KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL GEDUNG SYAFRUDDIN PRAWIRAN EGARA II LANTAI10 SELATAN JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NOM OR 2 4 JAKARTA 10710 TELEPON (021) 3810162, FAX (021) 3847742 Nomor Lampiran Hal : S-r~\O/KN, 1/ : 1 (satu) set : Ujian Penyesuaian Kenaikan Pang kat V Tahun Anggaran J.').. Agustus Yth, 1, Para Direktur 2, Para Kepala Kanwil 3, Para Kepala KPKNL 4. Direktur LMAN Di Lingkungan DJKN Berkenaan dengan hal tersebut diatas, dengan ini kami sampaikan bahwa Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia-BPPK akan menyelenggarakan Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat Tingkat V (UPKP V) Tahun Anggaran bagi seluruh Pegawai di Lingkungan Kementerian Keuangan, Sehubungan dengan hal tersebut, berikut ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut: 1, Persyaratan Peserta Baru dan Mengulang a, Persyaratan bagi Peserta Baru adalah Pegawai yang memperoleh Ijazah Sarjana atau Diploma IV dan berpangkat serendah-rendahnya Pengatur, Golongan Ruang II/e, dengan masa kerja dua tahun dalam pangkat tersebut (sejak PNS) atau Pengatur (GoL II/e) terhitung 1 April 2015 (il/e dalam 2 tahun); b. Persyaratan bagi Peserta Mengulang, berdasarkan Keputusan Kepala BPPK Nomor PER-1/PP/2014, Peserta yang tidak lulus pada kesempatan pertama mengikuti ujian, kepadanya diberikan kesempatan dua kali lagi untuk mengikuti ujian penyesuaian kenaikan pangkat pada pelaksanaan berikutnya, sehingga ujian maksimal adalah ujian ketiga, Peserta yang dinyatakan Tidak Lulus (pada ujian yang ketiga tersebut) tidak dapat diusulkan menjadi peserta UPKP lagi ; c, Untuk penyelenggaraan UPKP V ini, kesempatan mengikuti ujian ulang untuk peserta dengan status mengulang memperhitungkan hasil UPKP periode sebelumnya. Sebagai contoh: peserta yang sudah 2 kali mengikuti UPKP V dan dinyatakan mengulang, maka UPKP V ini merupakan kesempatan terakhir; d. Peserta yang mengulang UPKP wajib mengulang dan lulus keseluruhan materi UPKP yang ditetapkan; e. Peserta Baru dan Mengulang adalah pegawai yang tidak sedang dalam keadaan : 1) diberhentikan sementara; 2) menerima uang tunggu ; 3) cuti di luar tanggungan negara. f. Peserta Baru dan Mengulang tersebut wajib diusulkan oleh Sekretaris Unit Eselon I yang bersangkutan atau Kepala Biro Umum untuk unit Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan. Calon peserta yang tidak diusulkan oleh Sekretaris Unit eselon I, keikutsertaannya dianggap tidak sah ; 2, Berkas yang harus dilampirkan bersamaan dengan Daftar Usulan Nama Calon Peserta Baru dan Mengulang (Surat Penunjukan Peserta) adalah sebagai berikut: a, Surat Penunjukan Peserta dari Direktur, Kepala Kanwil, Kepala KPKNL, dan para Kepala Bagian (Khusus untuk Sekretariat Ditjen) daftar peserta yang diusulkan kami harapkan sesuai dengan format dalam Lampiran II; b. Surat Rekomendasi dari Pejabat Eselon 1II/Kepaia Kantor yang bersangkutan, khusus bagi ealon peserta yang memperoleh ijazah/sttb sebelum yang bersangkutan diangkat sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (Iampiran I), Surat Rekomendasi tersebut juga harus dilampiri dengan transkrip nilai yang telah dilegalisir oleh instansi
