BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN IV.1. Hasil Pada bab ini akan dijelaskan tampilan hasil dari aplikasi yang telah dibuat untuk memperjelas tentang tampilan-tampilan hasil pada apilikasi persediaan obat yang telah dirancang. Dibawah ini akan dijelaskan tiap-tiap tampilan yang ada pada program serta pembahasan spesifikasi, kelebihan dan kekurangan program ini IV.1.1. Tampilan Login Login merupakan menu pembuka dalam program dimana dalam menu login sebagai menu kunci utama untuk menampilkan menu-menu lainnya. Pada menu login terdapat username dan password serta tombol Ok yang akan mengakses ke form selanjutnya dan tombol batal. Berikut ini adalah tampilan hasil menu login. Gambar IV.1. Form Login 68
IV.1.2. Tampilan Menu Utama Halaman ini merupakan tampilan awal pada saat pengguna mengakses aplikasi persediaan obat. Berikut ini adalah tampilan hasil menu utama Gambar IV.2. Form Menu Utama IV.1.3. Tampilan Menu Sistem Menu Sistem merupakan bagian dari menu utama yang terdiri dari input data petugas dan ubah password petugas. Selain itu juga terdapat menu untuk Logout dan Keluar. 69
Gambar IV.3. Form Menu Sistem IV.1.4. Tampilan Menu Master Data Menu Master Data merupakan bagian dari menu utama untuk menginput data obat, data supplier, dan data pasien. Menu ini hanya dapat diakses oleh admin untuk menghindari adanya manipulasi data yang tidak diinginkan. Gambar tampilan menu master data dapat dilihata pada gambar dibawah ini Gambar IV.4. Form Master Data 70
IV.1.5. Tampilan Menu Transaksi Tampilan menu transaksi merupakan bagian dari menu utama untuk menginput data persediaan obat. Transaksi pembelian dan penjualan obat dapat dilakukan pada menu ini. Penginputan harga pokok penjualan dan juga laba kotor dilakukan pada menu ini. Gambar IV.5. Form Menu Transaksi IV.1.6. Tampilan Menu Laporan Transaksi Menu laporan untuk melihat hasil laporan data penjualan, data pembelian, stok persediaan obat, laporan harga pokok penjualan, dan laporan laba kotor. Pada menu ini user dapat melihat laporan dari transaksi yang telah diinputkan. Gambar tampilan menu laporan dapat dilihat pada gambar dibawah ini 71
Gambar IV.6. Form Laporan Transaksi IV.1.7. Tampilan Menu Petugas Form ini hanya dapat diakses oleh Admin untuk menentukan siapa saja user yang dapat bekerja pada sistem ini. User hanya boleh masuk sesuai password dan username yang telah ditentukan oleh Admin. Gambar IV.7. Form Petugas 72
IV.1.8. Tampilan Menu Ubah Password Form ini dapat diakses oleh admin maupun user untuk mengganti password jika kita inginkan. Gambar IV.8. Form Ubah Password IV.1.9. Tampilan Menu Obat Form ini hanya dapat diakses oleh user. Form ini digunakan untuk menginputkan nama obat baru namun tidak bisa menginputkan stock. Gambar IV.9. Form Menu Obat 73
IV.1.10. Tampilan Menu Supplier Form ini hanya dapat diakses oleh user. Form ini digunakan untuk menginputkan nama supplier beserta keteranganya. Gambar IV.10. Form Menu Supplier IV.1.11. Tampilan Menu Pasien Form ini hanya dapat diakses oleh user. Form ini digunakan untuk menginputkan nama pasien beserta keteranganya. Gambar IV.11. Form Menu Pasien 74
IV.1.12. Tampulan Menu Persediaan Obat Form ini hanya dapat diakses oleh user. Form ini digunakan untuk menginputkan persediaan obat. Gambar IV.12. Form Menu Persediaan Obat IV.1.13. Tampilan Menu Transaksi Pembelian Form ini hanya dapat diakses oleh user. Form ini digunakan untuk menginputkan transaksi pembelian obat kepada pihak supplier. Gambar IV.13. Form Menu Pembelian 75
