BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1. Sistem Yang Digunakan Berikut ini adalah hardware dan software yang dibutuhkan untuk menggunakan program Sistem Informasi Rawat Inap Pada RSUD DR. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro, yaitu: a. Hardware dengan spesifikasi minimal sebagai berikut: 1. Processor Intel Core Duo 2. Memory DDR3 RAM 1 GB 3. Hardisk 200 GB b. Software dengan spesifikasi sebagai berikut: 1. Microsoft Windows XP SP3 2. Microsoft SQL Server 2005 3. Microsoft Visual Studio 2005 5.2. Cara Setup Program Ketika pertama kali akan menggunakan aplikasi ini, terlebih dahulu user harus menginstalasi aplikasi terlebih dahulu user harus menginstal dari aplikasi ini supaya bisa digunakan. Langkah-langkah instalasinya akan dijelaskan di bab ini, pertama user harus memastikan bahwa komputer user terdapat.net framework 4 agar aplikasi ini dapat dijalankan. Pertama cek dulu computer anda apakah sudah terdapat.net framework 4 atau tidak. 72
73 Caranya pada menu computer, kemudian pilih control panel. Setelah masuk control panel masuk ke add or remove program (berisi tentang informasi software yang telah di install computer anda), lalu jika sudah masuk ke dalam add or remove program anda bisa check apakah sudah terdapat.net framework 2.0 seperti pada Gambar 5.1. Gambar 5.1. Tampilan Add Remove Program Jika komputer telah terinstal.net framework 2.0 maka tidak perlu menginstal kembali. Untuk.net framework 1.0 atau yang lebih tinggi digunakan untuk platform Microsoft Visual Basic 2000 sedangkan.net framework 4 atau yang lebih tinggi, digunakan untuk platform Microsoft visual basic 2005. setelah itu program dapat dijalankan sebagaimana biasanya. Setelah itu user harus menjalankan installer dari apliksasi, maka akan muncul tampilan awal dari proses menginstalasi aplikasi rawat inap, seperti pada Gambar 5.2.
74 Gambar 5.2. Tampilan Halaman Awal Instalasi Pada tampilan Select Installation Folder, seperti pada Gambar 5.3 user dapat memilih lokasi aplikasi akan diinstalasi. Jika user akan mengganti lokasi aplikasi akan diinstalasi maka tekan tombol Browse dan cari lokasi aplikasi akan diinstalasi, seperti pada Gambar 5.3. Gambar 5.3. Tampilan Select Instalation Folder
75 Gambar 5.4. Tampilan Browse Folder Directory Pada tampilan Confirm Installation, seperti pada Gambar 5.5 user memilih tombol Next untuk memulai proses instalasi aplikasi. Setelah proses instalasi selesai maka akan muncul tampilan Installation Complete, seperti pada Gambar 5.6. Gambar 5.5. Tampilan Confirm Installation
76 Gambar 5.6. Tampilan Installation Complete 5.3. Penjelasan Pemakaian Program Desktop Dalam bab ini juga akan dijelaskan tentang hasil dari program yang telah dibuat beserta cara penggunaanya. Penjelasan program akan dimulai dari form login. Form login adalah form yang digunakan untuk identifikasi pengguna dari program pada saat dioperasikan atau biasa disebut user previlege. Form Login dapat dilihat pada Gambar 4.44. Gambar 4.45. Form Login
77 5.3.1. Form Master Dalam aplikasi sistem informasi rawat inap terdapat menu-menu master. Menu-menu master digunakan untuk mengakses form master yang ada pada program. Form master digunakan mengelola data-data yang ada. Penjelasan tentang manfaat dan cara penggunaan masing-masing form master dijelaskan lebih detail pada penjelasan berikut ini. A. Form Master Pasien Form master pasien digunakan untuk memasukkan data-data pasien yang ada di RSUD DR. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro. Data pasien yang dimaksud antara lain mengenai beberapa atribut yang berhubungan dengan data pasien, diantaranya, id pasien, nama pasien, alamat, kota, tempat/tgl lahir, contact person, hubungan dengan pasien, agama, jenis kelamin, status menikah, dan pekerjaan. Data yang telah tersimpan hanya dapat diubah dalam database pasien. Gambar 5.7. Form Master Pasien
78 Keterangan: Tombol Ubah : Melakukan perubahan data untuk pasien. Setelah data pasien ditemukan dengan klik tombol update keseluruhan atribut dari pasien dapat diubah. B. Form Master Kamar Form master kamar digunakan untuk memasukkan data-data kamar yang ada di RSUD DR. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro. Data kamar yang dimaksud antara lain mengenai beberapa atribut yang berhubungan dengan data kamar, diantaranya, id kamar, nama kamar, kelas, harga, dan jumlah kamar. Data yang telah tersimpan dapat diubah dan dihapus ke dalam database kamar. Keterangan: Tombol Simpan Gambar 5.8. Form Master Kamar : Digunakan oleh admin untuk menyimpan data kamar.
