Nomor Lampiran Perihal KEMENTERIAN AGAMA REPU:BLIK INDONESIA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA :KABUPATENCILACAP Jalan Perwira No. 14 A Cilacap 53223 Telepon (0282) 534609; Faksimili (0282) 534609; Website: www.cilacap.kernenag.go.id 17Jw"/Kk.l1.0l/1/0T.01l04/2016 1 (satu) bendel Penyampaian SK Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Nomor 1239 Tahun 2016 -- Cilacap,.1. April 2016 Kepada Yth. 1. Kasubbag TU, Kasi dan Penyelenggara; 2. KepalaKUA; 3. Kepala MAN, MTsN dan MIN. Se-Kabupaten Cilacap Assalamu'alaikum WI. Wb. Menindaklanjuti Surat Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah Nomor B-9835/Kw.l1.1/S/0T.OI/04/2016 perihal Penerbitan Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah Nomor 1239 Tahun 2016 tentang Kode Indeks Surat Dinas Pada Jajaran Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah, dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Berdasarkan Peraturan Menteri Agama Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pencabutan PMA Nomor 16 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan Dinas Kementerian Agama telah ditetapkan Keputusan Menteri Agama Nomor 8 Tahun 2016 tentang Kode Jabatan, Singkatan, dan Akronim Kementerian Agama dan Keputusan Menteri Agama Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Tata Naskah Dinas pada Kementerian Agama; 2. Sehubungan hal tersebut di atas, maka untuk kelancaran administrasi dan komunikasi tulis diharapkan dapat menindaklanjuti Keputusan Menteri Agama Nomor 8 Tahun 2016 tentang Kode Jabatan, Singkatan, dan Akronim Kementerian Agama dan Keputusan Menteri Agama Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Tata Naskah Dinas pada Kementerian Agarna serta Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah Nomor 1239 Tahun 2016. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Wassalamu'alaikum. Wr. Wb Drs. H. MUGHNI LABIB, MSI NIP. 19 211151992031001 \
KEPUTUSAN KEPALA F...ANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH NOMOR i';q3 TENTANG TAHUN 2016 KODE INDEKS SURAT DINAS PADA JAJARAN KANTOR WILAYAH KEMENT ERIAN PROVINSI JAWATENGAH AGAMA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMAROVINSI P JAWA TENGAH, Menimbang Mengingat a. bahwa dalam rangka mengimplementasikan Keputusan Menteri Agama Nomor 8 Tahun 2016 tentang Kode Jabatan, Singkatan dan Akronim pada Kementerian Agama dan Keputusan Menteri Agama Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas pada Kementerian Agama; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana huruf a, perlu menetapkan Keputusan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah tentang Kode Indeks Surat Dinas Pada Jajaran Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah. 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 8); 3. Peraturan Presiden Nomor 83 Tahun 2015 tentang Kementerian Agama (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 168); 4. Peraturan Menteri Agarna Nomor 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Agama Nomor 16 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 348); 5. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agarna (Berita Negara Repu blik Indonesia Tal-run 2012 Nomor 851); 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2012 tentang Pedoman Penamaan, Singkatan, dan Akronim Instansi Pemerintah;
7. Peraturan Menteri Agama Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pencabutan Peraturan Menteri Agama Nomor 16 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan Dinas (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 140); 8. Keputusan Menteri Agarna Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di lingkungan Kementerian Agama; 9. Keputusan Menteri Agama Nomor 8 Tahun 2016 tentang Kode Jabatan, Singkatan, dan Akronim Pada Kementerian Agama; 10. Keputusan Menteri Agama Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Pada Kernenterian Agama. MEMUTUSKAN: Menetapkan KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH TENTANG KODE INDEKS SURAT DINAS PADA JAJARAN KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH. KESATU KEDUA KETIGA KEEMPAT Menetapkan Kode Indeks Surat Dinas pada jajaran Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah sebagaimana tercantum pada lampiran keputusan ini. Kode Indeks Surat Dinas ini merupakan pedoman para pejabat pelaksana dalam melaksanakan tata persuratan di lingkungan unit kerja masing-masing. Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan im akan diatur kemudian oleh unit organisasi. Dengan berlakunya keputusan ini, maka segala ketentuan sepanjang mengatur hal yang sarna dalam keputusan ini dinyatakan tidak berlaku lagi. KELIMA Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Semarang Pada tanggal 'fy April 20 16 KEPALA :KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAW A TENGAH,
