KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA DIREKTORAT PENGEMBANGAN AIR MINUM SATUAN KERJA PEMBINAAN PAMSIMAS JL. PAM BARU I No. 1, PEJOMPONGAN, JAKARTA PUSAT. TELP : 021 5742254, FAX : 021 5742254 Nomor : UM. 0205/Pamsimas/II/104 Jakarta, 27 Februari 2014 Lampiran : 1 (satu) set Kepada Yth.: Daftar Terlampir di Tempat Perihal : Undangan Pelatihan Penyegaran Fasilitator Keberlanjutan (FK) Lama Program Pamsimas II TA 2014 Provinsi Sumatera Barat, Riau dan Sumatera Selatan Dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Fasilitator Keberlanjutan (FK) Lama dalam melaksanakan tugas pendampingan pada desa sasaran di kabupaten/kota Program Pamsimas lama, maka dengan ini kami mohon kehadiran Saudara/i untuk mengikuti Pelatihan Penyegaran Fasilitator Keberlanjutan (FK) Lama Program Pamsimas II TA 2014 yang akan dilaksanakan pada : Hari / Tanggal : Senin Jumat / 3 7 Maret 2014 Waktu Tempat : 14.00 WIB selesai (agenda terlampir) : Hotel Pangeran Beach Jl. Ir. H. Juanda 79 Padang, Sumatera Barat 25115 Panitia menyediakan akomodasi, konsumsi, dan bahan materi pelatihan. Peserta diwajibkan membawa Surat Perintah Tugas dan Lembar-2 (sebagaimana terlampir) yang telah ditandatangani dan dicap oleh instansi pengutus serta menyampaikan kepada Panitia pada saat registrasi. Konfirmasi kehadiran mengikuti pelatihan agar dikirimkan ke Sekretariat Pamsimas Pusat di Fax : 021-5742254 atau melalui e-mail pamsimas_jkt@yahoo.co.id. Untuk konfirmasi lebih lanjut agar menghubungi Sdr. Indah Putri Mayang, No HP. 08998566255. Kehadiran Saudara/i pada waktunya sangat kami harapkan. Demikian disampaikan dan atas perhatian Saudara/i kami ucapkan terima kasih. Tembusan kepada Yth.: 1. Direktur Pengembangan Air Minum, Ditjen Cipta Karya; 2. Ketua CPMU Pamsimas, Ditjen Cipta Karya; 3. Kepala Satker PKP-AM Provinsi Sumatera Barat; 4. Kepala Satker PKP-AM Provinsi Riau; 5. Kepala Satker PKP-AM Provinsi Sumatera Selatan; 6. PPK Pembinaan Teknis, Satker Pembinaan Pamsimas; 7. Team Leader CMAC Pamsimas; 8. Team Coordinator TDS Pamsimas; 9. Pertinggal.
Lampiran Surat No : UM. 0205/Pamsimas/II/104 Tanggal 27 Februari 2014 Daftar Undangan Pelatihan Penyegaran Fasilitator Keberlanjutan (FK) Lama Program Pamsimas II TA 2014 Provinsi Sumatera Barat, Riau dan Sumatera Selatan PEMANDU PELATIHAN 1. Johan Khadafi TDS Pamsimas 2. Raudhati Ruslan Trainer Coordinator ROMS 1 3. Aan Juansah Trainer Coordinator ROMS 2 4. Erwalis Quality Assurance Riau (ROMS 1) 5. Yanuar Afreadi Financial Management Specialist Sumsel (ROMS 2) 6. Rediston Simatupang District Coordinator Limapuluh Kota (ROMS 1) 7. Rosnimar District Coordinator Kota Sawahlunto (ROMS 1) PESERTA PELATIHAN A. Fasilitator Keberlanjutan (FK) Provinsi Sumatera Barat NO NAMA POSISI LOKASI TUGAS (CD/WSS) KAB/KOTA 1 Mhd. Miftah FK - CD Agam 2 Linda Nurhayani FK - WSS Agam 3 Winda Mardaris FK - CD Agam 4 Yani Iskandar Syah FK - WSS Agam 5 Rahmad Ade Fitri FK - CD Agam 6 Jon Fetriadi Yohanes, SE FK - CD Tanah Datar 7 