BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi saat ini tentu tidak bisa dipisahkan dari kehidupan manusia. Hal tersebut menjadikan jarak dan waktu seakan tidak lagi menjadi penghalang untuk berkomunikasi. Manusia membutuhkan berita ataupun layanan jasa untuk menghadapi persoalan yang ada. Salah satu layanan jasa yang diminati saat ini adalah layanan vendor pernikahan atau wedding organizer. Kota Madiun merupakan salah satu kota di daerah Jawa Timur yang terdapat beberapa jasa wedding organizer. Salah satunya adalah Bellayanis Wedding Organizer. Bellayanis wedding organizer merupakan suatu penyedia layanan jasa perlengkapan pernikahan yang khusus membantu calon pengantin mempersiapkan pernikahan mereka mulai dari gedung, rias, katering, dekorasi, dan dokumentasi. Merencanakan pernikahan biasanya dilakukan dengan pertemuan antara kedua belah pihak calon pengantin dan vendor wedding. Hal tersebut mungkin sangat tepat, karena keduanya bisa langsung bertukar pendapat. Akan tetapi hal tersebut akan membutuhkan banyak waktu serta mengingat kesibukan aktifitas calon pengantin sehingga sulit menyisakan waktu untuk menyiapkan sendiri kebutuhan pesta pernikahan mereka. Selain itu, banyak calon pengantin yang malas untuk pergi melihat-lihat kebutuhan pesta pernikahan. Proses pemesanan di Bellayanis Wedding Organizer saat ini masih dilakukan secara manual. Pencacatan pemesanan masih dilakukan dengan mencatat di kertas dan calon pengantin harus datang langsung ke tempat untuk melakukan pemesanan. Selain itu, penyebaran informasi terkait dengan produk yang dimiliki Bellayanis Wedding Organizer masih dilakukan melalui orang ke orang dan brosur. 1
2 Melihat permasalahan yang ada, maka akan dibuat sebuah Sistem Informasi Pemesanan Paket Pernikahan. Sistem Informasi Pemesanan Paket Pernikahan merupakan sebuah website yang berisi tentang produk-produk pernikahan yang ditawarkan oleh Bellayanis Wedding Organizer. Bagi pihak Bellayanis, sistem ini digunakan untuk media promosi dan pencatatan pemesanan paket pernikahan sehingga pencatatan pemesanannya bisa lebih rapi. Dengan dibuatnya Sistem Informasi Pemesanan Paket Pernikahan ini, diharapkan dapat mempermudah calon pengantin dalam melakukan perencanaan pernikahan mereka serta bagi pihak Bellayanis Wedding Organizer bisa mengoptimalkan pelayanannya kepada calon pengguna jasa. Sistem Informasi Pemesanan Paket Pernikahan ini dirancang dalam bentuk websiteagar bisa diakses dimanapun dan kapanpun dengan menggunakan jaringan internet. Sasaran pengguna dari sistem ini adalah calon pengantin dan keluarga calon pengantin. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah diatas, dapat dibuat rumusan masalah yaitu bagaimana membangun Sistem Informasi Pemesanan Paket Pernikahan pada Bellayanis Wedding Organizer untuk mempermudah pengelolaan data, dan proses pemesanan paket pernikahan secara online. 1.3 Batasan Masalah Mengingat cakupan sistem informasi pemesanan sangat luas dan kompleks, maka diperlukan batasan-batasan masalah seperti berikut: 1. Sistem tidak terintegrasi dengan pembayaran secara online. 2. Sistem tidak menangani masalah simulasi penataan ruang gedung pernikahan. 3. Sistem tidak menangani masalah ketersediaan gedung pernikahan karena tidak terintegrasi dengan pihak manajemen gedung. 4. Sistem tidak menangani masalah manajemen stok produk.
