Lampiran I : Keputusan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Ternate Nomor : 421 / 347 / 2017 Tanggal : 19 Juni 2017 I. Pengertian PETUNJUK TEKNIS PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) ONLINE PADA JENJANG SD/SEDERAJAT DAN SMP/SEDERAJAT TAHUN PELAJARAN 2017/2018 Dalam Petunjuk Teknis yang dimaksud dengan : 1. Dinas adalah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Ternate; 2. Kantor adalah Kantor Kementerian Agama Kota Ternate; 3. Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Ternate; 4. Kepala Kantor adalah Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Ternate; 5. Bidang Pendidikan Dasar adalah Bidang Pendidikan Dasar Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Ternate; 6. Calon Peserta Didik Baru adalah siswa yang mendaftar pada satuan pendidikan yang dipilih pada tahun pelajaran baru; 7. Peserta Didik Baru adalah calon peserta didik baru yang dinyatakan lulus hasil seleksi penerimaan peserta didik; 8. Satuan Pendidikan adalah Satuan Pendidikan penerima Peserta Didik Baru kelas 1 SD/Sederajat dan kelas 7 SMP/Sederajat; 9. PPDB yang diselenggarakan secara Real Time Online selanjutnya disebut PPDB Online; 10. Ujian Sekolah yang selanjutnya disingkat US adalah kegiatan pengukuran dan penilaian kompetensi siswa terhadap standar kompetensi lulusan untuk mata pelajaran yang tidak diujikan dalam USBN dilakukan oleh sekolah; 11. Ujian Nasional yang selanjutnya disingkat UN adalah kegiatan pengukuran capaian kompetensi lulusan pada mata pelajaran tertentu secara nasional dengan mengacu pada Standar Kompetensi Lulusan; 12. Daftar Kolektif Hasil Ujian Sekolah/Madrasah, selanjutnya disebut DKHUS/M adalah daftar yang memuat hasil US/M; 13. Sertifikat Hasil Ujian Nasional yang selanjutnya disebut SHUN adalah surat keterangan yang berisi Nilai UN serta tingkat capaian Standar Kompetensi Lulusan yang dinyatakan dalam kategori 14. Ijazah adalah dokumen resmi yang diterbitkan sebagai pengakuan terhadap prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu jenjang pendidikan setelah lulus dari satuan pendidikan; 15. Sekolah Tujuan adalah sekolah yang menjadi sekolah pilihan bagi Calon Peserta Didik; Lampiran I Juknis PPDB Online Kota Ternate Tahun Pelajaran 2017/2018 1
16. Kelas adalah jumlah maksimum Peserta Didik dalam satu kelas atau rombongan belajar (1 : 28 untuk jenjang SD dan 1 : 32 untuk jenjang SMP); 17. Panitia Penyelenggara PPDB adalah tim yang dibentuk atau ditetapkan oleh Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Ternate dan Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Ternate dengan tugas untuk merencanakan, mengendalikan, memantau, dan melaporkan penyelenggaraan PPDB Online maupun Non online di Kota Ternate; 18. Administrator Dinas adalah tenaga teknis PPDB Online Kota Ternate yang memiliki Hak Akses pada aplikasi PPDB Online tertinggi untuk aplikasi tingkat Sekolah dan Kota Ternate di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Ternate; 19. Operator Dinas adalah tenaga teknis PPDB Online Kota Ternate yang melakukan pengisian data untuk aplikasi tingkat Kota Ternate di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Ternate; 20. Administrator Sekolah