Delfi sumarno, ST FK - WSS Tanah Datar 8 Feri Azhary, ST FK - CD Sawahlunto 9 Nurlaini, S.Sos FK - WSS Sawahlunto 10 Arman, SP FK - CD Pasaman Barat 11 Dedi Gusman, ST FK - WSS Pasaman Barat 12 Ijet FK - WSS Pariaman 13 Mira Yulinda FK - CD Pariaman 14 Rahmat TK Sulaiman,S Sos FK - CD Padang 15 Hamda Amri,ST FK - WSS Padang 16 Fitra Hadi, S.TP FK - CD 50 Kota 17 Desrizal, SH FK - CD Dharmasraya 18 Doni Novendra, ST FK - WSS Dharmasraya 19 Zulfentri, ST FK - WSS Padang Pariaman 20 Feri Yuliadi, SE FK - CD Padang Pariaman 21 Isral, ST FK - WSS Sijunjung 22 Shulthanil Arif, ST FK - WSS Solok Selatan 23 Yuhendri, SE FK - CD Solok Selatan 24 Armel, ST. FK - WSS Pesisir Selatan 25 Septria Dodiandi, SE. FK - CD Pesisir Selatan 26 Herwindo, SE FK - CD Payakumbuh 27 Roni Nofriadi, ST FK - WSS Pasaman 28 Hamidah, SE FK - CD Pasaman 29 Redison, SH FK - CD Pasaman 30 Gusuria Dinata, ST FK - WSS Solok 31 Mailizawati, SP FK - CD Solok
B. Fasilitator Keberlanjutan (FK) Provinsi Riau NO NAMA POSISI (WSS/CD) LOKASI TUGAS (KAB/KOTA) 1 Hendra FK WSS Bengkalis 2 Yohana FK CD Bengkalis 3 Jolly Hendra FK CD Indragiri Hilir 4 Riki Andrian FK WSS Indragiri Hilir 5 Ririn Sumira FK CD Indragiri Hulu 6 Alfi Zondra FK WSS Indragiri Hulu 7 M. Ni'am Fathori FK CD Kampar 8 Alison Jalasunta FK WSS Kampar 9 Yohanes Saputra FK CD Kampar 10 Fajar Kurniawan FK CD Kampar 11 Muhibban FK WSS Kuantan Singingi 12 Budi Anwari, FK CD Kuantan Singingi 13 Debi Chandra FK WSS Rokan Hulu 14 Jumarni FK CD Rokan Hulu 15 Kurnia Ilahi FK WSS Rokan Hulu 16 Saud Maruli FK CD Rokan Hulu C. Fasilitator Keberlanjutan (FK) Provinsi Sumatera Selatan NO NAMA POSISI (WSS/CD) LOKASI TUGAS (KAB/KOTA) 1 Andi Fai Saputra FK WSS Ogan Komering Ilir 2 Asminto FK CD Ogan Komering Ilir 3 Iwan Ferosika FK WSS Muara Enim 4 Adi Kurniawan FK CD Muara Enim 5 Sumarsono FK WSS Lahat 6 Januarti FK CD Lahat 7 Andi Wijaya FK WSS Musi Rawas 8 Junaidi FK CD Musi Rawas 9 Kurniawan FK WSS Musi Banyuasin 10 Husnul Hidayat FK CD Musi Banyuasin 11 Andri Ismadi FK WSS Ogan Komering Ulu Selatan 12 Suloyono FK CD Ogan Komering Ulu Selatan 13 M. Husein FK WSS Ogan Komering Ulu Timur 14 Fatmawati FK CD Ogan Komering Ulu Timur 15 Dina Ermayanti FK WSS Ogan Ilir 16 Ruslan Abdulgani FK CD Ogan Ilir
Catatan : 1. Registrasi dan check in peserta hari Senin tanggal 3 Maret 2014, dimulai pukul 14.00 18.00 WIB; 2. Check out hotel sesuai dengan ketentuan Panitia, yaitu hari Jumat, tanggal 7 Maret 2014 pukul 12.00 WIB; 3. Panitia tidak menyediakan akomodasi bagi peserta yang akan memperpanjang waktu tinggal; 4. Kamar hotel hanya diperuntukkan bagi peserta, pemandu pelatihan dan panitia; 5. Biaya transportasi darat peserta dari Provinsi Sumatera Barat dan Riau menuju tempat pelatihan ditanggung oleh panitia, sesuai dengan standar dan ketentuan yang berlaku. 6. Biaya transportasi udara dan darat peserta dari Provinsi Sumatera Selatan menuju tempat pelatihan ditanggung oleh panitia, sesuai dengan standar dan ketentuan yang berlaku.
