Contact Person: M. Arif Lubis ( 0813 6262 7001 ) Hj. Yusnaini Nst ( 0852 7644 7888 )
HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul : Sayembara Desain Lanskap Taman Bermain TK Panca Budi 2. Penanggung Jawab Kegiatan : Darron Hasibuan, S.Pd. 3. Pelaksana Kegiatan : Perguruan Panca Budi 4. Kepanitiaan : a. Pelindung : Koordinator Perguruan Panca Budi b. Ketua Pelaksana : Muhammad Arif Lubis c. Sekretaris : Ahmad Parmonangan, S.H. d. Anggota : Kepala TK Panca Budi Sri Shindi Indira, ST., M.Sc. Hj. Yusnaini Nasution, S.Psi. Rony Hidayat 5. Waktu Kegiatan : 15 Agustus s/d 19 Oktober 2017 6. Jumlah biaya yang diusulkan Rp 21.320.000,- Medan, Agustus 2017 Kabid. I, Kabid. II, Ketua Pelaksana, Darron Hasibuan, S.Pd. Yan Eko Budi Hartono, S.T. Muhammad Arif Lubis Disetujui oleh, Koordinator Perguruan Panca Budi Muhammad Toyib Daulay, S.E., M.M.CD.
Untuk meningkatkan perkembangan unit sekolah di Perguruan Panca Budi di tengah-tengah dinamika masyarakat saat ini dan kebutuhan yang mendesak dalam meningkatkan program pengajaran di tingkat sekolah pendidikan anak usia dini agar lebih maju dan berkualitas, maka perlu adanya perubahan sarana fisik di TK Panca Budi agar lebih dinamis dan sesuai dengan fungsi-fungsi kebutuhan saat ini. Berdasarkan kajian dan masukan dari berbagai pemangku kebijakan dalam menelaah kondisi sarana fisik di unit TK Panca Budi, maka disimpulkan perlunya perubahan sarana fisik bangunan serta lingkup yang mengitarinya untuk diubah menjadi lebih baik. Agar perubahan fisik sarana belajar di TK Panca Budi sesuai dengan fungsinya dan diterima semua pihak, maka Perguruan Panca Budi mengundang masyarakat untuk menyampaikan idenya tentang konsep desain lanskap dan taman bermain TK Panca Budi yang nantinya akan dinilai melalui sayembara desain arsitektur lanskap.. Hasil perancangan dari sayembara ini akan menjadi masukan yang berharga dimana pada akhirnya yang terbaik akan dijadikan acuan pembangunan lanskap dan taman bermain TK Perguruan Panca Budi Medan. Secara keseluruhan dengan diundangnya masyarakat arsitektur untuk ikut dalam sayembara ini diharapkan dapat mencapai kualitas desain lanskap dan taman bermain TK Panca Budi secara maksimal dan berkualitas. Maksud penyelenggaraan Sayembara Desain Lanskap dan taman bermain TK Panca Budi ini adalah untuk mendapatkan ide atau gagasan desain lanskap TK Panca Budi dengan membuka sebesar-besarnya partisipasi publik arsitektur. Tujuan penyelenggaraan Sayembara Desain Lanskap dan taman bermain TK Panca Budi untuk mewujudkan ide atau gagasan paling optimal sesuai dengan tema dan program ruang yang dibutuhkan, serta dapat mewadahi proses pembelajaran di TK Panca Budi.
Sayembara Desain Lanskap dan Taman Bermain TK Pancabudi memiliki Tema Sensory Garden. Yang dimaksud dengan unsur-unsur Sensory gardens merupakan sebuah konsep yang menyediakan ruang bagi anak-anak untuk dapat berbaur dengan aroma, tekstur dan warna dari tanaman dan elemen-elemen yang terkait (www.naturallearning.org). Sensory Garden di rancangan untuk menstimulasi rangsangan ke level yang lebih tinggi dibandingkan dengan yang lainnya. Di dalam rancangan ini, tanaman dan elemen lainnya dipilih dengan tujuan untuk menghasilkan pengalaman berbeda dalam meningkatkan penglihatan, penciuman, pendengaran, sentuhan dan rasa. (Worden, E.C & Moore, K.A, 2016). Hasil sayembara diharapkan dapat menjawab kebutuhan dan tuntutan desain yaitu : 1. Konsep lanskap untuk peserta didik Taman Kanak-kanak. 2. Desain mempertimbangkan kondisi dilingkungan Perguruan Panca Budi 3. Desain bangunan berdasarkan Permendikbud. nomor 137 tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Anak Usia Dini (SN PAUD) point G : Standar Sarana Prasarana adalah kriteria tentang persyaratan pendukung penyelenggaraan dan pengelolaan pendidikan anak usia dini secara holistik dan integratif memanfaatkan potensi lokal. 4. Desain Lanskap TK Perguruan Panca Budi mencerminkan efisiensi penggunaan ruang, fleksibel dengan kondisi eksisting bangunan sekitarnya, desain yang terintegrasi dengan sistem struktur, mekanikal dan elektrikal serta perawatan lanskap yang tepat guna dan efisien bagi sebuah sarana pendidikan untuk anak usia dini. 5. Pagu biaya pembangunan untuk penyusunan RAB dapat disesuaikan dengan yang dibuat untuk ukuran lingkungan Pendidikan. Spesifikasi teknisnya diupayakan menggunakan bahan-bahan yang ramah lingkungan, mudah didapat dan diutamakan menggunakan kandungan lokal yang paling optimal.