79 Tombol Ubah : Melakukan perubahan data untuk kamar setelah data kamar ditemukan dengan klik update keseluruhan atribut dari kamar dapat diubah. Tombol Hapus : Untuk menghapus data kamar. C. Form Master Spesialis Form master spesialis digunakan untuk memasukkan data-data spesialis yang ada di RSUD DR. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro. Data spesialis yang dimaksud antara lain mengenai beberapa atribut yang berhubungan dengan data spesialis, diantaranya, id spesialis, nama spesialis, dan tarif. Data yang telah tersimpan dapat diubah dan dihapus ke dalam database spesialis. Gambar 5.9. Form Master Spesialis Keterangan: Tombol Simpan : Digunakan oleh admin untuk menyimpan data spesialis.
80 Tombol Ubah : Melakukan perubahan data untuk spesialis setelah data spesialis ditemukan dengan klik update keseluruhan atribut dari spesialis dapat diubah. Tombol Hapus : Untuk menghapus data spesialis. D. Form Master Dokter Form master dokter digunakan untuk memasukkan data-data dokter yang ada di RSUD DR. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro. Data dokter yang dimaksud antara lain mengenai beberapa atribut yang berhubungan dengan data dokter, diantaranya, id dokter, nama doker, alamat, kota, tempat/tgl lahir, agama, status menikah, golongan darah, dan id spesialis. Data yang telah tersimpan dapat diubah dan dihapus ke dalam database dokter. Gambar 5.10. Form Mater Dokter
81 Keterangan: Tombol Simpan : Digunakan oleh admin untuk menyimpan data dokter. Tombol Ubah : Melakukan perubahan data untuk dokter setelah data dokter ditemukan dengan klik update keseluruhan atribut dari dokter dapat diubah. Tombol Hapus E. Form Master Diagnosis : Untuk menghapus data dokter. Form master diagnosis digunakan untuk memasukkan data-data diagnosis yang ada di RSUD DR. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro. Data diagnosis yang dimaksud antara lain mengenai beberapa atribut yang berhubungan dengan data diagnosis, diantaranya, id diagnosis dan nama diagnosis. Data yang telah tersimpan dapat diubah dan dihapus ke dalam database diagnosis. Gambar 5.11. Form Master Diagnosis
82 Keterangan: Tombol Simpan : Digunakan oleh admin untuk menyimpan data diagnosis. Tombol Ubah : Melakukan perubahan data untuk diagnosis setelah data diagnosis ditemukan dengan klik update keseluruhan atribut dari diagnosis dapat diubah. Tombol Hapus F. Form Master Obat : Untuk menghapus data diagnosis. Form master obat digunakan untuk memasukkan data-data obat yang ada di RSUD DR. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro. Data obat yang dimaksud antara lain mengenai beberapa atribut yang berhubungan dengan data obat, diantaranya, id obat, nama obat, jenis, kategori dosis dan harga. Data yang telah tersimpan dapat diubah dan dihapus ke dalam database obat. Gambar 5.12. Form Master Obat
83 Keterangan: Tombol Simpan : Digunakan oleh admin untuk menyimpan data obat. Tombol Ubah : Melakukan perubahan data untuk obat setelah data obat ditemukan dengan klik update keseluruhan atribut dari obat dapat diubah. Tombol Hapus 5.3.2. Transaksi A. Pendaftaran : Untuk menghapus data obat. Form pendaftaran Pasien Baru di gunakan untuk mendaftarkan pasien yang belum terdaftar dalam database pasien sebagai syarat untuk melakukan transaksi selanjutnya. Karena data pasien berperan penting dalam sistem informasi ini. Form pendaftaran pasien baru dapat dilihat pada Gambar 5.13. Gambar 5.13. Form Pendaftaran Pasien Baru
84 B. Form Pendaftaran Rawat Inap Form ini digunakan untuk pendaftaran rawat inap. Syarat dari pendaftaran rawat inap ini yaitu pasien harus sudah terdaftar dalam database rumah sakit karena berfungsi untuk menyimpan histori pasien. Form pendaftaran rawat inap dapat dilihat pada Gambar 5.14. Gambar 5.14. Form Pendaftaran Rawat Inap C. Form Pemilihan Diagnosis, Kamar, dan Dokter Pada Form pemilihan diagnosis, kamar, dan dokter ini menyimpan diagnosis yang di derita pasien, menyimpan kamar yang akan di tempati pasien, dan dokter yang akan menangani pasien selama pasien di rawat. Form pemilihan diagnosis, kamar, dan dokter dapat dilihat pada Gambar 5.15.
