BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dalam era informasi yang bersifat global,suatu informasi dapat secara mudah dan cepat untuk disebarluaskan dan diperoleh,hal ini dimungkinkan dengan menggunakan teknologi yang sedang popular pada saat ini yaitu internet. Ada berbagai macam jenis fasilitas yaitu world wide web atau www yang dikenal sebagai web. Web ini juga dapat menampung dan menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan dengan cakupan yang luas, karena informasi nya tersebar luas secara global melalui web. Banyak sekali kegiatan dapat dikerjakan dengan bantuan media komputer dan aplikasi internet. Salah satu fungsi internet menjadi fokus penelitian ini adalah kemampuannya untuk melakukan kegiatan pemasaran secara online. Dengan merancang sebuah sistem informasi berbasis web perusahaan akan mendapatkan banyak keuntungan seperti naiknya citra perusahaan di kalangan masyarakat yang dapat memudahkan pembangunan relasi bisnis dan peningkatan kepuasan masyarakat karena web ini dapat di akses dengan cepat dan mudah oleh semua kalangan. PT Chevron Pasific Indonesia adalah perusahaan yang sangat besar di bidang perminyakan memiliki berbagai cabang terdapat di Indonesia. Karena perusahaan ini sangat tertarik buat masyarakat yang membutuhkan pekerjaan tetapi perusahaan ini ingin data penerimaan karyawan menggunakan proses pencatatan otomatis bukan secara manual. Oleh karena I-1
itu sebuah website lamaran pekerjaan sangat dipelukan untukmenghemat waktu,kertas dan tentunya biaya yang dikeluarkan juga akan lebih minim pula. Untuk mengatasi permasalahan yang ada penulis bermaksud untuk merancang sebuah sistem informasi penerimaan karyawan secara online untuk mempermudahkan administrasi dalam pelamaran kerja.strategi ini bisa dirasakan baik mengingat semakin banyaknya penggunaan internet hampir pada setiap bidang kehidupan juga karena dapat melayani lebih banyak masyarakat untuk memperoleh kepuasan dalam memenuhi kebutuhannya. Dengan semakin banyak masyarakat yang tertarik dalam pelamaran pekerjaan di perusahaan tersebut,maka tujuan utama perusahaan yaitu meningkatkan keuntungan dan pendapat di perusahaan. Dengan membangun sistem aplikasi penerimaan karyawan ini secara online menjadi suatu solusi untuk menyelesaikan permasalahan untuk mencapai efektifitas maupun efisiensi. Oleh karena itu,penulis mengambil judul " SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN BERBASIS WEB DI PT CHEVRON PASIFIC INDONESIA." 1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang penelitian ini, maka penulis mengidentifikasi masalah yang akan diteliti adalah sebagai berikut : 1.Kesulitan para petugas dalam mencari dokumen pelamar yang lengkap. I-2
2.Adanya terjadi penumpukan dokumen lamaran diperusahaan yang kadang tidak diperlukan lagi. 1.3 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah diatas maka penulis merumuskan masalah - masalah yang teridentifikasi,diantaranya : 1.Bagaimana merancang sebuah sistem informasi yang menunjang untuk penerimaan karyawan secara online. 2.Bagaimana cara menginput kan data calon karyawan dilakukan secara otomatis. 3. Bagaimana informasi mengenai penerimaan karyawan yang dapat diterima secara otomatis. 1.4 Maksud Dan Tujuan Penelitian 1.4.1 Maksud penelitian Adapun maksud penelitian yang diadakan oleh penulis adalah : 1.Untuk merancang dan membangun sistem informasi penerimaan karyawan berbasis web di PT Chevron Pasific Indonesia. 2.Untuk merancang sistem basis data untuk mendukung kebutuhan informasi mengenai data calon karyawan. 3.Untuk mengetahui bagaimana sebuah program database dapat membantu penyimpanan dan penyampaian informasi tentang dan data calon karyawan I-3
