Modul ke: Penulisan Media PR Ekternal Simulasi Penulisan Website Fakultas FIKOM Program Studi Public Relations www.mercubuana.ac.id Enjang Pera Irawan, S.Sos, M.I.Kom
Persiapan Penulisan Website Tahap ini meliputi: Pembagian kelompok Penentukan lembaga-lembaga/ korporasi yang akan dibuat website nya
Tahap Pelaksanaan/Praktek Tahapan Analisis 1. Pada kesempatan ini mahasiswa dikondisikan untuk berdiskusi secara kelompok memilih lembaga atau korporasi yang akan dibuat website nya 2. Mahasiswa diberikan kesempatan menganalis jenis perusahaan yang akan dibuatkan website nya Tahap mengkonsep 1. Menyusun isi website 2. Mengkonsep desain dan layout. Hal ini dimaksudkan untuk memperkuat daya tarik website Tahap implementasi 1. Menulis isi website 2. foto/gambar visual yang relevan, mendesain dan layout. Hal ini dimaksudkan untuk memperkuat daya website
Tahap Penilaian dan Evaluasi Tahap ini meliputi 1. Kelompok mempresentasikan website yang telah dibuat secara kelompok di depan kelas. 2. Menilai respon publik, dengan cara bertanya kepada audiens di kelas terkait: a. - Penilaian oleh dosen secara komprehensif b. Apakah mereka tertarik pada visual atau tampilan website? (aspek visual) c. Apakah mereka mengerti pesan atau informasi yang disampaikan? (aspek informasi) d. Apakah audiens mendapat kesan yang positif terhadap perusahaan dari tampilan website perusahaan? Dan semakin mencintai, setia terhadap produk dan jasa dari perusahaan (Aspek perilaku) 4. Dosen dan audiens memberikan tanggapan dan masukan terhadap website yang telah dibuat tersebut.
Internet Internet merupakan suatu media yang sangat bermanfaat, maka tidak berlebihan jika disebut sebagai cyberspace komunikasi baru dari masyarakat dunia. Berbagai kalangan mulai dari businessman, akademisi, praktisi media massa, pemasaran, public relations, para ibu rumah tangga, siswa atau bahkan anak-anak dapat mengambil keuntungan dengan hadirnya internet.
Internet Menandai Revolusi Komunikasi 1. Asas many-to-many dan one-to-many 2. Sifat komunikasi yang cepat dan lintas batas di era digital memungkinkan beragam informasi dan jaringan kerja yang tidak pernah dikenal sebelumnya. 3. Ada penekanan dalam konektivitas dan keahlian yang diperlukan untuk menjadi peserta aktif dalam lingkungan komunikasi tersebut. 4. Internet menyatukan materi teks, audio dan visual.
Karakteristik Internet Desentralisasi. Dapat diartikan pusat informasi tidak lagi pada pemasok komunikasi. Setiap individu, kelompok, ilustrasi bisa menjadi pemasok komunikasi. Individu dan institusi bisnis bisa membuat blog atau web sendiri Kemampuan tinggi. Dalam arti tidak terjadi hambatan komunikasi disebabkan oleh pemancar sinyal karna lewat satelit dan kabel. Dapat menyediakan informasi yang beragam dan cepat. Timbal balik (interaksi) yang dapat dilakukan secara langsung antara sumber dengan penerima. Fleksibilitas pada bagian isi, bentuk, dan penggunaan. Menyediakan fasilitas komunikasi impersonal dan personal sama baiknya. Saat ini, pengguna bukan hanya dapat mengirim email, tetapi dapat berinteraksi secara lebih personal melalui fasilitas chatting yang juga dilengkapi video online.
Keuntungan Aplikasi Internet bagi Perusahaan Komunikasi dengan biaya murah dan cepat sampai ke publik Sarana mendapatkan informasi kemajuan dunia Memelihara hubungan dengan media Membentuk kelompok diskusi atau bisnis dan membentuk opini publik Sarana promosi dan pencitraan korporat Menghemat waktu Mendukung program pemasaran Komunikasi efektif Memenuhi kebutuhan pubik Menuju pemasaran global Menggapai publisitas media online Ketergantungan pada media massa konvensional bisa dikurangi
Internet dan aktivitas public relations Lebih berorientasi kepada konsumen dan lebih responsive Lebih informatif Lebih canggih dan berteknologi tinggi Lebih dekat dengan pasar intelektual dan kaum muda
Versi tulisan situs Penulisan promosi (kendali kondisi). Menggunakan marketese yaitu menggunakan atau memilih kata-kata dengan nada promosi Teks singkat. Setengah dari kata yang dihitung sebagai kondisi kendali Scannable layout. Menggunakan teks yang sama sebagai kondisi kontrol dalam layout yang difasilitasi scanning Bahasa objektif. Menggunakan bahasa netral daripada subjektif dan melebih-lebihkan Versi kombinasi. Menggunakan 3 gaya tulisan secara bersamaan: teks singkat, scannable (mencantumkan poin penting dan sangat menggugah/menarik) dan objektif
Teknik menulis di Website 1. Alinea Pendek. Tulisan online, termasuk di blog, hendaknya menggunakan alinea (paragraf) pendek. 2. Jarak Antar-Alinea. Harus ada jarang antar-alinea, menyisakan "ruang kosong" atau "ruang putih" (white space) antar-alinea. Ini membuat naskah online mudah dipindai dan enak dibaca. 3. Tidak Ada Indent. Tulisan online tidak mengenal indent, tekuk/lekuk ke dalam di awal alinea, seperti gaya naskah koran atau majalah. 4. Rata Kiri (Align Left). Ini optional. Tapi jika menggunakan "align justify", maka tulisan Anda akan terkesan formal, serius, dan kaku. 5. Highlight. Akan lebih scannable dan enak dibaca jika tulisan online diberi tanda-tanda khusus pada bagian khusus, seperti ditebalkan (bold), dimiringkan (italic), diberi warna (color), atau di-block qoute. http://www.romelteamedia.com/2014/04/teknik-menulis-di-mediaonline-website.html
Tips Mengelol Website 1. Setiap link yang ditawarkan harus online (no dead links) 2. Tersedia kontak informasi (contact informations) 3. Penataan penempatan informasi (placement of information) 4. Pewarnaan (use of color) 5. Mudah penggunaannya. Informasi dalam website mesti siap tersedia dan ditempatkan dalam urutan logis. 6. Bertujuan. Tijuan website akan menentukan kualitas dan tipe informasi di dalamnya.
Gaya penulisan 1. Membuat ringkasan. Tempatkan poin-poin utama di paragraf utama. Untuk memberikan informasi yang baik, maka gunakanlah konsep piramida terbalik 2. Tulislah secara singkat. Informasi yang disajikan di dalam website haruslah singkat pada dan jelas. 3. Menulis untuk di-scan. Bimbing pembaca dengan memberikan tanda khusus, seperti heading, daftar dan penekanan tipografis.
Daftar Pustaka Rachmat Kriyantono, Public Relations Writing: Media PR Membangun Citra Korporat, Prenada Media, Jakarta, 2008. http://www.romelteamedia.com/2014/04/teknik-menulis-di-media-onlinewebsite.html http://www.mercubuana.ac.id/id/
Terima Kasih Enjang Pera Irawan, S.Sos, M.I.Kom