85 Gambar 5.15. Form Pemilihan Dignosis, Kamar, dan Dokter D. Form Pindah Kamar Pada Form pindah kamar ini, bagian rawat inap melakukan perpindahan kamar pasien dengan data kamar yang diinginkan pasien. Form pindah kamar dapat dilihat pada Gambar 5.16. Gambar 5.16. Form Pindah Kamar
86 E. Form Ganti Dokter Pada Form ganti dokter ini, bagian rawat inap melakukan pergantian dokter yang akan menangani pasien. Form ganti dokter dapat dilihat pada Gambar 5.17. F. Form Cari Data Pasien Gambar 5.17. Form Ganti Dokter Pada Form cari data pasien ini, bagian rawat inap dengan mudah mencari data pasien yang menginap, sehingga bagian rawat inap bisa memberikan informasi tentang pasien kepada keluarga yang akan berkunjung. Form cari data pasien dapat dilihat pada Gambar 5.18.
87 G. Form Pasien Menebus Obat Gambar 5.18. Form Cari Data Pasien Pada Form pasien menebus obat ini, bagian farmasi mencari data pasien dan mencari data obat yang telah ditulis pada resep kemudian disimpan dalam database detil obat. Form pasien menebus obat dapat dilihat pada Gambar 5.19. Gambar 5.19. Form Pasien Menebus Obat
88 H. Form Pembayaran Pada Form pembayaran ini, bagian kasir akan melakukan transaksi dengan pasien, bagian rawat inap dapat mengetahui data pasien dari tabel yang terdapat pada aplikasi yang menandakan transaksi tersebut belum selesai. Jika transaksi tersebut sudah diselesaikan maka display data pada tabel tersebut akan hilang. Form pembayaran dapat dilihat pada Gambar 5.20. 5.3.3. Form Laporan A. Form Laporan Pasien Rawat Inap Gambar 5.20. Form Pembayaran Form ini menampilkan laporan pendaftaran pasien rawat inap. Laporan dapat difilter menurut bulan dan tahun untuk mengetahui berapa banyak pasien yang mendaftar pada bulan dan tahun tersebut. Form laporan pasien rawat inap dapat dilihat pada Gambar 5.21.
89 Gambar 5.21. Form Laporan Pasien Rawat Inap. B. Form Laporan Pindah Kamar Form ini menampilkan laporan pindah kamar. Bagian pendaftaran akan mencetak laporan tersebut apabila pasien pindah kamar dan menjadi bukti bahwa pasien melakukan perpindah kamar. Form laporan pindah kamar dapat dilihat pada Gambar 5.22. Gambar 5.22. Form Laporan Pindah Kamar.
90 C. Form Laporan Ganti Dokter Form ini menampilkan laporan ganti dokter. Bagian pendaftaran akan mencetak laporan tersebut apabila pasien ganti dokter dan menjadi bukti bahwa pasien melakukan pergantian dokter. Form laporan ganti dokter dapat dilihat pada Gambar 5.23. D. Struk Obat Gambar 5.23. Form Laporan Ganti Dokter. Form ini menampilkan laporan struk obat. Bagian farmasi akan mencetak struk obat tersebut apabila pasien menebus resep obat yang diberikan oleh dokter dan menjadi bukti bahwa pasien telah melakukan transaksi obat. Form laporan struk obat dapat dilihat pada Gambar 5.24. Gambar 5.24. Struk Obat
91 E. Form Nota Pembayaran Form ini menampilkan nota pembayaran. Kasir akan mencetak nota tersebut apabila pasien telah melunasi tagihan selama pasien menginap di rumah sakit. Form nota pembayaran dapat dilihat pada Gambar 5.25. F. Surat Rawat Inap Gambar 5.25. Form Nota Pembayaran Form ini menampilkan surat rawat inap. Bagian pendaftaran rawat inap akan mencetak surat tersebut apabila pasien telah mendaftar sebagai pasien rawat inap dan akan diberikan kepada pasien sebagai bukti pasien menginap di rumah sakit. Form surat rawat inap dapat dilihat pada Gambar 5.26. Gambar 5.26. Form Surat Rawat Inap
92 G. Form Kartu Pasien Form ini menampilkan kartu pasien. Bagian pendaftaran akan mencetak kartu tersebut apabila pasien telah mendaftar sebagai pasien di rumah sakit. dan akan diberikan kepada pasien sebagai bukti pasien tersebut sebelumnya pernah menginap di rumah sakit. Selain itu memudahkan pihak rumah sakit untuk mencari data pasien yang pernah menginap di rumah sakit. Form kartu pasien dapat dilihat pada Gambar 5.27. H. Laporan Obat Gambar 5.27. Form Kartu Pasien Form ini menampilkan laporan obat. Bagian farmasi akan mencetak laporan obat dan diberikan kepada subbag umum dan perlengkapan. Form laporan obat dapat dilihat pada Gambar 5.28. Gambar 5.28. Laporan Obat
93 I. Laporan Keuangan Form ini menampilkan laporan keuangan. Kasir mencetak laporan keuangan dan diberikan kepada wadir keuangan. Form laporan keuangan dapat dilihat pada Gambar 5.29. Gambar 5.29. Form Laporan Keuangan