27 3.2.3 Jumlah Karyawan dan Klasifikasinya... 27 3.2.4 Hari dan Jam Kerja... 28 3.2.5 Sistem Pengumpahan... 28 3.3 Kegiatan Pokok Perusahaan AJB Bumiputera 1912... 29 3.3.1 Produk AJB Bumiputera 1912 Cabang Jember Kota... 30 3.4 Kegiatan Bagian Premi... 31 ix
BAB 4. HASIL KEGIATAN PRAKTEK KERJA NYATA... 31 4.1 Prosedur Akuntansi Pembayaran Premi pada AJB Bumiputera... 31 4.1.1 Prosedur Pembayaran Premi Pertama... 32 4.2 Formulir yang Digunakan Dalam Prosedur Pembayaran Premi... 38 4.2.1 Formulir Surat Permintaan Asuransi Jiwa... 38 4.2.2 Formulir Kuitansi Pembayaran Premi... 46 4.3 Kegiatan yang Dilakukan Selama Praktek Kerja Nyata... 47 BAB 5. KESIMPULAN... 48 DAFTAR PUSTAKA... 50 LAMPIRAN x
DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 3.1 Bagan Struktur Organisasi AJB Bumiputera 1912 Jember... 24 4.1 Flowchart Permintaan Asuransi... 34 xi
DAFTAR TABEL Tabel Halaman 1.1 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 4 3.2 Jumlah Karyawan AJB Bumiputera 1912 Cabang Jember Kota... 28 4.3 Bukti Penerimaan Premi Pertama... 38 4.4 Formulir Kuitansi Premi... 46 xii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Melaksanakan PKN 2. Daftar Kehadiran dan Aktivitas PKN 3. Lembar Penilaian PKN 4. Kartu Konsultasi 5. SPAJ (Surat Permintaan Asuransi Jiwa) 6. Kuitansi Pembayaran Premi xiii