AGENDA PELATIHAN PENYEGARAN FASILITATOR KEBERLANJUTAN (FK) LAMA PROGRAM PAMSIMAS II TAHUN 2014 WAKTU MATERI PEMANDU/ NARASUMBER HARI I 14.00 18.00 Registrasi Peserta 18.00 19.00 ISHOMA 19.00 20.00 Pembukaan Panitia, Satker PKPAM Prov, Satker Pusat / Pejabat yang berwenang Orientasi Pelatihan (2 JPL) 20.00 21.30 Pre Test Tim Pemandu Alur dan Kontrak Belajar HARI II Refleksi Pelaksanaan Tugas dan Tanggungjawab Fasilitator Keberlanjutan (6 JPL) 08.00 08.45 Reflesi Penerapan Nilai Tim Pemandu 08.45 10.00 Tugas dan Tanggungjawab FK Tim Pemandu 10.00 10.30 Rehat 10.30 11.15 Lanjutan Rugas dan Tanggungjawab FK Tim Pemandu 11.15 12.00 Faktor Penghambat dan Pendukung Tim Pemandu 12.00 13.30 ISHOMA 13.30 14.15 Hubungan Kerja Tim Pemandu 14.15 15.45 Realisasi wujud Keberpihakan Program PamsimasII Kepada Masyarakat Marginal dan Rentan Tim Pemandu 15.45 16.15 Rehat Penguatan Administrasi Keuangan BPSPAMS (4 JPL) 16.15 17.45 Pembukuan dan Laporan Keuangan BPSPAMS Tim Pemandu HARI III 08.00 08.30 Review Hari II 08.30 10.00 Strategi Penerapan Iuran Tim Pemandu 10.00 10.30 Rehat Monev Keberlanjutan ( 4 JPL) 10.30 12.00 Analisis data Modul 7, Update data Modul 7 dan Loog book dan Aplikasi Modul 7 Tim Pemandu 12.00 13.30 ISHOMA 13.30 15.00 Lanjutan Analisis data Modul 7,Update data Modul 7 dan Loog book dan Aplikasi Modul 7 Tim Pemandu
WAKTU MATERI PEMANDU/ NARASUMBER Peran FK dalam Penguatan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan 15.00 15.30 Rehat 15.30 17.00 Gambaran Umum Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tim Pemandu 17.00 19.30 ISHOMA 19.30 21.00 Peran dan Fungsi FK dalam Penguatan Asosiasi SPAMS Perdesaan Tim Pemandu 21.00.. HARI IV 08.00 08.30 Review Hari Ke III 08.30 10.00 Program Penguatan Asosiasi SPAMS Perdesaan Tim Pemandu 10.00 10.30 Rehat 10.30 11.15 Lanjutan Program Penguatan Asosiasi SPAMS Perdesaan Tim Pemandu 11.15 12.00 Kemitraan dengan Pihak Lain Tim Pemandu 12.00 13.30 ISHOMA 13.30 14.15 Lanjutan Kemitraan dengan Pihak Lain Tim Pemandu 14.15 15.00 Pelatihan Asosiasi Kabupaten Tim Pemandu 15.00 15.30 Rehat 15.30 17.00 SIM Asosiasi SPAMS Perdesaan Tim Pemandu 17.00 19.30 ISHOMA 19.30 21.00 Mekanisme Pembukuan Asosiasi Tim Pemandu 21.00.. HARI V Rencana Kerja Pamsimas dan RKTL (2 JPL) 08.00 09.30 Pemaparan RK Pamsimas dan Penyusuan RKTL Peserta Tim Pemandu 09.30 11.00 Post test Tim Pemandu Evaluasi Pelatihan 11.00 11.15 Rehat 11.15 12.00 Penutupan Satker PKPAM Prov, Satker Pusat / Pejabat yang berwenang 12.00 CHECK OUT
KERANGKA ACUAN KEGIATAN PELATIHAN PENYEGARAN FASILITATOR KEBERLANJUTAN (FK) LAMA PROGRAM PAMSIMAS II TA 2014 1. Latar Belakang Program Pamsimas II merupakan kelanjutan dari Program Pamsimas I yang bertujuan untuk meningkatkan penyediaan air minum, sanitasi, dan meningkatkan derajat kesehatan masyarakat terutama dalam menurunkan angka penyakit diare dan penyakit lain yang ditularkan melalui air dan lingkungan. Salah satu komponen program yaitu Dukungan Manajemen Pelaksanaan Program bertujuan untuk memberikan dukungan teknis terhadap pengelolaan pelaksanaan program Pamsimas II dan unit pelaksana program. Kegiatan dan bantuan teknis dalam komponen ini yang akan diterima oleh masyarakat adalah sebagai berikut: a. Pendampingan dari