TUGAS AKHIR SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS PADA PT. KHARISMA PEMASARAN BERSAMA NUSANTARA (KPBN) CABANG MEDAN Oleh : LULU ULITHIA 112102214 PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : LULU ULITHIA NIM : 112102214 PROGRAM STUDI JUDUL TUGAS AKHIR : DIPLOMA III AKUNTANSI : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS PADA PT. KHARISMA PEMASARAN BERSAMA NUSANTARA (KPBN) CABANG MEDAN Medan, 2014 (LULU ULITHIA ) 112102214
KATA PENGANTAR Dengan segala kerendahan hati, penulis mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas cahaya,kekuatan dan keberkahan-nya atas penulisan Tugas Akhir ini yang bertujuan untuk memenuhi salah stu syarat akademik dalam menyelesaikan program studi pendidikan Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Penulis menyadari bahwa dalam mengerjakan Tugas Akhir ini penulis tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih untuk pihak-pihak dibawah ini : 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec,Ac,Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumater Utara. 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si,Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 4. Bapak Drs. Zainul Bahri Torong, M.Si, Ak selaku dosen pembimbing penulis yang sudah mengarahkan dalam membuat tugas akhir ini. 5. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, serta Staff Administrasi khususnya jurusan akuntansi.
6. Bapak H.Eddy S. Noor sebagai Manager PT Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara Cabang Medan yang telah memberikan izin riset penelitian kepada penulis. 7. Bapak Armansyah, SE selaku Ass. Man KSU PT Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara Cabang Medan. 8. Bapak Uun Irwoko, SE dan Bapak Irfan Abdillah, SE yang telah membantu penulis selama melakukan penelitian serta seluruh staf dan karyawan PT Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara Cabang Medan atas kesediaannya memberikan informasi terkait Tugas Akhir ini sehingga bisa diselesaikan tepat waktu. 9. Kepada keluarga tersayang, khususnya kepada kedua orang tua yang tiada henti-hentinya selalu memberikan doa dan dukungan kepada penulis selama menjalani pendidikan sampai penyelesaian tugas akhir ini. Untuk ayah saya tersayang Khairil Azwan dan ibu tercinta Eric Channisa, terima kasih banyak atas doa yang selalu kalian berikan kepada saya. Adik saya yang terkasih Junnisa Salma yang banyak membantu saya. Serta seluruh keluarga besar yang selalu memberikan cinta dan kasihnya untuk saya. 10. Teman-teman baikku elvira diah savitri, syahnas sofia yang sudah banyak membantu dalam membuat tugas akhir ini. 11. Teman-teman di FE USU, khususnya maisyarah dwi putri, fanni annisa rizki, novaliana syahputri, tri ramadhani, margaretha angela, ivany mulyana, tanti dinita, maya riahta, dan teman-teman lainnya yang tidak dapat penulis tulis
satu persatu yang telah banyak membantu penulis selama masa perkuliahan sampai dengan penulisan tugas akhir ini. Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam tugas akhir ini. Oleh karena itu, penulis menerima dengan hati terbuka setiap kritik dan saran yang membangun agar tugas akhir ini dapat lebih baik lagi. Akhir kata, semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi para pembaca. Medan, Juli 2014 Penulis (Lulu Ulithia) 112102214
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR... vii BAB I : PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 2 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3 1. Tujuan Penelitian... 3 2. Manfaat Penelitian... 3 D. Rencana Penulisan... 4 1. Jadwal Survei/Observasi... 4 2. Rencana Isi... 5 BAB II : PROFIL PT KPBN CABANG MEDAN... 7 A. Sejarah Ringkas... 7 B. Struktur Organisasi... 9 C. Job Description... 11 D. Kinerja Usaha Terkini... 17
E. Rencana Usaha... 17 BAB III : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS PADA PT. KHARISMA PEMASARAN BERSAMA NUSANTARA (KPBN) CABANG MEDAN... 19 A. Pengertian Kas dan Pengawasan Internal... 19 B. Tujuan Dan Fungsi Pengawasan Internal Kas... 22 C. Unsur-Unsur Pengawasan Internal Kas... 23 D. Prosedur Penerimaan Dan Pengeluaran Kas PT.KPBN Cabang Medan... 30 E. Sistem Pengawasan Internal Kas Pada PT. KPBN Cabang Medan... 34 BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN... 40 A. Kesimpulan... 40 B. Saran... 41 DAFTAR PUSTAKA... 42 LAMPIRAN... 43
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman I.1 Jadwal Survei dan Penulisan Laporan Tugas Akhir... 5
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman II.1 Struktur Organisasi PT. KPBN Cabang Medan... 10 II.2 Seksi-seksi Urusan Keuangan, SDM & Umum PT. KPBN Cabang Medan... 11