adalah tenaga teknis PPDB Online Sekolah yang memiliki hak akses pada PPDB Online tertinggi untuk aplikasi tingkat Sekolah; 21. Operator Sekolah adalah tenaga teknis PPDB Online Sekolah yang melakukan pengisian data untuk aplikasi tingkat Sekolah; 22. adalah penentuan jumlah siswa yang diterima melalui PPDB Online sesuai dengan jalur penerimaan yang diatur dalam Petunjuk Teknis PPDB Online Kota Ternate; 23. Penerimaan khusus peseta didik luar kota adalah jenis penerimaan yang pendaftarnya tidak berdomisili dan bersekolah di Kota Ternate; 24. Penerimaan khusus peserta didik dalam kota adalah jenis penerimaan yang pendaftarnya berdomisili dan bersekolah di Kota Ternate; 25. Jalur Domisili atau Bina Lingkungan adalah jalur yang diperuntukkan bagi calon peserta didik yang berdomisili di sekitar lokasi sekolah tujuan; 26. Situs PPDB adalah website resmi Penerimaan Peserta Didik Baru Kota Ternate yang beralamatkan http://ternate.siap-ppdb.com II. Tujuan dan Azas 1. PPDB Online bertujuan memberikan pelayanan bagi Peserta Didik Baru untuk memasuki Satuan Pendidikan SD/Sederajat dan SMP/Sederajat secara tertib, terarah dan berkualitas. 2. Pelaksanaan PPDB Online mengedepankan azas-azas sebagai berikut : a. Objektif, artinya bahwa PPDB Online bagi Peserta Didik Baru harus memenuhi ketentuan umum yang telah ditetapkan; b. Transparan, artinya PPDB bersifat terbuka dan dapat diketahui oleh masyarakat termasuk Orang tua Peserta Didik Baru, untuk menghindari penyimpangan-penyimpangan yang mungkin terjadi; Lampiran I Juknis PPDB Online Kota Ternate Tahun Pelajaran 2017/2018 2
c. Akuntabel, artinya PPDB Online dapat dipertanggungjawabkan hasilnya kepada masyarakat; d. Tidak diskriminatif, artinya PPDB Online tidak membedakan jenis kelamin, suku, agama, ras dan golongan; dan e. Kompetitif, artinya dilakukan melalui seleksi berdasarkan Nilai Ujian Sekolah/Madrasah dan/atau Nilai Hasil Ujian Nasional serta zona (jarak tempuh tempat tinggal). III. Peserta PPDB Online Peserta PPDB On-line Kota Ternate tahun pelajaran 2017/2018 adalah : A. Sekolah Dasar/Sederajat No. Nama Sekolah Alamat Kelurahan Kecamatan 1. SD Negeri 2 Kota Ternate Maliaro Ternate Tengah 2. SD Negeri 3 Kota Ternate Tanah Raja Ternate Tengah 3. SD Negeri 6 Kota Ternate Makassar Barat Ternate Tengah 4. SD Negeri 8 Kota Ternate Tanah Raja Ternate Tengah 5. SD Negeri 12 Kota Ternate Tanah Tinggi Ternate Tengah 6. SD Negeri 21 Kota Ternate Bastiong Karance Ternate Selatan 7. SD Negeri 22 Kota Ternate Bastiong Karance Ternate Selatan 8. SD Negeri 38 Kota Ternate Salero Ternate Utara 9. SD Negeri 39 Kota Ternate Salero Ternate Utara 10. SD Negeri 42 Kota Ternate Soa Ternate Utara 11. SD Negeri 44 Kota Ternate Sangaji Ternate Utara 12. SD Negeri 45 Kota Ternate Toboleu Ternate Utara B. Sekolah Menengah Pertama/Sederajat No. Nama Sekolah Alamat Kelurahan Kecamatan 1. SMP Negeri 1 Kota Ternate Gamalama Ternate Tengah 2. SMP Negeri 2 Kota Ternate Dufa - Dufa Ternate Utara 3. SMP Negeri 3 Kota Ternate Gambesi Ternate Selatan 4. SMP Negeri 4 Kota Ternate Bastiong Talangame Ternate Selatan 5. SMP Negeri 5 Kota Ternate Tabam Ternate Utara 6. SMP Negeri 6 Kota Ternate Kampung Pisang Ternate Tengah 7. SMP Negeri 7 Kota Ternate Takoma Ternate Tengah 8. MTs Negeri Kota Ternate Dufa Dufa Ternate Utara IV. Persyaratan dan Mekanisme Seleksi PPDB Online 1.1. Persyaratan Pendaftaran PPDB Online Jenjang SD/Sederajat Pendaftaran Peserta Didik Baru satuan pendidikan SD/Sederajat dilakukan sendiri oleh calon peserta didik baru dengan memenuhi persyaratan sebagai berikut : a. Mengisi formulir pendaftaran; Lampiran I Juknis PPDB Online Kota Ternate Tahun Pelajaran 2017/2018 3