IV.1.14. Tampilan Menu Transaksi Penjualan Form ini hanya dapat diakses oleh user. Form ini digunakan untuk menginputkan transaksi penjualan obat kepada pasien. Gambar IV.14. Form Menu Penjualan IV.1.15. Tampilan Menu Metode FIFO nama obat. Form ini digunakan untuk menentukan Harga pokok penjualan obat per Gambar IV.15. Form Menu Metode FIFO 76
IV.1.16. Tampilan Menu Transaksi HPP Form ini digunakan untuk menginputkan harga pokok penjualan atas obat yang dibeli maupun dijual. Hal ini dilakukan untuk menentukan laba kotor. Gambar IV.16. Form Menu HPP IV.1.17. Tampilan Menu Laba Kotor Form ini digunakan untuk menentukan laba kotor dari setiap nama obat. Laba kotor diperoleh dari selisih total penjualan dan harga pokok penjualan. Gambar IV.17. Form Menu Laba Kotor 77
IV.1.18. Tampilan Menu Laporan Petugas Laporan petugas dibawah ini menampilkan siapa admin dan user yang bekerja pada sistem. Gambar IV.18. Form Laporan Petugas IV.1.19. Tampilan Menu Laporan Pasien Form ini digunakan untuk menampilkan laporan pasien. Gambar IV.19. Form Laporan Pasien 78
IV.1.20. Tampilan Menu Laporan Supplier Form ini digunakan untuk menampilkan nama supplier beserta keterangannya. Gambar IV.20. Form Laporan Supplier IV.1.21. Tampilan Menu Laporan Obat Form ini untuk menampilkan laporan nama obat. Gambar IV.21. Form Laporan Obat 79
IV.1.22. Tampilan Menu Laporan Transaksi Obat Form ini menampilkan laporan persediaan obat, laporan pembelian, laporan penjualan, laporan harga pokok penjualan, laporan laba kotor per periode. Gambar IV.22. Form Laporan Transaksi Obat IV.2. Pembahasan IV.2.1. Prosedur Kerja Sistem Dalam perancangan program Sistem Informasi Persediaan Obat yang menggunakan aplikasi pemrograman Visual Basic 2010, database Sql Server 2008 sebagai media penyimpanan data dan laporan menggunakan Crystal Report. Pertama yang dilakukan setelah login adalah memilih form menu utama untuk dapat memasuki menu sistem, menu master data, menu transaksi dan menu laporan. Untuk melakukan input data obat, input supplier, maupun input pasien harus mengklik menu master data yang ada di menu utama. Setelah proses input dilakukan, kemudian, masuk ke menu transaksi untuk melakukan transaksi 80
pembelian dan penjualan obat. Apabila input pembelian dan penjualan obat telah dilakukan, maka hasil yang diproses akan tampil sebagai laporan stok barang. Penginputan data yang sudah benar akan menghasilkan laporan yang akan diberikan kepada pimpinan. IV.2.2. Kebutuhan Implementasi Jika sistem ini diimplementasikan maka spesifikasi yang dibutuhkan adalah 1. Perangkat Keras a. Procesor miniml Intel Pentiun IV b. Hardisk 20 GB c. Memory 128 MB d. Monitor e. Mouse f. Keyboard Querty g. Printer 2. Perangkat Lunak a. Sistem operasi Microsoft Windows b. Microsoft Visual Basic 2010 c. Sql Server 2008 d. Crystal Report 8.5 81
IV.2.3. Kelebihan dan Kelemahan Sistem Kelebihan Sistem 1. Sistem Informasi persediaan obat pada RSU.Mitra Medika Medan menyimpan data didalam database, sehingga jika data tersebut dibutuhkan kembali sistem akan mencari dengan cepat. 2. Dengan adanya sistem informasi persediaan obat pada RSU.Mitra Medika Medan mempercepat penyampaian informasi persediaan obat di bagian apoteker 3. Dapat menghasilkan laporan dengan cepat khususnya laporan laporan persediaan obat dengan adanya sisten ini. Kelemahan Sistem 1. Sistem yang dibangun belum dapat bekerja secara online. 2. Penyimpanan memerlukan memori yang cukup besar. 82