n LAMPlRAN KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH Nomor \)",33 TAHUN 2016 TENTANG KODE INDEKS SURAT DINAS PADAJAJARAN KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH KODE INDEKS KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN/KOTA,---- NO KANKEMENAG NOMOR URUT KANKEMENAG 1. Kankemenag Kab. Cilacap... /Kk.l1.0l/ 2. Kankemenag Kab. Banyumas... /Kk.l1.02/ 3. Kankemenag Kab. Purbalingga.../Kk,11.03/ 4. Kankemenag Kab. Banjarnegara... /Kk.l1.04/ 5. Kankemenag Kab. Kebumen... /Kk.l1.05/ 6. Kankemenag Kab. Purworejo... /Kk.l1.06/ 7. Kankemenag Kab. Wonosobo... /Kk.l1.07/ 8. Kankemenag Kab. Magelang.../Kk.ll.08/ 9. Kankemenag Kab. Boyolali... /Kk.l1.09/ 10, Kankemenag Kab. Klaten...,jKk,11.10j II. Kankemenag Kab. Sukoharjo...,/ Kk. 11. 11/ }--- 12. Kankemenag Kab. Wonogiri... / Kk. 11.12/ 13. Kankemenag Kab. Karanganyar.../Kk.l1.131 14. Kankemenag Kab. Sragen.../Kk.11.141 15. Kankemenag Kab. Grobogan /Kk.l1.15/ 1--. 16. Kankemenag Kab. Blora... /Kk.l1.16j 17. Kankemenag Kab. Rembang... /Kk.l1.17/ 18. Kankemenag Kab. Pati... /Kk.l1.181 19. Kankemenag Kab. Kudus... j Kk. 11. 19j 20. Kankemenag Kab. Jepara... jkk.l1.20j 21. Kankemenag Kab. Demak... 1Kk. 11.2 11 22. Kankemenag Kab. Semarang.../Kk.l1.22/ 23. Kankemenag Kab. Temanggung.../Kk.l1.23/ 24. Kankemenag Kab. Kendal.../Kk.l1.24/ 25, Kankemenag Kab. Batang... jkk.l1.25j 26. Kankemenag Kab. Pekalongan.../Kk,11.26/ 27. Kankemenag Kab. Pemalang.. /Kk,I1.27/ 28. Kankemenag Kab. Tegal.. /Kk.l1.281 29. Kankemenag Kab. Brebes... 1Kk. 11.29 / 30. Kankemenag Kota Magelang.../Kk.11.30 /
31. Kankemenag Kota Surakarta... /Kk.11.31/ 32. Kankernenag Kota Salatiga... /Kk.11.32/ 33. Kankemenag Kota Semarang... /Kk.11.33/ 34. Kankemenag Kota Pekalongan... /Kk.ll.34/ 35. Kankemenag Kota Tegal... /Kk.l1.35/ Contoh penerapan kode indeks pada Kantor Kementerian Agarna Kabupaten /Kcta Nomor: 123/Kk.11.01/ 1/KS.00/07 /2016 Keterangan : 123 : Nomor surat dalam kartu kendali Kk : Kode indeks Kantor Kementerian Agama Kabupaten/kota 11 : Nomor urut Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah 01 : Nomor urut Kanter Kementerian Agama Kantor Kabupaterr/Kota 1 KS.OO 07 2016 (01 = Kab. Cilacap) : Kode Sub Bagian Tata Usaha : Kode Klasifikasi (KS.OO= Kerumahtanggaan) : Bulan ke-7 (Juli) : Tahun pembuatan surat Ditetapkan di Semarang Pada tanggall& April 2016 KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH,
/, CONTOH KOP SURAT KANWIL KEMENAG PROVoJAWA TENGAH KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH Jalan Sisingamangaraja Nomor 5 Semarang 50232 Telepon (024) 8412547-8412552; Faksimili (024) 8315418; Website: www.jateng.kemenag.gojd CONTOH KOP SURAT KANKEMENAG KABUPATENI KOTA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA PEKALONGAN Jalan Majapahit Nomor 7 Pekalongan 51111 Telepon (0285) 421182; Faksimili (0285) 421182; Website: www.kotapekalongan.kemenag.go.id CONTOH KOP SURAT KANTOR URUSAN AGAMA (KUA) KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN BREBES KANTOR URUSAN AGAMA KECAMATAN BANTARKAWUNG Jalan Raya Bantarkawung Nomor 177 Bantarkawung, Brebes Telepon (0283) 8412547; Faksimili (0283) 8315418; Website: www.kuabantarkawung.blogspot.com CONTOH KOP SURAT MADRASAH ALlYAH NEGERI (MAN) KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA SEMARANG MADRASAH ALlYAH NEGERI1 Jalan Brigjen S. Sudiarto Pedurungan Kidul Semarang Telepon (024) 6715208; Faksimili (024) 6715208; Website: www.man1smg.sch.id
CONTOH STEMPEL DINAS Contoh stempel Kankemenag Kab./ Kota R1 : 18,5 mm R2 : 17,5 mm R3 : 13,5 mm bintang di logo dan 2 bintang dilingkaran diblog hitam tinta warna ungu