b. Menyerahkan foto copy Ijazah/Sertifikat Kelulusan TK/sederajat (jika ada), Akta Kelahiran, Kartu Keluarga atau Surat Keterangan lainnya sebanyak 1 (satu) lembar dengan membawa aslinya; c. Menyerahkan pas foto hitam putih calon Peserta Didik Baru ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar; dan d. Usia calon Peserta Didik Baru setinggi-tingginya 12 tahun pada tanggal 1 Juli 2017. 1.2. Persyaratan Pendaftaran PPDB Online Jenjang SMP/Sederajat Pendaftaran Peserta Didik Baru satuan pendidikan SMP/sederajat dilakukan sendiri oleh calon peserta didik baru dengan memenuhi persyaratan sebagai berikut : a. Mengisi formulir pendaftaran; b. Menyerahkan foto copy ijazah SD/sederajat 1 lembar atau surat keterangan lain yang setara dengan membawa aslinya; c. Menyerahkan foto copy DKHUS/M untuk 3 (tiga) mata pelajaran (Bahasa Indonesia, Matematika dan IPA) sebanyak 1 lembar dengan membawa aslinya; d. Menyerahkan foto copy sertifikat BTA 1 lembar dengan membawa aslinya khusus bagi siswa yang beragama Islam, sedangkan bagi siswa dari luar Kota Ternate tidak diwajibkan; e. Menyerahkan pas foto hitam putih calon Peserta Didik Baru ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar; dan f. Usia calon Peserta Didik Baru setinggi-tingginya 15 tahun pada tanggal 1 Juli 2017. 1.3. Mekanisme Seleksi PPDB Online Jenjang SD/Sederajat a. Seleksi Penerimaan Calon Peserta Didik Baru SD/Sederajat dilakukan berdasarkan kriteria utama berupa faktor usia dan akses jarak tempuh dari tempat tinggal ke sekolah tujuan berdasarkan Akta Kelahiran dan alamat pada Kartu Keluarga; b. Radius zona terdekat sebagaimana dimaksud pada poin (a) berdasarkan jumlah ketersediaan anak usia sekolah di zona atau lingkungan tersebut. c. Mendahulukan calon peserta didik baru yang umurnya lebih tua; d. Untuk keperluan seleksi, dilakukan pemberian skor pada data usia dan akses jarak tempuh dari tempat tinggal ke sekolah calon peserta didik sebagai berikut; 1. Penskoran berdasarkan jarak tempat tinggal bagi jalur regular : a. Berjarak : 201 500 m skor = 6 b. Berjarak : 501 1000 m skor = 5 c. Berjarak : 1001 1500 m skor = 4 Lampiran I Juknis PPDB Online Kota Ternate Tahun Pelajaran 2017/2018 4
d. Berjarak : 1501 2000 m skor = 3 e. Berjarak : 2001 3000 m skor = 2 f. Berjarak : > 3000 m skor = 1 2. Penskoran berdasarkan jarak tempat tinggal bagi jalur bina lingkungan/domisili adalah tempat tinggal calon peserta didik dan sekolah tujuan berjarak 0 s/d 200 meter. 3. Penskoran berdasarkan usia No Usia Skor 1 7 tahun 7,00 2 6 tahun lebih 11 bulan 6,11 3 6 tahun lebih 10 bulan 6,10 4 6 tahun lebih 9 bulan 6,09 5 6 tahun lebih 8 bulan 6,08 6 6 tahun lebih 7 bulan 6,07 7 6 tahun lebih 6 bulan 6,06 8 6 tahun lebih 5 bulan 6,05 9 6 tahun lebih 4 bulan 6,04 10 6 tahun lebih 3 bulan 6,03 11 6 tahun lebih 2 bulan 6,02 12 6 tahun lebih 1 bulan 6,01 13 6 tahun 6,00 14 Kurang dari 6 tahun 0,00 e. Jika seluruh kondisi tersebut di atas terpenuhi, maka calon peserta didik diterima semua sesuai batas kuota maksimal. 