KEPUTUSAN NO. 01/SK/CI/BPEC-MKS/II/12 Tentang SUSUNAN PENGURUS BENTENG PANYNYUA ENGLISH CLUB (BPEC) PERIODE 2012-2013 Dengan Rahmat Allah Yang Maha Kuasa Presiden Benteng Panynyua English Club (BPEC) setelah: MENIMBANG : 1. Bahwa dalam rangka pelaksanaan penataan BPEC dan peningkatan kualitas kemampuan profesionalisme 2. Bahwa masa kerja pengurus BPEC periode 2011-2012 telah berakhir, maka dipandang perlu membentuk pengurus BPEC yang baru untuk periode 2012-2013. MENGINGAT : 1. Anggaran Dasar Benteng Panynyua English Club Bab VIII Pasal 14 2. Anggaran Rumah Tangga Benteng Panynyua English Club Bab IV Pasal 8 MEMPERHATIKAN : 1. Hasil musyawarah anggota pada tanggal 12 Februari 2012 tentang pemilihan Presiden 2. Hasil keputusan pengurus BPEC periode 2012-2013 pada tanggal 12 Februari 2012 3. Aspirasi yang berkembang dalam rapat pengurus 2012-2013 MEMUTUSKAN MENETAPKAN : 1. Mengangkat dan mengesahkan nama-nama pengurus BPEC periode 2012-2013 sebagaimana yang terlampir dalam surat keputusan ini 2. Surat keputusan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab 3. Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila terdapat kekeliruan, maka akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Makassar Pada tanggal : 13 Februari 2012 PRESIDEN BENTENG PANYNYUA ENGLISH CLUB PERIODE 2012-2013 Hamzar, S.pd. Tembusan : 1. Kepala Dinas Pariwisata Prop. Sul-Sel 2. Kepala Dinas Pendidikan Nasional Prop. Sul-Sel 3. Kepala Suaka dan Peninggalan Sejarah dan Purbakala Prop. Sul-Sel
4. Masing-masing yang bersangkutan 5. Arsi
Lampiran : Surat Keputusan No. 01/SK/CI/BPEC-MKS/II/12 Tentang Susunan Pengurus BPEC Periode 2012-2013 Advisors : Nasrum, A.Md Hadi Suarno, S. Sos Sutrisno, S.S. Afiati Rimani, S.Pdi. Arman, S.S. Djuanda Hatta President : Hamzar, S.pd. Vice President : Syawaluddin Secretary : Fhatimah Sarro Treasurer : Rahmi Surahmi Al-Rasyid Educational Service Department: 1. Agus Setiawan (Coordinator) 2. Ramli Asnanda, S.S. 3. Aswan, S.pd. 4. Ahmad J, A.Md.Kep. 5. Jumriadi 6. Maryam 7. Rahmi Surahmi Al-Rasyid Human Relationship Department: 1. Dirham, S.pd. (Coordinator) 2. Shalehuddin 3. Muthahharah 4. Dita 5. Muspida 6. Arul Properties Department: 1. Andi Alfianto (Coordinator) 2. Muhammad Syauqi Said 3. Sabaruddin 4. Firman 5. Musawwir 6. Ardi 7. Ati 8. Tina 9. Taufik akbar 10. sudarman Ditetapkan di : Makassar
Pada Tanggal : 13 Februari 2013 I. Presiden SURAT EDARAN No. 02/CI/BPEC-MKS/II/12 Tentang URAIAN TUGAS PEGURUS BENTANG PANYNYUA ENGLISH CLUB PERIODE 2012-2013 1.1 Mengatur dan mengkoordinir jalannya kegiatan selama periode kepengurusan 1.2 Menentukan kebijakan pelaksanaan program yang didasarkan pada hasil rapat pengurus 1.3 Menyetujui/ menolak berbagai usulan/ masukan yang berkait dengan pelaksanaan program baik yang bersifat tehnis, finansial maupun koordinatif 1.4 Memimpin pertemuan/ rapat pengurus 1.5 Melaporkan hasil kepengurusan pada musyawarah anggota II. Wakil Presiden Membantu presiden dalam pelaksanaan tugasnya selama periode kepengurusan III. Sekretaris Membuat dan menggandakan surat menyurat baik eksternal maupun internal Mengatur tertib administrasi dan korespondensi Menerima dan mendata status keanggotaan baik pengurus maupun anggota baru Mempersiapkan kegiatan rapat termasuk pembuatan undangan dan notulen IV. Bendahara 4.1 Menghimpun/mengatur arus dana yang masuk dan keluar selama 1 periode kepengurusan 4.2 Membuat tertib administrasi sistem keuangan 4.3 Membuat laporan arus kas pada akhir kepengurusan presiden V. Educational Service Department 5.1 Bekerjasama dengan seluruh department/ pengurus untuk membuat format Sunday meeting 5.2 Mengkoordinir dan bertanggungjawab pada jalannya Sunday meeting dalam hal penyediaan materi setiap program 5.3 Menjalankan dan mengkoordinir pelaksanaan Intensive Program, Outdoor Meeting, BPEC Goes to School, Test TOEFL, Host Training, English Teaching Training, dll. VI. Human Relation Department
Melakukan promosi secara aktif, baik lisan maupun tulisan seperti English corner, koran, website, brosur, dll Merencanakan/ mencari sponsorship potensial, donator, dan lain-lain dalam penyelenggaraan seluruh program tahunan Melanjutkan pengurusan surat izin organisasi ke Dinas Pendidikan Mendaftarkan dan mengevaluasi jalannya keanggotaan pada kangguru Melaksanakan dan mengkoordinir jalannya Bazar VII. Properties Department 7.1 Membuat/ merencanakan desaign spanduk 7.2 Membuat uniform (pakaian dinas harian) 7.3 Mengadakan dan menyiapkan peralatan Sunday meeting, seperti; karpet, sound system, whiteboard dan peralatan lainnya untuk pelaksanaan program 7.4 Bertangungjawab atas kebersihan tempat/ lokasi Sunday meeting Makassar, 13 Februari 2012 Pengurus Benteng Panynyua English Club (BPEC) Periode 2012-2013 Hamzar, S.pd. Presiden Fhatimah Sarro Sekretaris
Lampiran: Surat Edaran No. 02/ CI/ BPEC-MKS/III/08 URAIAN PROGRAM KERJA BENTENG PAYNYUA ENGLISH CLUB PERIODE 2008-2009 EDUCATION SERVICE DEPARTMENT: 1. Weekly meeting 2. English Short Course 3. English Goes to School 4. TOEFL Training 5. Kangguru Connection (KGRE) 6. Pembuatan Topik diskusi 7. Outdoor Meeting 8. English Teaching Training 9. English Door to Door Meeting HUMAN RELATION DEPARTMENT: 1. BPEC License to DIKNAS 2. Bazaar Party 3. BPEC Profile book 4. Pembuatan Famplet/ brosur 5. BPEC Website Connection 6. Pembuatan kotak saran 7. Spending Night PROPERTIES DEPARTMENT: 1. Pembuatan warning board 2. Pembuatan papan kelompok 3. Pembuatan kartu kelompok 4. Pengadaan alat kebersihan 5. Pembuatan Pin dan stiker 6. Pembuatan ID card committee 7. Pembuatan welcome Banner 8. Pengadaan Magic Box 9. Pengadaan blank banner/ event banner
Note: Masing-masing coordinator departemen, diharapkan dapat mengatur jadwal nama duty manager tiap pekannnya