dilakukan oleh pejabat yang berwenang atas administrasi kepegawaian (kepala kantor atau kepala subbagian umum atau tat a usaha) dari kantor calon peserta yg dimaksud; c. Scan Surat Keputusan Kepangkatan terakhir dalam bentuk file ber-ekstensi.jpeg dengan format nama file [SK] [NIP Baru Tanpa Spasi] [Nama] [Unit); d. Scan Ijazah terakhir dalam bentuk file ber-ekstensi.jpeg dengan format nama file [Ijazah] [NIP Baru Tanpa Spasl] [!'Jama] [Unit]. e. Kompilasi pain c dan d mahan disampaikan bersama dengan scan surat penunjukan peserta UPKP V yang ditujukan kepada Sekretaris Ditjen melalui email pengembangan.djkn@kemenkeu.go.id dan pengembangan.djkn@gmail,com dengan format perihal [UPKP] [Unit], selambat-iambatnya tanggal 24 Agustus. f. Asli surat penunjukan peserta UPKP V yang ditujukan kepada Sekretaris Ditjen tetap dikirim melalui pas selambat-iambatnya tanggal 24 Agustus. 3. Verifikasi dan Validasi Calon Peserta UPKP V Calon peserta UPKP V yang telah diusulkan oleh masing - masing unit kerja akan dilakukan proses verifikasi dan validasi status mengulang ujian calon peserta yang bersangkutan. Verifikasi dan validasi yang sama juga akan dilakukan pada level penyelenggara yaitu Pusdiklat Pengembangan SDM. Validasi Status Calon peserta (Baru/Mengulang) adalah kegiatan untuk melakukan pemeriksaan data terhadap status calon peserta mengulang sesuai dengan database calon peserta mengulang UPKP periode sebelumnya; 4. Jadwal Penyelenggaraan UPKP V Tahun Anggaran adalah sebagai berikut: DURASI NO URAIAN KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN 1) 2) 3) Penyampaian Surat Penunjukan Peserta dari unit kerja DJKN Penyampaian Surat Penunjukan Peserta dan Berkas Administrasi dari Unit Eselon I Verifikasi dan Validasi Status Peserta (Status Mengulang) 4 hari kerja 3 hari kerja 8 hari kerja 21 Agustus 24 Agustus 29 Agustus 24 Agustus 28 Agustus 6 September 4) Validasi Akhir Calon Peserta lolos seleksi administrasi 1 hari kerja 7 September 7 September 5) Pengumuman Pemanggilan Peserta 1 hari kerja 8 September 8 September Registrasi Ulang Online (Semantik) 8 September 15 September 6) 6 hari kerja Peserta Baru dan Mengulang hari 9 September 26 September 7) Belajar Mandiri 18 kalender 27 28 September 8) Pelaksanaan Ujian 2 hari kerja September 5. Surat Pemanggilan Peserta Calon Peserta UPKP V tahun 2nggaran yang dinyatakan 10 los dalam proses verifikasi dan validasi Calon Peserta UPKP V oleh penyelenggara akan ditetapkan secara resmi melalui Surat Pemanggilan Peserta yang ditandatangani oleh Kepala Pusdiklat Pengembangan SDM. Calon Peserta yang masuk dalam Surat Pemanggilan dimaksud diwajibkan untuk melakukan proses registrasi sesuai dengan jadwal yang ditentukan dalam Surat Pemanggilan tersebut. Registrasi secara elektronik atau Online dapat diakses melalui Aplikasi SEMANTIK BPPK. Untuk memudahkan pada saat melakukan Registrasi Online, calon peserta agar menggunakan dan melihat data yang ada dalam SK Kepangkatan terakhir. Tata cara melakukan Registrasi melalui Aplikasi SEMANTIK BPPK akan diberikan arahan dan
petunjuk pada Surat pemanggilan Registrasi. Username dan Password yang akan digunakan oleh Peserta pada Aplikasi SEMANTIK BPPK akan diberikan melalui surat pemanggilan peserta. Pada saat registrasi secara elektronik, Peserta diwajibkan untuk melakukan upload berkas sebagai berikut: a. Pas foto dengan ekstensi file.jpeg dengan ketentuan : wajah menghadap lurus ke c:iepan; berlatar belakang merah; pria: mengenakan kemeja putih dan dasi; wan ita: mengenakan kemeja putih dan dasi. b. Hasil Scan SK PNS (file berekstensi.jpeg) c. Hasil Scan pangkat terakhir (file berekstensi.jpeg) d. Hasil Scan SK CPNS (file berekstensi.jpeg) e. Hasil Scan SK Jabatan fungsional Uika fungsional) (file berekstensi.jpeg), f. Hasil Scan Ijazah yang dilegalisir (file berekstensi.jpeg) Calon peserta yang melakukan registrasi secara elektronik diwajibkan untuk mencetak bukti registrasi secara elektronik, untuk dibawa pada saat ujian. Calon Peserta yang sampai batas akhir periode pendaftaran ulang belum melakukan registrasi serta belum melengkapi seluruh berkas yang ditetapkan, maka Calon Peserta tersebut akan dinyatakan tidak berhak mengikuti UPKP V Tahun Anggaran. 