PROSEDUR KLIRING PADA PT. BANK PEMBANGUNAN DAERAH BALI Oleh: NI PUTU WIWIN RIMA LESTARI NIM: 1306013061 Tugas Akhir Studi ini ditulis untuk memenuhi sebagaian persyaratan menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana Denpasar 2016 i
ii
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widhi Wasa/Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat-nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Studi yang berjudul Prosedur Kliring Pada PT. Bank Pembangunan Daerah Bali. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir Studi ini tidak akan berhasil tanpa bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak yang telah meluangkan waktunya dalam penyusunan Tugas Akhir Studi ini. Dalam kesempatan ini, penulis menyampaikan terima kasih kepada: 1) Bapak Dr. I Nyoman Mahaendra Yasa, SE., M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 2) Ibu Prof. Dr. Ni Nyoman Kerti Yasa, SE., M.S. selaku Pembantu Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 3) Bapak Drs. Komang Ardana, MM. selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 4) Bapak Drs. I Ketut Suryanawa, M.Si.,Ak selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir Studi yang telah mendampingi dan banyak memberikan bimbingan serta pengarahan sehingga penulis berhasil menyelesaikan laporan Tugas Akhir Studi ini. 5) Bapak I Made Pande Dwiana Putra, SE., MM.,Ak selaku Pembimbing Akademis yang telah banyak memberi saran dan bimbingan selama menempuh pendidikan di Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. iii
6) Bapak dan Ibu Dosen Pengajar pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana yang telah mendidik dan memberi bekal ilmu pengetahuan yang tak ternilai harganya. 7) Ibu Ida Ayu mayuni, SE selaku Kepala Cabang Pembantu BPD BaliKantor Cabang Pembantu Warmadewa yang telah memberikan izin untuk menggunakan data serta memberikan berbagai informasi terkait penyelesaian laporan Tugas Akhir Studi ini. 8) Ibu Sagung Istri selaku Kepala Seksi Bisnis, Bli Adhitya dan Bli Indra Prasetya selaku Analis Kredit, Ibu Made Suriani dan Mbok Ayu Krisna selaku Teller Bank, Ibu Ayu Kusuma Dewi selaku Customer Service, Bli Bawa dan Bapak Suyasa selaku KPK Rs Puri Raharja serta seluruh staff karyawan di Bank BPD Bali Kantor Cabang Pembantu Warmadewa yang selalu mengajarkan dan telah bersedia membimbing serta dengan senang hati memberikan penulis informasi selama melakukan PKL di Bank BPD Bali Kantor Cabang Pembantu Warmadewa. 9) Orang tua tercinta, Adik Ririn dan Dimas yang telah memberikan dukungan dan dorongan, dalam bentuk material maupun spiritual yang tak terhingga serta doa restu kepada penulis selama masaperkuliahan sampai penyusunan laporan Tugas Akhir Studi ini. 10) Teman-teman Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana angkatan 2013 yang telah memberikan semangat dan dukungan selama perkuliahan dan penyusunan laporan Tugas Akhir Studi ini. iv
11) Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu dan telah banyak membantu, menyumbangkan pikiran dan tenaga sehingga penulis mampu menyelesaikan laporan Tugas Akhir Studi ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna mengingat keterbatasan pengetahuan dan kemampuan yang penulis miliki. Oleh karena itu saran dan kritik membangun dari pembaca sangat penulis harapkan untuk menyempurnakan laporan ini. Dan semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan. Denpasar, Penulis, v