1.4. Mekanisme Seleksi PPDB Online Jenjang SMP/Sederajat a. Seleksi Penerimaan Calon Peserta Didik Baru SMP/Sederajat dilakukan berdasarkan Nilai Ujian Sekolah Berstandar Nasional SD/sederajat pada DKHUS/M; b. Mata pelajaran hasil USBN SD/sederajat yang dijadikan dasar seleksi pada SMP adalah nilai ujian teori mata pelajaran : Bahasa Indonesia, Matematika, dan IPA; c. Jika Nilai Ujian Sekolah Berstandar Nasional (USBN) sama, maka dilakukan urutan seleksi sebagai berikut : 1) Prioritas pilihan sekolah; 2) Melihat perbandingan nilai USBN setiap mata pelajaran yang lebih besar dengan urutan : a. Nilai Matematika; b. Nilai IPA; c. Nilai Bahasa Indonesia. 3) Mendahulukan calon peserta didik baru yang umurnya lebih tua; 4) Jika seluruh kondisi tersebut di atas terpenuhi, maka calon peserta didik diterima semua sesuai batas kuota maksimal. Lampiran I Juknis PPDB Online Kota Ternate Tahun Pelajaran 2017/2018 5
V. Penghargaan Prestasi 1. Calon peserta didik baru yang memiliki prestasi di bidang olahraga, seni/ kreativitas dan minat mata pelajaran baik perorangan maupun beregu yang memperoleh prestasi sebagai juara I, II, atau III Tingkat Nasional/ Provinsi/Kota/Kabupaten yang diselenggarakan secara berjenjang dan resmi oleh Dinas, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, atau Induk Organisasi akan memperoleh tambahan nilai yang diperhitungkan dalam penentuan peringkat seleksi PPDB Online setelah sertifikasi atau piagam penghargaan di verifikasi dan disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Ternate atau yang diwakilkan, dengan ketentuan nilai US/UN di hitung dengan menggunakan rumus sebagai berikut: NPPDB = Nilai USBN/UN + Nilai Prestasi 2. Prestasi Bidang Akademik yang dapat diperhitungkan meliputi kejuaraan/lomba : a) Olimpiade Sain Nasional (OSN); b) Siswa Prestasi; c) Debat Bahasa Inggris; d) LCC Mapel; e) LPIR; f) Lomba Bahasa Daerah; 3. Prestasi Bidang Non Akademik yang dapat diperhitungkan meliputi kejuaraan/lomba: a) Olimpiade Olahraga Siswa Nasional (O2SN); b) Pekan Olahraga Pelajar Daerah (POPDA); c) Festival Lomba Seni Siswa Nasional(FLS2N); d) Dokter Kecil; e) PMR; f) Lomba Kenaikan Tingkat (Pramuka); g) Kejuaraan olahraga yang diselenggarakan oleh induk organisasi cabang olahraga; 4. Prestasi diperoleh selama kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir yaitu sejak Juli 2015; 5. Piagam dilegalisir oleh Penyelenggara atau Dinas Pendidikan Kab/Kota dan dapat menunjukkan aslinya; 6. Skor prestasi yang diperhitungkan adalah salah satu Prestasi Tertinggi. 7. Penskoran Prestasi : Calon Peserta Didik untuk jenjang SMP/Sederajat (Juara tingkat Nasional/ Provinsi/ Kab/Kota); a. Perorangan 1. Juara I diberi tambahan nilai 10 2. Juara II diberi tambahan nilai 7,5 3. Juara III diberi tambahan nilai 5 Lampiran I Juknis PPDB Online Kota Ternate Tahun Pelajaran 2017/2018 6