Fasilitator dan Konsultan Kabupaten untuk memberikan bantuan teknis dan penguatan dalam pelaksanaan kegiatan di tingkat masyarakat. b. Dukungan dari Konsultan tingkat Provinsi, Regional dan Pusat berupa pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan program, serta bantuan teknis. c. Informasi mengenai ketentuan, tata cara pelaksanaan, kemajuan dan pencapaian, dan informasi informasi lain yang terkait melalui media media informasi yang bisa diakses oleh masyarakat. Fasiltator Keberlanjutan (FK) merupakan tenaga fasilitator yang bertugas untuk mengkoordinasikan dan membina pelaksanaan tugas Fasilitator Masyarakat (FM) pada desa sasaran baru di wilayah kerjanya, dan melakukan fasilitasi, serta advokasi. FK juga memberikan dukungan kepada Panitia Kemitraan POKJA AMPL dan DPMU tingkat Kabupaten/kota dalam membina tim koordinasi kecamatan dan BPSPAMS desa/kelurahan dalam rangka memastikan keberfungsian SPAMS terbangun pada desa sasaran yang telah ada. Untuk menjamin keberfungsian SPAMS terbangun, maka FK akan melakukan pendampingan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Kabupaten/kota agar dapat melakukan pembinaan dan fasilitasi kepada BPSPAMS sebagai anggota asosiasi. Selain itu FK juga bertugas mengkoordinasikan dukungan pelaksanaan program keberlanjutan desa Pamsimas melalui pelaksanaan Hibah Insentif Desa (HID) dan Hibah Insentif Kabupaten/Kota (HIK). Selama Program Pamsimas berjalan hingga saat ini, telah direkrut dan dilatih FK sesuai kebutuhan untuk ditugaskan di kabupaten/kota pada 15 provinsi lokasi Program Pamsimas I. Untuk semakin memperkuat pendampingan program yang dilaksanakan oleh FK sesuai 1
dengan bidang tugasnya, maka diperlukan adanya pelatihan penyegaran bagi para Fasilitator Keberlanjutan untuk kabupaten/kota lokasi Pamsimas lama. 2. Tujuan Kegiatan Secara umum tujuan Pelatihan Penyegaran Fasilitator Keberlanjutan (FK) Lama adalah: a. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan FK dalam melaksanakan tugas pendampingan pada desa sasaran lokasi kabupaten/kota Program Pamsimas lama sesuai dengan kebutuhan program. b. Memberikan pembekalan pengetahuan dan keterampilan FK agar dapat melakukan pendampingan kepada asosiasi pengelola SPAMS Perdesaan, sebagai mitra FK dalam mendukung keberlanjutan program. 3. Hasil yang Diharapkan Hasil yang diharapkan dari pelaksanaan Pelatihan Penyegaran Fasilitator Keberlanjutan (FK) Lama ini adalah tenaga FK Lama yang lebih mampu dan terampil dalam melaksanakan tugasnya sesuai kebutuhan program untuk mendukung keberlanjutan program sesuai dengan bidang tugasnya (Teknik/WSS dan Pemberdayaan Masyarakat/CD). 4. Materi Pelatihan Materi Pelatihan Penyegaran Fasilitator Keberlanjutan (FK) Lama meliputi : a. Refleksi Pelaksanaan Tugas dan Tanggungjawab Fasilitator Keberlanjutan (FK) b. Realisasi Wujud Keberpihakan Program Pamsimas II Kepada Masyarakat Marginal dan Rentan c. Penguatan Administrasi Keuangan BPSPAMS d. Monev Keberlanjutan e. Peran FK dalam Penguatan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan, dan f. Rencana Kerja Pamsimas dan RKTL Materi tersebut di atas selanjutnya diuraikan lebih rinci dalam kurikulum untuk Pelatihan Penyegaran Fasilitator Keberlanjutan (FK) Lama. 5. Metode Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan ini akan menggunakan metode pendidikan orang dewasa dengan prinsip belajar dari pengalaman. Prinsip inilah yang menjadi landasan pendekatan seluruh proses pelatihan dimana peserta menjadi pelaku utama dalam pencapaian tujuan pelatihan. Mengingat pelatihan ini bersifat penyegaran, maka pada awal setiap pokok bahasan akan dilakukan 2