Nama Organisasi : TK Perguruan Panca Budi Medan Lokasi : Jalan Jenderal Gatot Subroto km. 4,5 Sei Sikambing Medan Judul Sayembara : Sayembara Desain Lanskap dan Taman Bermain TK Panca Budi Satuan Pendidikan : - Play Group usia 3 tahun - TK A usia 4 tahun - TK B usia 5 tahun Sayembara ini merupakan sayembara konsep desain dan gambar kerja berupa gagasan dan ide kreatif untuk perancangan Lanskap dan taman bermain TK Panca Budi Medan serta prakiraan biaya atau RAB untuk konstruksi yang digunakan. A. Persyaratan Peserta Sayembara ini terbuka untuk mahasiswa dan profesional arsitektur/arsitektur lanskap di Indonesia baik perorangan maupun kelompok. Satu kelompok maksimal terdiri dari 4 orang. Setiap peserta hanya boleh mengirimkan 1 (satu) karya. Anggota panitia penyelenggara, tim juri dan seluruh pegawai Yayasan Prof. Dr. H. Kadirun Yahya tidak diperbolehkan untuk mengikuti sayembara, guna menghindari konflik kepentingan dalam proses penilaian. Apabila terjadi hal demikian maka panitia penyelenggara dapat membatalkan kepesertaannya (diskualifikasi). 1
B. Tata Cara Pendaftaran Peserta 1) Formulir Pendaftaran dan KAK dapat diperoleh langsung di Sekretariat Panitia Sayembara atau dapat diakses melalui website: www.pancabudi.sch.id 2) Peserta tidak dipungut biaya pendaftaran untuk mengikuti sayembara ini. C. Tata Cara Pemasukan Karya Peserta dapat menyerahkan secara langsung atau mengirimkan melalui pos/ paket dokumen karya peserta kepada panitia yang terdiri dari: 1) Dokumen Administrasi Peserta menyerahkan I sampul yang berisi: a) Salinan kartu mahasiswa dan identitas lain yang masih berlaku b) Surat Rekomendasi dari Jurusan bagi peserta mahasiswa. Keseluruhan dokumen dimasukkan dalam amplop tertutup. 2) Dokumen Teknis Peserta menyerahkan 1 sampul dokumen karya yang berisi: a. 4 buah panel poster yang masing-masing berukuran A2 dengan posisi Lanskap yang berurutan mulai dari konsep hingga perspektif dan detail yang komunikatif dan menarik, dengan ketentuan formasi gambar sebagai berikut: 1. Panel Poster Pertama berisi penjelasan tentang konsep (dapat disajikan dalam bentuk diagram, sketsa beserta penjelasan singkat) 2. Panel Poster Kedua, sekurang-kurangnya berisi rencana tapak 3. Panel Poster Ketiga berisi: i. Gambar Tampak Site yang menunjukan pandangan keempat sisi/arah Site ii. Gambar Potongan Site secara memanjang dan melintang untuk menunjukan secara garis besar penampang dan system struktur. 4. Panel poster Keempat berisi: i. Gambar Prespektif 3 Dimensi baik eksterior maupun interior memperlihatkan entrance atau arah lain yang dianggap perlu secara maneye view, birdeye view, maupun view lain yang dianggap baik. ii. Gambar kerja Detail Elemen Arsitektural Dan Lanskap sesuai 2
dengan konsep desain yang ingin ditonjolkan. - Site plan - Planting plan - Potongan Site Plan - Detail Elemen Arsitektur dan Lanskap - Detail Elemen Desain yang diunggulkan Setiap Panel display/poster tidak boleh diberi garis tepi, tulisan ataupun kop gambar selain gambar-gambar dan judul gambar (denah, tampak, perspektif, dsb) yang diminta, penambahan gambar lain atau tulisan lain dapat dianggap sebagai pelanggaran atas prinsip kerahasiaan sayembara yang dapat menyebabkan gambar peserta didiskualifikasi. Berikut format Panel: Panel Display/Poster Ukuran : A2 (420x594 mm) b. Satu bundel berisi matriks program ruang dan estimasi biaya konstruksi yang dicetak dalam kertas A4 yang dijilid. c. Data soft copy berupa CD yang berisi: 1) File gambar format poster sesuai yang