PROSEDUR PENERIMAAN KAS KARGO EKSPOR PADA PT. JASA ANGKASA SEMESTA, TBK. CABANG DENPASAR Oleh: NI PUTU MIRA KOMALASARI NIM : 1206013015 Tugas Akhir Studi ini ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana Denpasar 2015 i
HALAMAN PENGESAHAN Tugas Akhir Studi ini telah diuji oleh tim penguji dan disetujui oleh Pembimbing, serta diuji pada tanggal: 3 Juni 2015 Tim Penguji : Tanda Tangan 1. Ketua : Dr.Made Gede Wirakusuma,SE.,M.Si.,Ak.. 2. Sekretaris : Dr. I Made Sadha Suardikha, SE.,M.Si.,Ak.. Mengetahui, Ketua Program Pembimbing (Drs. I Komang Ardana, MM) (Dr.Made Gede Wirakusuma,SE.,Msi.,Ak) NIP. 19561012 198403 1 003 NIP. 196511221992031004 ii
HALAMAN PENGESAHAN Tugas Akhir Studi ini telah diuji oleh tim penguji dan disetujui oleh pembimbing, serta diuji pada tanggal : 3 Juni 2015 Tim Penguji : Tanda Tangan 1. Ketua : Dr.Made Gede Wirakusuma,SE.,M.Si.,Ak.. 2. Sekretaris : Dr. I Made Sadha Suardikha, SE.,M.Si.,Ak.. Ketua Program Pembimbing (Drs. I Komang Ardana, MM) (Dr.Made Gede Wirakusuma,SE.,Msi.,Ak) NIP. 19561012 198403 1 003 NIP. 196511221992031004 iii
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat-nya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Tugas Akhir Studi yang berjudul Prosedur Penerimaan Kas Kargo Ekspor pada PT. Jasa Angkasa Semesta, Tbk. Cabang Denpasar tepat pada waktunya. Pembuatan laporan Tugas Akhir Studi ini mengalami begitu banyak kesulitan, namun dapat diatasi dan diselesaikan berkat petunjuk dan bimbingan oleh dosen pembimbing dan juga berbagai pihak yang telah membantu. Penulis tidak lupa menyampaikan rasa hormat dan ucapan terimakasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. I Gusti Bagus Wiksuana, SE., MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 2. Bapak Dr. I Gusti Wayan Murjana Yasa, SE., M.Si., selaku Pembantu Dekan I Fakulras Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 3. Bapak Drs. I Komang Ardana, MM. selaku Ketua Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 4. Bapak I Made Karya Utama, SE., M.Com., Ak., selaku Koordinator Jurusan Akuntansi pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 5. Bapak Dr. Made Gede Wirakusuma, SE., M.Si.,Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan pengarahan selama praktik kerja lapangan berlangsung sehingga dapat menyelesaikan laporan praktik kerja lapangan. iv
6. Bapak Dr. I Made Sadha Suardikha, SE., M.Si, Ak selaku pembimbing Akademis yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan selama penulis menyelesaikan studi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 7. Ibu Ellen Kusumayanti selaku Head Of Finance and Accounting PT. Jasa Angkasa Semesta, Tbk. yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan praktik kerja lapangan. 8. Seluruh karyawan / karyawati pada PT. Jasa Angkasa Semesta, Tbk sudah memberikan banyak arahan dan bimbingan selama mengikuti praktik kerja lapangan. 9. Keluarga yang selalu memberi dukungan moral dan material serta doa restu sehingga laporan praktik kerja lapangan dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu. 10. Seluruh teman-teman jurusan akuntansi serta pihak-pihak yang telah membantu yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis juga menyadari bahwa laporan ini masih banyak kekurangan, oleh karena itu penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca untuk menyempurnakan laporan ini. Akhir kata penulis harapkan agar laporan Tugas Akhir Studi ini dapat berguna bagi semua pihak yang membutuhkan. Denpasar, Mei 2015 Penulis v