refleksi pelaksanaan pendampingan FK yang lalu berdasarkan pengalaman di lapangan, sebagai bahan pembelajaran untuk perbaikan ke depan. Untuk implementasinya akan digunakan berbagai metode yaitu Ceramah, Curah Pendapat, Diskusi Kelompok, Diskusi Pleno, dan Simulasi/Praktek. 6. Pemandu, Narasumber, dan Peserta a. Pemandu dan Nara Sumber Kegiatan Pelatihan Penyegaran FK Lama ini akan difasilitasi oleh Tenaga Ahli ROMS yang telah memiliki sertifikat pemandu nasional atau pemandu provinsi serta telah mengikuti Technical Meeting untuk Pelatihan FK dan FM di Bogor, Jawa Barat pada tanggal 24 27 Februari 2014. Apabila dibutuhkan, dapat dibantu oleh pemandu/nara sumber dari pusat (Konsultan Advisory, CMAC dan TDS). b. Peserta Peserta pelatihan ini adalah para FK Lama (pernah terkontrak oleh Satker PKPAM Provinsi pada TA 2013) yang akan dikontrak kembali untuk pelaksanaan Program Pamsimas TA 2014 dan ditugaskan untuk melakukan pendampingan pada Kabupaten/Kota lokasi Program Pamsimas lama. Jumlah dan rincian peserta pelatihan dapat dilihat pada tabel di bawah ini. No Provinsi Jumlah Kabupaten Jumlah FK Lama per Provinsi 1 Sumbar 15 31 2 Riau 6 16 3 Sumsel 8 16 4 Banten 2 4 5 Jabar 5 10 6 Kalsel 8 16 7 Jateng 30 67 8 Sulteng 7 15 9 Sulsel 8 15 10 Sulbar 3 6 11 Gorontalo 3 5 12 Maluku 1 2 13 Maluku Utara 2 1 14 Papua Barat 1 2 15 NTT 11 21 TOTAL 110 227 3
7. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Dalam rangka efektifitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan Pelatihan Penyegaran FK Lama, maka kegiatan ini akan dilaksanakan secara regional, dengan mempertimbangkan jumlah peserta dan ketersediaan pemandu pelatihan, dengan rincian sebagai berikut : Regional/ Jumlah Jumlah Jumlah Provinsi No Lokasi Peserta Kelas Pemandu 1 Sumbar, Riau, Sumsel I/Padang 63 3 6 2 Jabar, Banten, Jateng, Kalsel II/Semarang 97 4 8 3 NTT, Gorontalo, Maluku, Malut, Sulteng, Sulsel, Sulbar, Papua Barat III/Makassar 67 3 6 Pelatihan Penyegaran Fasilitator Keberlanjutan (FK) Lama pada tiap tiap regional di atas akan dilaksanakan selama 5 hari (dengan muatan materi sebanyak 36 JPL) pada Minggu 1 Maret 2014. 8. Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan a. Pelaksana Kegiatan Pelaksana kegiatan ini adalah Satker Pembinaan Pamsimas, Dirjen Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum dibantu panitia dari Satker PKPAM Provinsi dan Konsultan ROMS. b. Penanggungjawab Kegiatan Penanggungjawab kegiatan ini adalah Direktur PAM, Dirjen Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum. 9. Pembiayaan Biaya yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan kegiatan (tempat, alat dan bahan, konsumsi, transportasi dan akomodasi) akan didanai Rupiah Murni pada DIPA Tahun Anggaran 2014 Satker Pembinaan Pamsimas, Direktorat Jenderal Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum. 4