VI. b. Beregu/Kelompok 1. Juara I diberi tambahan nilai 7,5 2. Juara II diberi tambahan nilai 5 3. Juara III diberi tambahan nilai 2,5 Keterangan Pelaksanaan PPDB Online 1. Berorientasi pada peningkatan mutu pendidikan dengan memperhatikan rasio jumlah Peserta Didik dalam satu rombongan belajar/kelas maksimum 1 : 28 untuk jenjang SD dan 1 : 32 untuk jenjang SMP dan memperhatikan bahwa sekolah swasta merupakan mitra pelayanan dan pemerataan; 2. Mentaati aturan Rencana Daya Tampung (RDT) yang ditetapkan oleh Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Ternate; 3. Calon Peserta Didik Baru jenjang SD/Sederajat yang dinyatakan diterima adalah yang mendapatkan jumlah nilai tertinggi dari hasil Nilai Jarak di tambah dengan Nilai Usia dan di-ranking sampai mencapai batas jumlah daya tampung; 4. Calon Peserta Didik Baru jenjang SMP/Sederajat yang dinyatakan diterima adalah yang mendapatkan jumlah nilai tertinggi dari hasil Nilai USBN/UN dan di-ranking sampai mencapai batas jumlah daya tampung; 5. Penerimaan khusus, meliputi jalur prestasi, Domisili/bina lingkungan, luar kota, dan siswa tidak mampu diatur melalui perhitungan penerimaan khusus sebagai berikut : a. Prosentase penerimaan peserta didik jenjang SD/Sederajat dan SMP/Sederajat untuk masing-masing jalur tersebut antara lain : 1. Jalur Reguler SD = 80% 2. Jalur Reguler SMP = 70% 3. Jalur Prestasi = 10% 4. Jalur Domisili/Bina Lingkungan = 10% 5. Jalur Kurang Mampu = 5% 6. Jalur Luar Kota = 5% Jalur Prestasi hanya untuk jenjang SMP/Sederajat sedangkan jenjang SD/Sederajat dialihkan ke Jalur Reguler. b. Penskoran masing-masing jalur jenjang SD/Sederajat 1. Jalur Reguler : Nilai Akhir = Bobot Jarak + Bobot Usia Jika Nilai Akhir sama, maka di prioritaskan bobot jarak yang lebih tinggi, kemudian usia yang lebih tinggi; 2. Jalur Bina Lingkungan : Khusus untuk pendaftar yang jarak tempat tinggalnya kurang dari 200 meter dari sekolah tujuan, diseleksi berdasarkan usia yang lebih tua; Lampiran I Juknis PPDB Online Kota Ternate Tahun Pelajaran 2017/2018 7
3. Jalur Luar Kota dan Jalur Kurang Mampu, Nilai Akhir diseleksi berdasarkan Usia. c. Penerimaan jalur prestasi, akademik dan non akademik (prestasi olahraga dan/atau kesenian) dibuktikan dengan menunjukkan Sertifikat/Piagam asli dan minimal prestasi tingkat Kab/Kota dan bukan prestasi tingkat sekolah atau kecamatan; d. Penerimaan jalur bina lingkungan di khususkan buat calon siswa yang berdomisili di sekitar lingkungan sekolah dan dibuktikan dengan Kartu Keluarga (KK) dan Surat Keterangan Domisili dari Kelurahan dimana sekolah tersebut berada, dan bagi siswa yang mendaftar pada jalur bina lingkungan hanya dapat memilih 1 (satu) pilihan sekolah saja; e. Penerimaan Jalur tidak mampu (siswa tidak mampu) dibuktikan dengan Kartu Perlindungan Sosial (KPS), Kartu Bantuan Siswa Miskin (BSM) dan atau Kartu Indonesia Pintar (KIP) asli dan tidak dibenarkan memakai Surat Keterangan Miskin dari Kelurahan setempat kecuali dibuktikan dengan Surat Pernyataan dari Kelurahan/Kecamatan setempat dan disertai dengan materai sehingga mempunyai kekuatan hukum serta menunjukkan KTP/KK yang menunjukkan alamat tempat tinggal Calon Peserta Didik/Orang tua Peserta Didik berada di lingkungan sekolah dengan memperhatikan wilayah RT, RW, Kelurahan, dan