Judul Nama : Prosedur Kliring Pada PT. Bank Pembangunan Daerah Bali : Ni Putu Wiwin Rima Lestari Nim : 1306013061 ABSTRAK Bank merupakan badan usaha yang menghimpun dana dari masyarakat dalam bentuk simpanan dan menyalurkannya kepada masyarakat dalam bentuk kredit atau bentuk lainnya dalam rangka meningkatkan taraf hidup rakyat banyak. Perkembangan perbankan menunjukan peranan yang semakin besar dan semakin menentukan dalam meningkatkan pertumbuhan ekonomi terutama dalam bidang pelayanan jasa. Demikian halnya dengan PT. Bank Pembangunan Daerah Bali yang merupakan suatu bentuk lembaga keuangan yang menyediakan layanan jasa diantaranya adalah layanan kliring. Pada kesempatan kali ini penelitian khususnya dilakukan pada Bank BPD Bali Kantor Cabang Pembantu Warmadewa. Dalam penelitian yang dilakukan, jenis data yang digunakan adalah data kualitatif dan kuantitatif. Sumber data yang digunakan adalah data primer dan sekunder. Semua data tersebut dikumpulkan dengan menggunakan metode wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik analisis deskriptif. Berdasarkan penelitian tersebut dapat disimpulkan PT. Bank Pembangunan Daerah Bali khususnya Bank BPD Bali Kantor Cabang Pembantu Warmadewa sudah menerapkan Sistem Kliring Nasional Bank Indonesia (SKNBI) yang meliputi kegiatan kliring debet dan kliring kredit. Dokumen yang digunakan dalam prosedur kliring adalah warkat debet yang berupa cek/bilyet giro, slip penyetoran nasabah, kwitansi, formulir berita kawat, nota debet/kredit dan formulir transfer. Bagian-bagian yang terlibat dalam prosedur kliring adalah nasabah, customer service, teller, kepala cabang pembantu pada Bank BPD Bali Kantor Cabang Pembantu Warmadewa, bagian pelaksana kliring (BOF), Bank BPD Bali Kantor Pusat dan Bank Indonesia. Pengendalian internal yang dilakukan sudah memadai dan prosedur kliring sudah sesuai dengan peraturan yang ditetapkan BI. Kata Kunci : Prosedur Kliring vi
DAFTAR ISI Isi Halaman LEMBAR JUDUL... LEMBAR PENGESAHAN... KATA PENGANTAR... ABSTRAK... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... BAB I PENDAHULUAN i ii iii vi vii x xi 1.1. Latar Belakang Masalah... 1 1.2. Tujuan Penelitian... 3 1.3. Kegunaan Penelitian... 4 1.3.1 Kegunaan Teoritis... 4 1.3.2 Kegunaan Praktis... 4 1.4. Sistematika Penulisan... 4 BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1. Bank... 6 1.1.1 Pengertian Bank... 6 1.1.2 Jenis dan Fungsi Bank... 6 2.2. Pengertian Prosedur... 9 2.3. Kliring... 10 2.3.1 Pengertian Kliring... 10 2.3.2 Jenis-Jenis Kliring... 11 2.3.3 Peserta Kliring... 13 vii
2.3.4 Warkat Kliring... 14 2.3.5 Tolakan Kliring... 17 2.3.6 Biaya Kliring... 19 2.3.7 Mekanisme Kliring... 19 2.3.8 Jadwal Kliring... 21 2.4. Pengendalian Intern... 22 BAB III METODE PENELITIAN 3.1. Lokasi Penelitian... 24 3.2. Objek Penelitian... 24 3.3. Identifikasi Variabel... 24 3.4. Definisi Operasional Variabel... 24 3.5. Jenis dan Sumber Data... 25 3.5.1 Jenis Data... 25 3.5.2 Sumber Data... 25 3.6. Metode Pengumpulan Data... 26 3.6.1 Wawancara... 26 3.6.2 Observasi... 27 3.6.3 Dokumentasi... 27 3.7. Teknik Analisis Data... 27 BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 4.1. Gambaran Umum Perusahaan... 28 4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 28 4.1.2 Bidang Kegiatan Perusahaan... 30 viii
4.1.3 Struktur Organisasi dan Uraian Jabatan... 30 4.2. Pembahasan Hasil Penelitian... 35 4.2.1 Fungsi-fungsi yang Terkait Dalam Prosedur Kliring... 35 4.2.2 Dokumen Yang Digunakan... 39 4.2.3 Prosedur Kliring... 40 4.2.4 Jumlah Warkat Kliring... 49 4.2.5 Pengendalian Intern... 51 4.2.6 Membandingkan Antara Kajian Teori Dengan Pelaksanaan Sebenarnya... 53 BAB V PENUTUP 5.1. Simpulan... 55 5.2. Saran... 55 DAFTAR RUJUKAN LAMPIRAN ix
DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 4.1. Struktur Organisasi Bank BPD Bali Kantor Cabang Pembantu Warmadewa... 31 4.2. Flowchart Prosedur Kliring Penyerahan, Pengembalian dan Kliring Kredit Masuk... 41 4.3. Flowchart Prosedur Kliring Kredit Keluar... 43 x
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Warkat Kliring (Bilyet Giro dan Cek) Lampiran 2 : Slip Setoran Lampiran 3 : Kwitansi Lampiran 4 : Formulir Berita Kawat Lampiran 5 : Nota Debet/Kredit Lampiran 6 : Formulir Transfer xi