dicetak dalam bentuk PDF. 2) File perhitungan estimasi biaya dan Matriks program ruang dalam bentuk PDF. 3) Gambar Animasi lanskap dalam bentuk video (MP4) untuk peserta yang masuk dalam penjurian tahap 2. Peserta harap memeriksa bahwa file digital benar-benar telah terekam pada CD dan dapat dibaca tanpa memerlukan piranti tertentu. CD harus dimasukkan ke dalam sebuah casing yang bertuliskan nomor identitas peserta. Pada saat pemasukan dokumen karya, dokumen administrasi dan teknis dimasukan kedalam 1 sampul luar yang diberi keterangan Sayembara Lanskap dan taman bermain TK Panca Budi dan dialamatkan kepada: Humas Perguruan Panca Budi Gedung B lantai I ruang 108 jalan Jenderal Gatot Subroto Km. 4,5 Medan kode pos 20122. Pemasukan karya sayembara dapat diantarkan secara langsung kepada Sekretariat Panitia Sayembara atau dipos / paketkan ke alamat tersebut di atas paling lambat (cap pos) tertanggal 27 September 2017 dan dapat dibuktikan dengan resi penerimaan. 3
d. Jadwal Sayembara No. Jadwal Tanggal 1 Pendaftaran 15 30 Agustus 2017 2 Aanwijzing (Teknikal Meeting) 7 September 2017 3 Pengumpulan Karya 27 September 2017 4 Penjurian juara I, 2 dan 3 2 5 Oktober 2017 5 Penilaian juara Favorit melalui polling orangtua siswa 6 10 Oktober 2017 6 Pengumuman Pemenang secara online 14 Oktober 2017 7 Penyerahan hadiah 19 Oktober 2017 e. Diskualifikasi Karya 1) Peserta yang memasukkan karya dengan tidak mematuhi ketentuan seperti yang tertera dalam tata-cara pemasukan karya sayembara akan terkena diskualifikasi sehingga hasil karyanya tidak akan dinilai oleh parajuri. 2) Peserta yang tidak dilengkapi bukti identitas sebagaimana yang tertera dalam identitas peserta dan karya sayembara juga akan terkena diskualifikasi sehingga hasil karyanya tidak akan dinilai oleh parajuri. 3) Panitia berhak membatalkan/memutuskan status pemenang secara sepihak apabila di kemudian hari ditemukan penyimpangan dalam bentuk apapun yang dilakukan oleh pemenang. Batasan dan Permintaan Lokasi : TK Perguruan Panca Budi Medan Luas Lahan : + 2.000 meter persegi Batas-batas Lahan : Utara : Gedung belajar TK Barat : Lapangan Futsal Timur : Dinding Pembatas dengan jalan umum Selatan : Dinding pembatas dengan jalan umum 4
1) Peta Lokasi Peta dan denah lokasi terlampir 2) Dimensi Site Panjang dan lebar areal site adalah + 81,8 meter X 35 meter (lahan berbentuk segitiga yang melengkung 3) Foto Kondisi Existing di sekitar site Foto Kondisi Existing di sekitar site terlampir Diharapkan peserta dapat melakukan observasi lapangan secara langsung dengan membawa tanda pengenal peserta yang disediakan oleh panitia (dapat diperoleh disekretariat panitia). 5
Konsep gagasan desain perancangan meliputi aspek-aspek sebagai berikut: 1) Konsep Arsitektural dengan Tema Sensory Untuk Mendukung Motorik dan Kreatifitas Siswa 2) Konsep kegiatan dan kebutuhan ruang yang dapat menampung kegiatan anakanak TK A, TK B dan Playgroup di TK Panca Budi. 3) Penambahan kebutuhan ruang/fasilitas yang sesuai dengan Tema Sensory. 4) Konsep universal desain dan pendekatan desain yang ramah lingkungan. 5) Konsep skenario tahapan pembangunan untuk memungkinkan pembangunan secara bertahap. 6) Konsep utilitas dan infrastruktur lingkungan 7) Konsep ekodesain/rekayasa desain yang meliputi penataan penghawaan, pencahayaan, dan tata suara yang ramah lingkungan Alamat sekretariat Panitia Sayembara adalah Jln. Jenderal Gatot Subroto Km. 4,5 Perguruan Panca Budi Medan. Tim juri terdiri dari : 1. Kepala Sekolah TK Panca Budi 2. Perwakilan Guru TK Panca Budi 3. Perwakilan Bidang Pendidikan Perguruan Panca Budi 4. Arsitek Lanskap 6