Kecamatan; 6. Apabila kuota maksimal untuk Jalur Bina Lingkungan, Jalur Prestasi, Jalur kurang mampu serta Jalur Luar Kota tidak terpenuhi, maka kuota tersebut secara otomatis di isi oleh kuota Reguler; 7. Tidak dibenarkan memungut biaya apapun yang bersifat sumbangan secara sukarela dari Calon Peserta Didik atau Orang tua/wali Calon Peserta Didik; 8. Calon Peserta Didik Baru lulusan sebelum tahun pelajaran 2016/2017 yang berasal baik dari dalam maupun luar kota/negeri harus melalui proses pra pendaftaran/pendataan terlebih dahulu di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Ternate; VII. Daya Tampung Daya tampung satuan pendidikan jenjang SD/Sederajat sebagai berikut : No. Nama Sekolah Keseluruhan (100 %) Reguler (80 %) Daya Tampung Bina Lingk. (10 %) Tidak Mampu (5 %) Luar Kota (5 %) 1. SDN 2 Kota Ternate 56 44 6 3 3 2. SDN 3 Kota Ternate 28 23 3 1 1 3. SDN 6 Kota Ternate 56 44 6 3 3 4. SDN 8 Kota Ternate 56 44 6 3 3 5. SDN 12 Kota Ternate 28 23 3 1 1 6. SDN 21 Kota Ternate 56 44 6 3 3 7. SDN 22 Kota Ternate 56 44 6 3 3 Lampiran I Juknis PPDB Online Kota Ternate Tahun Pelajaran 2017/2018 8
8. SDN 38 Kota Ternate 56 44 6 3 3 9. SDN 39 Kota Ternate 28 23 3 1 1 10. SDN 42 Kota Ternate 28 23 3 1 1 11. SDN 44 Kota Ternate 28 23 3 1 1 12. SDN 45 Kota Ternate 28 23 3 1 1 Jumlah 504 402 54 24 24 Daya tampung satuan pendidikan jenjang SMP/Sederajat sebagai berikut : No. Nama Sekolah Keseluruhan (100 %) Reguler (70 %) Daya Tampung Prestasi (10 %) Bina Lingk. (10 %) Tidak Mampu (5 %) Luar Kota (5 %) 1. SMPN 1 Kota Ternate 288 202 29 29 14 14 2. SMPN 2 Kota Ternate 320 224 32 32 16 16 3. SMPN 3 Kota Ternate 192 134 19 19 10 10 4. SMPN 4 Kota Ternate 320 224 32 32 16 16 5. SMPN 5 Kota Ternate 224 156 22 22 12 12 6. SMPN 6 Kota Ternate 320 224 32 32 16 16 7. SMPN 7 Kota Ternate 320 224 32 32 16 16 8. MTs N Kota Ternate 288 202 29 29 14 14 Jumlah 2.272 1.590 227 227 114 114 VIII. Pemilihan Sekolah Tujuan IX. Pemilihan sekolah tujuan SD/Sederajat dan SMP/Sederajat : 1. Untuk sekolah tujuan SD : setiap Calon Peserta Didik dapat memilih 2 (dua) SD pilihan; 2. Untuk sekolah tujuan SMP : setiap Calon Peserta Didik dapat memilih 3 (tiga) SMP/MTs pilihan; 3. Untuk sekolah tujuan MTs : setiap Calon Peserta Didik dapat memilih 3 (tiga) MTs/SMP pilihan; 4. Untuk Jalur Domisili/Bina Lingkungan : setiap Calon Peserta Didik dapat memilih 1 (satu) Sekolah/Madrasah pilihan; Jadwal PPDB Online 1. Hari pertama masuk sekolah tanggal, 10 Juli 2017 2. Penerimaan Peserta Didik Baru Online tingkat SD/Sederajat dan SMP/Sederajat dilaksanakan sesuai jadwal sebagai berikut : Bimbingan Teknis dan Sosialisasi bagi Panitia dan Operator Tanggal 04 s.d. 05 Juli 2017 Pra Pendaftaran dan Verifikasi Berkas Calon Peserta Luar Kota Tanggal, 06 s.d. 08 Juli 2017 Pendaftaran Tanggal, 10 s.d. 12 Juli 2017 Lampiran I Juknis PPDB Online Kota Ternate Tahun Pelajaran 2017/2018 9