1.4.2 Tujuan Penelitian 1.Membuat sistem penerimaan karyawan baru dengan aplikasi yang khusus menangani pengolahan data penerimaan karyawan sehingga pengolahan data lebih terintegrasi. 2.Memberikan kemudahan dalam proses pembuatan laporan penerimaan karyawan baru. Sehingga Informasi yang dibutuhkan Manager dalam menentukan kebijakan lebih cepat dihasilkan. 3.Mengimplemantasikan sistem informasi penerimaan karyawan baru dalam sebuah aplikasi perangkat lunak. 1.5 Kegunaan Penelitian 1.5.1 Kegunaan Praktis Penelitian ini diharapkan dapat memberi solusi pada masalah yang di perusahaan yang berkaitan dengan sistem informasi sehingga dapat membantu perusahaan menyelesaikan pekerjaan secara efisien dan akurat. 1.5.2 Kegunaan Akademis 1.Untuk memperluas sistem informasi penerimaan karyawan yang ada di dalam pengetahuan. 2.Untuk menambah pengetahuan dan pengalaman di dalam mengaplikasikan ilmu dan keterampilan yang diperoleh selama penelitian. 3.Manfaat bagi peneliti lain dapat dijadikan sebagai sumber pemikiran dan tambahan informasi bagi peneliti. I-4
1.6 Batasan Masalah Untuk mempermudah pelaksanaan pembuatan sistem ini dan masalah yang dihadapi tidak terlalu luas, pada pembuatan laporan membatasi masalah sebagai berikut: 1.Membahas pengelolaan penerimaan karyawan berdasarkan seleksi IPK,Ijazah,CV(Curiculum Vitae),Ujian seleksi. 2.Adanya seleksi berkas meliputi hasil dari IPK,Ijazah dan CV(Curiculum Vitae). 3.Adanya seleksi Tes hanya berdasarkan ujian seleksi dan nilai. 4.Sistem Informasi dibuat dengan bahasa pemograman PHP. 1.7 Lokasi Penelitian Penelitian dan pengumpulan data dilakukan pada PT Chevron Pasific Indonesia yang berlokasi Jl. Soekarno Hatta Dumai-Riau. 1.8 Metodologi Masalah Metodologi yang digunakan dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Tahap Metodologi Penelitian Metode pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut : a.study Literature Kegiatan ini dilakukan dalam rangka mendapatkan acuan teori sebagai landasan analisis masalah dan pengembangan sistem. Dari kegiatan ini diharapkandapat diperoleh landasan teori I-5
tentang konsep dasar dalam pembuatan sistem informasi penerimaan karyawan secara online. b.observasi Mengamati dan terjun secara langsung kedalam proses kerja yang dilakukan untuk dalam lingkungan perusahaan untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang objek yang diamati. c.interview Penulis melakukan tanya jawab secara langsung dengan pemilik usaha untuk mendapatkan data yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem. terutama data - data yang berkaitan dengan sistem penerimaan karyawan yang sudah dilakukan. d.pengambilan Data Data ini dapat diperoleh dari perusahaan,yang mana dijadikan sebagai dasar objek penelitian. e.medote Kepustakaan Penulis mencari buku - buku pedoman yang dibutuhkan sebagai tambahan referensi dalam melakukan analisis masalah dalam pembangunan sistem maupun dalam pembuatan laporan, baik yang diperpustakaan ataupun pada literature - literature lain. 1.9 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I Pendahuluan I-6
Pada bab ini berisi tentang latar belakang, identifikasi masalah, rumusan masalah,tujuan dan manfaat penelitian,pembatasan masalah atau ruang lingkup,metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II Landasan Teori Pada bab ini memuat teori-teori menjadi dasar pengetahuan yang ada dalam menyusun laporan untuk membangun Sistem informasi Penerimaan Karyawan Berbasis Web di PT Chevron Pasifik Indonesia. BAB III Objek Penelitian Dan Analisis Sistem Pada bab ini berisi objek penelitian, sejarah singkat,struktur organisasi sistem informasi penerimaan karyawan berbasis web di PT Chevron dan analisa sistem yang sudah ada sebelumnya dan sistem yang akan dibuat. BAB IV Perancangan Sistem Dalam bab ini menguraikan tentang perancangan sistem yang mencakup perancangan basis data dan pemodelan sistem dengan Data Flow Diagram (DFD) dalam menyelesaikan permasalahan yang ada. BAB V Implementasi Sistem dan Pengujian Sistem Berisi tentang implementasi dan pengujian sistem hasil desain pada bab 4 dan penyesuaian kebutuhan sistem agar sistem agar berjalan dengan optimal. I-7
BAB VI Penutup Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil penyusunan laporan Tugas Akhir yang telah disusun. I-8