6. Materi UPKP V Tahun Anggaran Materi-materi yang akan diujikan pada penyelenggaraan UPKP V Tahun Anggaran adalah sebagai berikut: 1) Tes Substansi Kementerian Keuangan a) Tugas dan Fungsi Kementerian Keuangan b) Nilai-nilai Kementerian c) Etika PNS d) Tata aturan Kepegawaian 2) Tes Kompetensi Dasar a) Wawasan Kebangsaan b) Tes Patensi (hampir sama dengan Tes Patensi Akademik) c) Psikotes Materi dapat diunduh di web bppk pada tautan yang akan diumumkan pada surat pemanggilan. 7. Rencana Lokasi Penyelenggaraan UPKP V 1) Jakarta; 5) Cimahi; 2) Medan; 6) Yogyakarta; 3) Pekanbaru; 7) Malang; 4) Palembang; 8) Denpasar; 9) Balikpapan; 10) Pontianak; 11) Makassar; 12) Manado. Sehubungan dengan hal-hal tersebut di atas, agar Saudara mengusulkan pegawai yang berhak mengikuti UPKP V, yang didahului dengan proses verifikasi di unit Saudara. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih. Sekretaris Ditjen,
LAMPI RAN I SURAT SEKRETARIS DITJEN NOMOR S-/310 IKN.1/ TANGGAL. :l.2. AGUSTUS CONTOH FORMAT SURAT REKOMENDASI Khusus bagi pegawai yang telah memiliki Ijazah S1 sebelum diangkat sebagai PNS '~f ~ II KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA (UNIT YANG BERSANGKUTAN) (Alamat Unit) Telepon : Faksimile: Website: Nomor: Yth. Sekretaris Ditjen REKOMENDASI MENGIKUTI UJIAN PENYESUAIAN KENAIKAN PANGKAT KEMENTERIAN KEUANGAN Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa: 1. NamafNIP 2. PangkatfGolongan 3. Tempat dan TanQQal Lahir 4. Unit Organisasi (KantorlSekretariatJenderall Direktorat Jenderai/inspektorat Jenderal/Badan) Kota Tempat Bekerja 5. Tingkat STTB/ljazah pad a saat Ipengangkatan menjadi CPNS Telah memperoleh STTB/ljasah lebih tinggi dari: 1. Nama Sekolah/Perguruan Tinggi(Fakultas)1 Proqram Studi dan Tempat Kedudukannya 2. Saat Mulai Melanjutkan Pendidikan 3. Lamanya Pendidikan 4. Selesai Pendidikan 5. Keterangan STTB/ljazah yang telah dilegalisir oleh pejabat yang bersangkutan memenuhi kompetensi untuk diikutsertakan dalam Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat *). Demikian surat rekomendasi ini, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Tempat, tanggal bulan tahun Kepala.... Tembusan: 1. Kepala Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia; 2. Kepala Biro Sumber Daya Manusia Keterangan : *) Pejabat Eselon IIl/Kepala Kantor Bersangkutan... NIP
lampiran II a SURAl SEKRElAR IS DllJEN KN NOMOR s- 13/0 IKN 1/ DAFTAR USULAN CALDN PESERTA UJiAN PENYESUAIAN KENAIKAN PANGKAT TlNGKAT V DIREKTORAT/KANTOR TAN GG AL: l2.agustus TANGGAL USULAN: ( NO NAMA LENGKAP (SESUAI SKI NIP (SESUAI SKJ TMT SK PANGKAT" GOLONGAN" PANG KAT JABATAN (APABILA ADA) UNIT ESELON I UNIT ESELON II UNIT ESELON III ALAMAT KANTOR NOMOR TELP KANTOR STATUS CALON PESERTA (B/M1/M2J'" PERMINTAAN LOKASI... 1 dst. KETERANGAN:, FORMAT (TANGGAL/BULAN (ANGKAJ/TAHUNJ MISALNYA 1/10/2013 " DIISI DENGAN FORMAT II/e ATAU II/d,,' B (BARUJ / M1 (MENGULANG YANG PERTAMAJ / M2 (MENGULANG YANG KEDUAJ... LOKASI REGISTRASI ULANG MANUAL LlAN UJIAN (SESUAI DENGAN KOTA/BALAI DIKLAT KEUANGAN YANG DITUNJUK PANITIA PUSAT Dire ktur/k epala (Nama l engkap) (N IPJ
Lampiran II b SURAl SEKRElARIS Oil JEN KN NOMOR. S- 1310 IKN.1/ TANGG AL : );)...AGUSTUS REKAPITULASI USULAN CALON PESERTA UJIAN PENYESUAIAN KENAIKAN PANGKAT TINGKAT V DIREKTORATIKANTOR... NO STATUS PESERTA KODE PESERTA JUMLAH PESERTA 1 PESERTA BARU B 0 2 PESERTA MENGULANG PERTAMA M1 0 3 PESERTA MENGULANG KEDUA M2 0 JUMLAH PESERTA YANG DIAJUKAN 0... "................... Direktur/Kepala (NIP)