Seleksi Tanggal, 13 Juli 2017 Pengumuman Tanggal, 14 Juli 2017 Pendaftaran Ulang Tanggal, 15 s.d. 17 Juli 2017 3. Pelaksanaan Pengenalan Lingkungan Sekolah (PLS) tanggal 19 s.d. 21 Juli 2017. X. Tempat dan Tata Cara Pendaftaran 1. Tempat Pendaftaran sebagai berikut : a. Semua SD peserta PPDB Online; b. Semua SMP/sederajat peserta PPDB Online; c. Lokasi-lokasi selain Satuan Pendidikan sebagaimana poin (a) ditentukan oleh Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Ternate dan Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Ternate. 2. Tata Cara Pendaftaran sebagai berikut : a. Calon Peserta Didik Baru hanya boleh mendaftar 1 (satu) kali di salah satu Satuan Pendidikan peserta PPDB Online atau lokasi pendaftaran yang ditentukan oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Ternate atau Kantor Kementerian Agama Kota Ternate; b. Pendaftaran dilaksanakan dengan mengisi formulir yang disediakan oleh Panitia di Satuan Pendidikan peserta PPDB Online; c. Panitia/Operator mendaftarkan calon Peserta Didik Baru sesuai formulir melalui aplikasi pendaftaran secara Online; d. Setiap Pendaftar yang memenuhi persyaratan akan menerima (print-out) tanda bukti pendaftaran; e. Bagi calon Peserta Didik Baru yang akan mendaftar ke SD dan SMP/sederajat, tanda bukti harus ditandatangani oleh yang bersangkutan dan panitia di Satuan Pendidikan; dan f. Calon Peserta Didik Baru tidak dapat mencabut pendaftarannya sampai proses PPDB Online berakhir. XI. Panitia 1. Panitia Penyelanggara dan Tim Pengendali PPDB Online Kota Ternate dibentuk dan ditetapkan dengan Surat Keputusan Bersama Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Ternate dan Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Ternate; 2. Panitia PPDB Online di Satuan Pendidikan dibentuk dan ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Sekolah; Lampiran I Juknis PPDB Online Kota Ternate Tahun Pelajaran 2017/2018 10
XII. Tugas Panitia A. Panitia Penyelenggara 1. Merencanakan dan mengkoordinasikan segala persiapan pelaksanaan kegiatan; 2. Melakukan pengawasan melalui kerjasama Tim Pengendali PPDB Online; 3. Memberikan pelayanan dan pengaduan; 4. Melaporkan hasil pelaksanaan PPDB Online maupun Non-Online kepada Walikota Ternate melalui Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Ternate. B. Panitia Sekolah (Satuan Pendidikan) 1. Menyediakan loket, ruang tunggu, perlengkapan, ATK, komputer, printer, dan akses internet yang diperlukan untuk pendaftaran secara Online; 2. Menyiapkan formulir pendaftaran; 3. Menerima dan memeriksa serta melakukan verifikasi kelengkapan serta keabsahan dokumen pendaftaran; 4. Mendaftarkan calon Peserta Didik Baru sesuai formulir pendaftaran secara Online; 5. Mencetak dan menyerahkan tanda bukti pendaftaran kepada calon Peserta Didik Baru; 6. Memberikan pelayanan informasi dan pengaduan; 7. Mengumumkan calon Peserta Didik Baru yang diterima melalui laman (web) PPDB Online: http://ternate.siap-ppdb.com maupun papan pengumuman di Satuan Pendidikan; dan 8. Menerima pendaftaran ulang Peserta Didik Baru yang diterima/lulus seleksi; XIII. Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan 1. Pengendalian dan pengawasan terhadap pelaksanaan ketentuan-ketentuan dalam petunjuk teknis ini dilakukan oleh Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Ternate dengan membentuk dan menugaskan Tim Pengendali yang berkedudukan di Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Ternate; 2. Tugas Tim Pengendali PPDB Online Kota Ternate adalah : a. Mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan PPDB Online Kota Ternate dengan mengacu pada ketentuan-ketentuan yang tertuang dalam petunjuk teknis ini; b. Menerima laporan pelaksanaan PPDB Online Kota Ternate dari setiap Satuan Pendidikan peserta; c. Menyampaikan rekapitulasi laporan pelaksanaan secara tertulis kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Ternate; d. Mengevaluasi pelaksanaan PPDB Online Kota Ternate; dan e. Memberikan saran tindaklanjut untuk peningkatan mutu pelayanan PPDB Online tahun berikutnya. Lampiran I Juknis PPDB Online Kota Ternate Tahun Pelajaran 2017/2018 11
3. Pengendalian dan pengawasan dimaksudkan untuk menjamin agar kegiatan PPDB Online dapat terlaksana sesuai dengan prinsip-prinsip PPDB Online dan ditujukan untuk meningkatkan mutu pelayanan PPDB Online; dan 4. Pengendalian dan pengawasan dilakukan terhadap keseluruhan proses pelaksanaan PPDB Online Kota Ternate mulai dari perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan pelaporan. XIV. Calon Siswa dari Luar Kota dan Sekolah Asing A. Pendaftaran dan Seleksi Calon Peserta Didik yang Berasal dari Luar Kota 1. Calon Peserta Didik Baru dari luar kota adalah lulusan yang berasal dari Satuan Pendidikan diluar Kota Ternate; 2. Bagi Calon Peserta Didik Baru yang berasal dari luar kota wajib melakukan Pra- Pendaftaran (Pendataan) untuk memperoleh nomor register/pra-pendaftaran yang dilaksanakan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Ternate; 3. Prosedur pendaftaran Calon Peserta Didik Baru yang berasal dari luar kota sama dengan proses pendaftaran Calon Peserta Didik Baru yang berasal dari dalam Kota Ternate dengan membawa Nomor Peserta US/UN serta melampirkan tanda bukti pra-pendaftaran (Pendataan); 4. Bagi Calon Peserta Didik Baru lulusan dari luar Kota Ternate harus melampirkan surat pindah rayon/surat pindah tugas Orang tua. B. Pendaftaran dan Seleksi Calon Peserta Didik yang berasal dari Sekolah Asing 1. Bagi Calon Peserta Didik Baru yang berasal dari sekolah asing wajib melakukan Pra-Pendaftaran (Pendataan) untuk memperoleh nomor register/pra-pendaftaran yang dilaksanakan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Ternate; 2. Penerimaan Calon Peserta Didik Baru dari sekolah asing dilakukan sama dengan Calon Peserta Didik Baru dari luar kota dengan melampirkan rekomendasi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia; dan 3. Melampirkan DKHUS/M. XV. Biaya 1. Biaya penyelenggaraan PPDB online Kota Ternate dan Pendataan Ulang pada satuan pendidikan dibebankan pada Anggaran dana BOS (Permendikbud Nomor 17 Tahun 2017 Bagian Keenam Pasal 19); dan; 2. Tidak ada pungutan biaya dalam bentuk apapun dalam pelaksanaan PPDB online. XVI. Penutup 1. Pelanggaran atas ketentuan dalam Petunjuk Teknis ini akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. Lampiran I Juknis PPDB Online Kota Ternate Tahun Pelajaran 2017/2018 12
2. Hal-hal yang belum diatur dalam Petunjuk Teknis ini, diatur pada Lampiran II Petunjuk Teknis PPDB non-online atau akan diatur kemudian melalui Surat Pemberitahuan atau Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Ternate. Lampiran I Juknis PPDB Online Kota Ternate Tahun Pelajaran 2017/2018 13