No. Keterangan Qty Satuan Harga Jumlah 1 Dana untuk pemenang a. Juara 1 1 Paket 8,000,000 8,000,000 b. Juara II 1 Paket 5,000,000 5,000,000 c. Juara III 1 Paket 3,500,000 3,500,000 d. Juara Favorit 1 Paket 2,500,000 2,500,000 e. Trophy dan Sertifikat 1 Set 500,000 500,000 e. Rapat &Teknikal meeting 2 Paket 200,000 400,000 2 Administrasi a. Honor Juri 1 Paket 1,000,000 1,000,000 3 Publikasi Tabel Rincian Anggaran Kegiatan a. Foster A3 10 Lembar 12,000 120,000 4 Transport 1 Paket 100,000 100,000 5 ATK/Proposal 1 Paket 200,000 200,000 Total Rp21,320,000 Yang menjadi kriteria penilaian pada sayembara ini yaitu sebagai berikut : a) Originalitas (bobot penilaian 25%), meliputi: Keaslian, rancangan desain taman ini belum pernah dipublikasikan melalui media apapun, tidak mengandung unsur-unsur visual yang berpotensi dituntut oleh pihak ketiga yang memiliki hak cipta/hak kekayaan intelektual atas unsur-unsur desain tersebut. b) Penerapan Tema dalam Ide/Konsep Desain (bobot penilaian 35 %) Keindahan, mencakup keindahan visual taman maupun keindahan yang bisa dirasakan melalui kenyamanan jika berada didalamnya. c) Kontekstualitas Desain (bobot penilaian 10 %) Rancangan mempertimbangkan hubungan tatanan spasial antara taman dengan tata 7
guna lahan dan kondisi lingkungan sekitar. d) Fungsional (bobot penilaian 10 %) Memenuhi kegunaan taman secara fungsional sebagai tempat untuk belajar dan bermain, serta Ruang Terbuka Hijau yang sehat bagi lingkungan sekitarnya. e) Kelayakan Realisasi (bobot penilaian 10%) Desain taman baik arsitektural maupun struktural secara umum harus dapat direlisasikan baik dalam penggunaan teknologi maupun bahan dengan tidak meninggalkan kesederhanaan, kemudahan pemeliharaan dan pengoperasian. f) Kelayakan Utilitas dan Infrastruktur Lingkungan (bobot penilaian 10%) Desain mempertimbangkan pengelolaan sistem utilitas, keselamatan, keamanan dan infrastruktur lingkungan yang baik. Setiap karya yang masuk harus memenuhi seluruh persyaratan yang ditentukan dalam Kerangka Acuan Kerja ini. Pada tahap awal, seluruh berkas yang masuk akan diperiksa oleh panitia sayembara menyangkut persyaratan administrasi, antara lain identitas peserta, format penyajian dan ketentuan teknis. Berkas yang tidak memenuhi ketentuanketentuan tersebut tidak diikutkan dalam proses penilaian oleh para juri. Penilaian berkas dokumen teknis dilakukan oleh tim juri, untuk menjaring 5 karya terbaik pada tahap penjurian oleh dewan juri dan selanjutnya dari 5 nominator tersebut akan ditentukan peringkat satu, dua dan tiga serta khusus untuk juara favorit akan dipolling secara online oleh orangtua siswa. Keputusan juri yang dinyatakan dalam Berita Acara Penjurian akan bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat. Hasil sayembara akan diumumkan kepada umum melalui pengumuman langsung di bagian, situs sayembara dan media social perguruan Panca Budi Medan. Panitia menyediakan hadiah total senilai Rp 19.000.000,00 (Sembilan Belas Juta rupiah) 8
dengan perincian sebagai berikut : a. Pemenang I : Rp. 8.000.000.- + Piagam Penghargaan b. Pemenang II : Rp. 5.000.000,- + Piagam Penghargaan c. Pemenang III : Rp. 3.500.000,- + Piagam Penghargaan d. Pemenang Favorit : Rp 2.500,000,- + Piagam Penghargaan Hal-hal lain yang belum jelas, yang tercantum dalam KAK dan lampiran- lampirannya, akan ditentukan kemudian dalam Berita Acara Penjelasan. 9
LAMPIRAN 10
11
12
13
14