TUGAS AKHIR PENGAWASAN INTERNAL GAJI DANUPAH PEGAWAI PADA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KABUPATEN LANGKAT Oleh : RIANA SARI 122102225 PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015 1
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : RIANA SARI NIM : 122102225 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL : PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PEGAWAI PADA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KABUPATEN LANGKAT Tanggal: 2015 Dosen Pembimbing Tugas Akhir Drs.Rustam, M.Si, Ak,CA NIP. 19511114 198203 1 002 Tanggal: 2015 Ketua Program Diploma III Akuntansi Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA NIP. 19511114 198203 1 002 Tanggal: 2015 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec,Ac.Ak, CA NIP. 19560407 198002 1 001 1
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : RIANA SARI NIM : 122102225 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL : PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PEGAWAI PADA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KABUPATEN LANGKAT Medan, Juni 2015 RIANA SARI NIM. 122102182 2
KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirahim, Puji dan syukur penulis atas kahadirat Allah SWT, karen atas limpahan Rahmat, rejeki dan ridho-nya sehingga penulis dpat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul Sistem Pengawasan Internal Gaji dan Upah Pegawai pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat. Dimana tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan kelulusan pendidikan program Diploma pada Fakultas Ekonomi USU. Selama dalam tahap pertama hingga penyelesaian paper ini, penulis telah banyak menerima bantuan moril, spiritual, dorongan segala kerendahan hati penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada: 1. Ucapan terima kasih peneliti ucapkan untuk Ayahanda tercinta H. Syahril Amri Batubara, SH dan Ibunda Dra. Hj. Manna Wasalwa Lubis, MAP yang telah memberikan kasih sayang serta dorongan yang sangat berarti bagi peneliti, dengan kesabaran dan kasih sayang mereka telah mengobarkan semangat peneliti mulai dari persiapan hingga selesainya Tugas Akhir ini. 2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan pembimbing yang telah membantu peneliti dalam memberikan bimbingan dan pengarahan dalam Penelitian Tugas Akhir ini. i
4. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak, selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Ekonomi Sumatera Utara. 5. Bapak dan Ibu Dosen dan Pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 6. Pimpinan dan seluruh karyawan Dinas Tenaga Kerja Langkat dan Transmigrasi yang telah membantu penulisan dalam menyusun tugas akhir ini. 7. Ucapan terima kasih juga penulis ucapkan kepada Adik adik Saya, yaitu: Amelia Fathin dan Syahnan Fahri yang telah memberikan semangat dan dorongan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir. 8. Terima kasih untuk AN, kasih sayang semangat dan motivasi luar biasa yang selalu mendorong peneliti agar selalu fokus juga semangat dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 9. Ucapan terima kasih juga peneliti ucapkan kepada sahabat-sahabat (RAVA) Acid, Adrian, Vido, Ahada. Sahabat seperjuangan cut tante, ira sunge deli, ovi, ami embung, rahmi laura, ucek, fifi, andrea, irdo, saso, djrot, randy, roid, cekno, zul, ibe, coral, agung, dan lain lain yang selalu berjuang bersama-sama dalam menyusun Tugas Akhir, kalian luar biasa. Akhir kata penulis ucapkan terima kasih banyak, semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua. Semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat-nya kepada kita semua dan semoga kita selalu berada dalam lindungan-nya. Amin yaa Rabbal Alamin................. ii
Medan, Juli 2015 Penulis, Riana Sari Nim:122102225 iii
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR... vii DAFTAR LAMPIRAN... viii BAB I : PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 4 1. Tujuan Penelitian... 4 2. Manfaat Penelitian... 4 D. Rencana Penulisan... 4 1. Jadwal Survey/Observasi... 5 2. Rencana Isi... 5 BAB II : DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KABUPATEN LANGKAT... 8 A. Sejarah Singkat... 8 B. Visi dan Misi... 9 1. Visi... 9 2. Misi... 11 iv
C. Struktur Organisasi... 11 D. Job Description... 12 E. Jaringan Kegiatan... 39 F. Kinerja Kegiatan Terkini... 40 G. Rencana Kegiatan... 41 BAB III : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KABUPATEN LANGKAT... 46 A. Pengertian Gaji dan Upah... 46 B. Unsur-unsur Gaji dan Upah... 48 C. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah... 50 D. Pengawasan Internal Gaji dan Upah... 55 E. Sistem Pengawasan Internal... 59 BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN... 65 A. Kesimpulan... 65 B. Saran... 65 DAFTAR PUSTAKA... 67 v
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman 1. 1 Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir... 5 vi
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman 1. 1 Struktur Organisasi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat... 12 vii
DAFTAR LAMPIRAN Nomor Judul Halaman 1. 1 Surat Pengantar SPP-LS Gaji dan Tunjangan... 68 2. 1 Ringkasan SPP-LS Gaji dan Tunjangan... 69 Rincian SPP LS Gaji dan Tunjangan... 70 viii