Judul : Prosedur Penerimaan Kas Kargo pada PT. Jasa Angkasa Semesta, Tbk. Cabang Denpasar Nama : Ni Putu Mira Komalasari NIM : 1206013015 ABSTRAK Penelitian ini dilakukan pada PT. Jasa Angkasa Semesta, Tbk. Cabang Denpasar yang beralamat di Jalan Raya Tuban No. 6x Tuban, Denpasar, Bali. Dalam penelitian yang dilakukan, jenis data yang digunakan adalah data kuantitatif dan kualitatif. Sumber data tersebut dikumpulkan dengan menggunakan metode observasi dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik analisis komparatif. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur penerimaan kas kargo ekspor pada PT. Jasa Angkasa Semesta cabang Denpasar apakah sudah sesuai dengan prosedur yang telah diterapkan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa prosedur penerimaan kas dimulai dari kepabean di kantor pengawasan bea cukai, proses timbun, proses penerimaan kargo kemudian mendapatkan persetujuan muat barang melakukan pembayaran sewa gudang, penerimaan dokumen dan setelah itu proses pemberangkatan kargo. Dokumen dan formulir yang digunakan adalah NPE (Nota Pelayanan Ekspor), PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang), bukti timbang barang, airwaybill, dokumen deklarasi, security check dan kuitansi penerimaan pembayaran jasa gudang. Bagian-bagian yang terlibat adalah bagian Bea Cukai, acceptance, security bandara, build up, kasir dan cargo handling. Sistem pengendalian intern yang diterapkan pada prosedur penerimaan kas adalah adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab karyawan dalam struktur organisasi. Prosedur yang dilakukan sudah sesuai dengan pedoman yang digunakan untuk dokumen dan formulir dalam prosedur penerimaan kas kargo. Penerapan prosedur penerimaan kas yang baik sebagai wujud penerapan praktek yang baik dan seluruh karyawan harus menaati etika dan peraturan untuk mencapai tujuan perusahaan. Komparasi antara teori dan praktik pada PT. Jasa Angkasa Semesta hampir sama dengan teori yang ada, yaitu fungsi bagian terpisah yaitu terdiri dari fungsi kasir, fungsi gudang dan fungsi pengiriman barang. Pengendalian intern sudah sesuai dengan teori. Dokumen-dokumen yang digunakan pada PT. Jasa Angkasa Semesta secara teori berbeda namun secara kegunaan dan tujuan sudah sesuai dengan teori. Kata kunci : prosedur, penerimaan kas, sewa gudang vi
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR JUDUL... i LEMBAR PENGESAHAN... ii LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI... iii KATA PENGANTAR... iv ABSTRAK... vi DAFTAR ISI... vii DAFTAR GAMBAR... ix DAFTAR LAMPIRAN... x BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Tujuan dan Manfaat Laporan... 3 1.3 Kegunaan Penelitian... 4 1.4 Sistematika Penyajian... 4 BAB II GAMBARAN UMUM TEMPAT PKL... 6 2.1 Landasan Teori... 6 2.1.1 Pengertian Prosedur... 6 2.1.2 Pengertian Penerimaan Kas atau Sistem Akuntansi Penerimaan Kas... 9 2.1.3 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai... 9 2.1.4 Dokumen dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas. 11 2.1.5 Sistem Penerimaan Kas dari Piutang... 12 2.1.6 Unsur Sistem Pengendalian Intern... 15 2.1.7 Pengertian Kargo... 15 2.1.8 Dokumen Pendukung Pengiriman Kargo... 17 2.1.9 Pihak-pihak Terkait dalam Pengiriman Cargo... 18 2.1.10 Pengertian Ekspor... 18 2.1.11 Dokumen dalam Kegiatan Ekspor... 19 2.2 Pembahasan Hasil Penelitian Sebelumnya... 22 BAB III METODE PENELITIAN... 24 3.1 Lokasi Penelitian... 24 3.2 Objek Penelitian... 24 3.3 Definisi Operasional Variabel... 24 3.4 Jenis dan Sumber Data... 25 vii
3.5 Metode Pengumpulan Data... 26 3.6 Teknik Analisis Data... 27 BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN... 28 4.1 Gambaran Umum Perusahaan... 28 4.2 Pembahasan Hasil Penelitian... 46 4.2.1 Prosedur Penerimaan Kas... 46 4.2.2 Bagian-bagian yang Terlibat... 48 4.2.3 Dokumen yang Digunakan... 49 4.2.4 Unsur Sistem Pengendalian Intern... 51 4.2.5 Komparasi Antara Teori dan Praktik... 53 BAB V SIMPULAN DAN SARAN... 57 5.1 Simpulan... 57 5.2 Saran... 58 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN viii
DAFTAR GAMBAR No. Gambar Halaman 2.1 Struktur Organisasi... 37 4.2 Flowchart Prosedur Penerimaan Kas pada PT Jas... 56 ix
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Nota Pelayanan Ekspor (NPE) Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) Bukti Timbang Barang Air Waybill Surat Deklarasi Security Check Record Kuitansi x