TIMELINE KEGIATAN Kegiatan Waktu Konfirmasi 15 finalis 17 21 Maret 2017 Technical Meeting 7 April 2017 Presentasi Karya Tulis Ilmiah dan Field Trip Seminar Nasional dan Pengumuman 8 April 2017 9 April 2017 KETENTUAN FINALIS 1. Lomba Karya Tulis Ilmiah diikuti oleh peserta sebanyak 15 tim, yang kemudian akan diambil 3 tim sebagai juara 1, 2 dan 3. 2. Finalis membayar biaya pendaftaran sebesar Rp 400.000,00/ tim ke nomor rekening BRI 57300 101 11 16 531 a.n. Krisnawati. (use dot) dengan rincian terlampir. 3. Finalis wajib mengirimkan Surat Konfirmasi Kehadiran (terlampir) paling lambat pada tanggal 21 April 2017 ke alamat email agriscoupnvyk@gmail.com dengan subjek email AGRISCO2017_KonfirmasiKehadiranFinalisLKTIN_NamaKetua_NamaPe rguruantinggi_judullktin 4. Finalis wajib melakukan konfirmasi pembayaran 1x24 jam ke nomor HP 081996784730 atau idline: krisnawt. (menggunakan titik) dengan format AGRISCO2017_KonfirmasiFinalisLKTIN_NamaKetua_NamaPerguruanT inggi_judullktin_waktupembayaran_namapemilikrekening/penyetor 5. Konfirmasi 15 finalis LKTIN selambat lambatnya pada 21 Maret 2017 jam 23.59 WIB. 6. Seluruh peserta lolos 15 besar akan diundang ke Yogyakarta untuk diwajibkan mengikuti rangkaian acara AGRISCO 2017.
7. Pantia akan mengirimkan surat resmi pendelegasian kepada masing-masing institusi yang bersangkutan. 8. Finalis wajib mengisi dan mengirimkan Surat Data Kebutuhan Peserta (terlampir) paling lambat pada tanggal 3 April 2017 ke email ke alamat email agriscoupnvyk@gmail.com 9. Ketentuan yang belum tercantum di atas akan diatur oleh panitia dikemudian hari. KETENTUAN PRESENTASI 1. Peserta mengumpulkan slide dan/ produk/prototype yang akan dipresentasikan kepada panitia saat Technical Meeting. 2. Peserta berpakaian rapi, sopan, bersepatu dan memakai jas almamater Perguruan Tinggi masing-masing pada saat acara berlangsung. 3. Peserta akan tampil dan mempresentasikan karya tuliisnya dihadapan juri.alokasi waktu presentasi masing-masing tim adalah : a. Presentasi karya tulis maksimal 10 menit b. Tanya jawab dengan masing-masing Juri maksimal 5 menit 4. Peserta diperbolehkan menggunakan produk/prototype yang sesuai dengan isi presentasi. produk/prototype tersebut dipersiapkan dan dibawa sendiri oleh peserta. 5. Produk/prototype tersebut hanya sebagai sarana pendukung presentasi. 6. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.
RINCIAN ALOKASI DANA UNTUK KEBUTUHAN PESERTA 1. Konsumsi a. Makan @ 5 x 2 x 15.000,00 Rp 150.000,00 b. Snack @ 2 x 2 x 10.000,00 Rp 40.000,00 2. Fasilitas a. Penginapan @ 2 x 70.000,00 Rp 140.000,00 b. Fieldtrip @ 2 x 20.000,00 Rp 40.000,00 c. Seminar @ 2 x 75.000,00 Rp 150.000,00 + Rp 520.000,00 *Finalis hanya dibebankan biaya kebutuhan sebesar Rp 400.000,00, sedangkan sisanya ditanggung oleh panitia. HADIAH PEMENANG 1. Seluruh peserta yang telah mengirimkan naskah full paper karya tulis ilmiah akan mendapatkan e-sertifikat sebagai peserta lomba karya tulis ilmiah Nasional. 2. Bagi peserta yang lolos 15 besar akan mendapatkan sertifikat finalis Lomba Karya Tulis Ilmiah Tingkat Nasional. 3. Hadiah : a. Juara 1 : Uang Pembinaan + Trophy Gubernur DIY + Sertifikat b. Juara 2 : Uang Pembinaan + Trophy Bupati Sleman + Sertifikat c. Juara 3 : Uang Pembinaan + Trophy + Sertifikat
Lampiran 1 FORMAT SURAT KONFIRMASI KEHADIRAN Yogyakarta, 17 Maret 2017 Hal : Konfirmasi keikutsertaan peserta AGRISCO 2017 Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama (Ketua) : Asal Daerah : Institusi : Kode Peserta : Dengan ini menyatakan ikut serta dalam Lomba Karya Tulis Ilmiah AGRISCO 2017 dan akan mematuhi syarat serta ketentuan yang telah ditetapkan oleh Panitia AGRISCO 2017. Tertanda,
Lampiran 2 DATA KEBUTUHAN PESERTA Nama : 1. 2. 3. Jenis kegiatan : Debat Ilmiah Nasional/Lomba Karya Tulis Ilmiah* Asal institusi : Tanggal berangkat : Kendaraan : Perkiraan waktu sampai : Penginapan tambahan** : (contoh : di rumah sudara/teman) Alamat penginapan : *Coret yang tidak perlu **Panitia hanya menyediakan penginapan pada hari Sabtu, tanggal 8 Maret 2017 mulai pukul 20.00 WIB. Selebihnya apabila peserta membutuhkan bantuan bisa menghubungi LO masingmasing. Ketua Tim ( )