3 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini yaitu membangun Sistem Informasi Pemesanan Paket Pernikahan pada Bellayanis Wedding Organizeryang mampu menangani pemesanan paket pernikahan secara online, mempermudah pengelolaan data pemesanan dan membantu penyebaraninformasi produk yang ditawarkan oleh Bellayanis Wedding Organizer. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini yaitu: 1. Mempermudah dalam pengelolaan data pemesanan paket pernikahan. 2. Data pemesanan paket pernikahan di Bellayanis tercatat lebih rapi. 3. Bellayanis Wedding Organizer akan lebih dikenal oleh masyarakat luas sehingga akan mudah mendapatkan pelanggan. 4. Membantu pengunjung untuk mengetahui detail paket pernikahan yang ditawarkan oleh Bellayanis. 5. Membantu konsumen untuk melakukan pemesanan paket pernikahan secara lebih cepat. 1.6 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang dapat dilakukan, yaitu: 1. Metode pengumpulan data a. Wawancara Metode wawancara merupakan metode pengumpulan data dengan cara wawancara atau tanya jawab langsung terhadap objek yang berhubungan yaitu pemilik Bellayanis Wedding Organizer. b. Observasi Metode observasi merupakan metode pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Metode ini menggunakan pengamatan secara langsung terhadap objek yang diteliti yaitu Bellayanis Wedding Organizer.
4 c. Studi Literatur Studi literatur dilakukan dengan cara mempelajari informasi dan dijadikan bahan acuan dalam pembuatan sistem yang bersumber pada buku maupun penelitian yang sudah ada. 2. Pengembangan Sistem Pengembangan sistem yang digunakan adalah metode SDLC (System Development Life Cycle) model waterfall dengan tahapan sebagai berikut: a. Analisis Sistem Analisis dilakukan dengan cara menganalisis data-data yang didapatkan dari kebutuhan pengguna. Analisis ini bertujuan agar permasalahan-permasalahan yang ada dapat dipecahkan atau ditemukan bagaimana solusinya. b. Perancangan Sistem Perancangan sistem meliputi desain proses-prosesnya, desain database, desain tools yang digunakan dan desain interface dari Sistem Informasi Bellayanis Wedding Organizer. c. Implementasi Implementasi merupakan proses penerapan dari analisis dan perancangan yang sudah dilakukan sebelumnya. Dalam pembuatan Sistem Informasi Pemesanan Paket Pernikahan pada Bellayanis Wedding Organizer ini, implementasinya akan menggunakan: 1. Xampp versi 1.8.0 untuk database-nya (termasuk PHP versi 5.4.4 didalamanya) 2. CodeIgniter versi 2.2.1 untuk membantu proses coding PHP. 3. Bootstrap versi 3.3.4 untuk memperindah tampilan antarmuka. d. Pengujian Pengujian dilakukan pada Sistem Informasi Pemesanan Paket Pernikahan pada Bellayanis Wedding Organizer untuk meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan output yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan.
5 1.7 Sistematika Penulisan Untuk memberikan gambaran mengenai pembahasan pada tugas akhir ini, maka sistematika penelitian dibagi menjadi tujuh bab, dengan spesifikasi sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan laporan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi tentang uraian sistematis dari sumber maupun referensi yang telah dibangun sebelumnya untuk membantu dalam pembuatan sistem dan mencari perbedaan atau kelebihan sistem yang dibangun. BAB III LANDASAN TEORI Bab ini berisi teori umum, konsep, pendapat, tutorial dan sumber-sumber yang dapat digunakan sebagai referensi, acuan, maupun mendukung dalam proses pengembangan sistem dan sumber daya apa saja yang digunakan untuk membangun sistem. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi tentang analisis kebutuhan sistem dan desain sistem yang akan dibangun berdasarkan permasalahan yang ada di Bellayanis Wedding Organizer serta membuat desain sistem yang meliputi desain basis data, desain proses, dan desain interface. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisi penerapan dari perancangan yang telah dibuat sebelumnya menjadi suatu sistem informasi berbasis web yang berupa antarmuka pengguna disertai dengan cuplikan kode program dari sistem.
6 BAB VI HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN SISTEM dibangun. Bab ini berisi tentang pengujian dan pembahasan dari sistem yang telah BAB VII PENUTUP Bab ini berisi tentang hasil akhir dari laporan penelitian yang berupa kesimpulan dari sistem yang telah dibuat beserta saran-saran untuk pengembangan sistem yang lebih lanjut. DAFTAR PUSTAKA